供应部总结15篇【合集】
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以使我们更有效率,为此我们要做好回顾,写好总结。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编为大家整理的供应部总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
供应部总结1
20xx年上半年,物资供应部按照煤气化公司的总体部署,结合本单位实际情况,立足科学发展,着力进行市场开发,充分调动职工的工作积极性,切实将思想和行动统一到“用心做事,追求卓越”的高度上来,努力促进公司健康和谐发展,实现了气化厂生产“安稳长满优”的经营目标。现将20xx年上半年工作任务完成情况汇报如下:
一、20xx年上半年主要经济指标完成情况
进入20xx年供应部按照冬季储煤,淡季减少库存,平抑煤价管理理念。在测算消耗、安全库存的基础上,根据气化厂生产负荷情况,创新管理思路,按生产提出的高热值煤与低热值煤6:4搭配的“算账生产”、“算账采购”理念。利用煤场改造消耗库存机会,调整采购策略,逐步加大了块煤采购力度,减少混煤采购量,全力组织采购,满足生产上用煤需求。
物资供应部根据生产需求1至6月份共采购两煤76.35万吨,使用采购资金5.39亿元。其中采购块煤60万吨,平均采购综合含税单价731.12元/吨,与去年同比多采购块煤34.83万吨,平均单价同比去年上涨了92.76元/吨;采购混煤16.35万吨,平均采购综合含税单价624.28元/吨,与去年同比少采购混煤43万吨,平均单价同比去年上涨了187.20元/吨。
20xx年上半年加大了直供商的采购力度,直供商共采购两煤了48.55万吨(其中华亭11.59万吨、义煤12.70万吨、酸刺沟11万吨、其他采购13.26万吨),占上半年采购量的63.60%,中间商共采购了27.8万吨,占上半年采购量的36.40%。
采购液碱1107吨;硫酸162.16吨;盐酸297.5吨;异丙醚277.344吨;原水500.08万吨。
二、主要工作完成情况
1、煤炭采购方面
(1)加强煤炭采购环节的管理
a、对义马煤源地的监管。派出业务人员每周三次,对义马常村煤矿、千秋煤矿等进行巡查,对矿方的产量、煤质以及竞争对手的情况进行跟踪纪录,整理存档,并每周召开一次部门会议进行通报。
b、对外地煤源地的监管。派出2名工作人员长期驻守,对内蒙、甘肃等重点矿点的市场动态进行监控,每日向供应部发回信息,由供应部业务科进行记录分析。使我们更好的准确掌握市场动向。
(2)建立信息专报制度,设立信息员一名,将每日煤炭采购情况在公共信息平台上发布,加强了供应部、煤质办,气化厂之间的沟通,各单位负责人随时能够了解煤炭供应情况,为生产储备提供数据支持。
(3)根据《煤气化公司煤炭采购运输办法》,为加强煤炭采购管理工作,针对煤质管理和运输管理中需要解决的问题,按《煤气化公司煤炭采购运输办法》要求:
1、审查所有承运商资质,对注册资金不足200万元承运商,要求所有承运商完成注册资金增资工作;
2、对运输合同重新修订完毕,已通知所有承运商重新签订运输合同;
3、完善规范了《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,并得到有效执行,截至6月份共向违规承运商执行运输索赔10.57万元;因煤质问题,经统计共向供应商违约索赔索赔130万元。
(4)认真执行《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,截至6月份向违规承运商执行运输索赔10.57万元;因煤质问题,向供应商索赔130万元。
(5)按照《驻场联络员管理办法》要求,为规范公司煤场管理,保证煤场正常运营秩序,分两次由供应部牵头举办煤场联络员培训班,由煤质办、气化厂安环部、供应部运输管理科从不同管理角度进行培训、考试,统一办理出入证,规范了驻场联络员管理,目前煤场管理秩序大大改观。
(6)为提高采购煤质,制订了《承运义煤煤炭运输运费结算管理办法》,并得到很好落实执行;根据义煤煤质情况,供应部业务科同志,建立下矿登记制度,规定义煤每周下矿次数不少于3次/各矿,同时煤质办同志在人员少情况下放弃周末休息配合供应部,深入义煤各矿现场亲自采样,来加强煤质采购监管工作。对华亭、内蒙煤质供应部已派驻矿联络员到煤源地驻矿监管,并发挥了监管作用。
(7)在运费下降上主要采取的措施:
1、统一降低了各煤源地运费;
2、在煤炭运费涨价时,采取不涨价、或缓涨价的措施;
3、加大了义煤采购量。
2、化工原材料采购方面
物资供应分公司肩负着生产必需的`化工原料盐酸、硫酸、液碱、二异丙基醚的采购供应工作,上半年我们将所有化工原料的采购工作全部纳入招议标范畴,通过实地走访、电话询问、网络查询等形式,了解各项原料的生产厂家情况、价格走势、供应能力,结合气化厂生产需求能力,制定招议标方案。在需要采购某项化工原料时向化工原料供应商发出招标书,由煤气化公司专家组成员组成招标评委,经过严格公正的招标程序,选择质优价廉信誉高的生产商作为该项化工原料的供应商,降低采购成本,确保化工原材料供应。
3、企管工作方面。
管理创新项目带动上,供应部对涉及煤炭采购承运商管控方法研究、煤炭采购供应商管控方法研究等6个项目,已分解到各科室具体经办人,并按照时间进度做好研究及成果上报;按照“以我为主”理念,管理创新具体做法:
1、积极探索在计划、合同签订和与供应商的关系维护的方面如何体现以我为主理念;
2、对供应商煤源地煤质、市场行情进行跟踪记录,做好淡旺季采购,平抑好成本,以促进煤炭采购管理工作上台阶。
供应部总结2
20xx年,供应部在公司领导的正确领导和大力支持下,以加强仓库管理、及时准确的物流配送和紧紧围绕采购业务为重点,按照“价格更低、质量更好、效率更高、服务更优和及时供应”的要求,努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。现将20xx年工作做如下总结汇报:
一、工作完成情况
今年供应部在克服原材料价格波动大、资金紧张等因难下,始终把做好部门工作放在首要位置,一切工作围绕原材料采购、仓库材料收发和产成品配送工作这个中心来开展,圆满完成今年工作任务。
今年在公司的统一安排下,供应部同有关部门一起完善了供应部各项职责和管理规定,完成了各种内业资料,达到了质量体系认证要求。
