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档案法学习心得体会
在平日里,心中难免会有一些新的想法,可以通过写心得体会的方式将其记录下来,这样能够给人努力向前的动力。怎样写好心得体会呢?下面是小编为大家整理的档案法学习心得体会,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案法学习心得体会1
一、高校实习档案的基本内容
高等学校的实习管理工作与档案工作尽管是两项不同性质的工作,但对高等学校的教学管理而言,这两项工作的联系却十分密切。实习管理工作中涉及和形成的各种信息材料,包括年度实习实践计划表、年度实习实践总览表、学期实习工作安排意见、教育实习工作条例、教育实习花名册、实习指导教师工作日志、实习指导教师工作量统计表、各院系的实结、优秀实习师生表彰文件、教育教学实习工作管理办法、实习经费使用暂行标准、各专业实习成绩登记表、每学期对实习基地进行投入建设的原始材料、各实习基地情况的有关资料等等,经过一定程序,相当大的一部分会转化成教学档案,成为实习档案工作的管理对象,是进行实习管理、促进实践性教学、提高实习质量的信息资源。
二、提高档案意识,加强实习档案的归档工作
所谓档案意识是指人们对档案这一社会现象全面、完整的认识,它包括对档案的作用、价值、意义等问题的正确了解和判断。我国高等学校培养的档案专业人才数量少,还不能满足社会的需要,因此,我校实习档案的管理人员往往并非专业的管理人才,也没有受过档案管理工作的培训,一般是实习实践管理人员同时也兼有实习档案的管理任务。在实际工作中,由于缺乏档案意识,很可能造成某些实习档案材料的遗失和空缺。比如,有些学生要求回家实习的申请,只有一页纸,如不及时归档,稍有疏忽就会丢失;有些实习照片拿去办展板后,不及时收回,也会遗失;有些院系实习结束后,忘了写实结,如不及时催收,会造成实习材料的空缺。诸如此类等等,都会破坏实习档案材料的完整性和系统性,给实习档案工作造成不可弥补的损失。因此,档案管理人员一定要提高档案意识,以高度负责的'工作态度从点点滴滴做起,把每一份实习资料及时归档,以免造成资料流失。
在平时的工作中,积极主动地去搜集档案材料,丰富实习档案的内容也是十分重要的。高等学校的实习工作可分为师范类和非师范类两种。师范类实习一般坚持就近的原则,收集实习档案材料相对比较容易和方便,只要档案管理人员多捕捉有关实习工作的信息,勤下实习点,就能够获得丰富的实习资料,如建立新的实习基地举行的挂牌仪式,实习开始前召开的实习动员会,学校统一组织的中期实习检查,实习结束前各实习学校召开的实结会,还有实习生为实习学校举办的各类活动:英语竞赛、书法比赛、演讲比赛,以及一些有意义的主题班会等等,都能够从中获取很多有价值的文字和照片资料。
非师范专业的实习专业多,分布广,区内、区外,甚至国外都有实习点,如我校外国语学院日语专业的学生,毕业实习就在日本进行。非师范专业的实习单位有工矿企业、行政机关、报社电台、旅行社、宾馆酒店等等。实习科的工作人员要想直接获得这些专业的实习档案材料比较困难,主要依靠各院系及实习生提供。这样一来,做好各院系及实习生的工作,使他们提高档案意识,重视实习档案就变得非常重要了。只有做到这一点,才能使各院系有用的实习档案材料不被遗失,并及时送交实习科归档,保证实习档案材料的完整性和系统性。
实习档案管理人员也应依据国家教委颁布的《高校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》,制定出适应本部门自身情况的规章制度,明确档案材料的收集范围和内容,把具体任务归纳到有关人员的岗位职责中。制度一经颁布,就要狠抓落实,按章办事,促使档案人员规范自我,约束自我。只有利用制度来规范行为,指导工作,才能尽可能减少人为因素造成的档案材料流失,档案工作被动的局面,才能充分发挥档案工作人员的主观能动性,增强对档案工作的责任感。
三、档案管理人员应加强学习,提高素质
高校的根本任务是培养高素质的合格人才,教学工作是高等学校中心工作,学校教学质量的提高,离不开高效的行政管理。高校档案管理人员通过档案的收集、整理、分类、编目、统计、保管、检索、编研等工作,对行政管理起了至关重要的作用。当今社会对高校档案人员的业务要求已越来越高,档案管理人员提高自身素质,应做到以下几个方面:
(1)要掌握新的工作方法。以前的档案工作,技能比较简单,以手工操作为主,随着以计算机为主体的现代化办公系统的不断完善,从根本上改变了档案管理的方式和进程。这就要求档案管理人员必须熟练掌握计算机技术。
(2)随着信息技术的迅猛发展,计算机网络的开通,使得档案室不再是一个有限的空间,而是一个超越时空的网络系统。这种变化,要求高校档案人员必须掌握娴熟的专业技能。
(3)知识经济时代对高校档案人员知识结构的要求已发生了重大变化。知识经济以不断创新的知识为发展基础,是典型的知识密集型经济,高校既是知识的宝库,又是人才的摇篮,决定了高校档案人员必须具备比较完备的知识结构。因此,高校档案管理人员必须加强政治学习、加强专业技能和计算机知识的学习,提高自身素质,提高工作效率,只有这样才能适应当今社会发展的需要,才能胜任本职工作。
四、增强服务意识,发挥实习档案的作用
高校实习档案一种信息资源,既服务于教学、科研,又服务于社会。这就要求档案工作要具有一定的社会效益和经济效益,体现自身价值,实现开发作用,适应新的形势。档案工作的存在和发展,是由档案的作用决定的。要发挥档案的重要作用,满足当今社会发展的需要,必须通过档案服务工作才能实现。服务质量的好坏取决于档案管理人员的档案意识和专业技术水平。档案保存的最终目的是利用,因此实习档案管理人员必须提高服务意识,除做好实习档案的收集、整理、鉴定、统计、编目、保管等基础工作外,还应改善各种服务手段,如档案阅读服务、档案外借服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务等,把“死档案”变成“活档案”,大力开发利用实习档案信息资源,提高利用效率,充分发挥它在教育教学改革工作中应有的作用,使它真正做到服务于教学、科研,服务于社会。
