总结的写作方法
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究，做出带有规律性结论的书面材料，它可以使我们更有效率，不如静下心来好好写写总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢？下面是小编帮大家整理的总结的写作方法，仅供参考，欢迎大家阅读。
总结的写作方法 篇1
年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，今天观后感读后感总结报告栏目就为大家分享年终总结的写作方法及技巧，希望对大家有帮助!
1、总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，年终总结的写找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3、经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析，研究，概括，集中，并上升到理论的高度来认识。
4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一年工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。
总结是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。
一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师，没有总结就没有进步，总结是一面镜子，通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判，为下一步工作理清思路，明确目标，制订措施，提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的，更是对自己进行全方位的剖析，使自己更加认识自己，发挥优点，弥补不足，不断提高。为此，必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性，要让下属广开言道，言无不尽，言者无罪，实事求是，客观认真地总结。
二、工作的回顾，对工作的完成情况进行总结，全面总结成绩：各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成情况、与同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。
三、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功，每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因，总结经验，并使之得以传承，是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结，原因更要认线、 成绩的取得客观因素分析：行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。
2、 成绩取得的主观因素分析：自己对年度目标任务的.认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。
四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明，年度总结并不是要总结得形势一片大好，必须认真客观地分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题，查找原因，认识不足，不断改进和提高，实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。
1、 外界宏观与微观环境分析：行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、作方法及技巧区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。
2、 内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。
通过对现状与未来的客观分析，能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析，找到解决困难的方法，对机遇有较强的洞察力，及早做好抢抓机遇的各项准备。
总结上年工作当然是年度总结的重点，但更好的筹划和安排下年工作才是总结的目的，所以下一年度工作计划和安排同等重要。
1、 明确工作的主要思路。战略决定命运，思路决定出路，良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇，偏离了方向和轨道，就会越走越远。
2、 新一年度工作的具体目标：销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。
3、 完成计划的具体方法：团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。
(1)全面年终总结的写法。标题要写明：单位名称，总结时限，总结的类别;总结的正文要写清所开展的活动，成绩有哪些，问题有哪些，经验
，今后打算或建议;最后在文末留下总结人姓名，总结时间。(2)专题年终总结的写法。专题年终总结是针对某一项具体的活动所做的总结，不必象全面的总结那样详细。但一般也分三部分：第一部分为标题;第二部分主要有五个方面，如：活动的目的，活动时间，基本情况，成绩问题，经验和体会。
辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。
如开头必是“时光荏苒，20xx年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?
如今是数字时代，故数据是多多益善，比如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三：第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。
一篇好的总结，除了内容充实、重点突出、语言准确、条理清楚外，还应有一个好的开头。一个好的开头，能先声夺人，激起读者强烈的阅读兴趣，使之欲罢不能。反之，如果开头写得不好，就会倒了读者的胃口，使之产生厌倦和不快。所以掌握好开头的写作方法，对写好总结是至关重要的。
总结开头的写作方法多种多样，富于变化，不拘一格，没有固定的模式。但一般的规律还是有的，这就是要根据总结的类型.以及所要表现的主旨来决定如何范笔，以实现开头的准确性、鲜明性、生动性。这里，仅就常见的几种开头方法，介绍于后。
常用的一种写法。在开头处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。(二)论证式开头
论证式的开头，这是全面工作总结的另一种开头方法。在开头处不写基本情况，而是直截了当提出上级指示精神，或有关方针政策，然后通过事例来论证这种指示、方针、政策的正确性。
结论式的开头，就是先作结论，后叙述概况。这种开头方法最为常见，而且多用于全面性的工作总结。其写法就是在开头处.以高度概括的笔法，说明工作是在什么情况下进行的，并对此项工作的结果，做出明确的结论，然后，用一过渡句，自然引出下文。
提问式的开头，是在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文;这种开头方法多用于专题经验性的总结。例如，朱德同志的《八路军抗战两年来的经验教训》一文的开头如下：八路军抗战两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢?
