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展会总结

时间:2024-07-28 18:04:08 工作总结 我要投稿

展会总结优选[15篇]

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此,让我们写一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?以下是小编收集整理的展会总结,希望对大家有所帮助。

展会总结优选[15篇]

展会总结1


  一,会前准备。

  1, 项目甘特图的制定,有助于控制项目整体的进度,但是在执行的过程中,有偏差,需要在以后的事项中进行改进。

  改进事项:各部门需按照制定的`时间表来执行,否则会影响项目的整体进度。 2, 展会各供应商的选择。

  优点:事先进行供应商的筛选与比较,有助于控制展会的各项开支与成本。并降低风险。 改进事项:供应商的梳理,同一类别要保证至少二家供应商供选择。以防万一。增加供应商数量。(促销/展会供应商信息表)。

  3, 人员培训。会前组织了一次培训会议,但是,一次会议远远不够,需要在平时的工作中注意加强专业能力培训。

  改进事项:加强平时的业务或者专业能力培训。避免临时抱佛脚的现像。 4, 会务用品梳理。

  优点:常用物品清单具体化。工作虽然细小,但是清单化将有助于展会布展/撤展工作的顺利进行,避免不必要的花费与不便。

  二,摊位设计。

  优点:

  1, 展示了公司的形像,设计上面有新意。与公司形像符合。

  摊位设计图

  2, 产品按照品牌区分,客户容易对号入座;

  3, 上下二层结构,有助于拓展空间。

  4, 注重细节。一些软性装饰提升摊位形像。

  5, 动态媒体宣传促进宣传效果。

  6, 公共媒体采访提升了公司知名度。

  陈总接受CCTV记者采访

  需改进:

  1, 平面设计需与品牌,公司政策更多融合在一起;

  2, 新品区域要提亮设计;

  3, 公司宣传资料还需完善;

  4, 展会促销道具,方式需增加,增强。

  三,产品

  1, 办公产品:

  优点:

  1) 占据摊位有利位置,面积宽裕

  2) 与公司一惯品牌形像相符合

  需改进:

  1, 产品种类偏少,且款式需要增加新的款式;

  2, 新品所占比例太小;没有太大亮点;

  3, 没有突出专业制笔的专业性与特点。在产品的选择与宣传上面都需要做改进。 2, 学生产品:

展会总结2

  由美国商会、美国消费电子协会等单位共同支持,杭州市人民政府主办,杭州市西湖博览会组委会办公室、GMAC RE International properties Group、中博展览集团共同承办的20xx第三届美国科技生活博览会于20xx年11月5日至7日在浙江世贸国际展览中心成功举办。

  一、博览会总体概况

  本届博览会是在借助上海世博会成功举办的大背景下,延续科技改变生活为主题,致力于搭建中西方科技生活文化理念与新品传递和发布交流的国际展览会议平台,旨在通过博览会的引进,加强杭州品质生活城市的国际推广,促进世界500强企业借助西博盛会了解杭州、投资杭州,同时将欧美的先进的科技生活产品与理念带进中国,带给杭城人们,使国人在家门口便能体验欧美科技生活的方方面面。并利用博览会论坛会议展览体验等多重活动平台,增加杭州品质生活城市的科技中小企业的跨国投融资渠道,扩大国际科技生活相关企业与国内企业的交流与合作,了解欧美科技生活最新动态,促进杭州会展旅游业的可持续发展。

  本次博览会作为杭州西湖国际博览会重点项目之一,得到了杭州市人民政府、美国商会、美国消费电子协会等单位的支持协作,在杭州市西湖博览会组织委员会办公室的高度重视下,在各欧美参展企业及媒体的积极支持与参与下,使展会取得了圆满成功。

  通过本次博览会的引进举办,对促进欧美区域与城市品牌的交流合作,欧美科技生活与品质之城的对接洽谈,起到了良好的推动作用;为欧美世界500强及创新创业科技生活企业的理念传递、新品发布、促进交流提供了良好宣传推介平台,通过科技生活博览会的成功引进,提升了西湖国际博览会的国际影响,增进了杭州城市品牌的国际推广,宣传了杭州投资环境、扩大了杭州在国际社会的知名度和美誉度,同时也为进一步深化杭州与欧美世界500强企业的交流合作,促进招商引资、加快区域行业交流垫定了良好的基础。