档案法学习心得体会2
一、引言
《大学英语课程教学要求》强调:“要建立旨在促进学生全面发展的多元化评价体系。评价要有利于学生的发展,对学生的学习起到促进作用。要采用形成性评价和终结性评价相结合的方式,着重评价学生的综合语言运用能力以及在学习过程中表现出的情感、态度和价值观。评价体系有助于学生监控、调整自己的学习目标和学习策略,要有助于学生增强英语学习的信心。” 20xx年3月以来,我院公共英语教学部深入学习《大学英语课程教学基本要求》,针对我院新建本科院校外语教师人数少,人员构成新,班额大,学生自主学习能力差,单纯用终结性评价难以对学生的英语学习作出客观公正的评价的现实问题,在立足学生发展的基础上,提出了以重反思性、重过程性、重自主性、重成长性的自我评价为核心的档案袋评价在大学英语教学中应用的改革思路,并在充分可行性论证的情况下付诸实施,以期能提高学生的学习兴趣和学习动力,激发学生自主学习的积极性,从而提高我校大学英语教学质量。
二、档案袋评价研究的理论基础
1.档案袋评价的内涵。档案袋评价是在某过程中围绕某种目的收集相关资料,并进行有组织地呈现,展示事情的进展过程或者个人成长经历的一种评价方式。这种评价方式运用到教育中,通常是以一个文件夹的形式,由学生与教师有意识地、系统地收集每一个学生具有代表性的学习成果和反思报告,以反映学生在特定领域的知识、技能与态度的发展以及学生的努力、进步或成就,集中反映学生向预期目标进步的过程。
档案袋评价作为一种新兴的质性评价方法,具有传统评价所没有的一些优势,主要表现在以下几个方面:关注学生学习过程;关注学生个性发展;关注学生自我评价;促进教学与评价的有机结合。教师可以把档案袋评价贯穿在整个教学过程的始终,及时了解课程教学效果,总结成果,发现问题,强化或调整教学策略,从而改进教学,促进教学质量的提高,真正做到“教学相长”。
2.档案袋评价在大学英语教学中应用的理论基础
⑴多元智能理论。档案袋评价的核心理论是多元智能(Multiple Intelligences)理论,是美国教育心理学家霍华德加德纳(H. Gardner)于1983年在《智能的结构》一书中提出的。多元智能评价观认为:如果提供适当的鼓励和教育,能使每个人的多元智能都达到较高的水平。因此,应创造更适合学生的教育,对学生的评价应以关注“智商有多高”转为‘智商类型是什么”,这就要在评价的方式与内容上予以转变和体现,对学生的评价应是多渠道、多方式的,让学生以适合自己个性的方式展现自己的智能特点,把评价权交给学生自己,鼓励开展学生自评和互评,让更多的评价者看到每个学生独特的智能特征,倡导“真实性评价”和“情境化评价’,在实际的学习活动过程之中完成评价,真正实现评价过程与学习过程的结合。档案袋评价以学生收集展现自己的学习作品为特征,注重学生的差异性,注重学生个体发展的独特性,能够激励学生发挥多方面的潜能,发挥出其智能强项。
⑵元认知理论。“元认知”是由美国心理学家弗拉维尔于1976年在《认知发展》一书中提出的概念,是关于个人对自己认知过程的知识和调节这些过程的能力,对思维和学习活动的知识和控制。元认知就是个体在认知过程中知道做什么,知道何时,如何去做。可见,元认知是个体对自己认知领域进行的反思和控制、是对认知的认知。
元认知理论提出学生应学会利用某些方法去评估自己的理解,计划自己的学习时间和解决具体的学习问题,这就是元认知策略,可分为三种:第一,计划策略,即设置学习目标、浏览阅读材料、,分析如何完成学习任务等。第二,监控策略,指对学习进程的领会监控和集中注意。第三,调节策略,是对学习障碍或困难的调整与化解。可见,元认知理论重视个体对自己学习与认知过程的控制及有关因素的协调,这些非常有助于培养学生的自主学习和自我发展能力。
档案袋的建立与丰富是与学生认知能力的拓展分不开的,每个学生形成的档案袋的过程就是对获取知识的计划,学习过程的监控和个体思维的调整等,是元认知理论的运用与体现。档案袋评价有利于培养学生和教师的反思能力和认知调控能力,学生富有差异与个性的档案袋的展现,就是一次元认知策略的运用与强化。因此,档案袋评价可认为是元认知理念的具体体现。
三、档案袋评价在大学英语教学中的应用
1.档案袋评价在教学中的实施步骤。本实验持续时间为一个学期,开学之初根据学生上一学期期末考试成绩把学生分别分成了实验班和控制班。本次实验的受试者英语整体水平上没有明显差别。在整个实验过程中,两个班的学生接受同一教师、同样学时、同样授课内容的英语教学,教师在教学过程中运用同样的授课方法,但是采用不同的评价手段。对于实验班级使用档案袋评价,而另一个班级仍然采用传统的评价方法。试验分为四个阶段进行:准备阶段、实施阶段、评价阶段、反思阶段。
⑴准备阶段。①向全体实验学生解释档案袋评价的内涵;②确定评价的目的与目标,为学生收集资料信息提供方向;③制作评价标准和方法;④确定档案袋收集的主要内容。
⑵实施阶段。①研制档案袋评价手册;②确定档案袋评价标准。
⑶评价阶段。
2.档案袋评价应用于大学英语教学的实验数据分析。
⑴实验前后测试得出的数据及分析。在实验开始前,取得中文系1.2班和数学系1.2班的大学英语期末考试成绩,并做出均值的`比较。将均值得分低的班级作为实施档案袋评价的实验班,将均值高的班级作为实施传统评价的控制班。在课程结束后,将本课程的期末考试试题作为实验班和控制班的后测,形成档案袋评价的量化统计结果。
