秘书部工作总结
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它能使我们及时找出错误并改正,因此,让我们写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是小编为大家收集的秘书部工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
秘书部工作总结1
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过得真快,这一学期我是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。
在老师的带领下,我们继续一如既往的做事情,虽然有一些不足,但我们会继续努力,摒弃不足。在老师的大力支持下,我们的工作得以顺利的开展。
优点:
我们举办的活动得到了老师的支持,办得有声有色,我们让募捐的东西得到充分的利用,为社会献出了我们系的一点力量,我第一次这样为社会显出自己的力量,感到了自己的价值,体会到了做好事后的快乐。
我们积极的配合各部门的工作,在各部门需要照相或是需要我们做事情时,我们都积极的配合,发挥了自己纽带的作用。
我们都有进步,都学到了很多东西,我也学到了很多:充分的认识了自己,照相技术得到了提高,认识了很多人,交友面拓宽(学生会里的基本上都已经能认识)。
我学会了写很多的应用文:总结,策划书,通知等等。写作能力也得到了提高。我学会了耐心的做每一件事,做事时坚持把它做完,不会半途而废,认真的做每一件事,努力的`把每一件事做好,不论他有多小。
我更多的是学会了做人,学会了如何处事,学会了如何待人,我从一个懵懂的人,变得睿智,成熟,做每件事之前都会计划,思考,最后才行动。
缺点:
做事不积极,办事效率低,能拖得久拖,信息交流相对闭塞,很少在一起交流出现了“权利,信息”的集中制度,有时我们部门的事情我都不知道,是从别人的口中得知的,没有和老师多交流工作。
我对自己的意见:继续坚持我的应用文写作,积极的配合其他部门的工作,假如有时间的话能马上做的就马上做,尽量主动的问别人有什么事情需要做,这样我心里清楚该做什么,有计划的安排自己的时间,就不会出现有事情,而我没有有时间去做,我会和部门的人交流信息,坐在一起交流一下做事的经验,让他家互相进步。
这学期即将结束,但我们的工作没有结束,我们会继续努力,发扬我们的优点,改进我们的缺点,积极的做每一件事。我会继续的努力,继续认真的做好每一件事,主动的和老师交流工作。
在这个大家庭里我成长了,学会了很多(做人,做事),它将在我的人生道路上画上浓墨重彩的一笔。
祝老师和同学们放假愉快,快乐过好每一天,期末能取得很好的成绩。
秘书部工作总结2
光阴似箭,转眼间20xx下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人为本,服务校群”,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助我校创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行,**大学秘书部 学期工作总结。
我部对本学期的具体工作总结如下:
一、招新成员
为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,最后有3位新生以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了5人的大家庭。
二、组织新成员实习训练
同一件事不同的人做,效果不一样的原因来自个体差异;同一件事同一个人做,效果不一样的原因来自于方法的差异,工作总结《**大学秘书部 学期工作总结》。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果,不仅应该选择最合适的人,同时也应该最有效的方法,因此本部门组织了为期一周的工作实习,同时本部部长在实习中特别强调以下两点:一是工作前大家各抒已见,献策集思广益;二是工作结束要及时总结,从中吸取经验教训,找出差距,弥补不足。
三、内部工作
1、各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。
2、在工作中我们能与各部门互相合作,从而得到共同的'默契把学生会安排的工作按时完成。
3、检查各部门的会议情况以及工作总结。
尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!!!
陆**
秘书部工作总结3
秘书部是促进团总支工作顺利运转的中枢部门,对团总支工作进行统筹、协调和监督,档案的管理,内部制度的制订及协助书记进行日常事务的管理等。以下是秘书部这学期的工作总结:
1、履行委员会的决定分配,落实委员会部署的工作任务,监督和协助各部门工作的开展。
2、协助书记做好团委干部的管理工作,深入了解学生干部的工作开展情况,做好学生干部的档案管理和评定工作。
3、发挥桥梁作用,即使反馈信息,增进内部成员的沟通。
4、整理各项活动的考核情况和会议记录,同时协助书记做好其他工作。
5、召开各班团支书会议,传达通知。
在本学期的.工作期间,我部顺利完成各项工作,总体上还是比较令人满意的。诚然,成绩是很大,但是,也有点小问题。比如组织协调能力还有待提高、对学生会的考勤仍不够严格、本部的规则制度以及纪律观念还有很大提高空间等。不过,我们相信,在以后的工作中,我们秘书部会尽自身最大努力,继续积极进取,从经验中总结,不断反思,以期在以后的工作中取得新的佳绩,新的进步!