今年以来,受铁道部铁路建设资金不到位,柴油价格上涨和西部火车皮紧张影响。我们所使用的大多原材料价格波动特别大,资金特别紧张给我们原材料供应代来很大危机。在此情况下供应部加大新进货渠道开发,加大老供应厂商的`联系,全年完成采购原材料共5890多吨,保质保量地完成了原材料供应任务。
今年以来,公司新增加了中交泸昆、贵开线、五局沪昆贵州段云南段、成绵乐的供货,点多线长增加了不少成品配送的难度,10月份又加上闹油荒更是让我们的工作难上加难。驾驶员常常是晚上排队加油白天跑车。因10月份大多工地停工,供应部司机只留彭惠群一个,加上资金紧张物流停止给我们运输,为节约成本榕江,富源复配站的母液都自己运输,彭惠群常常是晚上10点回来早上一早又出车,他因长时间跑车吃饭不准时有严重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病发了都是晚上输液第二天早上又出发跑车。正是有了他们这些优秀的员工和大家团结合作努力工作,今年供应部圆满完成了公司物流配送工作。
二、存在问题
在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购、仓储和配送管理制度,规范采购、领料程序,不断提高效益与效率。
原材料采购没有完全作到货比三家,部份原材料需增加合格供应商。
部门员工还需加强学习,特别是主人翁意识还不强。工作主动性不够。
三、20xx年工作计划
在完成公司下达的20xx的工作计划外,进一步完善采购、仓储和配送管理制度。加强管理,加强部门员工学习提高业务水平,提高员工工作主动性,增强主人翁意识。增加原材料厂商真正作到货比三家,多了解市场信息降底原材料成本。
供应部总结3
山西磐龙建材有限公司 供应管理部20xx年年终工作总结 20xx年的工作已经结束,回首走过的一年,是勤奋的一年,也是收获的一年。供应管理部能够按照公司全年的工作安排和部署,以公司为中心,积极开展各项工作。将“安全供应、及时供应、经济供应”作为工作目标 ,认真努力完成各项采购任务,同时发现、弥补我们的不足和缺憾。全力保证新项目短缺以及检修物资的供应,为公司各项工作稳步发展铺好基石。现将供应管理部20xx年工作运行情况总结如下:
一、物资供应
从公司长远发展来说,供应部是公司的重要命脉,作为公司重要部门,我们担负着非常重要的使命。在20xx年,全年为运输部完成材料计划单35份,原料破碎部33份材料计划单,生产管理部计划材料单49份,销售部材料计划单14份,石料厂、爆破公司材料计划单13份,化验室材料计划单9份,供应管理部、行政管理部材料计划单7份,后勤部和物业部材料计划单共13份,全年累计完成173份材料计划单。共签订各类型大小合同116份。本着“价格更低、效率更高,质量更好”的宗旨,我们的成本越低,公司的效益就越高,同时我们也影响着公司各个项目的工作进度。供应部根据各部门材料短缺情况,对各部门所计划的材料及时核对确认,在库房确认短缺后再进行采购,在采购过程中本着保证质量的条
件,货比三家,以最低价格选用产品,保证降低材料成本。同时为了不影响生产工作的顺利进行,及时给库房补给日常用品、材料备件、办公用品。准确核对货物的数量、种类、品牌,验收物品的质量。做到准确无误。
在采购前期与供应商签订合同,将各项违约条款写清楚,以防在产生纠纷的情况下,提供解决依据。供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的`采购任务,为公司各项工作的完成打好基础。
二、仓储管理
做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,经过保管员的严格验收才能入库。入库时做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收及时准确并在规定的期限内完成。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。保管严格按质按量迅速及时、严格检查领货手续,尽可能的避免了不合理的领用,严格按规章制度办事。合理利用仓库,最大限度地减少了仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。充分发挥物资利用率,修旧利废,同时做好了防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
三、以人为本,注重员工素质培育。
公司要发展,人才是关键。部门要发展,人才也是关键。加强对职工业务素质培训,培养出一支业务能力强的高素质的队
伍。新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。因此我部门在培训工作中加大了培训保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,使员工能够尽快适应岗位的需要。培养出了一支有活力的新生职工队伍。
20xx年供应管理部存在的问题 经过一年物资供应人员的辛勤与努力,物资供应工作取得了一定成绩,得到了各部门的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不断地改进和完善。
( 1)专业业务人员的素质还需进一步提高。在签订合同时,要注意合同内容,对于违约条款及责任认定方面的内容,一定要认真理解,做到防微杜渐,以免给公司带来不必要的经济损失和纠纷。购销合同签订后,货、发票、收据、合同原件要尽快催收,及时与公司财务部对接。供应管理部与各部门的沟通交流仍有所欠缺。物资的采购、供应、入库、出库、领用等各个环节需要各部门协调配合才能完成。采购人员在采购技能上还有待进一步提高。
(2)仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购和服务工作的质量。保管员对库房内的物资供应管理工作不够重视。出入库台账要整洁明了,每月将库存表上交各级领导。公司的对部分物资管理要求,在保存方面需要进一步加强。对于一再强调的库房卫生工作,虽然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我们以后足够的重视。
20xx年工作计划供应管理部将以降本增效为工作重点,全面完成生产和工程所需要的物资供应工作。根据公司工作总体思路及20xx年物资材料需要的情况,供应部将与其他部门相配合携手完成材料采购、急需要修理的大小备件;完成各部门大宗行消耗材料采购及设备维护、日常消缺的材料采购工作。
严把“计划关”,合理降低库存