  二、展会主题理念

  科技贯穿生活中的方方面面,它能给我们的`日常生活带来方便、安全、快捷和享受。本次科技生活博览会以引进欧美科技产品新品发布和引进欧美科技生活先进理念与未来科技生活方式体验为基础,整个展会全面贯彻科技改变生活的主题定位,结合杭州品质生活之城的城市品牌定位,意在品质生活的基础上实现欧美科技定位与科技品质生活的定义,以实现科技改变生活,实现科技品质之城的概念平台。同时覆盖延伸到国际上更多更广泛的科技生活理念以及欧美国家的创新新品,将现在的最新的科技生活产品与文化理念共同带给国人,带给杭城人们,让大家深刻体会到科技与我们生活的息息相关,科技可以令我们的生活更美好,科技可以提高我们的生活品质。

  三、博览会框架内容

  本次博览会在20xx美国美丽生活展、20xx美国科技生活博览会成功举办的基础上,作为杭州市西博办重点引进的西博会国际会展项目,第三届继续以科技改变生活为主题,侧重于以消费电子和智能家居两大版块为重点内容,旨在通过消费电子与智能家居欧美国际品牌的现场互动展示体验交流,加强欧美与国内品牌/企业的交流合作,同时借助上海世博会的影响力,依托杭州经济发展速度、城市品牌国际影响力、城市人口综合素质对欧美科技生活先进理念的接受能力和经济发展的消费能力,实现欧美科技生活新品的展示互动、对接洽谈。为杭城人们在家门口奉上智能家居与消费电子的前沿时尚科技产品与服务,切实感受体验欧美科技品质生活的无限魅力。

  本届博览会内容由欧美科技生活新产品发布体验展示会、科技创新创业项目投融资欧美对接洽谈会、中美金融投资高峰论坛等多个主体构成,现场重点发布了欧美世界500强企业及科技创新企业新产品与现场演示体验活动。

  同时组织了欧美投融资公司与国内科技生活中小企业进行现场交流与对接洽谈,建立了欧美金融投资机构与国内企业/政府等的交流合作平台,帮助创新创业中小型科技企业国际资本搭建了良好的平台。

展会总结3

  为进一步提升电力明园的楼盘形象,扩大楼盘知名度,作为本次房展会的冠名单位,阜阳三环明源房地产开发有限公司积极参加了5月13日15日在清河广场举办的阜阳日报、颍州晚报第二届读者购房节暨20xx房地产商品博览会;开发商代表三环公司副董事长赵宪法在会上作了精彩发言。

  本次博览会共有近40个参展商参加,无论是参展商的数量还是展地规模,都创阜阳记录,本次展会的人流量达到了4万人次,初步显示了房展会的规模效应。

  电力明园小区的布展、宣传推广整体工作由开发商三环明源房地产开发公司总经理闫超亲自坐阵指挥,宏泰顾问公司负责楼盘展示、前期咨询等工作,吉详鸟庆典礼仪公司、电通广告公司负责布展和推广,上海三之田模型公司负责项目的.模型的搬运安装工作。

  电力明园小区展位的位置、规模及人流量都可称得上本次房展会的“霸主”,项目通过模型、展位画面、广告车、礼花及置业顾问的良好精神面貌展示了精品楼盘、品质地产的鲜明形象、在房展会竖立了一面旗帜,吸引了更多消费者的眼球,通过精心引导,销售人员共接待客户约五六千人次,发放宣传品3000份,巩固了老客户的感情,同时登记新客户300多人。

  在房展会取得成绩的同时,也要看到电力明园在本次房展会展示存在的一些不足,作为本次展会的组织者宏泰公司在工作中也存在一些问题,主要表现在:

  1、布展之前重视不够、布展的意义认识不足,在某种程度上宣传指向不明晰,尽管在事后进行了补救,但仍存在一定缺陷;

  2、布展传达信息时的一些细节处理不够到位,如,对于客户想了解的问题“楼盘位置”比较模糊;

  3、楼盘的新闻报道工作衔接工作不到位,虽然图片报道比较多,但在明园项目的文字报道方面存在一定不足;事后,宏泰公司对本次房展会项目展示所存在的一些问题进行了检讨,从根源上找到出错的原因,总结经验、吸取教训,下一步将扎扎实实做好电力明园小区营销工作,努力实现本年度明园一期推出楼盘达到最好的销售业绩。

展会总结4

  为了开拓国外市场,加强对我国分析测试仪器、无损检测仪器与装备、标准物质及第三方检测服务的宣传,扩大该类产品与服务的出口,我公司参加了20xx年9月18日-21日在巴西若因维利展览中心举办的第八届巴西国际冶金铸造钢铁展(Metalurgia20xx)。现将参展情况总结如下:

  一、展会概况:

  Metalurgia20xx是巴西乃至拉美地区最大最专业的冶金铸造,金属加工,钢铁及焊接切割,铝工业综合展。该展始办于1998年,每两年一届。20xx年是第8届。20xx年6月,巴西铸协主席希斯特纳先生率团参观上海铸造展,促进了两国在铸造领域的交流。