秘书部工作总结4
我是秘书部的干事赵华歆。在近一年的社联生活学习中,我学到了很多书本上学不到的东西,增加了自己的阅历,锻炼了自己的能力,更丰富了自己的大学生活。在与秘书部的同仁及其它部门的同学相处交流中,让我深深地喜欢社联,感动于社联。同时,通过自己一年秘书处干事的表现,发现了我自己身上的优点与弱点和我对公益事情的热情和集体主义精神。总结这一学年来的学习工作经验,让我发现了很多问题,有了一些想法。在这里,我竞选秘书处副部一职,也是希望老师、主席、部长能给我这个机会,带领秘书部进步!
一、凝聚力
来自秘书部,同时做外联部、宣传部、人文联合部的会议记录。通过与四个部门的沟通学习,不得不说,我们秘书部还是相当有凝聚力的。在这里我感觉到了大家庭的温暖,同学的友爱,团队精神。去年的社团注册工作、每星期的例会及值班工作,都给我留下了很深的印象和感动!大家任劳任怨,豪无怨言,和谐友爱,集体主义精神在这里充分体现。这也是我选择继续留在秘书部的`主要原因。在这里,无论我能否做到部长,我都将和我的同仁继续努力,让秘书部永远充满青春活力,让秘书处永远快乐阳光!
二、语言表达能力
秘书部的主要职责就是通讯稿和会议记录的及时性,这可能就导致更注重书面的表达能力和一定的文字表达能力。但这次的副部竞选三分钟演讲,自己非常差劲的表现以及部门其他干事也不算太优秀的演讲,让我深深感觉到不仅要培养秘书部干事书写通讯稿的能力,交际表达能力更为重要。从现在开始,我建议秘书部每月至少一次开课培训秘书干事动手写作技巧和语言社交能力培训。鼓励大家积极主动参加学校活动和其他部门的交流活动,全方位锻炼自己。我有信心让我们我们秘书处走出来的人,要品学兼优,能文能武。
三、活动的积极程度
半年的干事经历,让我已对秘书部的工作有所了解。认识到了秘书部在整个社联的重要桥梁位臵。在这一学年中,社联的活动非常多,
从一开始的联谊聚餐,到墙饰大赛,学雷锋活动,羽毛球比赛,器乐比赛以及还没来得及举办的篮球比赛,我都报名参加了。不过,这一年中我仍然觉得我们部对各项活动的参与度和积极性都是欠缺的,这点必须改善。如果我成功当上副部,我要努力带领秘书部高调起来,积极参加学校、社联的各项活动,提高我们部的知名度,让同学们都能认识和记住我们秘书部的所有成员,知道我们是一个团结向上,有凝聚力,有向心力的优质团体。
四、值班、例会、出席大会
在过去的一年,我们秘书部工作做的非常好。未来,我们要坚持,保持我们的优点,努力地维护集体荣誉。同时,各项活动的通讯稿每个人都应该积极对待。如果我当了副部,我会组织干事们经常上网学习,相互交流,从怕写到想写到篇篇精彩,共同学习共同努力共同进步。
今天,我参加竞选秘书处副部一职,也就是希望老师、主席、部长能给我一个机会,一个平台好好磨练一下自己,在我人生的历程上这里可能就是一个新的起点。未来,我会更加地努力工作,协助部长做好部门工作,协调好社联各部门之间关系,处处身先士卒,做好表率。我会积极搞好我们部的各项课外活动,让大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,从而更有责任心更有使命感,也会配合社联做好各种文明有益的公益活动,积极带领秘书部参加;同时,我也会努力学习,尽好自己应尽的职责。我期待着我和秘书部一起成长,一起进步!