这样的开头，就是用简洁精练的文字，以提问的形式，直接点明了总结的重点。这种开篇设疑的写法，比较新颖、生动，很能引起人们的关注，具有一定的启发性和吸引力，既省笔墨，效果又好。
对比式开头，是在开头处对有关情况：后退与前进;错误与正确等等做一番概括交代与比较，在比较中表明所是与所非;这种开头方法多用于专题性的经验总结。
提示式开头，这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍，其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。
“年终总结”切勿脱离实际，唱高调，拣好听的说，必须有一说一，有二说二，客观地评说，总的来说，这“年终总结”一定要杜绝“三忌”。
干了哪些工作，上级部门知晓，老百姓的心里也有数，自己也应如实汇报。干得好，群体心里有杆秤，自然能秤出其分量，干得好，要总结经验话得失。总之“有则改之，无则加勉”，切不要夸大政绩，欺上瞒下。
一些部门、单位在年终总结时往往“好大喜功”，对成绩大肆渲染，小事说成大事，芝麻说成了西瓜，摆功臣，讲苦功，好事说了一大堆，好话说了一大箩。而在总结过失和不足时，总是轻描淡写，几句话一带而过，有的甚至“大事化小，小事化了”，片面地多讲客观，而少讲主观。因此“年终总结”应多讲工作中的不足和存在的实际问题。
一些部门单位在“年终总结”时认为，总结写得好，说明工作干得多、干得好，有“水平”，否则相反。于是一些单位的“年终总结”中废话、大话、瞎话和“牛头不对马嘴”的话充斥于总结中，令人有华而不实的感觉。同时内容空洞，东拼西凑的总结还严重地浪费了人力、物力和财力，助长了不正之风的滋生。
任何一项工作，不管是个人或群体去进行，都需要反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践，都有成绩与失误、经验与教训，及时总结就会及时取得经验教训，提高认识和工作技能。不断实践，不断总结，那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻，知识越来越广，智慧越来越高，所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
任何一种事物和工作，都有内在联系、外部制约，都有它自身的发展、运动规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的，否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。
一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。具体表现有两方面，一是他的专业知识水平，二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常常是揉合在一起，相得益彰。运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的，绝不是天生的。因此，总结是提高能力的重要手段。
一件工作、一项任务完成之后必须进行总结，在总结中全面、深入地回顾、检查，找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训，实事求是地作出正确评价，使大家认识统一。这样的总结才能让群众心服口服，把群众最大限度地团结起来。同时，通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报，能引起领导的重视，争取领导的支持、指导。
总结的写作方法 篇2
(1)叙述。叙述是写作中最基本、最常见的一种表达方式，它是作者对人物的经历和事件的发展变化过程以及场景、空间的转换所作的叙说和交代。
(2)描写。描写是把描写对象的状貌、情态描绘出来，再现给读者的一种表达方式。它是记叙文，特别是文学创作中的主要表达方式之一。在一般的抒情、议论、说明文中，有时也把它作为一种辅助手段。描写的手法运用得好，能逼真传神、生动形象，使读者如见其人、如闻其声、如临其境，从中受到强烈的艺术感染。
(3)抒情。抒情就是抒发和表现作者的感情。它是抒情文体中的主要表达方式，在一般的文学作品和记叙文中，也常常把它作为重要的辅助表达手段。
(4)议论。议论就是作者对某个议论对象发表见解，以表明自己的观点和态度。它的作用在于使文章鲜明、深刻，具有较强的哲理性。在议论文中，它是主要表达方式；在一般记叙文、说明文或文学作品中，也常被当作辅助表达手段。
(5)说明。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。这种被解说的对象，有的是实体的事物，如山川、江河、花草、树木、建筑、器物等；有的是抽象的道理，如思想、意识、修养、观点、概念、原理、技术等。
1、文章开头一段的某一句话在文章中的作用，中间某段或句的作用，最后一段某句的作用。
对于这种题型我们可以从两个方面来回答：对于第一段的问题，从结构上来说，是落笔点题，点明文章的中心，开门见山，总领全文，或起到引起下文的作用；从内容上来说，是为下文作铺垫和衬托，为后面某某内容的描写打下伏笔。
中间某段的问题，在结构上是起到承上启下、过渡的作用。最后一段或某句的作用是总结全文，点明文章主旨，让人回味无穷，并与题目相照应。
2、文章表达了作者什么样的思想感情？
这需要根据文章的具体内容来回答，常见的有歌颂、赞美、热爱、喜爱、感动、高兴、渴望、震撼、眷念、惆怅、淡淡的忧愁、惋惜、思念（怀念）故乡和亲人、或者是厌倦、憎恶、痛苦、惭愧、内疚、痛恨、伤心、悲痛、遗憾等。一般作者的情感可以从文章的字里行间可以看出来的，有的也许写得比较含蓄，有的是直抒胸臆。
3、概括文章主旨。
对于这种题目，在回答之前一定要把全文仔细看几遍，然后可以用这样的关键词来进行回答：“通过……故事，歌颂（赞美）了……表达了作者……的思想感情，揭示了……的深刻道理。我们也可以从文中去找，在文章的每一段特别是第一段或最后一段的第一句或最后一句，文章中富有哲理性的句子往往是作者所要表达的主题。
4、文中划线句子运用了什么表达方式？有什么作用？
看到这种类型的题目，我们首先要看一看这一句用了那种表达方式，叙述、描写、说明、议论、抒情，特别是描写中又分为人物描写、景物描写和带综合性的场面描写。而人物描写还可细分为语言描写、动作描写、心理描写、肖像描写和细节描写，描写的作用是使文章生动、形象、感人。抒情的运用，能增强文章的感染力，突出文章的中心。如果文中有一些神话故事、民间传说以及自然界当中的神奇景象的描述，它的作用是增加了所写内容的神秘色彩,引起读者的兴趣。
5、文中某句运用了什么修辞手法？有什么作用？