对比两组数据得出实验班学生成绩的均数显著性高于控制班学生成绩的均数。
⑵两次问卷及访谈得出的数据及分析。为了检验实施档案袋评价的效果,了解学生对教学评价的看法,使用档案袋评价后在学习策略的使用、情感、态度等方面的变化情况,在试验初和实验结束后分别对实验班和控制班的学生进行了一次问卷调查,两次访谈。调查学生在英语学习中使用学习策略和使用档案袋评价的情况,在学生实验开始前共分发问卷150份,收回150份,问卷全部有效。通过对实验前后问卷数据的对比,得出使用档案袋评价和不使用档案袋评价的区别。
①学生使用学习策略的情况分析。运用有效的学习策略,不仅可以大面积改进学习,提高学习效果和质量,还可以减轻学习负担,更重要的是使他们获得独立、自主的学习能力,为终生学习创造条件。关于学习策略的问卷一共分为四部分,认知策略、元认知策略、情感策略和交际策略。
通过对问卷调查得出的数据进行分析,得出如下结论:使用档案袋评价前后实验班和控制班的学生在学习策略的使用上基本没有什么不同。认知策略、元认知策略、和交际策略两个班的使用情况都是一般,情感策略两个班都属于通常不使用状态。这就是说他们在日常的英语学习中或多或少的使用学习策略,只是在使用策略的频度和内容上有差别。经过一个学期档案袋评价的使用,实验班的学生在学习方式上有了明显的改变,而控制班基本没变化。实验班的学生在各种学习策略的使用上都有了明显的差异。由此我们可以得出:经过了档案袋评价的使用,学生在各方面都有了明显的变化,他们在英语学习中开始更加有目的、有计划的学习,在学习中不仅学习课堂上老师所教的知识,还积极主动的学习课外的内容。在学习中他们积极反思自己的学习过程、在学习中所使用的方式,找出自己的不足,在学习中进行改进。在学习的过程中他们看到了自己的进步,增强了学好英语的信心,积极与其他同学交流,学习的自信心增强,为他们能够进行终生学习奠定了基础。这一结论通过对学生的访谈也得到了证实。
②评价方式改变得出的数据及分析。从对学生的访谈中我们可以看出,学生对使用档案袋评价持积极态度。在使用档案袋评价的过程中他们学会了有意识的自我反思,培养了自主学习的能力。当被问到是否愿意继续使用档案袋评价手册时,实验班的同学回答是肯定的。他们都愿意继续使用档案袋评价,因为是档案袋评价让他们找回了学好英语的自信心。大部分学生都积极参与了同伴评价,并且在同伴评价中受益匪浅。学生的这种积极主动性在其刚刚进入自我反思时期尤为重要,通过同伴评价,找出自己的不足,知道自己努力的方向;通过同伴评价机制的建立,建立一种建设性、相互促进、共同提高的学习氛围。档案袋评价手册正好满足了学生自我发展、自主反思的需要。档案袋评价让学生看到了自己的努力结果,增强了其学好英语的信心。
档案袋评价要促进学生对学习的反思,提高学生应用理论知识分析实际问题的能力以及思辨能力。(学生李梦瑶)“原来的时候只知道英语学习只要练习就够了,听说读写经常做,就能取得好成绩。通过档案袋评价我认识到,不仅要努力学习,更要注重反思,反思使我们在学习中少走弯路,用少的时间学习更多的东西,使我们的学习达到事半功倍的效果。档案袋评价为我们搭建了一个自我反思、自我评价的平台,使我在学习中反思,在反思中进步。”
“我现在乐意去学习,我所努力的结果都可以呈现在我的学习档案袋里,这样我就能看到自己进步的过程,逐步树立业学习的信心。我不再像以前那样平时不看书,考前抱佛脚了。”(学生戴雨)“以前学习的时候遇到不懂的问题,也会借助网络来寻求解答,但从未想到我的这个过程会当作资料放进我的学习档案袋里,这大大的增强了我探寻未知领域的兴趣和动力。”(学生宋文)
在资源策略方面,笔者通过查阅大量的学生档案袋的内容,发现一部分学生学会有意识的使用图书馆资源、网络资源等多种课外学习资源来促进学习,学生的收集、处理信息的能力得到了提高,对自主学习能力的养成有一定的帮助。
四、启示
首先,档案袋评价是帮助学生自我评价和反思以及促进师生交流的有力工具。一方面档案袋评价的正确运用有利于学生自我评价和反思能力的提升;另一方面,在实施档案袋评价实施的过程中,师生、生生通过协商,促进了相互之间的交流和理解,促成师生良好关系的建立和学生积极情感的形成。
其次,使档案袋评价既有实效性,又不至于占去教师太多的时间。档案袋评价强调教师在评价中起主导作用,同时教师又是学生评价中的合作伙伴。在评价活动中,教师首先要向学生示范学习方法和评价方法,组织和指导学生收集和编辑档案材料,帮助、引导学生学会自评,学会学习;其次,在学生学习和评价过程中,教师必须与学生一起讨论学习目的,定期评价学生的进步,抽查学生的自评和互评,仔细检查他们自定的改进目标,及时给他们提供反馈意见。最后,教师要善于发挥班级小组长、小干部的助手作用,让他们参与对学生档案袋的定期检查和管理工作。在档案袋评价中,教师的作用是多层面的。教师只有真正发挥自己的主导作用,才能不断引导学生进行自主学习,学会自我管理,自我评价,这样不仅减轻了教师的负担,而且也能保证评价具有较高的效度。
总之,通过本项目研究我们更深切了解到评价本身所具有的多元性和复杂性,档案袋评价不是现有教学方法的替代工具,而只能是辅助工具。只有将档案袋评价融入英语教学中,提升学生对档案袋评价的认识,使学生更多地注重学习过程和学习效果,只有当自我评价和同伴评价成为学生的一种自觉行为,学生的评价能力和反思能力得到大幅度的提高,档案袋评价的效果才能更明显地显现出来,这是一个长期的过程,不是一蹴而就的。其不足之处仍有待在实践中不断探索、完善。
档案法学习心得体会3
文书档案管理教学方法改革技能《文书与档案管理》课程作为文秘专业的核心课程之一,教学目的是培养学生处理文书、管理档案的能力。市场对文秘人才的技能要求越来越高,《文书与档案》课程教学方法改革势在必行。