  本届展会展商400多家(20xx年为356家)展出面积将近30000平米,参展商主要包括来自中国、意大利、美国、德国和法国、阿根廷、西班牙等20多个国家和地区。展出内容涵盖金属行业各个领域及技术:包括冶金铸造,各类铸件,压铸设备,铸造材料,锻压设备,钢铁及焊接切割,精密铸件,铝铸件、各类铝工业产品及技术铸铁、铸钢,设备制造商,原材料供应商以及相关的咨询公司。

  有来自世界20多个国家的2万多人参观该展,并参与贸易和技术交流。主要展商有:MAGMA,FOSECO,ITESA,EUROAIR,HUNTER,KS CHAPELINS,EKW-ZIEGLER,SCHULZ AUTOMOTIVA,CRA CABOS,RENNER,LAEMPE,VICK MAQUINAS,WHB,B2,BRUKER,GNR BRASIL,THERMOFISHER,SPECTRO,ZIWik等等。

  观众来源:来自巴西、阿根廷、哥伦比亚,玻利维亚,德国,加拿大,墨西哥,智利、乌拉圭、委内瑞拉等26个国家工业铸造及其主要应用行业(汽车/运输、包装、机械与电子、建筑与建造等行业,工业级相关技术贸易领域)的决策者、工程及研发人员等等.

  展品范围:铸造设备类:各种熔炼加工处理及浇注设备、造型及制芯设备、清理设备、砂处理及再生设备、有色及特种铸造铸造机械及设备,铸造材料,铸造技术,各种铸件,灰口铸件、球墨铸件、可锻铸件、铸钢件、合金铸件,境保护,相关服务,相关配件,技术,冶金设备,冶金材料,冶金工艺,冶金相关配件,锻造设备,锻造工艺,锻造浸渗设备、自动成型系统等铸造用机械;压铸类:冷、热室压铸机及周边设备与配件;压铸模具的设计与制造;铸造、压铸材料类:各种原材料、辅助材料、铸造用焦及铸造品、涂料、固化剂、膨润土焦炭、复合脱氧剂、脱模剂、清洗剂、胶合剂、修补剂、耐火材料等铸造材料;铸件类:各种用途优质铸件(汽车、摩托车用铸件、铸阀门、灰口铸件、球墨铸件、可锻铸件、铸钢件、合金铸件、精密铸件、压铸件、轧辊、铸铁管、钢锭模、艺术铸件、耐磨铸件、有色及特种铸件),灰铁、球墨铸铁的等;锻造、冲压与辅助设备及锻件类:各种压力机、各种锻锤、各种剪切机、盘锯床、锻造机床、成型弯曲机械、锻压冲压检测设备及仪器仪表等各种优质锻件等;工业炉类:各种铸造用工业炉、窑、热处理设备及节能技术;铸造、锻造、热处理及工业炉行业检测仪器仪表设备、环保技术设备;各类铝工业制品及设备。

  二、展会现场照片:

  技术业务洽谈

  仪器介绍

  三、市场分析:

  巴西作为世界主要铁矿石生产国,其铸造产业发展有着得天独厚的条件。作为世界第七大铸件生产国,其产量超过欧洲的西班牙,法国和意大利等国。展会举办地圣保罗州是巴西最发达的州,聚集着巴西全国53%的铸造企业。在目前金融危机下,整个市场日渐萎缩的情况下,中国企业都在找出路,想办法。对于需要出口企业,开拓新兴国家市场是一种有益的尝试。

  如果能源价格进一步攀升,巴西的市场会更趋活跃。这对我们分析仪器产品有一个很好的出口前景。

  我公司展会位置较好,从主门口至此处的距离较近,参观者大都经过我公司展位。展会期间有70多个客户与我公司进行了技术及商务沟通,并要求回国后进一步联系,发送较详细技术资料及商务细织。另外,我们与部分国内外的参展商也做了进一步的沟通,大约有20多家展商愿意后续与我们联系,对我们国家

  的产品有了一个很好的认识。另外有几个较为可靠的公司愿意进一步合作洽谈,成为我公司的可靠代理商,这些都表明我们在国外的市场还是很有前景的。下面是展会的一些具体情况:

  1、 参加本次展会的中国参展商约有24家,其中参展测试仪器的单位只有我公司一家,我们与其他公司相互交换了名片,并进行了我公司的状况介绍。据中国同行反映,从该次参会中,获得了较多的机会及信息。

  2、 本次展会中,测试仪器行业的参展公司的统计情况:

  光谱仪器:B2 ADVANCED(巴西本地产),GNR,热电,斯派克,布鲁克 力学:紫微克

  金相:3家

  无损探伤:意大利GILARDONI、巴西MULTI FLUX

  其中,除热电和斯派克不确定外,其余都是代理商在销售各家仪器。 岛津、热电和基拉多尼均在会刊上做了广告。

  3、 参观的客户中:由于有样机,大多数客户对便携X荧光感兴趣,其次对探伤仪兴趣较多。其余产品中,对火花光谱咨询的人最多。但是由于巴西可以用英语沟通的人很少,所以很少参观人员可以使用英语交流。

  4、 在巴西参展过程中,我们联系了几个当地的华人,分别在圣保罗及展览地若因维利。主要从事翻译、商务代理工作。如果我公司希望在巴西进行商务等活动,可以通过他们为我们在当地负责相关业务。

  通过巴西铸造展会来看,巴西的铸造业企业数量约为十分之一左右,巴西疆域广阔,但工业分布同比疆域面积,略显稀疏。整体铸造产业结构起步比较高,没有看到较低级的铸造企业。

  直读光谱市场竞争也是比较激烈。因为巴西南部有大多数的意大利后裔,GNR在几年前市场比较认可。

  在展会上,我们发现巴西本土也生产光谱仪,品牌为ANACOM,型号为B2 ADVANCED,该公司位于圣保罗,有4个售后服务,一般交货期为一个月。产品尺寸为:800x920x520mm,重量为:1x0kg。

  通过对巴西展会的市场调研,可以总结出如下结论:

  1. 巴西有市场,初步估计市场总量约为中国的一个江苏省的总量;

  2. 长时间的工业和铸造积累,已经孕育出巴西国产品牌并大行其道,以后必将成为我们的最直接的竞争对手;

  3. 直读光谱的推广,CCD取代了光电倍增管;

  4. 要想在巴西有市场作为,代理商是必不可少的.;

  5. 产品定价一定要准,低价冲击这个最简单的市场手段在前期不可避免;

  6. 我们需要建立一整套国际通用的报价版本和方式,报价不宜过高;

  四、展望:

  随着中国经济的快速增长,出口的进一步加大,产品的安全质量问题、法规的设立、标准的提高、外交的施压等问题无疑给企业带来了巨大的挑战。因此,我们必须加强对国际市场的研究,加强产品的研发和质量、提高企业管理、加强行业协调与交流、加强与政府主管部门的沟通,不断提高企业的竞争力,在将来的展会中更加突出我们的产品技术和竞争力。

展会总结5

  根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情景总结汇报如下:

  (一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和提议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

  (二)大会招展工作。根据工作分工,各理解任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负职责的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。

  (三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情景,及时作相应的`调整,坚持与组委会的总体工作同步;坚持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。

  本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米,设标准展位400个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市异常支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

  (四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。

  (五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位坚持密切的联系,坚持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了对接会筹备情景,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情景对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。

  (六)展会的布展及现场组织工作。10月20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情景合理安排加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日午时,现场开展撤展,经过精心组织,使整个撤展过程做到礼貌、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。

  (七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或异常支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传,吸引更多的投资商参会,及时与他们坚持沟通和联系等。

  当然,由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因,展会现场组织工作的整体进度受到了的影响,也增加了额外的工作量,虽然这些问题最终得到了解决,但也值得在下次展览组织时给予重视。

展会总结6

  根据组委会的安排,我们承担了高技术项目展览的筹备工作,主要负责会议的组织,如展会总体方案的设计与实施、展位配置、展会布置、项目展区的征集与招募、联络与协调等。目前,会议各项展会任务已顺利完成,该工作组的相关工作方案总结和报告如下:

  (1)起草会展计划,在认真总结对接会展经验,吸收相关方意见和建议的基础上,提出、讨论、修订对接会展工作总体方案,并逐步实施和推广,取得了良好的效果为会议总体筹备工作的顺利进行发挥了重要作用。

  (2)会议展览招聘工作。按照分工,各了解任务单位、主要领导亲自牵头,开拓进取,运用各种工作渠道,组织会议展览招聘工作。这项工作任务重、要求高、难度大、时间长平锅由于组委会及各单位领导的重视和参会人员的.负责工作,展览组圆满完成了此次大会的展览工作。