修辞有很多，常用的有8种，比喻、比拟、夸张、排比、对偶、反复、设问、反问。其中考得最多的是比喻、拟人、夸张、排比。
比喻的作用有三：
一是使深奥的道理浅显化，帮人加深体味；
二是使抽象的事物具体化，叫人便于接受；
三是使概括的东西形象化，给人鲜明的印象。
拟人的作用是可以使读者不仅对所表达的事物产生鲜明的印象，而且感受到作者对该事物的强烈感情，运用拟人表现喜爱的事物，可以把它写得栩栩如生，使人倍感亲切自然；表现憎恨的事物，可以把它写得丑态毕露，给人以强烈的厌恶感。
夸张的作用是可以深刻地表现作者对事物的鲜明的感情态度，从而引起读者的强烈共鸣；通过对事物的形象渲染，可以引起人们丰富的想象，有利于突出事物的本质和特征。
排比的作用在于能突出文章的中心，表达强烈奔放的情感，增强语言的气势；是提高表达效果的重要环节。
还有叠词、短句作用：使文章富有节奏感，具有音韵美，读起来朗朗上口。
还有一种修辞用的比较多的就是引用，有时阅读理解中会有引用的诗句、名人故事、还有名人语言或名人著作中的有关内容，问题会有“文章中引用的内容有什么作用？”，这种题目回答时要注意答到这样两个关键词，一个是“衬托了记述对象的`品质，突出了主人公的某种精神”。
（对以上类型的问题必须要结合文章的具体内容来回答）
6、文中某句话有什么含义？或告诉我们什么深刻的道理？请说说你的理解。
这种问题的回答不是简单地从文中寻找现成的句子就可以解决的，这需要我们的同学平时多读多看多积累，多看并记住一些富有哲理性的名言警句，这样才能真正地理解文章的意思，丰富回答内容，用自己的语言把自己对文章的理解准确地表达出来。
7、比较阅读理解。
有时考试会把课内文章和课外与之相似内容的文章进行比较阅读，对于这种类型的题目，我们可以从文章的内容、写作特色、感情基调等方面进行比较。（以上是有关记叙文的常规问题回答，下面我们来看看说明文的阅读理解。）
8、说明文的阅读理解。
对于说明文的阅读理解，我们可以抓住三点：说明对象、说明顺序、说明方法。说明顺序有三种：包括时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。最重要的是说明方法及其作用，常用的说明方法有分类别、举例子、打比方、列数字、作比较、下定义、作诠释、画图表、引用摹状貌。其中涉及较多的是分类别、举例子、打比方、列数字、作比较。
分类别的作用是可以将复杂的事物说清楚。
举例子可以起到使内容具体、加强说服力的作用。
打比方的说明方法跟修辞格上的比喻是一致的，这种方法可以突出事物的性状特点，增强说明的形象性和生动性。
列数字可以使说明的事物更具体，便于读者理解相关内容。
作比较跟修辞格上的对比是类似的，在说明某些抽象的或是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的印象，事物的特征也往往在比较中显现出来。
在回答有关说明文的语言问题时，要注意说明文讲求语言的准确性，语言风格又可以分为平实和生动两种。
总结的写作方法 篇3
(一)概述式开头 我
概述式开头，这是全面工作总结常用的一种写法。在开头处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。
(二)论证式开头 行政
论证式的开头，这是全面工作总结的另一种开头方法。在开头处不写基本情况，而是直裁了当提出上级指示精神，或有关方针政策，然后通过事例来论证这种指示、方针、政策的正确性。
(三)结论式开头 媒介
结论式的开头，就是先作结论，后叙述概况。这种开头方法最为常见，而且多用于全面性的工作总结。其写法就是在开头处.以高度概括的笔法，说明工作是在什么情况下进行的，并对此项工作的结果，做出明确的结论，然后，用一过渡句，自然引出下文。例如.各单位财务工作总结的开头如下：
一年来，我们坚持勤俭建国，勤俭办企业的方针，坚持为生产服务，为群众服务，严格执行国家的规章制度，实行经济核算，加强财务管理，促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面：
这个开头.既写了背景、情由、依据，又点出了做过会么，结果怎么样(即结论)——“促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。”文字虽然不多，但它直接把总结的内容，显现在读者面前，使人一看便得到全文的`要领，开头总述完了以后，接着用了—个过渡句，自然引出下文的详细叙述，这样的开头，条理清晰，概括性强，过渡自然，便于读者理解总结的内容。
(四)提问式开头 信息
提问式的开头，是在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文;这种开头方法多用于专题经验性的总结。两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢?
这样的开头，就是用简洁精练的文字，以提问的形式，直接点明了总结的重点。这种开篇设疑的写法，比较新颖、生动，很能引起人们的关注，具有一定的启发性和吸引力，既省笔墨，效果又好。
(五)对比式开头
对比式开头，是在开头处对有关情况：如过去与现在、后退与前进;错误与正确等等做一番概括交代与比较，在比较中表明所是与所非;这种开头方法多用于专题性的经验总结。
(六)提示式开头 法务
提示式开头，这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做
提示性的介绍，其目的就是引出对于所取得的经验的叙述，这种
提示式开头的写法好处在丁简洁明确、能引人注目。总之，总结开头的形式是多样的，但是不管怎样，外头应该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注意，给人以启发，这是写解开头的关键所在。
总结的写作方法 篇4
一、导入
1.个人简介
本人姓名：焦XX
工作单位：XXXX职业技术学院高教所
和同学们进行经验交流的缘由：从事编辑和教育研究工作，经常从事文字材料的起草、写作工作，应生工学院老师的要求来和大家就工作计划、工作总结以及新闻消息的写作进行一些经验的交流，希望能给大家在写作方面提供一些帮助。
2.文笔的概念及其对大学生的重要性
在开始交流之前，讲一下文笔对大学生的重要性。什么是文笔呢？现代汉语字典将其定义为文章的用词造句的风格和技巧。一个文笔好的人，往往能够用句子、词语和文字将自己的意图、思想、情感等等抽象的东西清晰地呈现在别人的眼前、甚至脑海里。
好的文笔之所以重要，是因为它具备三个重要的功能：好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动；好的文笔能够充分表情达意；好的文笔能够勾画作者的美好形象。