一、《文书与档案管理》教学方法改革的必要性
随着社会发展、学校扩招,大批毕业生涌向市场。市场上出现了“就业难、招工难”的现象,为何?因为企业缺的是技能人才,而应届毕业生实践技能水平低。随着计算机技术的普及以及新型办公设备的出现、公文和档案电子化,传统模式的办公室文书、档案工作方法得到改进。这些对技工学校文秘专业学生处理文书、管理档案的技能提出了新要求。
另外,技工学校的学生学习基础相对薄弱,自我控制能力较弱,缺乏学习兴趣。只有通过改变教学方法,提高学生学习兴趣,培养他们的动手能力,提高专业技能。
二、《文书与档案管理》教学中存在的问题
1.教学方法单一
以往该课程教学以理论讲授为主,教学方法老套,上课枯燥,严重制约了学生的学习积极性和创新性。
2.教学中理论脱离实践
教学中,主要讲授知识点,甚至有些实践内容都改为口头传授。比如,讲授关于电脑处理公文、档案等知识时,学生基本上接触不到电脑、档案办公环境、文书处理的办公设备等。学生的动手能力得不到锻炼,只能纸上谈兵。
3.教材落后
我国公文处理、档案管理在逐步优化,不断发展。传统的教材没有与时俱进,知识陈旧。比如,计算机辅助管理在档案管理中的地位日益突显。教材中阐述这方面的内容比重太少,不足以让学生深入了解该知识点。又如教材理论知识多,内容很少涉及到实践环节、工作情景模拟等,不能为学生提供工作环境所要求的知识。
三、《文书与档案管理》课程教学改革方法
《文书与档案管理》课程要改变以往教学中的弊端,除了采用传统的讲授方式之外,可采取以下教学方式:
1.案例分析法
案例分析法是以学生为中心、对现实问题进行交互式探讨的过程,改变了过去教师“满堂灌”、学生被动学习的局面。在案例分析教学的过程中,可灵活使用讲授法、讨论法和角色互换法等进行教学,以取得更好的教学效果。
比如,讲解档案库房管理要求时,要求学生分析一个新建档案馆内照明条件的案例,大家讨论、分析这个档案馆设计是否有问题,运用所学知识发表见解,教师总结,得出此档案馆设计违背了防光原则。又如播放北京卫视《档案》栏目中的纪录片《溥仪新生记》,片中有证明清朝末代皇帝溥仪如何改造成功的档案资料。要求学生讨论分析纪录片中出现了何种类型的档案,以及分析档案利用的途径和重要性问题。这些方法能让学生巩固所学知识,提高实践运用能力,培养分析能力、判断能力、解决问题的能力。
2.课堂专题讨论法
课堂专题讨论是针对教学重点和难点内容开设的参与式教学环节,能以学生为中心,让学生多参与课堂,培养他们独立思考、解决问题的能力以及创新性思维。
《文书与档案管理》教学中,首先,教师要选择好难度适中、值得讨论的选题;选题要考虑技工学校学生的知识积累,能让学生结合理论联系实际展开讨论,避免讨论冷场。比如采用“比较纸质档案、新型载体档案保管,并举例说明各自的优缺点”的选题。这两种档案的很多原始资料是学生经常在生活中接触的,如文件、照片、录像带等,学生容易理解。
其次,是课堂分小组讨论,一般以5人左右为宜。技校的'学生自我控制能力有待加强,学习主动性不够高。人数过多,个别学生滥竽充数或者干私事。人数过少,达不到集思广益的效果。在讨论会上,每个学生都有机会畅所欲言,甚至那些平时不爱发言的学生在比较轻松的课堂气氛中也能加入小组讨论中来。在学生讨论期间,教师要巡堂指导,起到监督、指导作用。
讨论结束,每组派代表发言,促进各组交流意见,扩大他们的思考角度,保证讨论效果。最后,教师小结。
3.讲练相结合
《文书与档案管理》课程知识是技工学校文秘专业学生必考证――秘书资格证的重要内容。教师要结合考证内容,布置适合学生做的练习,让学生多思考,巩固所学知识,为文秘专业学生考证打下良好的基础。同时,教师可从学生做练习中掌握学生的学习情况,改进教学方法。
4.专题讲座法
文秘专业教师的知识面、实践能力有限,需要请一些企事业单位的档案管理人员不定期地做有关文书与档案管理的专题讲座。通过讲解他们的工作体会,学生能更多地了解工作实际情况,从而借鉴他们宝贵的经验,在今后的学习、工作中少走弯路。
5.实践教学法
实践教学法,即安排一定课时组织学生在校内档案室、办公室或校外实习基地从事具体的文书处理、档案管理环节,将理论知识直接运用于实践工作,培养动手操作能力,增加工作体验感。实习期间,学校还可聘请档案专家讲课、现场指导,进一步提高学生技能。
6.情境模拟教学法
教学中可加大实训比重,进行角色扮演、情景模拟等形式的情景模拟教学。比如,设定一个收文、发文的工作情景,学生扮演各种角色,模拟收发文的工作流程,完成情景中所要求的文书写作内容。学生能深刻理解收发文的流程以及文书的写作格式,培养他们的团队合作能力。教师还可将学生的情景模拟录成视频文件,播放给学生看,学生找出情景模拟中出现的问题,教师及时指正,达到最终教学效果。
又如,教师指导学生模拟进行档案纸质分类,拟写案卷标题,编制立卷类目、档号、目录、备考表等。教师还可提供部分新型载体文件,让学生上机房模拟管理电子文件、对新型载体文件归档。这培养学生熟练应用现代信息技术、从事文件与档案管理和各类信息处理的能力。
7.参观调查法
教学中,教师不定期组织学生参观档案管理部门,比如档案馆、档案室、办公室等。让他们实地了解档案部门的工作现状以及不同种类档案管理方法等。要求学生结合所学专业知识,撰写调查报告。参观调研能培养学生的职业素养和调查研究能力,让他们深刻理解档案管理实际情况。
除了以上七种教学方式之外,还可以通过更新教学内容、改变考核方式等来改变《文书与档案管理》课程传统的教学模式。该课教师可与校外文书档案实训基地共同制定教学大纲、授课计划、实训计划和方案,编写适合技校学生学习且与时俱进的校本教材。考核方式上,将实训成绩、测验成绩、课堂提问、课后作业、调研报告、课堂练习、期末闭卷考试相结合,促进学生技能操作能力的提高,以适应社会对文秘人才的要求。