  (3)承办展览设计工作,根据组委会工作部署和总体规划要求,多次起草和修订展览组工作计划,对会议的展览风格、会议特点和功能分区进行总体设计,制定相应的根据大会筹备工作的进展情况和各工作组的具体情况及时调整,同时坚持与组委会的整体工作,坚持与各工作组的工作交流和信息沟通,注重与各方面工作的衔接,会展中心就展馆租赁、服务要求、价格优惠等问题进行了多次洽谈。经过多次协调修改,完成了室内外展区的平面布置和展览布置图,对展厅的展览布置提出了统一要求。

  本次对接会设置室内外展厅及会议区。室外展厅面积4000平方米,室内展厅面积20000平方米。有400个标准展位和450家参展商,特别安装面积为8200平方米。有序馆及地方、市级异常支持单位、国家创新试点城市展区、投资者展区、开发区县展区、大学科研院所展区、高新技术项目展区、,环保产业生产区人才交流展区、科技兴贸展区、国际科技合作展区。

  (4)各展区特殊装修招标,根据组委会办公室要求,已对各功能展区的所有特殊装修任务进行了招标,起草了招标文件和设计脚本,召开了特殊装修设计招标审查会n组织对中标方案进行修改,报组委会办公室审批,并监督中标单位严格设计方案,高质量制作。

  (5)组织高校参展,高校的参展工作关系到整个对接会的项目层面,展会团队高度重视高校的展会动员工作,总体规划发布后,展会将继续进行团队坚持与各单位密切联系,信息畅通。组织召开了参与对接会的高校展览工作协调会,讨论相关高校参展情况。会议向各单位通报了第六次对接会的筹备情况,并说明了高校参加对接会的初步方案。与会者就本单位情况讨论了展会相关问题,提出了许多建设性建议,并表示积极参与第六次对接会,充分利用这个平台,做好成果推广工作,扩大宣传。

  (6)展会安排及现场组织。10月20日,驻扎在展览中心的展览团队开始接收参展商发送的标准展板,并跟踪落实部分预定展位的参展商。10月25日,所有经过特别装饰的参展商进入现场进行c施工。展览团队注重现场协调和质量安全监督,根据整体进度情况配合安排加班,确保施工质量和进度。10月28日至30日,会展集团的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品的准入管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各项要求,10月30日中午协调领导巡视、新闻采访等相关工作,进行现场撤展。经过精心组织,使整个撤展过程礼貌、安全、有序,顺利完成展会的现场组织和管理。

  (七)组委会和办公室交办的其他工作。参与会议协办单位或非正常支持单位的邀请工作,积极参与参会商户的邀请工作,通过多种渠道宣传对接会,吸引更多投资者参会,并坚持与他们及时沟通联系。

  当然,由于部分参展单位计划变更频繁,不遵守统一的时间表,信息沟通不及时,影响了展会现场组织的整体进度,增加了额外工作量。这些问题虽然最终得到了解决,但在下一届展会组织中也值得关注。

展会总结7

  6月20日至23日,“北部新城·成都新区·福地新都”城市形象展示暨房产博览会在新都芙蓉生活广场举行。展会历时三天半,人气旺、销量大、效果好,社会各方反响热烈,现将工作总结如下:

  一、展会概况

  (一)参展规模。本届展会共有24家企业24个楼盘参展,参展楼盘面积145万平方米,有电梯、多层、洋房、别墅等多种项目形态。另有7家房地产中介机构、1家建筑装饰材料商家参展,工商银行、建设银行、中国银行、交通银行等四家金融机构以及公积金中心、公证处等机构提供配套服务,房管局设立了政策咨询点。

  (二)交易情况。4天房博会期间,住房成交81套,面积9016.99平方米,交易金额3395.07万元;车位交易5个,交易面积72平方米,交易金额36万元;商业房交易2宗,交易面积58.45平方米,交易金额48万元。购房意向登记1700余组,其中新都约占70%,成都市区占20%,省内其它地方10%。参展楼盘售房部人气大增,几乎恢复了XX年市场繁荣时期的接待量。展会期间共接待参观、咨询群众1.2万余人次。

  二、展会特点

  (一)楼盘整体品质较高。本次参展楼盘,如万科双水岸、汉嘉国际社区、东骏湖景湾、港基翰香府、交大香洲半岛、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高档楼盘,无论是基础配套、周边环境还是小区规划、建筑质量等都可圈可点,是新都房产的形象和代表。

  (二)参展商品房全部通过安全鉴定。由于是在5.12汶川特大地震后举办的成都市第一个房博会,为消除购房者顾虑,区房管局邀请了中国物业管理协会房屋安全鉴定委员会专家自6月8日起,对24个楼盘、145.3万平方米商品房进行安全排查,所有参展楼盘完全达到抗震要求和质量标准,主体结构安全,无隐患。