好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动： 这个时候好的文笔就是个人一个得力的工具，向他人展示自己的想法和创意，向上级汇报自己的工作和成果等等，这个时候，好的文笔会让别人更加明白你，有了这样一个好的助手，在学习、生活上，和以后的就业竞争以及以后的就职工作中，都会受益匪浅。
好的文笔能够充分表情达意：人是情感动物，表情达意是人与他人进行交流，人自身进行感情流露的一种方式和渠道，好的文笔会让他人和自己更加懂你自己。举个最简单的例子，情书是一定要好文笔来写的，文笔越好，成功率越高，同学们想想其中的道理就知道文笔的重要性了。
好的文笔能够勾画作者的美好形象：文笔能够勾画人的形象，不同文笔形成不同的风格，直接给人不一样的冲击，下面举几个例子，让大家感受一下：
1.尼采有本书的目录，打开头三篇的题目是：我为什么这样智慧；我为什么这样聪明；我为什么写了这么好的书。这直接勾勒了尼采作为一名哲学家和非理性主义者的傲气。 2.徐志摩的诗大家都读过，即使不去看他的照片，也可以感受到一个多愁善感的诗人形象。文笔，就是一个人用文字勾画自己的形象。这一点在就业求职的时候递交求职信或自荐信的时候表现得尤其突出，相信每个单位都想要一个长相出众、气质出众的员工。
3.本次讲座的主要内容、预期效果以及讲座进行的主要形式等讲座的具体事宜交
代。
今天主要交流两大块内容，一个是工作计划及总结的写作，一个是消息的写作。既然是交流，我将以实际的例子为主要交流内容，不再涉及过多的理论知识。原因有两个，其一，相关理论知识你们可以通过图书馆和网络进行更加系统和详细的学习；其二，我们讲写作，不是只谈理论就能达到目标，写作能力的提升需要我们在实践中不断写，不断修改，不断提升，这是一个实践的过程。所以，今天我主要结合同学们自己写出的作品进行讲解，通过这些例子，你们审视各种应用文的写作要领，反思自己写作的不足，然后，你们可以在以后的实践中有针对性地改善自己的写作。希望通过这次讲座，你们在这三种应用文的写作中掌握基本的写作方法与规范。
二、工作计划与工作总结的写作
（一）工作计划
1.概念、分类和作用
工作计划是一个地方或单位对未来一段时间要做的工作从目标、任务、要求到措施预先做出设计安排的事务性文书。
按照不同的分类依据，可以有多种分类。举例说明一下，按照内容分，有全面的综合性计划和单项计划；按覆盖的范围分，有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等；按时间范围分，有多年性的，一般又称为规划，有近期的，如年度、季度、月份的计划等；按计划的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。
《礼记·中庸》：“凡事预则立，不预则废。”有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
2.工作计划的写作结构
工作计划基本包括标题、引言、主体和落款四个部分。
（1）标题：一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市20xx年就业工程实施方案(讨论稿)》、《文化部20xx-2009学年工作计划（初稿）》。
（2）引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想、目的.或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）
要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。
前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话 。
（3）主体：如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。具体包括三个方面的内容，即目标与任务（做什么）首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。办法与措施（怎么做）以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件、排除哪些困难、采取哪些手段、通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。时限与步骤（何时做）工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。
（4）落款：在正文右下方署名署时即可。
（二）工作总结
1.概念、分类和作用
工作总结是一个地方或单位对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。
总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
2.工作总结的写作结构
（1）标题：文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《文化部20xx-2009学年工作总结》。文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例如某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《在希望的道路上快乐地飞驰——深圳××学院20xx-2008学年辅导员工作总结》。
（2）正文： 前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。
（3）落款：一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。
（三）工作计划与总结写作的注意事项
（1）注意是谁的工作计划或总结，执笔者应当注意人称方面的使用。
（2）语言应当精炼得当，主题应当明确，结构应当紧凑合理。
（3）计划应当切合实际，具有可操作性。
三、消息的写作
（一）消息的概念、分类
1.概念
新闻有广义和狭义两个概念，广义的新闻包括消息、通讯、调查报告和新闻照片等；狭义的新闻就是指消息。
陆定一：新闻是新近发生的事实的报道。
2.消息的分类
分类的标准不同，类别也不同。这里介绍两种分类方法：（1）按照消息的篇幅来分，有长消息：围绕一个主题的系列性报道，1000字以上；短消息：选择一件事实重点报道，只报道事实本身，不加评论，一般500字左右；简讯：一件事实的简要报道，不写具体经过，一般200字左右；一句话新闻：言简意赅，报道一个事实，一般50字左右；标题新闻：以标题形式最简要地报道事实，一般20字以内。（2）根据报道对象的范围和写作特点来分，有事件新闻，综合新闻，会议新闻，新闻公报等等。
（二）消息写作的一般要求