秘书部:赵华歆
秘书部工作总结5
本学期秘书部继续秉承宿管“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生生活与能力的共同提高。
一、自身建设总结
本学期我部不断完善自身建设,提高工作效率。内部人员关系和谐密切,大家充分发挥自身特长,努力把自己工作做好,形成了“严谨、务实”的工作作风。
在日常工作中,都比较主动积极的为自己创造机会。并向其灌输一分耕耘一分收获的观点,我认为既然参与活动选择寻求收获成长,就肯定会失去一些别人拥有的东西。我们部门要培养的并不是掌握一技之长的专才,而是要让大家在这里获得丰富的经历,以及一种能够独当一面,用于面对困难,决绝困难的态度
在这学期,积极参与宿管开展的一系列活动,加强了和其他干事的感情,也不断的提高了自己的综合素质。
二、内部工作
1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助宿管及各部门开展工作,并能做好有关的记录。
2.积极配合督察部完成查寝工作,帮助宣传大功率用电器的危险性。
3.积极协助宣传部将宿管每期黑板报完成,在工作中我们能与宣传部互相合作,从而得到共同的默契把宿管安排的工作按时完成.
4.参与寝室评比大赛的各项工作。
5.检查各部门的会议情况以及工作总结。
三、常规工作
1.整理宿管文档及部门资料,规划宿管的档案管理,并收集和整理宿管各部门的电子资料.
2.做好宿管例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况.
3.参加校秘书系统例会,及时了解校宿管和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系.
4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作.
5.制作新的通讯录以及学生干部任职聘书.
6.建立我系宿管部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度.7.收集与整理各部门的工作计划和总结,协助宿管各项工作的开展.我们在总结回顾自开学以来的工作时,不会忘记关心我们成长的校团委的领导,如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的`成绩。在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与
时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!
秘书部工作总结6
一:整理校友会内部成员资料,完善了校友会成员联系表,建立了联络平台,方便了校友会内部联系。(已完成)
二:整理100名老校友的资料,并按生日顺序排列,为联络部与老校友的沟通做了准备工作。(已完成)
三:整理校友会成员的空闲时间,排出值班表,安排值班事务,制定值班注意事项。(已完成)
四:制定校友会会议规章制度,规范了校友会成员会场行为,无规矩不成方圆,这使校友会的例会更加规范化,规模化。(已完成)
五:健全秘书部内部制度,完善了秘书部工作的注意事项,使每个秘书部成员都了解自己的本职工作,以及如何做好这份工作。(已完成)
六:确立秘书部的工作精神:
1吃苦耐劳
2态度认真
3细心踏实
4思想活跃
5先别人之忧而忧,后别人之乐而乐
七:开秘书部内部会议
1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会
2如何协助基层部开展“爱校养成计划”
首先,我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始;同时,
通过分享国庆宝贝的训练感受,我们总结出:当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖,这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊,加深我们和学校的感情;其次,加强同学老师之间的沟通,加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。
(待定)
3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通
通过各种方式开展活动如开生日会等,以便加强校友会成员之间的`沟通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任务。(待定)
通过联谊的方式(学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊)拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定)
4校友会的资金来源
经过大家的踊跃发言,热烈讨论得出了以下几个方案
(1) 以赞助的方式寻求资金支持
例如,我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社,做各种形式的宣传活动,以获得他们的资金或物质支持。(待定)
(2)以校友会的名义成立跳蚤市场,既能为新老校友交流物资提供方便,又能使校友会拥有一个资金来源。(待定)
通过这个月的工作,秘书部成员更加了解了校友会的基本情况,
熟悉了校友会的工作方式,增加了工作经验,锻炼了能力,为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。
秘书部工作总结7
首先想先谈一下我对社联秘书部的理解,当然,会有些粗略。社联秘部处主要负责:
一、社联文本工作,各种材料的总结及整理。
二、负责各部会议记录的记录整理保留。
三、各种活动、会议等群体活动的签到工作。
四、联系主席、各部长、干事的中流砥柱。五、协调各部事宜,做好信息的及时沟通。
在大一这学期,我深切地感受到自己与社联秘书部,以及社联的密切联系,无论在什么活动中我们部都是和社联这一组织紧密联系在一起的,我们部也是作为一个整体存在着,并且一直团结互助工作。
20xxxxx年度的社联秘书部的主要活动如下:
一、20xxxxx年度的社团联合会的会议记录,会议成员的点名签到,并在会议结束后写简讯,并且将简讯发到社联的博客里。这使得各个学生以及其他人了解我系社联,同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。
二、为丰富大学生活,协助诸多社团举办辩论赛,书画展,文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动,极大地提高了大家对校园活动的热情,并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。