20xx年,供应管理部的工作重点就是:合理降低库存,实现资金的有效利用。首先加强物资采购计划管理,规范采购的程序,全面了解市场价格,比质比价,有选择性的采购。严格执行计划,保证物资采购准确无误。其次要拓宽采购渠道,控制采购成本,降低生产费用。
规范管理流程,加强内部管理
在未来的20xx年我们将继续完善管理制度,严格执行工作流程,做到有章可循,操作规范。加强库房保管的培训,提高物资管理水平完善仓库管理制度,提高仓储能力。合理控制物资的供应流通。 建立健全各类物资台账,做到数据准确,给类统计报表和经济活动分析有据可依。
严把“回收关”,实现材料的有效利用
我们将坚持细化对旧物资的管理,努力提高废物资回收率。实现从物资领用到废、旧物资回收的有效利用。区分限制报废物资,有效加以利用,杜绝因管理不言而发生的浪费现象。
在接下来的工作中,供应管理部将按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面的工作纳入正规化、规范化的轨道。保持良好的状态和干劲,全力配合公司各部门的需要,为公司发展作出积极的贡献。
供应部总结4
一、本月工作总结
本月,在公司上下的共同努力下,物资供应分公司供应部取得了较好成绩,创出了历史同期较好水平。物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上季度工作总结如下:
(1)物资供应计划的编制情况、计划采购兑现率、领用兑现率执行情况;
物资供应部要注重物资供应计划的编制情况、计划采购兑现率、领用兑现率执行情况,采取的措施一是加强市场研究。本月煤炭销售进入淡季,我们要跟踪、研究市场变化,根据市场变化情况,及时调整营销策略,不断开拓新的`煤炭市场。二是要做好物资供应工作。要认真分析当前工作特点,强化组织领导,明确工作任务,落实工作责任,切实履职尽责,切实做好“物资供应”工作。
(2)主要物资采购情况,询、比价执行情况。
分析上个季度公司主要物资采购情况,询、比价执行情况,得出结论,供应部要加强物资供应管理,物资供应部门要制定全年的物资采购计划,要注意加强与大厂家的合作,确保产品质量;加强主要物资采购情况,询、比价执行情况分析,扩大供应环节,提高企业经济效益
(3)主要物资消耗定额制定及主要物资消耗定额执行情况、进展。
供应部门采取计划工作先行,促进材料消耗规范合理。对各用料单位报来的下月度材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报。及时上报临时计划,合理安排到货时间,并根据安全生产缓急,催促驻矿及时进货,掌握进货渠道。按照公司的要求,根据下个季度预计原煤产量、开拓进尺、材料消耗、安全生产等需要,统筹考虑,合理安排,认真编制出下个季度物资需求和材料消耗计划,并及时上报。同时,把好批料关,加强材料使用的跟踪管理,杜绝材料消耗漏洞。
(4)吨煤、吨产品材料费消耗与去年同期进行比较,在执行、分析,考核中供应部门作了那些工作。
吨煤、吨产品材料费消耗与去年同期进行比较,在执行、分析,考核中供应部门作了很多工作。物资管理人员深入各施工现场,对物资的使用和去向进行监督检查核实,杜绝发生物资积压、流失和浪费现象;特别对单项工程用料管理实行专人负责,跟踪管理,加强现场落实,合理使用,避免物资流失和挪用。加强了对大型材料的管理,主要是核实使用数量和使用周期,同时搞好现场合理调剂使用,避免积压,增加周转。
(5)废旧物资回收处理情况,交旧领新制度执行情况。
供应部想尽一切办法,加强了回收复用和修旧利废的管理。出台了物资修旧利废和复用办法,从制度上规范和加强了旧品的回收,修旧和复用工作。加大对大型材料的回收力度,对各施工现场物资实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。降低材料成本。
(6)储备资金完成情况良好,应付账款情况还可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要内容包括:详细制定“达标”规划、改进措施、硬件投入;降低储备的目标措施;降低吨煤、吨产品材料费消耗采取的措施,业务技能培训学习安排,物资采购归口管理等。供应部完善物资供应流程,灵活运用市场信息,库存信息,合理利用仓库,降低物资价格成本,控制库存储备,降低储备奖金占用;减少现场的物资管理环节,根据仓储时间、存货数量,提高供应效率,加快租赁物资周转率,达到降低物流成本的目的。对各单位用料过程实行动态管理,降低临时计划,提高准确率及供货及时性。
由于近来我矿材料消耗上升幅度较大,下个季度我们除按照计划及时供应外,还选派人员深入生产一线,了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料,超前制定材料供应方案;根据留矿物资和各单位库存情况,每月编制物质信息,并及时反馈至各单位,并做到任务明确,责任到人,提高材料信息的准确性,为各单位提供可靠的物资信息服务。
在这有挑战而又充满希望的日子里,我们供应部门决心在煤业公司的指导和和矿、战线的领导下,围绕我矿、战线总体战略布署,围绕物资管理经营方针,围绕供应部门被赋予的岗位职责,本着精简、高效、创新、进取的原则,开创供应部门物资管理供应的新局面。
供应部总结5
20xx年在公司领导的大力支持和正确领导下,供应部紧紧围绕热源、热网工程建设,生产检修、运行两大重点开展工作任务,本着“诚信敬业、奉献创新”的服务宗旨,以及“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求来完成工作任务。这期间较好地满足工程建设、生产运行、生产检修等对设备、材料的需要,努力配合施工单位及各部门做好物资供应保障和服务工作,现将全年工作情况简要回顾如下:
一.工程建设所需设备及附属材料招标采购工作。
按照集团和公司年初制定的工作计划,供应部配合集团招标部、公司工程部做好设备、材料招标准备工作,抢前抓早,为工程建设早作准备,共完成设备、材料招标31项,按与去年同期可比价格节约180余万元,为工程建设、生产运行提供了可靠的保障。为保证供货商能按时交货,做到每周一次电话回访,及时了解设备生产情况,协调处理相关问题,掌握供货商第一手信息,为领导决策当好参谋。
二.生产检修、运行所需材料的采购工作完成情况。