1.真实性
新闻所报道的事实必须与客观事实相符合，不能有丝毫的虚构和夸张。新闻的写作必须建立在对新闻事实本身的完全了解的基础上，可以亲身经历，也可以通过深入的采访获得真实材料。
2.具体性
主要是指新闻写作中涉及的人和事，如：人名、地名、现场、情节、数字、时间、原因、结果，都必须写清楚，写准确，决不能含糊不清。要做到这些，必须对事件进行一番深入细致的采访，让事实说话，让数据说话，而不是作者自己说话。
3.新鲜性
指事件是发生的新近的事。俗语说，一则好消息，第一天报道是金，第二天是银，第三天再报道是铜。通讯员要在新上做文章，争速度，要及时捕捉最新情况，最新变化，最新发展，要抓最新鲜的活鱼，而不是死鱼、臭鱼。
4.及时性
新闻既要讲究时效，又要速写、速发，只有在媒体上发出来才是新闻，要抢新闻。记者应当具备新闻的敏感性，增强时效性观念。
5.重要性
要报道社会生活或行业中具有重要指导意义，或是群众十分关心的问题。
6.短小性
力求短小精悍，文字精炼。提倡写短新闻，就要求精选事实，立片言以居要，通讯员要在短上下功夫，尽量把事实讲清楚。
（三）消息的五要素及内容构成
1.消息五要素
在一条完整的消息中，要使事件的报道完整，必须交代清楚人物、发生事件的地点、时间、事件经过和发生事件的原因五个方面的问题。这五个方面的要素，成为新闻的五要素，也成为五个“W”，即who, where, when, what, why。
2.消息的内容构成
消息一般由导语、主体（背景材料）和结尾三部分主要内容构成。
（1）导语的写作
导语是消息的开头，通常指消息的第一个自然段或第一句话。它有引导、诱导之意，它要求把消息中最新鲜、最重要、最吸引人的事实揭示出来，即概括出新闻的精华，引起读者的注意和兴趣。导语的文字应力求简洁精练。
（2）主体的写作
是消息的主干部分，在导语之后，对导语中已经提到的新闻要素作进一步解释、补充和叙述，是发挥与表现主题的关键部分。
主体的主要任务是运用足够的、典型的、有说服力的具体材料，对新闻事实作具体的阐述。一篇消息可以没有导语或背景，也可以没有结尾，但是不可以没有主体。
主体部分的写作要求紧扣主题，层次、段落分明，朴实简练而生动活泼。
（3）背景材料的写作
背景是指对新闻事件发生的历史、环境和原因的说明，它解释事件发生或人物成长的主客观条件及其实际意义，为烘托和表现新闻主题服务。
背景材料有人物背景、历史背景、地理背景和事物背景四类。背景材料用于介绍知识、补充说明、增加情趣。
背景材料一定要紧扣主题，是否运用背景材料要看具体需要而定，背景材料的运用不宜过多多长，背景材料的位置往往穿插在新闻主体之中，有时也可以写在导语或结尾之中，要灵活掌握。
（4）结尾的写作
消息是否都有结尾或不要结尾，这要由消息的内容和体裁决定。一般而言，非事件性消息即经验性、评论性、解释性消息和人物消息等，比动态性新闻即事件性消息，内容要复杂一些，篇幅也要长一些，对事实要组合、对比、分析，努力揭示新闻的意义和影响，可以加上一个有力的结尾。
对于动态消息的一事一报，在结构上往往采取倒金字塔结构，所以有的就不必要有结尾；而金字塔结构的动态消息，主体部分以时间线索来写，加上结尾显得更加自然。
（四）消息写作要注意的其它事项
1.五要素要全，结构要合理
2.语言要精炼，评论要慎用。
3.注意消息的真实性。
4.不要犯常识性错误。
四、几点建议
在一些材料写作的学习和实践过程中，建议养成以下良好的习惯：
1.生活中多观察，勤模仿。
2.工作中多交流，勤改进。
3.学习中多创新，勤突破。
总结的写作方法 篇5
1.结果不等于结论
《现代投语词典》(修订本)(商务印书馆．1998)对“结果”和“结论”的界定分别是“在一定阶段，事物发展的最后状态。”“从前提推论出来的判断。”由此可见，结果是结论的前提和基础，而结论是结果的归宿和发展．因此结果不能代替结论。
学术论文结论是对正文中研究过程所得的现象及实验结果进行综合分析、逻辑推理而得出的总判断、总评价，是研究结果必然的逻辑发展。然而在结论写作中。许多作者常常以研究结果代替结论。特别是一些实验研究论文，作者由于不了解结果与结论的区别，认为得出了实验结果．并对结果做了理论分析，便可以结束全文丁；也有的作者由于不知遭结论应写哪些内容。于是就把正文中各段小结组合起来形成结论或对结论迂回说明，造成对研究结果的简单重复．从而完全丧失了结论存在的价值。因此．结论的写作应是将研究过程加以去粗取精、去伪存真、由表及里、由一般到本质的深化过程，总结出的主要观点是根据研究结果通过判断、推理而形成的．反映事物内在的、有机的联系。符合客观事物的规律。而且在判断、推理时不能离开研究结果，并要与引言相呼应．还要与正文其他部分相联系，不作无根据的或不台逻辑的推理和判断。论据不充分时。也不能轻率地否定或批评剧人的结论。总之，结论要有说服力．恰如其分、不夸大、不缩小。不能想当然。
2.结论写作的内容
结论既然不能简单重复研究结果．就必须对研究结果有进一步的认识。结论的内容应着重反映研究结果的理论价值、实用价值及其适用范围，井可提出建议或展望。也可指出有待进一步解决的关键性问题和今后研究的设想。因此，在结论中一般应阐述；(1)研究结果说明了什么问题及所揭示的原理和规律(理论价值)；(2)在实际应用上的意义和作用(实用价值)；(3)与前人的研究成果进行比较．有哪些异同，作了哪些修正、补充和发展；(4)本研究的遗留问题及建议和展望。当然并不是所有的'结论写作都要具备上述内容。作者可根据研究结果的具体情况而定．但第一点应是必不可少的。
3.结论写作的几个类型
学术论文结论的写作虽然没有固定的格式。但根据结论写作内容的要求，以及对若干结论实例的比较分析．可以规纳出以下几种类型：
分析综合。即对正文内容重点进行分析。进行概括，突出作者的观点。
预示展望。即在正文论证的理论、观点基础上。对其理论、观点的价值、意义、作用推导至未来，预见其生命力。
事实对比。即对正文阐述的理论、观点。最后以事实做比较形成结论。
解释说明。即对正文阐述的理论、观点做进一步说明，使作者阐发的理论、观点更加明朗。
提出问题。即在对正文论证的理论、观点进行分析的基础上。提出与本研究结果有关的有待于进一步解决的关键性问题。
4.结论语言的要求
学术论文结论的语言应严谨、精炼、准确、逻辑性强。凡归结一个认识，肯定或否定一个观点．都要有根据。不能模棱两可、含糊其词。不能用“大概”、“或许”、“可能是”等词语。使用这些词语会令读者对研究结果的真实性和科学性产生疑虑。
结论应条理分明，内容较多的论文。其结论可以按研究结果的重要性递次排列。分项编号逐条例出。
综上所述，由于学术论文具有科学性和逻辑性的特点，因而其摘要和结论的写作是有一定规律可循的。摘要和结论是学术论文编写格式中不可或缺的两个部分。发挥着不可替代的作用，因而在写作上要遵循不同的规律，有其不同的要领。
总结的写作方法 篇6