  (三)城市形象规划展成为亮点。本次展会设置了城市规划展厅,以展中展的形式,将新都“北部新城·成都新区”的发展总体规划向市民进行展示,使市民更加了解新都,对新都的未来发展充满信心。规划展受到购房者的高度关注,成为本次房博会亮点之一。

  (四)配套活动丰富多彩。房博会期间,为营造氛围、聚集人气,承办单位组织进行了“房博会文艺晚会”、“迎奥运挑战世界冠军乒乓球表演赛”、“发现新都摄影展”、“千名车友自驾购房游”、“省内10城购房游”、“购房抽奖”等丰富多彩的配套活动,促进了人气的提升。

  (五)政策优惠助推交易。作为全省震后第一个房博会,区委、区政府及时出台了促进房地产业发展的优惠政策,其中公积金贷款政策放宽、财政补助、个税优惠以及房管局系列办证优惠政策,直接促使房地产交易量和展会人气的提升。

  (六)开发商推出购房优惠。房博会期间,为了吸引购房者,除了政府给予的优惠政策外,各开发企业都推出了一些优惠措施,如购房直接优惠2-3万元,同时有4-8%的返点折扣;有的楼盘还针对灾区购房者推出了特别的优惠措施。

  (七)宣传形式多样,媒体广泛参与。本次房博会的宣传采用了多种媒体形式,有电视、报纸、期刊、电台、网络、短信、出租车分动传媒、定点视频、户外单立柱、主干道灯杆道旗、dm单、广场气柱等,几乎涵盖所有的宣传形式,省、市及省内10城主流媒体广泛参与,宣传宽度前所未有。

  三、几点经验

  (一)领导重视。本次房博会,区委、区政府主要领导高度重视,杨羽、王翼刚、钟建宏、曾刚强等领导多次主持召开参展开发企业座谈会,听取企业意见,安排部署展会筹备工作。开幕式当天,区委、区人大、区政府、区政协领导冒雨出席开幕式,展示了新都区领导班子务实、自信、干练的工作作风,感染了所有参加开幕式的购房群众、工作人员和媒体记者。

  (二)充分筹划。本次房博会自4月中旬开始筹划,历时两个月,期间4次召开参展开发商座谈会,充分听取意见、建议,展会方案多次修改、完善,最后确定了“北部新城·成都新区·福地新都”的展会主题。在展会各项筹备工作充分准备的同时,加紧优惠政策的拟订,在成都市促进房地产发展的优惠政策出台后,新都区及时跟进,迅速反应,制定了适合本区的优惠政策。

  (三)团结协作。房博会的举办涉及宣传部、政府办、房管局、公安局、财政局、城管局、规划局、文体局、供电局等多个部门,各部门在时间紧、任务重的情况下,及时协调,保障了各项工作的顺利进行。

  (四)作风过硬。受地震影响,房博会筹备工作一度停滞,6月初重新启动,短时间内房管局完成了分配、召开新闻通气会、开发企业再次动员、对外宣传组织、场地协调、灯杆广告安装、各制定和组织实施等诸多工作,许多工作人员节假日连续工作,每天工作10几个小时,顺利上完成了各项组织工作。

  四、问题与不足

  (一)时间仓促。5月12日下午,作为房博会启动标志的新闻发布会在成都香格里拉大酒店举行。正在进行之中,由于汶川特大地震的突然发生,被迫中止,各项筹备工作也暂时停止。工作重点转为抗震救灾,直至6月初,筹备工作才重新启动,完全打破了原来的工作部署和节奏,给宣传和组织筹备工作带来了很大的困难。

  (二)招商困难。自XX年11月以来,房地产市场便从火暴转入低迷,开发商和购房者信心受挫,5月12日汶川特大地震灾害的发生,使本来冷清的市场雪上加霜,许多售房部可以说门可罗雀,甚至关门大吉。开发商对短时间内召开房博会缺乏信心,致使招商工作进行得十分困难,原来划定的近40个展位只有24个楼盘参展。

  (三)协调脱节现象偶有发生。由于缺乏工作经验和因地震对原来工作节奏的影响,承办单位与主办单位之间、区级部门之间以及承办单位与协办单位之间,出现了一些工作脱节现象,导致效率不高、工作质量不高甚至疏漏、错误的偶有发生。

  (四)宣传的力度不够。本次房博会,因宣传资金较少,加上目前群众对抗震救灾的关注,宣传的深度和声势还不够。

  五、下一步工作建议

  (一)积极推进城市营销。

  新都新城区规划和楼盘整体品质与成都二圈层中其它区域比较并不逊色,某些方面甚至优于其它区域。但由于新都城市营销长期以来散、软、少,在区域竞争中处于劣势,成都市民对新都的印象还是乱、差、交通不方便,影响了城市整体形象的提升,房地产销售价格在成都二圈层处于洼地,开发、交易量较小。应积极推进城市营销工作,提升城市形象,塑造城市品牌,使城市价值得到应有的体现。