为保证生产、发电能正常运行,保证百姓住上暖屋子,保证共建和谐社会,保证生产检修任务圆满完成,对生产检修所需材料采取招标、比质比价等方式进行采购,从尔保证了质量和价格,因年初资金比较紧张,为了不因资金问题而影响检修的进行,我们多方想办法花最少的资金办最大的事,多番做供货单位领导工作、采取先供货后付款(在十月x日收费之后)的方式,解决工程建设、检修、运行所需材料问题,共赊欠资金近300多万元。为保证能采购到优质价廉的商品,我们以了解市场新编行情、新编动态和相关行政及规则为基本任务、以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。
严把设备、材料质量关。公司领导重视设备、材料的质量,采取多种措施,严把设备、材料质量关,不合格产品坚决不予采购,坚持“多家竞争,比质比价,质优价宜”的原则,物资材料在采购前都要进行详实的市场调查,在准确地把握市场行情后,引入竞争机制坚持比质量、比信誉、比实力、比价格、货比多家,择优采购。
三.设备、材料采购运输服务方面工作完成情况。
为保证工程建设和各部门对设备材料的需要,能及时到达施工现场,保证施工进行,做到随叫随到,放弃节假日休息的时间来保证材料的采购运输工作,真对热网今年建设的特殊情况,材料招标与实际需要差异较大,没有预先做好材料计划,需要时就很着急的实际情况(各种工程临时采购计划共计30多份),我们想尽各种办法保证热网工程的顺利进行,没有因材料问题而影响工程建设。各部门领货人手不足时,我们的'司机又担起装卸工的脚色,从毫无怨言,不计报酬。为保正公司人员能吃得上新鲜的蔬菜,早晨五点多大家还在梦乡的时候,我们的司机就与食堂采购人员在路上去购买新鲜的蔬菜了,回来后也不休息,又投入一天的紧张的工作中,用我们的汗水换得各部门人员的认可。
四.合同、材料计划的执行管理等工作完成情况。
合同、材料计划是企业的经营之本。建立合同档案,做好合同管理,仔细核对合同内容,做到无一字疏漏,避免给公司造成不必要的合同纠纷,严格履行合同审批程序,无领导审批的坚决不签。经常深入车间,积极了解工程建设、生产等部门的需求和对设备、材料的使用情况的意见,并及时保证供给,有问题的马上联系处理。
严格控制采购计划的执行,根据不同情况灵活调整采购计划,避免造成积压,同时对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签属意见,再到仓储部门核实库存情况后,再执行采购,做到供货及时、库存合理、坚持供得上、不积压,本着“准零库存”管理的模式运作,减轻资金压力,加快资金周转。
五.工作中需改善的问题
1.加强本部门人员的业务学习,提升人员素质,使业务能力进一步提升。
2.加强合同、材料计划管理,多方拓展采购新思路,在保证质量的前提下,控制到采购价格最低。
3.加强服务意识,做好工程建设、生产运行强有力的后勤保障。
总之:我们在做好本职工作的情况下,还会继续努力!回顾20xx年的工作,我们的工作还有很多不足之处,我们还要加强自身学习,提升业务水平,不断健全各项管理措施和制度,积极配合各部门做好物资保障工作,请公司领导在今后的工作中予以批评和指正。
供应部总结6
供应部在集团和公司领导的正确指导下,密切围绕年度经营目标开展各项工作,在部门全体员工的共同努力下,圆满完成了年度工作,现总结如下:
一、处处精打细算,千方百计节约资金
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。
招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,公司主管部门的领导、分管部门领导,供应部,总工办,等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的`价格。
2、积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。
我部密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应部负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
3、严把外购物资质量关。
公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关。我部员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方。
4、积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种外购物资质量稳步上升。
5、坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
6、由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应部在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。每月月底,我部都积极主动向客户催要增值税票。及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
二、原辅材料及备品备件供应
1、按照公司生产所需,我部共购进氧化铝吨,平均价格。氟化铝吨,平均价格xx元/吨。阳极碳块吨,平均价格元/吨。
2、经公司董事会同意,计划扩建两套超高压发动机组。照公司扩建安排,我部和公司技术人员从年初立即开始招标采购,底安装并发电。上半年我们紧锣密鼓开展了所需扩建招标工作,到9月左右,完成了两套机组近80%的工作量,招标金额xx亿元。
三、存在的问题
全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。我部将根据生产、扩建的需求计划,抓紧5号机设备的订购和摧货。争取最短的时间内完成5号机扩建的全面工作,保证生产和安装工作的顺利进行。以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
供应部总结7
公司领导:
20xx年在公司领导的大力支持和正确领导下,供应部紧紧围绕热源、热网工程建设,生产检修、运行两大重点开展工作任务,本着“诚信敬业、奉献创新”的服务宗旨,以及“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求来完成工作任务。这期间较好地满足工程建设、生产运行、生产检修等对设备、材料的需要,努力配合施工单位及各部门做好物资供应保障和服务工作,现将全年工作情况简要回顾如下:
一、工程建设所需设备及附属材料招标采购工作。