（一）文体概述
工作总结其实就是对前一时期的工作进行全面回顾、检查和研究，找出经验教训，并使之条理化、系统化而写的书面材料。
是对实践工作的本质概括，是对以往实际工作的理性认识。
其主要特点：
1、概括性与规律性
（1）分析研究要写总结的工作，把零散的经验系统化，把肤浅的认识加以提炼，上升到理性认识的`高度，从中概括出规律性的东西。
从写作角度讲，要以事实和材料说明观点，对问题做出评价。因此，总结是对工作实践的本质概括，是人们不断认识和改造客观世界的主要途径。
2、叙事性和评论性。
总结是要概述地叙述过去的工作，找出经验，总结教训，常采用叙述的表达方法，把事实交代清楚。在此基础上，进行分析评论，总结规律，指导工作。
工作总结从内容写作的角度，可分为全面总结、专题性总结和个人总结。
（二）写作方法
工作总结由标题、正文、落款三部分构成。
标题常用的有两种：
1、公文式。由单位名称、事由、文种组成。如《某某共青团委关于开展读书活动的总结》；
或者由单位名称、时间、事由、文种；或由事由、文种组成。
2、新闻式。一般分为单行标题与双标标题两种形式。单行标题如《开展职工思想教育工作回顾》；双行标题，以正、副标题标示，正题突出中心，附体说明单位、事由、文种。如《为用而学，学了能用——xx厂开展岗位培训工作的总结》。
正文
1、开头有四种模式
（1）概括式。概括基本情况，简要交代工作背景、时间、地点、条件等。
（2）结论式。先提出总结性的结论，再引入下文。
（3）提示式。对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。
（4）提示式。开头先提出问题，点明总结的重点，引起关注。
主体
5种模式
（1）分部式
按工作情况、成绩、经验、问题、意见，或者以主旨、做法、效果、体会的顺序分部写。
（2）阶段式
按工程过程俺时间顺序，分成几个阶段。
（3）条文并列式
按工作性质逐条排列。
（4）总分式
先概括全面工作情况，再分若干项，分别总结，主体部分可分条排列，也可分小标题排列。
（5）贯通式。围绕中心，按时间顺序或事物发展顺序，总结工作的全过程，不分条文和部分，文字前后连贯一气，按自然段安排层次。
落款署单位名称和总结时间
总结的写作方法 篇7
品质总结报告是一份关于产品或服务质量的综合性报告，针对一个特定时期的市场反馈、质量检测、客户投诉等相关数据进行评估和分析，总结出产品或服务的质量现状、存在的问题和改进措施，是一份有助于企业管理层制定决策的重要参考文件。下面将介绍品质总结报告的写作方法：
1、报告概括：在报告开头，应简要概括报告要点，引导读者了解报告的主要内容和结论。
2、质量现状分析：通过市场反馈、质量检测、客户投诉等数据，对产品或服务的质量现状进行客观评估和分析，明确现有问题和存在的风险。
3、质量问题总结：根据分析结果，总结出产品或服务的主要质量问题，对问题的成因和影响进行分析。
4、改进措施建议：针对质量问题，提出针对性的改进措施和建议，并评估实施这些措施可能带来的效果和影响。
5、总结和展望：在报告结尾，通过总结和展望，对报告的主要内容和结论进行概括和回顾，提出进一步改进的`方向和建议。
在撰写品质总结报告时，需要注意以下几点：
1、严格客观：报告必须客观、真实反映质量现状和问题，不得夸大或淡化问题。
2、准确数据：报告必须基于准确和可靠的数据，数据来源要清晰明确。
3、全面分析：报告必须全面分析各种质量问题的成因，不能片面看问题。
4、清晰简洁：报告必须言简意赅，结论清晰，语言通俗易懂。
品质总结报告是企业管理的重要参考文件，其质量直接关系到企业的竞争力和生存发展。通过认真撰写品质总结报告，能够为企业决策提供有力支撑，促进企业的长期发展。
总结的写作方法 篇8
一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
(1)总结有如下特点：
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
(2)工作总结的种类：
1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备
有人说过：要总结写得好，必须总结作得好;要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。
此外，搞好总结还要注意以下几点：
1、重视调查研究，熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。
2、热爱本职工作，熟悉业务
热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误;是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。
4、重点在出经验，找规律
总结的`最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
(1)工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《xx地区烟草专卖局20xx年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式，如xx县xx访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
(2)、工作总结文
字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。
2、要写得有特色
特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈xx在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。
总结的写作方法 篇9
首先看这个工作总结是否是应付差事，如果说写上去没人看的总结，那么随便找点东西填充进去就可以，格式可以在网上搜，实在不行按照报纸上的格式写。我发现很多比如日报类中的根本看不进去的稿件很适合作为工作总结的格式，内容无非就是“切实做好……，把……放在突出位置，以……为中心，确保……实现，抓……，攻……，打破……，发展……”，多了去了，随便找几篇就能凑出个总结来，保证还和网上的模板不一样。
如果说这个工作总结有人看，或者确实要记录下自己的工作，那么我觉得不用照搬别人的模式，谁都能写好，前提是用心。写之前先把自己全年或者阶段的工作细分多少项写到纸上，然后从中汇总分类出几大项，这样总结的骨架就出来了。正式开始写之前先让自己静下心来，我觉得晚上最好，白天总有人打搅，别怕写的时间长，哪怕熬夜也没关系，一次就要把稿件写完，写完后睡觉去。第二天起来重新审阅修改，保证可改的地方挺多的，连续改上两三次就可以交给领导了。