三、社团巡礼节期间,各社团展示自己风采,我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动,以及活动前中后三期通讯稿的编写。
四、积极参与“蒲公英”书社活动,组织校内人员积极募集图书,并前往双河小学支教。在20xxxxx年度活动中,不足之处:
一、在许多活动中,我们干事考虑问题欠缺,总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好,其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居,这样想问题,做事情才能全面,大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事,但是在这个组织中,我学到了一点,就是,想问题应该要换位思考,应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题,这样才能发现问题,分析问题,解决问题。
二、有默契才有效率,部门间干事还是很生疏,很多都见过,但是还是记不住名字。我想这一学期,我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。或许身为秘书部的干事,这种情况在每个人身上都会有,基于秘书部本身特殊的性质,我想最大的因素是自己真的做得不够。其实,和同事们熟络,成为朋友是很重要的,彼此之间建立了一种无形的默契,其实对于工作合作的`时候很有利,我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对,就是学会做事先学会做人。
三、在工作中,虽然认真地去完成,但由于对工作不熟悉以及许多初增工作,许多地方考虑不周,以后要更加努力,当然,在自己很累的时候也许有少许的不主动,以后也要注意改进。
下学期的工作计划
我们部将在下一学期进一步为“蒲公英”书社做出自己的努力,争取在社会上取得认可,并且联系社会的支持和关注。此外,我们针对自己的不足及时作出改正,及时更新社联成员耳朵联系方式,安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。希望在全体成员的共同努力下,让社联再上新高,为我系学生提供更多的帮助,树立自己的典型,成为我们学院学生组织的骄傲。
秘书部工作总结8
斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,大二的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。
随着时间飞快的流逝,对于这一学年秘书部的工作也告一段落。想起刚进入大学的时候,也是我刚加入院学生会秘书部的时候,我学到了太多的东西,秘书部使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作。回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从我加入秘书部那一刻起,我就已经下定了决心认认真真、全心全意的.做好每一份工作,并且还严格要求自己,争取做得更好!无论从哪个方面讲,都收获了很多很多。
在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解,这让我对秘书部工作的热情有意想不到的提高。我也不再因为学生会的活动耽误了自己的时间而苦恼,尽管有时是很小的活动,收获却是无法衡量的。当自己真正的融入每次活动时,我便会不知不觉的产生许多新颖而又独特的想法,这对我们新青年来说是必不可少的理念。我很喜欢参加每一次的活动,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员就好像是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。我会认真学习他们身上的优点,来弥补我的不足,让自己得到更大的提升。
在学习和生活中,从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时,我还学会了如何合理安排自己的时间,让自己的生活充实而又丰富。
虽然,有时我因为自己的工作方式不妥和经验的不足,对工作产生影响,但是在这一年的时间里,我不断在工作中寻找并改正自己的不足,学习大家好的方法,取长补短,吸取精华,不断完善自己。无论何时,我都时刻做好服务角色和模范角色,这是作为一个学生会秘书部成员的责任和使命。做为一名秘书部的成员,我始终提醒着自己所代表的不仅仅是我个人,而是一个集体,是整个秘书部的风貌。
总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫团结、和谐、默契、相亲相爱,学会了怎样成人、成才、成功。
秘书部工作总结9
转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部
的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划:
一、招新与新干事的培训
招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。
10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。
二、秘书部的日常工作
秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。
1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。
2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。
4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的
注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、协助社联处理一些大型活动
社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的.通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。
四、总结
我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!
本学期是的学生会是由全新分配的工作岗位组成的,它是新一届学生会的开始,被誉为06届学生会.