  (二)落实购房各项优惠政策。

  在本次房博会上,许多购房者关心优惠政策的落实问题,应尽快拟订可操作的实施细则,树立政府以人为本、诚信高效的良好形象,增强亲和力。

  (三)加快基础设施配套建设。

  新城区基础设施配套和交通道路建设应进一步加快,按照对外公布的进度千方百计推进,言必行,行必果,使新都城市功能进一步增强,新城区人气有较大提升。

  本次展会已落下帷幕,4天展会创下多个第一:

  1.全省震后首个房博会;

  2.新都时隔8年后第一届房博会;

  3.第一次在新城区举办大型展会;

  4.第一次媒体宣传全覆盖;

  5.第一次对商品房展开全面的结构安全排查; 6.第一次在对在新都购房的业主进行财政补助; ……。

  “北部新城·成都新区·福地新都”城市形象展示暨房产博览会的举办,使开发商、购房者重新树立了的信心,迅速恢复了房地产市场销售的人气,为抢得新都经济发展的时间创造了有利条件,效果超过预期,取得了圆满成功。

  五个月的实习经历,现在回头去分析、总结,我更愿意将它形容成是过去作为学生的自己与初涉职场的我的一场长达142天得拉锯战。在这场持久战里,“战场”里到底埋葬了过去的什么、咬紧牙关坚持下来了什么,这些经历过“炮火”的洗礼沉淀,让今天的自己就算是一个人像一支队伍一样,也能够对自己的心灵与头脑招兵买马,不抛弃、不放弃!

  1、我的后勤—情绪管理

  集中注意力,耐下性子做一些最不愿意做的事情,往往就是当下最应该去做的事情,每一件事情都是最重要的小事。当选择坚持做下去,心灵就能够获得磨练和提升,而如果选择拖延,那么将继续痛苦。在情绪管理这场战役中,最需要的就是克服和战胜的就是自己本身的弱势与惰性。

  招展过程是漫长而琐碎的,由最初的人工筛选符合行业类别要求的参展商,到电话、网络的咨询了解参展商真实情况与参展意愿,及过后寄送缴费、展位确认书、参展商手册、参展证件等等长达4个月的反复、持续。而这段过程同时又要求从每一件小事儿做起,不仅仅包括做完做好,更包括由此而引申出来的所有的方法、沟通、隐患、技能都要思考的到。例如,在落实到寄送相关文书于参展商时,必须先电话通知后,同时在寄发时严格记录下寄送材料的具体内容及快递单号,过后同过网络或电话确认是否收到。在工作过程中,这样的流程或许是繁杂、零碎的,当下往往是枯燥而机械的,如今回想起来才真正明白只有对每一个小事儿做到了面面俱到的了解和掌握,才能在往前走的时候更快一点。

  2、我的武器—行事

  计划、执行、总结“三部曲战役”里,有条理是最关键的。具体落实到比如说,当天工作事项的笔记、零散大小突发情况的记录、到第二天工作日志的归纳排列。有条理可以保证好结果的连贯一致,并且几乎自动地产生,同时能时刻提醒自己做事的优先度、从而确保集中精力在关键点。这便是让我在其中发现工作和学习课堂里专业知识最不同却又最相似的一点,在知识、行事中它们有很多碎片需要靠自己去填充扩展,从而才能搞清楚自己当下最需要做的是什么。

  而如今5个月下来,翻开自己满满书写的两大本笔记本里罗列出工作事项,以及当下随手写的处理解决问题已然成为了在流程繁杂与信息繁复的环境属于自己思路框架和知识系统,虽然一点像拼图,需要一点一点来用拼板一块块去凑,但这已然成为自己成长里记录下得最宝贵的轨迹图。

  3、我的指挥官—上级

  一个人在工作上的价值常常是借由他人的认可来体现的,我的.第一句认可便是来自于自己的直属上司,一个完美主义者加工作达人,至今令我感恩万分的是她的信任与包容,大胆的放权并允许我在实践的过程之中,就算不停地摔倒,也都有勇气以自己的方式站起来、一步一脚印的走过这段属于自己一个职场“菜鸟”混乱的第一战。

  而今后,当我不再是能够被容忍犯错的“菜鸟”时,如何管理好老板对自己的期望值仍是值得我今后深思并探究中的话题。因为一点很显然确确实实在实践的过程中让我深刻体会到,在每犯一个可能避免的错误后,信用程度就在受损;一个在精确度上的错误,抵得上若干天的加班。

  除此之外,“严以律己,宽以待人”便是203这个充满着大气度与人格魅力的办公室所另外教会我最珍贵的职场智慧!