为什么初稿要一次写完呢，因为这样你的思路是连续的，并别怕有的东西写不全，因为你还要改上好几次呢。如果你写了一半就放下了，下次写的时候思路连不上，你还得酝酿半天才可以接着写，而且往往接着写的时候会把原来写的内容否定了很多，差不多等于是自己又重新写了一遍。
写的时候要按照自己擅长的方式写，但不能写成童话故事。我觉得不一定都要说什么“多措并举”之类的话，没啥意思，工作总结也是给人看的，只要是人看的`就应该有足够的吸引力，那些畅销的书籍哪个是按照工作总结的模式写的呀，如果那想写的话我想出版社也不会给印的。按照自己擅长的方式写，虽然有时候感觉不入流，也许会被老板批评发回重写，不过你的总结却起到了真正的作用：领导看了！很多没有下文的总结实际上领导根本就没看。
我觉得咱们国家的很多事情都有些死板，挺好的一件事情弄得都跟八股文似的，都要用一个模子抠出来。浪费了很多年轻人的激情和创意，为什么我们不充分发挥自己的特长，写一些极富新意的总结出来的，做的人多了，看似不可能的事情也就成为可能了。
总结的写作方法 篇10
1．工作总结的概念
总结是对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在的问题）的总回顾、评价和结论。
2．工作总结的作用
认真进行工作总结是我党在长期革命斗争和建设中形成的一个好传统。其作用是：
（1）总结是推动工作前进的重要环节任何一项工作，不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践，都有成绩与失误、经验与教训，及时总结就会及时取得经验教训，提高认识和工作技能。不断实践，不断总结，那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻，知识越来越广，智慧越来越高，所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
（2）总结是寻找工作规律的重
要手段任何一种事物、一项工作，都存在内在联系、外部制约，都有它自身的发展、运动规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的，否则就会受到违背规律的惩罚而招
致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。
（3）总结是培养、提高工作能力的重要途径一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。具体表现有两方面，一是他的专业知识水平，二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常
常是揉合在一起，相得益彰。运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的，绝不是天生的。因此，总结是提高能力的重要手段。
（4）总结是团结群众争取领导支持的好渠道。一件工作、一项任务完成之后必须进行总结，在总结中全面、深入地回顾、检查，找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训，实事求是地作出正确评价，使大家认识统一。这样的总结群众心服口服，把群众最大限度地团结起来。同时，通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报，能引起领导的重视，争取领导的支持、指导。
3．工作总结的分类
总结可以大体分为：全面总结、专题总结、个人总结三类。
4．总结的结构
总结一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
（1）标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产总结”
市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。 双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如：
辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
（2）前言。即写在前面
的话，总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与
效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学
地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的.写作水平与质量。因
此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1）成绩和经验
这是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有
二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样
才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
（4）结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
（5）署名和日期。署名写在结尾
的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
总结的写作方法 篇11
(一)总结目的：
1、总结活动优缺点、传承经验;
2、成员资料管理。
(二)总结要求：
(1)时间要求：活动总结须在活动结束后一周内上交;
(2)内容要求：
1、活动策划、执行策划(如果有的话);
2、活动总结报告;
3、报销发票;
4、媒体材料：五至十张张代表性强的活动照片，并包括活动宣传品。
(三)总结格式：
1、标题：xx大学羽毛球协会XX活动总结
2、文件名：XX活动总结—XXX(总结人姓名)
3、格式的字号：标题用三号字体，居中;一级标题用四号字体;二级标题、三级标题用小四号字体;页眉、页脚用小五号字体;其它用五号字体;图、表名居中。
(四)总结内容：
一、活动概况
概述活动情况。主要从4W(时间、地点、人物、事件)出发，力求让没参与活动的人一眼知道活动的大致情况。
二、活动执行情况
1、活动组织人员架构：
主次负责人、指导人员、策划组人员。需注明部门、活动工作安排。
2、其他工作人员：
需注明所有参与的工作人员及其参与工作次数及表现情况
3、活动方案执行：
简述活动的执行程度，是否按照活动实施方案在进行。那些方面在临时做了调整，那些完全用不着。整个活动的执行，或者活动中出现什么以外的情况没有预计到的。