秘书处属主席团成员,部门职能有其特殊性。其中工作内容之一即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,在本学期开学时,学生会成员展开了换届工作,学生会的各个岗位也必须从新调整,秘书处及时的与主席、分团委研讨并决策出各部门成员岗位分配的工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
06届学生生会正式成立后接到的第一份工作是艰巨的――08新生报道工作。秘书处协同主席和分团委还有各部长的优秀的建议下策划出一份细心的迎新准备工作,使9月13、14日的迎新工作圆满完成。
本学期还迎来了两一度的大学生艺术节,在这次活动中,秘书处人员主要以配合各个部门工作为主。这次秘书处的工作并没有以部门为单位,而是把秘书处的人员分配到了各个工作人手不够的部门,但是,这次的工作完成的不够理想,秘书处也通过了本次活动,发现了本部门存在的不足,
在以后的工作中加以改正。
在11月末,学生会迎来了本学期最具有困难的工作,09届毕业的一系列工作。在本次工作中,我们不仅仅是以学生会成员的身份为毕业生服务,更是为了曾经在吉林艺术学院为我们默默做出三年奉献师哥师姐在本科学业中尽我们最后的微薄之力,
在本学期也是本人担任秘书处部长的开始,在这学期的工作中,我深之存在很多的足,比如说人员的分配与调动,在学生会工作的时间越来越少了,在最后的一学期里,我不能保证会做的有多好,但会尽我所能做好剩下的工作。
秘书部工作总结10
积雪消融,万物复苏,在春天的脚步声中,我们秘书部也完成了这一个月来的工作,具体的主要工作情况如下:
一、秘书部日常工作
1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
2.汇编更新学生会成员及各班班委的联系方式,制定部门值班签到规定和制作相应的签到簿。
3.及时联系表及系部相关的通知事宜,并与青工部、女生部一起参与了系部关于学风建设的相关工作。
4.每周三晚上召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。
5.积极配合老师和学校的工作,做好值班工作的同时,尽可能的起到老师与同学之前的桥梁作用,促进师生之间的情谊。
6.严格审核和及时收取各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。
7.整理以前我部的档案,以便其他工作需要时及时查阅。
8.继续进行大三毕业生工作协议的`输入工作。
9.在我部内部开展每周我当部长的小活动,调动大家的积极性,并受到了不错的反响。
10.我们秘书部搬到了新的办公室,方便了以后晚间的值班工作。
11.我部面向系部大一新生开展了争做雷锋人物的活动,最终由
其他同学推荐产生了3位雷锋人物,在此次活动里面,我们看到了我们身边的好人好事,也让同学们了解了雷锋那乐于助人的精神。
二.新学期活动计划的制定
1.此次活动是我部这学期的头等大事,鉴于此,我部成员多次就活动的开展事宜进行了讨论。
2.我部初步确定了活动的开展方向,为下阶段的活动宣传和开展做好了十足的准备,大家在这段时间里面都能积极地表达自己的看法与意见,为下面活动的开展都做出了不小的贡献,真心的期盼我们部的活动能够顺利成功举办。
电气工程系秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作细心。我相信在即将迎来的四月里,我们将继续保持着这份工作热情,为电气工程系学生会建设的合理化、制度化做出自己应有的贡献。
秘书部工作总结11
工作也一个多学期了,我们马上也要进入大二了,学姐们马上也要走了,以后的工作就要靠我们自己了,不会再有学姐帮助我们了。所以我们必须要在剩下的时间里去尽快的去熟练我们的工作。入部以来我们也从老师、学姐那学到了很多,我们在平常学习生学不到的东西。
刚进部的时候我就记得找老师给我们开过会,讲了很多。给我印象最深的就是团结,团结是一个集体最重要的东西,也是我们所奉行的精神。每个人都有每个人的个性,在这么长时间里与小伙伴们的相处,我们从一开始互不相识,到现在的互帮互助,打打闹闹,一起度过非常开心的时间。而我自己也非常感到庆幸能遇到这么多很好的拍档,和帮助我们的老师与学姐们。我希望能把团结的精神继续的一直发扬下去。
在平常的工作中感觉自己明显的感觉到自己敢与老师交流了,与老师的`沟通能力更强了,其实从以前我就特怕跟老师交流,担心自己说错什么,或者多说话会让老师讨厌。刚开始的时候去办公室的时候都不知道该干点什么,现在知道多长个眼神,眼里要有活,看见哪里不整齐动手收拾一下,把办公时间当作自己的家一样。
以前执勤的时候只知道早上去办公室,下午总是忘记,每次都是打电话叫我去,才记得要去。自从经过一学期的学习,也长记性了,开学以来没事的时候就回去老师那里看看有没有什么活要干,几乎每次去老师那里总会有一些小活需要人跑个腿打印个什么东西之类的。
感觉自己比以前更加细心了,记得以前学姐要让我做个表格,每次都是做完之后被打回来重新做好几遍。做事会有粗次的地方,不就是少这少那的。现在每次做完之后,我都会仔细检查好几遍才会给学姐发过去。在考核上也是明显感觉大家都比以前做到更加仔细,更加熟练了。现在几乎没有班级再来找我说考核这个又把谁给漏掉了,或者他们班又多了谁的。