按照集团和公司年初制定的工作计划,供应部配合集团招标部、公司工程部做好设备、材料招标准备工作,抢前抓早,为工程建设早作准备,共完成设备、材料招标31项,按与去年同期可比价格节约180余万元,为工程建设、生产运行提供了可靠的保障。为保证供货商能够按时交货,做到每周一次电话回访,及时了解设备生产情况,协调处理相关问题,掌握供货商第一手信息,为领导决策当好参谋。
二、生产检修、运行所需材料的采购工作完成情况。
为保证生产、发电能正常运行,保证百姓住上暖屋子,保证共建和谐社会,确保生产检修任务圆满完成,对生产检修所需材料采取招标、比质比价等方式进行采购,从尔保证了质量和价格,因年初资金比较紧张,为了不因资金问题而影响检修的进行,我们多方想办法花最少的资金办最大的事,多番做供货单位领导工作、采取先供货后付款(在十月x日收费之后)的方式,解决工程建设、检修、运行所需材料问题,共赊欠资金近300多万元。为保证能采购到优质价廉的商品,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行政及规则为基本任务、以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。
严把设备、材料质量关。公司领导高度重视设备、材料的质量,采取多种措施,严把设备、材料质量关,不合格产品坚决不予采购,坚持“多家竞争,比质比价,质优价宜”的原则,物资材料在采购前都要进行详实的市场调查,在准确地把握市场行情后,引入竞争机制坚持比质量、比信誉、比实力、比价格、货比多家,择优采购。
三、设备、材料采购运输服务方面工作完成情况。
为保证工程建设和各部门对设备材料的需要,能够及时到达施工现场,保证施工进行,做到随叫随到,放弃节假日休息的时间来保证材料的采购运输工作,真对热网今年建设的特殊情况,材料招标与实际需要差异很大,没有预先做好材料计划,需要时就很着急的实际情况(各种工程临时采购计划共计30多份),我们想尽各种办法保证热网工程的顺利进行,没有因材料问题而影响工程建设。各部门领货人手不足时,我们的司机又担起装卸工的脚色,从毫无怨言,不计报酬。为保正公司人员能吃得上新鲜的蔬菜,早晨五点多大家还在梦乡的时候,我们的司机就与食堂采购人员在路上去购买新鲜的蔬菜了,回来后也不休息,又投入一天的紧张的工作中,用我们的汗水换得各部门人员的认可。
四、合同、材料计划的执行管理等工作完成情况。
合同、材料计划是企业的`经营之本。建立合同档案,做好合同管理,仔细核对合同内容,做到无一字疏漏,避免给公司造成不必要的合同纠纷,严格履行合同审批程序,无领导审批的坚决不签。经常深入车间,积极了解工程建设、生产等部门的需求和对设备、材料的使用情况的意见,并及时保证供给,有问题的马上联系处理。
严格控制采购计划的执行,根据不同情况灵活调整采购计划,避免造成积压,同时对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签属意见,再到仓储部门核实库存情况后,再执行采购,做到供货及时、库存合理、坚持供得上、不积压,本着“准零库存”管理的模式运作,减轻资金压力,加快资金周转。
五、工作之中需改进的问题
1、加强本部门人员的业务学习,提高人员素质,使业务能力进一步提升。
2、加强合同、材料计划管理,多方拓展采购新思路,在保证质量的前提下,控制到采购价格最低。
3、强化服务意识,做好工程建设、生产运行强有力的后勤保障。
总之:我们在做好本职工作的情况下,还会继续努力!回顾20xx年的工作,我们的工作还有许多不足之处,我们还要加强自身学习,提高业务水平,不断完善各项管理措施和制度,积极配合各部门做好物资保障工作,请公司领导在今后的工作中予以批评和指正。
供应部总结8
一、学校领导重视
一直以来,学校行政一直将“普图”作为一项重要的工作来抓,将此工作列入学校议程,由校长亲自负责,教导处、总务处进行监督和指导;学校会议上多次强调,要求全校老师都要积极支持此
项工作,并在编目期间多次到藏书室询问图书室建设情况。
二、安排了专职人员
我校自从接到“普图”工作的通知后,就专门安排了一名教师来进行此工作的操作,停止了该教师的其他一切工作,处处为“普图”工作大开方便之门;两次安排该教师参加了专业培训,并拿到了合格的专业技术证书,能进行图书的分类、编目工作。
三、学校投入大
我校的图书室建设可以说是从无到有的过程,以前的图书全部是堆放在几个书柜里,书架、目录柜、办公桌,甚至连阅览室和藏书室都没有。自从接到上级精神,我校投入近万元,打造了10个标准的书架,一套办公桌椅,一个目录柜,10套阅览桌(可坐40人);购置了编目所必须的铁书立、装订机、打码机等等;另外还专门腾出一间教室作为师生阅览室,腾出原会议室做藏书室……
我校还按照上级要求,积极订阅教育报刊16种,丰富了师生的生活和工作的需要。
四、努力进行了编目工作
由于我校图书原来都没有进行编目,此次的工作完全从零开始。我中心小学共有学生308人,按中心小学人均20册计算,共需图书6160册,至XX年7月起,我校图管员便每个工作日进入藏书室进行编目工作,并按今后5年学生有可能达到500人的情况共计编图书10319册,并建立了个别登记和总括登记;对期刊和报纸分别按年或月进行合订,盖上了管藏章,有效地保护好了学校的资料。
一、开展工作情况
图书仓储和
档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了工作的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为工作的出发点和归宿,在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的工作能为大家提供方便快捷的服务时,心里感到无比的欣慰。
在履行方面,我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作。根据上级提出的要求,我积极探索图书档案管理模式,对历年来我局所有的图书、文件档案进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成我局1998年至XX年文书档案、实物档案、声像档案、统计报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的评估认证。
二、取得业绩
(一)、为我局设计图书出版物的作业流程。
过去,我局在环保图书的购进和发放过程中由于在进货、出货作业方面管理欠缺,经常出现差错,我利用所学的图书仓储知识,为我局重新设计了业务流程,并绘制成图表,提高了工作效率,受到了领导的好评。