4、活动支出统计：
需包括活动预算表及活动实际支出表，并分析其差异及其原因
三、活动目的.及效果
需包括预计效果与实际效果，并分析其差异原因。
四、活动的亮点
与往次的活动做比较，强调本次活动的创新点，并简述这些创新给活动带来那什么进步，制造了那些亮点。
五、活动中存在的问题
从活动的策划、准备、执行等方面，分析一下本次活动的不足之处。并总结一下相关的解决办法，以及没办法解决、需要讨论的问题有那些。
六、对下年度本活动的感想和建议
概述本次活动是取得成功，还是失败。对于以后活动的建议，分为特殊性建议(针对本活动)及普遍性建议(针对所有活动)。
总结的写作方法 篇12
主要讲三个问题：
一是写好工作总结的前提条件。
二是工作总结的基本结构和写法。
三是写工作总结的注意事项。
一、写好工作总结的前提条件
心中有数。
写总结就是写工作。
全面总结本系统、本条线的工作：
一是请上来。
二是走下去。
三是书面调研。
二、工作总结的基本结构和写法
工作总结的基本结构：
一是工作成绩;
二是存在的问题;
三是下一步打算。
(一)工作成绩的写法
一是写全面。
二是写特点。
三是写亮点。
四是写重点。
五是写体会。
(二)问题的写法
可大可小
可多可少
可深可浅
(三)下一步打算的写法
具体情况具体分析。
如果侧重于汇报已经做的.工作，则简写下一步打算。
如果是很正式的场合，需要稍微详写。
三、写工作总结的注意事项
“十大注意”：
一是要注意定位。
二是要注意起好大小标题。
三是要注意把握好工作总结的背景。
大背景
中背景
小背景
四是要注意呼应上级的要求和部署。
五是要注意回应社会关切。
六是要注意挖掘工作成效。
七是要注意工作总结的风格和语气。
八是要注意数据和事例的运用。
九是要注意征求各方面的意见。
十是要注意运用附件。
总结的写作方法 篇13
首先自然是标题，年终总结的标题其实很简单，只需要写时间+文种即可。例如“20xx年度年终工作总结”，不用过于华丽修饰，有些标题还直接省略了时间，例如“年终工作总结”，不过小编还是推荐使用时间+文种的格式。
然后就是正文了，首先自然是对一年中的工作做一个大致的回顾。这是总结的开头，我们可以称之为前言。前言多用于说明工作总结的缘由，是对一年的工作以及工作过程的概述和评估。篇幅不宜过长，点到为止，不做深入分析。
接着就是书写工作的心得和体会，这是年终总结的主体，也是最重要的部分，内容是就前言的概述展开分述。一般会使用小标题分别阐明成绩与问题、工作方法与心得体会，有些小标题中内容过多的话还可以采用小小标题进行分类阐述。
正文的最后一般都会书写今后的计划或者打算，这是年终总结的结尾部分。主要是根据上一年度的经验和教训，提出今后的设想和打算，为新的一年制定计划提出依据。具体内容可以包括如何提高现有成绩，克服存在问题，提出新的奋斗目标等等。
虽然正文完成了，但是工作总结并没有完成，我们还需要写署名和日期。相信不少朋友在写完正文的时候就认为已经完事了，常常会忘记书写署名和日期，只有写上署名，才方便让别人知道这是谁写的年终工作总结，写上时间方便自己和他人了解这个总结是何时所写。
以上就是一个完整的年终工作总结应该有的格式，年终工作总结中最重要的就是正文，而正文中最重要的就是主体，书写主体的时候最好分类叙述，这样条理清晰，使人一目了然，如果有必要的话，小标题下面还可以套小小标题，最后千万别忘了署名和日期。
二、注意事项
1、开端回顾过去一年，概括简述工作经历，例句“过去一年在部门领导的带领下取得了一些成绩”等等。适当照顾领导的阅读口味。
2、接下来具体列举各方面工作花费的力量和取得的成绩，例句“在与该单位人员火热厮混打成一片中，取得了xx报道的成果”。重点体现自己付出的繁重劳动。
3、对工作的不足略加陈述，先大量描述客观不利因素，再把帐算到自己的主观因素头上。例句“当然，我自己xxxx也是一部分原因”
4、展望明年一年的工作，列举雄心壮志一二，不管能不能做到。例句“请同志们和领导们看我的实际行动吧!!”后附若干加黑惊叹号更体现决心。
时光飞逝，转眼间猪年就快过去了，在工作这一年中，感受颇多，收获颇多。从几乎没有工作经验的新手，到现在基本能独立地完成一项工作。新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、工作愉快是我这一年来切身的感受。在此，首先特别感谢领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助，使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序，努力做好本职工作。
回顾一年的工作，现将个人工作总结报告如下：
在劳动纪律方面，遵守厂纪厂规，遵守部门管理制度。
在思想方面，坚持一切从我做起，实事求是努力认真，以工作力求仔细为原则，积极主动做好本职工作。
在工作方面，我兢兢业业、克勤克己，一切以工作为重，服从领导安排，做好个人工作计划，认真完成班长交给的每一项任务;虚心向同事们学习，注重与同事们的团结协作，与同事们相处融洽;工作认真主动，按时按质完成本职工作任务。
在自身方面，我认真积累工作经验，注重专业理论知识的完善，以期能使自己的水平不断提高。
我深知，在工作中员工态度的端正、工作的仔细和耐心是工作效率与质量的保证，员工工作环境的稳定及自身工作经验的精熟是工作不受损失的唯一法则，在以后的工作中，我将一如概往地坚持上述工作原则，尽我最大的努力把我的工作做得更好。
经过这一年的工作，我学到了很多东西，同时也明白了很多的.道理，我相信这些对我以后的工作都将大有裨益。尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。对于一个工作仅有一年的人来说，缺乏工作经验是最大的缺点，在工作中未能全面的考虑各方面的因素，不能很圆滑的处理各方面的关系;以及创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这都有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里，我将认真学习各项规章制度、船舶知识，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献;我将全面发展和协调各方面的关系。我将以更加饱满的热情和不断进取的精神，去努力做好自己的工作，为公司的发展壮大尽自己的一份微薄之力!
【总结的写作方法】相关文章：
演讲稿的写作方法02-11
总结期末的工作总结10-09
师德师风总结,师德师风总结12-28
班会的总结01-26
暑假的总结01-25
段考的总结12-30
寒假的总结02-06
对人生的总结12-18
读书的总结12-18