档案法学习心得体会4
一、问题
一是对档案工作认识不明确,目标管理不到位,档案工作效果不明显。在执法检查中发现,个别部门和单位档案法律意识淡薄,对《档案法》及档案工作的重要意义认识不明确,责任心不强,制度不完善、不健全,档案管理混乱,档案室破旧、面积小,档案装具不统一。
二是忽视档案管理,资料不健全,工作质量低下。有些部门和单位档案人员不经过专业培训,没有岗位资格证书,工作调换频繁,造成档案工作资料流失,文件不齐全,一般只重视带文件头的归档,而大量有价值的材料没有收集起来;有的重视外观质量,忽视内在质量,单纯注意纸载体档案的收集,而忽视了其它载体,有些部门重整理保管,忽视开发利用,致使档案质量低下,档案管理不规范。
三是事业单位改革当中,部分撤并单位的档案移交管理出现漏洞,导致档案无人管理。事改当中,有部分企事业单位撤销、合并,但由于在交接过程中,只注重经济审计、资产评估、人员分流安置等工作,往往会忽视了该单位的档案资料移交和管理,出现了档案资料仓库一堆、旮旯一放、无人问津的局面。这些问题的存在,直接制约了档案工作的建设和发展,档案管理水平受到严重影响。要想从根本上解决执法检查中发现的问题,必须采取一些行之有效的办法和对策。
二、对策
一是要树立档案执法部门的良好形象。第一要建设高素质的档案管理体制人员队伍。要加强对档案管理人员的培养教育,注意搞好对现有档案管理人员的政治理论知识、法律意识、档案学知识和相关科学技术知识等方面的教育,通过多种学习途径,改善执法人员的知识结构,同时要关心档案干部的工作和生活,真正全身心的投入到档案事业的发展之中。第二要培养档案部门的`执法道德。要端正执法态度,做到文明执法,自觉维护《档案法》的严肃性和权威性。要在法律规定的范围内开展工作,做到忠于职守,遵守纪律,尽职尽职,钻研业务,精通法律知识,靠高尚的道德情操、坚定的理想信念、高度的政治责任感和精湛的执法水平树立自身的良好形象。第三要增强档案部门的守法意识。档案执法部门要具有较强的内部约束机制,做守法、执法模范。建立严格的档案执法责任制体系,科学确定执法行为,认真履行档案行政监督检查、档案行政处罚等职权,绝不能走过场,走形势,克服执法不严、失偏、失误等问题。
档案法学习心得体会5
档案是党和国家的宝贵财富,档案事业是党和政府的一项重要事业,档案工作很平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。去年是《中华人民共和国档案法》颁布周年,恰逢我区开展“法律进机关”的活动,我们单位掀起了学习法律知识的高潮。通过自学《档案法》和参加座谈会等活动,结合实际工作中的一些体验,对《档案法》有了一些心得体会。
一、做好档案工作必须紧紧依靠《档案法》。
学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务,必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳,依法履行档案管理职能,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,为经济建设和社会发展作出了积极贡献。相信,只要各级各部门领导对此引起高度重视,全社会给予关心和支持,档案人员积极努力地工作,我区的档案事业必将有新的发展。
二、严格遵循档案管理工作制度
依照《档案法》等有关法律法规要求,结合工作实际,我们制定和完善了档案管理工作制度。在工作实践中,我们相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然,如果制度只是写在纸上或是挂在墙上,那是远远不够的,要真正让我们的档案管理工作做到有章可循,有据可依,就要把制定出的制度落实到我们的实际工作中。如我们管理科在接待查档的过程中,要严格按借阅登记制度办事,不管是谁,也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续,保证档案的安全。
三、加强档案执法检查
坚持依法管理档案事业是推进档案工作新发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求,规范档案管理。档案局要强化依法职能,加强对档案法律法规实施情况的监督、检查,详细定稿版
加大对违法案件的查处力度,做到有法必依、执法必严,不断提高我区档案事业的依法管理水平。
四、做好《档案法》宣传工作
1、严把档案收集关。和缓档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆,实行集中统一管理,为档案的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前,有关部门要下发通知,明确接收档案的范围、内容、标准及要求,及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等,以确保馆藏档案更加丰富、具有特色。同时,要扩大档案征集范围,主动向社会征集有价值的档案,对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管,对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料,可采取复制和建立目录及编制简介等形式,达到丰富馆藏,为利用者服务的目的。