(二)、协助参与了xx市物流中心项目的预可研工作
由于xx市国民经济连续保持着二位数的增长速度,物流业服务需求与日俱增,但是,物流业服务远远跟不上形势发展的需要,已成为经济发展的瓶颈之一。为此,xx市决定新建物流中心项目。我利用自己学到的图书仓储物流知识,协助交通局物流中心筹建小组进行了预可研工作。一是参与了全市现有仓储设施设备及信息化进程调查,包括库房需求情况、物流地产投资情况、新增货架货位量情况、对仓储业务实施计算机管理情况、仓储企业的.信息化程度状况、条码技术的使用率等基础情况的调查。并写出了[仓储设施设备及信息化进程的]。二是与其他同志合作完成了xx市货运量需求预测。鉴于货运量的增长和gdp的增长有着深刻和直接联系,我们通过gdp的历史数据和未来预测值计算得到未来特征年涿州市货运量预测值。为准确把握xx市公路货运的发展趋势,我们采用了对数回归时间序列法、强度指标法和弹性系数法三种方法,在认真分析xx市历史gdp指标和货运量之间关系的基础上,结合定性分析,最终确定各项参数,预测出未来各特征年xx市货运量的发展水平。于XX年8月,完成了[xx市货运量需求预测]一文,受到物流中心筹建小组的好评。
三、今后努力方向
在这多年来的专业技术工作中,自己利用所学的专业技术知识在工作实践中做了一些实际工作,具备了一定的技术工作能力,取得了一定的工作成绩,也存在着不足。但是多年的工作实践给了我巨大的空间来提高自己观察问题、分析问题、处理问题的能力,使我的业务水平和工作能力得到了长足的锻炼,今后,我将更加注意学习,努力克服工作中遇到的困难,进一步提高职业道德修养,提高业务学识和组织管理水平,工作上新台阶,为图书仓储事业作出新贡献。
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注意事项
1、热爱本职工作,熟悉业务热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
2、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。
3、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。毛主席有句名言:没有调查就没有发言权!说的就是经验的客观重要性!
此外,还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则:全面、紧凑和精炼。
供应部总结9
一、回顾20xx
1、库房管理
①、顺利完成一次小修、一次大修、#1炉修复及日常物资收发工作。
②、完成了废旧物资回收,年终物资审计、盘点工作。
③、做到了物资到货及时通知,及时验收,发现问题及时反馈工作。做好物资出入账统计,报账、核对、6S等工作。
2、采购管理
①、20xx年全年采购总金额为:20xx万余元。
20xx年全年采购总金额为20xx万余元;
维护用料物资采购390余万元;
2#机大修费用共445万余元;
消耗性物资共590万余元;
劳保29万元;
零星用工41万元;
资本性开支费用468万元;
1#机小修28万元;
建筑合同17万元。
②、收获与教训
收获:
顺利及时的完成了小修、大修、修复等采购任务,为生产运行的安全稳定提供了强有力的物质保障。
员工工作主动性大幅提高,做到了与各部门的及时沟通、协作,积极想办法共同解决生产过程中遇到的难题,满足生产需要。(如:测绘备件等)
教训:
部分物资采购数据统计不及时,报账不到位,影响公司运营数据及决策。
二、20xx年形式和任务
库房管理与物资采购除了满足日常维护需要外,同样要完成本年度的小修及大修物资保障工作。物资采购在结合公司创新及节能降耗基础上,还要完成以下大型项目,如:大修招标、循环水供热招标、北部管线招标等。
1、库房管理在完成出入库、验收、统计、报账等各项工作的前提下,要努力做好全年的物资盘点工作,结合新的物资管理体系的实施,做好与之相对应的`库房管理工作。
2、物资采购要保证全年采购任务的高效、安全、顺畅的完成,无特定的、人力所不能左右的因素,力保采购过程的及时、准确。
3、与各部门配合做好20xx年各大型招标项目管理监督管理工作,及临时用工监督管理工作。
三、20xx计划与措施
1、库房管理
①、以专业知识学习和库存物资盘点为媒介,提高管理人员对物资的认识和了解。依据库存物资情况,与相关部门及时沟通,降低库存。
②、加强对个别物资的日常保养,保障库存物资质量。做到对每种物资存放位置清楚、准确。
③、对库存物资进行调库、定位;使库房管理更加科学有序,便于发放及盘点。完善最低储备定额制度。
④、严格落实以旧换新制度,做好废旧物资回收。做好物资存储中的日常盘点,做到日清月结,争取实现帐、物、卡相符率100%。
2、物资采购
①、适时、适质、适价完成各项采购任务。
认真遵照物资管理体系要求,严格招标比价程序,保证采购过程的公开透明。逐步实现在采购前、采购中、采购后的各个环节中有相关部门的参与与监督,并形成常态化。
②、处处精打细算,努力节约采购资金。
采购人员要做到熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位、作用、市场行情,核算采购效益。实现以最低的价格,采购最好产品的目的。
③、及时完成采购计划,再次提高服务意识。
采购任务的顺利完成,离不开采购人员责任心的加强,离不开对采购业务的精通。20xx年供应部在建立健全考核机制的前提下,努力提高采购效率,积极主动地深入生产一线,了解采购需求,有预见的完成采购任务,为各部门解忧分愁,将部门的服务意识再提高一个档次。
④、围绕控制成本、采购性价比最优的物资等方面开展工作。
20xx年供应部要在充分了解市场信息的基础上进行询比价,在现有人力资源基础上实现综合管理员、经理,二级价格复核机制,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
⑤、加强员工自身修养,保持良好工作作风。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失。为此,20xx年要加强员工思想教育,明确岗位职责,对公司负责,对自己的岗位负责,摆正心态。
四、个人体会
1、采购不是简单的买东西,还有很多其他的事要做,除了不怕苦不怕累之外,还要有吝啬的心,因为吝啬的心才能为公司争取到最大的利益,才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本!