刚入部的时候什么都在初学阶段,遇到什么困难就比较急躁,比如说以前有时候下通知的时候就会不仔细,下错通知。太匆忙又会修改了后有重复下了好几遍。现在感觉处理事情比以前更加知道这个事情该怎么去处理,不会再像以前那样慌慌张张的。
以前进秘书处感觉非常光荣,全系就只要六个,感觉有优越感。自从进了秘书处,经过学姐老师的教育感觉其实哪个部门都是一样的,同样的都是为同学服务,该干好自己的就要干好自己的活,调整好自己的心态,遇到任何事都不能急躁。在秘书处就要干好秘书处的本职工做,也就是干好秘书工作。
在秘书处工作以来,有时候会非常忙碌,有时候又会非常空闲,忙起来有时候会一天也不回宿舍,一天也见不到舍友。但是并没有因为这样我们的感情就会少多少,或者说没有办法融入到她们之中。反而在你忙的时候,舍友们总是在背后关心你,有时候你回来晚了,她们会打电话问问你在哪里,让你赶紧回宿舍。吃饭的时候会问问你吃饭没有跟谁一块吃饭,如果没吃帮你捎饭。不需要多大的礼物,多大的利益,一份简简单单的问候,就会使我的内心温暖。
在学生会的工作中也认识了许多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要帮忙了,大家都会随叫随到。与陌生人沟通能力也比以前强了,大家有时候在一起的时候会互相交流一下工作,在工作中有时候遇到的一些问题,大家也会一起谈谈怎样解决。
感觉现在的心态也非常好,进入学生会就是来学习能力的,不要去争取什么,部长只是一个带头作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部长一个人她什么也完成不了。
进入秘书处的日子我过多的很开心,希望在以后的日子里我能学到更多,更好的与小伙伴们一起学习一起进步。
秘书部工作总结12
两年的时光转眼即逝,遥想前年九月带着憧憬以团委秘书部部员的身份开启了我在团委学生会工作的序幕,去年九月又以部长的身份继续这段旅程。转眼间,沁湖里的荷叶又铺满了湖面,可以想象几个月后那满塘荷花是多么的美妙。然而这只能作为我们的回忆,是的,我们马上就要离开黄家湖前往青山。此时,不想过多的去回忆什么,大二的一年里大部分的记忆应该是留在团委秘书部吧。
看着他们的总结,不知道该说什么。脑海里也浮现出了我们所经历的点点滴滴。从最初的迎新开始忙碌,到后来为新生军训服务,都是我们三个部长。然而通过招新,我们组成了十五个人的小团体。之后我们共同经历了许许多多,暂且不说我们的常规工作,从活动上面来说,我想我们今年也是创下了历史之最吧。颂祖国朗诵比赛、演讲比赛我们是协办,运动会、元旦晚会以及团委学生会联谊是全员参与。而英语短剧大赛、植树节派发爱心种子、金话筒主持人大赛是我们自己独立举办。此外,新生见面会、团委学生会评估体系、五四红旗团委评优都有我们忙碌的身影。这些之所以只是一笔带过是因为我们都知道其中我们所付出的汗水和努力,而除此之外我们还接到了不知多少的临时任务,但是,我们欣慰,因为你们——十二个可爱的学弟学妹们,都很出色的完成了,没有流露出一丝的不满和焦躁,虽然有时候你们会出现一些小错误,但是我见证了你们的成长。
秘书部的工作本就是很繁琐,而这是那些没有待过的人所无法想象的。曾经我几次都有放弃的打算,但是看到你们,却又有些不舍。毕竟我们十几个人的集体保存到最后,期间也是波澜起伏的'。单说是裁员风波,让我看到了当初选择你们并没有错,只是因为你们那对团委秘书部的深深眷恋,就让我感动。我本平庸,也不是一个能够调动气氛的人,但是令我想不到的是我们之间的关系却是如此的融洽。看着大家在一块开心的样子,夫复何求?正如大家的总结里写的一样,我们从最初的陌生到熟悉再到如今的融洽,我们已经把团委秘书部看成了一个除班级以外的另一个家。而我也相信我们之间所共同经历的事情你们会向我一样将其当成是大学期间最美的一段回忆。
还有不过三十天的时间,我们三个人就要离开了,而我们这届的团委秘书部就会成为一个历史。虽有不舍,但是我相信我们早已超越了同事,而成为了朋友。无论何时相见,这份情感不会陌生。在这一年里,自知能力有限,不能帮你们什么,所以也不知道你们当初选择秘书部是否后悔,但是我想说我已经尽力了。马上就要换届了,舞台交给你们了,希望你们能够在你么的大二一年里也能留下美好的回忆吧。
最后以一首打油诗结尾吧:一年时日短又长,点点滴滴印心窗。六九相聚秘书部,大学一段好流光。
秘书部工作总结13
这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:
一、班级量化
1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2、为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。
二、排名情况
为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进,秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总,并交由学生科老师在周一大会上进行宣读,最后存档
三、流动红旗
每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。
四、细小工作
1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。