2、处理好质量与数量的关系。馆藏数量的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践看,各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏,正确处理好馆藏数量与质量的关系,使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾。
3、走“特色”发展之路。档案部门要了解需求,贴进经济,走向社会,对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集。同时,也应充实认识到馆藏建设的“特色”,在特色上下力气、做文章,分析本地区的历史特色、经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等,突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征集,进一步丰富馆藏,优化结构,体现特色,打造精品。
五、加强档案现代化管理
1、档案资源信息化。在信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是档案信息资源建设,即通过数字化、络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设,即档案络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的络化和档案信息资源的共享化。
2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用,出现许多新型载体的档案,如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求,因此,以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容,不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法,还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。
3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段,即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果,管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现,是档案管理现代化理论的基础之一。首先,档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法,形成行之有效的档案科学管理理论,这些理论与实践中加以总结和发展,最终形成档案管理现代化的理论体系。其次,先进技术手段的应用。要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中,实现档案管理的专业化。
4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范,使技术应用和分工协作有统一的`科学准则和依据,保证各项档案工作能够有机地联系起来,并且在档案管理中取得最佳的效益。在信息时代,信息的共享与络的沟通更依赖于统一的标准与规范,如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、络平台的链接等,都需要通过建立一系列的标准、规范来实现,必须通过制定和建立种类档案管理标准,形成档案管理标准体系,确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
六、加强档案法制建设
1、加强学习,不断提高档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习,才能不断提高和缓领导、档案工作人员以及社会各界的档案法制观念,真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定,掌握其内容和具体要求。二要加强对档案法律、法规知识的,不断提高档案法制建设水平。三要依法治档,强化档案法律的权威,维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度,不断增强遵守《档案法》及相关法规的自觉性。
行政执法程序。要规范档案行政执法行为,履行职责,严格执法,依法管理档案。要建立法制监督队伍,对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监督检查,真正做到依法治档,实现档案事业管理的程序化、制度化,档案业务管理的规范化、现代化。要严肃查处违法案件,表彰奖励先进。
3、正确处理档案工作与档案法制建设的关系。众所周知,实行统一领导,分级管理,维护档案的完整与案例,便于社会各界利用,是档案工作的基本原则,这一基本原则是在长期的档案工作实践中逐步确定的。而档案执法正是为了坚持档案工作的这一基本原则,防止和个人做出危害档案事业的行为,以巩固有利社会关系和社会秩序。因此,各级档案部门要正确处理档案工作与档案法制建设的关系,依法管理档案事业。
档案法学习心得体会6
档案是党和国家的宝贵财富,档案事业是党和政府的一项重要事业,档案工作很平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要组织工作。《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。去年是《中华人民共和国档案法》颁布20周年,恰逢我区开展“法律进机关”的活动,我们单位掀起达到高潮了学习法律地理知识的高潮。通过自学《档案法》和参与座谈会等活动,各县区工作中的一些体验,对《档案法》有了一些心得体会。