2、干供应费心、费力、真累,且容不得半点马虎,做事必须细心,谨小慎微。只有这样才能保证满足使用需要,不出问题。如果光有一腔工作热情,不讲方法,很难保证不出漏洞。
五、结束语
20xx年,供应部将在新的人力资源职责划分基础上,完善物资采购及库房管理考核办法,认真落实供应部岗位责任制,落实物资采购监督制约机制,调动员工的工作积极性与热情,圆满完成全年采购采购任务与计划。同时,与相关部门通力配合,切实执行好物资管理体系内容要求,提升服务意识,为公司运营创造供应效益。
供应部总结10
20xx年全国的经济低迷,同样也波及到我们公司,危机总是伴随这者机遇,上半年是充满激情和挑战的。随着市场的变化,公司的产品也随之增加变化,公司产品转型迈出重要一步。同时,产品的增加和多样化给物资采购带来了更大的挑战。在公司领导的大力支持和公司各部门的通力合作下我较好的完成了20xx年上半年物资采购供应工作,现将上半年工作汇报如下:
一、上半年主要完成的工作
(1)按时完成生产部门下达的采购计划和仓库申购的材料,保障了生产任务的有序进行;
(2)根据销售部要求,配合销售部完成产品及附件的运送工作,保障了销售任务的有效推进;
(3)在做好辅材采购工作的同时承担公司的备用司机,及时完成各种接送、运输任务。
二、工作中存在的不足
(1)我公司部分机械加工设备生产年代比较早,部分设备出现故障,需跟换配件时,对于部分配件不熟,采购资源不充足,造成设备停滞时间较长,给生产造成一定影响;
(2)部分采购地点较偏僻,且供货较少,甚至没有所需的东西,供货商供货有时所需时间比较长,致使材料采购时间较长;
(3)由于没有进行有效沟通,有时采购的材料或电气元件和申报人所需的不一样,致使退货再采购,耽误了较长的时间。
三、下半年工作计划
(1)认真做好每日工作笔记,每件工作、每次采购都要有记录,做到事无巨细;
(2)采购工作中比的过程很重要,后期坚持以往“价比三家、质比三家、服务比三家”作风,严把材料质量关;
(3)做好和每个申报部门的`沟通,避免采购的材料和申报材料的不相符的现象;
(4)积极寻找新供货商,稳定老供货商。按材料供货总类对各供货进行分类,对各种不同种类材料采购提供最快最好方案,为生产做好后勤保障工作;
(5)今年以来,材料采购种类明显较以往有很大变化,很多材料是以前都没接触过的。对于新材料,主动向公司其他部门同事请教,提高专业知识。
四、建议意见
随着天气的逐渐变热,开车外出的时候,车里的温度比车外的温度还要高。此问题提出后,领导积极解决,空调正在安装的过程,对此表示衷心的感谢。
20xx年上半年已经结束,迎接我们的是更加具有挑战性的下半年。珍惜机会,发扬优点,改正缺点,全面提升综合素质,更加完美的完成20xx年下半年的采购工作。
供应部总结11
20xx年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下:
一、规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛
为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点
一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。
二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。
三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。
四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的.项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
20xx—20xx年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二、细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三、建立健全物资采购台账,完善订单统计管理
20xx年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单,管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的。开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。
四、强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五、加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
供应部总结12
20xx年的前半年回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这半年是有意义的、有价值的、有收获的。在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实供应工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在刘总和分管供应部工作的令狐老总直接领导下及公司其他部门的配合下较圆满地完成了所承担的任务,现将主要工作情况总结如下:
20xx年上半年共完成供应处材料设备采购计划13份,其中变压器1台6.42万元、真空开关7台9.7732万元、轻轨35691公斤20.7007万元、无缝管65064公斤38.0991万元、单开道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。 20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受大家监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经供应部和审计部,技术必须经机运部和总工办。另外还要严格做好到货验收制度,必须有送货方、供应部、机运部等部门签字确保安全生产,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
三、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年供应部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调工作人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
四、 加强对仓库标准化管理:
1、仓库实物摆放逐渐整齐有序规范,数量准确性提高。材料包装充
分利用现有资源做好防护工作,材料标识牌全面而具体,一目了然。并进一步规划材料的摆放,增加了电脑刻字标牌,使仓库管理更加规范。
五、加强对炸药库标准化管理:
1、严格按照相关法律、法规,坚持“积极预防,从严管理,服务生产,保障安全”的方针。
2、负责验收好每一次进货数量品种、保管、发放和统计爆破器材,做到帐、卡、物相符,存放标准化,并保持好完备的记录。
3、严格执行领退制度,废药要登记建帐,不允许乱丢乱放,任意销毁,帐面单据保持字迹清楚,无涂改,无挖补,帐务日清月结,帐卡物相符,手上交接。
4、库房严格按照公司标准化管理,制度齐全、警示牌齐全、设施齐全,达到全县一流标准。
5、加强对我部库管员和施工方库管员培训。
六、深化内部管理:
1、加强标准学习,规范内部管理。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的.要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了炸药库考核制度,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
2、为了适应新井建设不断发展的新形势做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平,供应处每次到货设备在没有下货搬运和吊车情