2、对参加党课培训班的同学进行考勤。
3、准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)
4、协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。
5、督促各班及时上xx记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6、定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7、安排纳新面试于制定相关表格。
8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
9、汇总班级博客评分。
10、协助各部门活动的执行:
xx年xx日到xx日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的`圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。
时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部工作总结14
秘书处在服务团所从事的是最基本而又必不可少的工作,可以说是连接与沟通其他部门与小组的枢纽,主要负责每次活动以及会议通知的下达,活动的材料准备,通讯的撰写以及活动会议的记录整理,下面主要就以上几方面的工作来说一下优缺点。
优点:
1.通知的下达:
(1)服务团内部会议:每名干事负责一个部门,这样的话,分工明确,提高了效率,方便最后的统计。
(2)活动通知:干事们会将报名参加活动的人员的基本信息统计清楚,做成表格,然后再具体分配到人,以便及时准确地通知到参赛选手
总之,下通知及时、准确、效率较高。
2.活动的材料准备:主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手基本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的准备,对于这些前期准备呢,各种表格的制作比较好,笔纸等相关材料也准备得比较齐全,进而也就保证了活动的.顺利进行。
3 通讯的撰写:通讯作为服务团主要的活动会议记录的载体和宣传工具,在整个工作中是非常重要的,因此,我们也加强了对干事们通讯写作的培训,并对每一篇通讯都进行了认真的修改。总体而言,干事们的通讯写作能力不断提高,通讯的质量也越来越好。
4.活动会议的记录整理:每一次的活动和会议,我们都会在记录本上认真记好活动会议的具体内容,详细流程,会议后,并将其整理成电子版储存起来,以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。
当然,秘书处在工作过程中也存在许多不足,这些不足主要是:经验不够,与团内成员、活动参与人员、校外社会人员的沟通过程中积极主动性不够高,成员参与活动的自觉性与积极性不高,有时还存在工作失误、协调不到位的情况。对于以上缺点,我们有必要在总结过去活动经验的基础上进行深刻反思、积极改进,对本部门成员的工作缺点进行批评指正,并虚心接受其他部门提出的意见,在实践中不断改进与完善。
未来展望:
1. 加强对干事们的通讯写作的培训,不断提高通讯的质量和数量,进而来更好地宣传服务团,扩大其影响力。
2. 加强本部门的团结和凝聚力。
3. 加强与服务团其他部门以及法学院其他社团的交流。
4. 认真做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。
5. 积极协助其他部门的工作,共同为服务团的发展贡献自己的一份力量。
现在行政政策服务团无论在校内还是在校外都有着一定的影响力,它能走到今天实为不易,但服务团还需要在已有的基础上再接再厉,不断开拓创新,通过所有成员的共同努力,把服务团发扬光大,让它能更好地为社会、为学校、为人民服务!
秘书部工作总结15
回首这一学年工作的点点滴滴,我们都认真履行自己的职责,从中洒满了我们辛勤付出的汗水,闪耀着我们努力工作的成果,也折射出我们对工作成败得失的反思与总结,让我们的目标更加明确,以下是这学年的工作总结:
一、负责会议的通知、签到、拍照和会议记录;
二、负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的PPT制作、拍照和通讯稿;
三、负责系部和各班级的素拓活动;
四、负责校运会的广播稿和通讯稿、签到签退的'工作;
五、学生会内部的日常事务:
1、负责各部门总结和计划的收集、整理、上交;
2、负责活动前借台布、台卡和活动后的归还;
3、负责活动后报销收据的整理。
六、其他工作
1、配合学院秘书部做好每次工作;
2、及时参加院部秘书部的每一次例会。
在以上工作中也存在一些不足之处:
①通讯稿的减少;
②素拓方面,其他方面基本没什么问题,通过这次总结,我们部门将继续发扬亮点之处。在以后工作中,我们部门会努力把各项工作做得更好,认真总结前期工作经验,完善我们部门工作流程和管理,同时协助各部门的工作,共同创造更完美的食品药品系。
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