一、做好档案工作必须紧紧依靠《档案法》。
学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务,必须常抓不懈。《档案法》是档案其他工作开展的尺度准绳,依法履行档案管理职能,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,为经济建设和社会发展作出了积极贡献。相信,只要各级各部门领导对此引起高度重视,全社会给予关心和支持,档案人员应积极努力地工作,势必会我区的档案事业必将有新的发展。
二、严格遵循档案管理工作制度
依照《档案法》等有关法律法规其要求,结合工作实际,我们制定和完善完善了档案管理工作管理体制。 在工作实践中,我们复印件相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然,如果制度只是写在纸上或是挂在墙上,那是远远不够的,要真正让我们的档案管理工作做到有章可循,有据可依,就要把制定出的制度落实到我们的实际落实工作工作中。如我们管理科在接待查档的过程中会,要严格按借阅登记制度规范办事,不管是谁,也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续,保证档案的安全。
三、加强档案执法检查
坚持依法管理档案事业是推进档案工作发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求,规范档案管理。档案局要强化依法行政管理职能,加强对档案法律法规全面实施情况实施的监督、检查,加大对违法案件的查处力度,做到有法必依、执法必严,严格执法不断提高我区档案事业的依法管理水平。
四、做好《档案法》宣传工作
要广泛开展档案法律法规的活动,把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的研习力度,提高执行档案法律法规的自觉性。当然,为了让人们更加重视资料库,我们在自己学习的同时,也致力要积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育公益活动。
推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务,我们要认真学习《档案法》等有关法律法规,全面落实普法要求,进一步深入开展狠抓档案法制宣传教育工作,切实基本保障保障档案事业的健康稳步发展。
1、严把档案收集关。急促和缓档案馆应把国家和社会具有保存收藏价值的档案资料接收入馆,实行集中统一管理,为档案的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前,有关部门负责人要下发通知,明确接收档案的范围、内容、标准及要求,及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等,以确保馆藏档案更加丰富、具有特色。同时,要扩大档案征集范围,主动向社会征集为人所知的档案,对个人所有的、具有保存资产价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管,对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料,可采取复制和建立目录及编制简介等形式,达到丰富馆藏,为利用者提供服务的目的`。
2、处理好质量与数量的矛盾。馆藏丰富数量的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近几年近年来馆藏建设的实践呢,各级档案馆只要不断丰富和优化馆藏,正确处理好馆藏数量与质量的关系,使馆藏建设从片面追求数量转变为改变两者兼备。
3、走“特色”发展之路。档案部门要观察需求,贴进经济,走向社会,对散存在社会上的各种各具特色、各种较多载体的档案实施广泛征集。同时,也应丰富多彩认识到馆藏建设精彩纷呈的“特色”,在特色上下力气、做文章,研判本地区的历史特色、经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等,突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征集,进一步丰富馆藏,优化结构,体现特色,打造精品。
五、加强档案现代化管理
1、档案资源信息化。在信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现资源的合理配置与有效开发利用,实现档案共享信息资源的弱势群体共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:但有档案信息资源建设,即通过数字化、区域化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的化是共享化。
2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型渐次存储介质的不断出现和广泛应用,出现许多新型载体的表单,如机读档案、声像档案、电子档案等。数据库小型化载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面有不同的特点和要求,因此,以的档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究新型重点内容,不仅要有效保护和保管档案载货的方式、方法,还要深入研究如何理论性保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。