况下我部员工既主动加强与机运部、生产部、施工方等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调及时下货保证了生产需要,使工作中的问题得到及时解决为公司降低了成本(雇外租吊车每小时1000元用挖掘机每小时350元),全面推进各项工作的顺利开展。
七、20xx年下半年将具体从以下几方面予以改进:
在20xx年下半年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高我部的业务素质和管理水平。使我部的全面业务再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门要不断的多想办法下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新井建设工作发展中贡献出我部门的力量。
供应部总结13
20xx年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下:
一.规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛
为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售
后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的.项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
20xx-20xx年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二.细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三.建立健全物资采购台账,完善订单统计管理
20xx年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单
管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。
四.强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五.加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
供应部总结14
二季度,我部门认真贯彻公司安委会精神,时刻牢记“安全第一,预防为主”这一安全工作永恒主题,针对即将到来的夏季及夏季安全工作特点,紧紧围绕“平安保障营运生产”主题切实有效的开展了各项预防工作,现将物资部的6月及第2季度安全工作总结如下:
一、6月安全工作开展情况
1、部门安全管理人员每周坚持下到各仓油库1次,监督保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为,认真做好部门安全工作,加强对库区防火、防盗及安全消防设施进行检查,发现问题及时处理,迅速汇报。
2、针对夏季燃油特点,及时调整夏季加油时间。
3、从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油,消除用普通油桶装汽油的安全隐患。
4、利用业务培训测试机会,要求物资部全体员工掌握物资管理安全知识,并组织人员参加学习消防知识安全讲座。
5、6月安全存在问题:油库北墙头距离居民区过近,需制作一道防护网;仓库大门为木制结构且使用年限过长,无法正常保证安全防盗需求,建议公司给予更换防盗门。
二、第2季度安全工作开展情况
1、根据年初制定的物资部工作思路中,我部门上下统一思想,将做好安全工作纳入部门工作首要任务,并制定了物资供应安全管理制度、安全管理流程及各种安全应急预案;利用会议、培训、现场指导等手段,全面推行物资供应部安全生产标准化建设实施方案。
2、建立以部门负责人为物资部安全第一责任人,各管理员及仓(油)库组长为所管辖区安全责任人的分级安全管理责任体制,针对部门人员女性较多,存在安全意识薄弱,消防设施不能规范操作的可能,部门内部制定油料管理员为部门兼职安全员,监督检查各仓(油)库现场安全生产,及时发现并消除安全隐患,切实做到“不安全,不生产”。
3、针对重点安全管理部位,制作各种安全安全管理制度、安全管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置,目的在于增强部门员工安全意识,提示驾修人员遵守安全,在思想上建立起一道安全防护线。
4、针对夏季安全特点,六月份,部门加强仓油库的安全防范,开展部门内部安全大检查,在检查中,明确检查范围、重点,对仓油库房屋设施、用电设备、消防设施等逐一进行全面检查,确认无安全隐患;尤其对车辆、加油设备安全状况,针对性地进行安全例行保养,保证不带病工作。
5、加强常规性的安全检查,部门对重点安全部位,强化警钟长鸣意识,做到了时时检查、处处留心,严加防范。部门在各仓(油)库建立并严格执行了每日定期检查制度,并通过办公平台企业论坛仓油库交接班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患,部门立即采取措施,切实整改。
6、在狠抓安全管理的同时,我部门将安全知识纳入考核,将安全教育培训作为中心任务,注重仓油库保管员的安全意识的.提高和良好安全行为的养成,从根本上防止人为安全事故发生。
三、下一步安全管理工作重点
1、做好夏季安全生产工作,安全管理工作重在现场,对重点防范部位,坚决监控到位。
2、强化现场管理力度,及时查找各种安全隐患,发现问题,及时解决。
3、注重培训,结合实际,开展各种安全教育,重点提升部门员工的整体安全意识。
安全发展是企业永恒的主题,安全生产更是企业的安身立命之本。我部门将进一步夯实基础性管理工作,加大隐患排查力度,确保安全生产万无一失,为维护公司长治久安的良好局面做出更大的努力。
供应部总结15
又一个月在悄无声息中结束,这个月通过“三标一体”外审,我部门又一次发现了工作中的诸多不足,但在与外审专家的交流接触中我们更多的是收获,工作是在寻找错误中进步的,外审工作虽然结束了,但对我们来说刚刚开始。
在本次外审工作中,我部门中的一些不足:
一、危险品及其他一些原材料存放问题
1、氧气、乙炔要安装回火阻止器,实现阻燃。
2、氧气、乙炔要单独存放,要有铁栅栏,为防止倒地。存放库房要有通风口,且地面应为水磨石地面,防静电。
3、油漆的存放应为单独存放,且在屋内不允许分装,且应该禁止烟火。以防止不必要的损失。
4、电焊条储存:应当离墙、离地。遵循先进先出原则。防止焊条发潮,保证焊条质量。
5、灭火器要有箱子,且应放置于室外。
二、危险源识别问题
油漆在识别中,应该视为重大危险源。
三、一些制度的.完善问题
1、氧气、乙炔等危险材料管理制度。
2、重大材料进厂制度(主要是安全方面)
3、大型钢材搬运制度。
4、主材的供货方必须为合格供方,如有特殊情况要走特别审批程序。
5、库房安全巡检制度。(一周一次,如:氧气乙炔摆放是否稳当。)
6、日常检查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性问题。
材料计划、合同、入库台帐编号要一致。要实现生产计划、采购计划生产发放一条线。
本月主要工作及下月工作计划:
一)、制度完善方面
1、完成油漆库房管理制度。
2、氧气、乙炔库房管理制度
二)、理顺了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我门对历史资料数据的整理分析不够完善和全面,造成查询一些历史数据效率较低。所以我们将建立合适的物资采购流程,原材料采购及目前所有购入台帐、收货证明等的编号、妥善管理。
三)、采购规范化程度还需进一步提高,采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产,我部门还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。确保各部门所需物料及时、准确的供应。
外审工作的结束,并不是终点而是新的起点,我们要以此为契机,加倍努力,把我们的供应部做的更好。
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