3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段,即档案管理的各种行政管理管理原理、管理理论以及 先进的技术手段、技术成果,管理手段现代化是档案管理现代化水平的体现,方法论是档案管理现代化量子力学的基础之一。首先,档案现代管理方法和理论的文学语言应用。通过借鉴和利用分析方法当代管理学中的科学理论和方法,形成行之有效的归档科学管理行之有效理论,这些理论与实践中加以总结和发展,最终形成档案管理现代化的理论体系。其次,先进技术手段的应用。要不断将当今先进的技术设备技术设备、中会全球定位系统和技术成果引入档案管理中,构建档案管理的专业化、自动化。
4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种行业标准、规范,使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据,保证各项档案能够有机地联系起来,并且在档案管理中获得最佳取得最佳的效益。在信息时代,信息的共享在线视频的沟通更依赖于统一的标准与规范,如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、因特网的链接等,都需要通过建立一系列的标准、规范来实现,必须通过制定和建立类型种类档案管理标准,形成档案管理标准评价体系,确保档案管理现代化各项工作有力的有效实现。
六、加强档案法制建设
1、加强学习,急速提高档案法律观念。只有加强对档案普通法、法规的学习,才能不断提高和缓领导、档案工作人员以及社会各界的档案法制观念,真正做到第十四条、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定,掌握其内容和上述要求。二要加强对档案法律、法规知识的培训,不断提高档案法制建设水平。三要依法治档,增强档案法律的权威,维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度,不断增强遵守《档案法》及上述法规的自觉性。
行政执法程序。要规范档案行政执法行为,履行职责,严格执法,依法管理档案。要建立法制监督队伍,对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监督检查,真正做到严格执法治档,实现档案运营管理慈善事业管理的程序化、制度化,档案业务管理的规范化、现代化。要查处违法案件,表彰奖励先进。
3、正确处理档案工作与档案法制建设的关系。众所周知,实行统一领导,分级管理,维护档案的清晰与案例,便于社会舆论利用,是档案工作的基本原则,这一基本原则是在长期的档案工作实践中逐步确定准则的。而档案执法正是为了坚持档案此项工作的这一基本原则,防止和个人做出危害档案事业的行为,以深化有利社会关系和社会秩序。因此,各级档案部门要正确处理正确处理档案工作与档案法制建设的关系,严肃查处管理档案事业。
档案法学习心得体会7
8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地介绍了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对日志各类档案需要进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员工作人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前教育工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的体认、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性在工作中工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已股权投资成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为构成部份信息业的组成部分,档案作为一种内部信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性在工作中,在学校管理等各这方面正积极地发挥应有的`正重要作用。
二、进一步增强做好档案管理教育引导工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识方法论服务于实践。如何把学习到的知识到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要风险问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能有效保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定 与统计统计等管理工作直接提供基础,体现档案的资产价值所在。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性基层工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的投资业务功底,很强又要有较强的管理能力和产品服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
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