  4我的同伴们—同事间

  初入职场,在经验方面肯定是欠缺,但值得庆幸的是能够与一群自己喜欢的人,在自己喜欢的地方做自己喜欢的事,同伴们相互鼓励、学习、成长,给予彼此正面力量,学会如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,提升个人工作能力。有着睿智的上级在指引这战斗的方向,周围都是一群志同道合的伙伴,就算是每个人都有着各自向朝向的战斗,也不会觉得孤单,这就是团队的力量!忘不了,加班熬夜的加油鼓劲儿;忘不了,会展期间时的盒饭、凉白开;忘不了,我们都是南博人的坚定誓言!都有着作为广西人的那份骄傲与担当,就是为了一个目标,做好这一届有我们参与的中国—东盟博览会!而一个团队最核心的是什么?信任、风格还是负责?通过这次的历练,我想应该是一个大家都参与的“目标”。

  5、我的胜利—客户

  招商招展最直接面对的就是客户,博览会提供给客户的除了一个兼容并蓄、富有生命力的交流平台之外,或许就是服务这一软性设施了。当硬件设施,已经被做到极致之后,在我看来真正能用来当做“武器”去披荆斩棘的就是服务了。而服务的本质又是什么?当我还是在校大学生时就与老师们及挚友讨论过这一问题。专家说:“服务是满足客户需要的一系列特征的特性的总和。”而如今在我看来,服务的本质就是“尊重”即为尊敬与重视!服务人员对客户不卑不亢的尊重!

  不因为对方是客户,就将自己的地位放低到尘埃里,卑躬屈漆;也不因为自己是举办者,就将自己抬高到天上人间,目空一切,双方应该是在一个水平线上,以自己的同理心去尊重的服务于客户。从马斯洛需求层次理论来看,人人都有获得尊重的需要,即对力量、权势、名誉、威望的向往,对地位、权利、受人尊重的追求。

  记得在临近开展的前几天里,食品包装和加工机械行业的参展企业佛山市禅城区电器有限公司的负责人来到办公室寻求帮助,由于当天晚上办证系统就要关闭,而他们参展团队却刚刚才到达南宁,临时决定变更布展人员,需要立刻更改系统内的数据,当下我就立即在笔记本上记录下他们的需求,同时帮助企业负责人在办公室里利用无线网络更新了办证人员的相关数据,之后及时与办证系统的工作人员沟通,使得客户在当天下午就完成了增补人员办证审核。

  过后的反馈是我意想不到的,不仅在之后电话中,布展与与开展现场,该企业的负责人一直对我表达他们的感谢,之后一定会大力邀请同行参加,因为透过服务让他们看到了博览会的高规格与国际化。

  这便是服务的魅力吧,不需要过多的言语,放肆的宣传,因为行胜于言!.

  6、我的战役—个人提升

  工作、生活,学习、运动,社交、独处……都是在动态中寻求平衡。通过“实战”提升技术能力、深入了解常规业务、业余去钻研专业知识,都要花很多时间,所以必须明确规划来分配有限而宝贵的时间和精力。

  和兴趣爱好差不多,所有事情都是做得好、擅长了,才会喜欢上,然后便是持续地正面累加……这样才让工作不仅仅是工作!

  根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下: (一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

  (二)大会招展工作。根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。

  (三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。

  本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅XX0平方米,设标准展位400个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市特别支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

  (四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。

  (五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持密切的联系,保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。

  (六)展会的布展及现场组织工作。10月20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况合理安排加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。

  (七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传,吸引更多的投资商参会,及时与他们保持沟通和联系等。

  当然,由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因,展会现场组织工作的整体进度受到了的影响,也增加了额外的工作量,虽然这些问题最终得到了解决,但也值得在下次展览组织时给予重视。

展会总结8

  20xx年,面对甲型流感和国际金融危机等不利影响,全市会展业高举科学发展观大旗,以城乡统筹、四位一体科学发展总体战略为统领,紧抓灾后重建、扩大内需、试验区建设的三个机遇,用统筹城乡的思路和办法,按照全域成都的理念,实施品牌化、专业化、国际化会展业总体发展战略,加快中国国际会议目的地城市、会展总部集聚区、中国节庆活动中心建设,在会展经济规模、拉动作用、产业知名度等方面均创历史新高,实现了会展业又好又快发展,为展示成都震后新形象,促进服务业快速发展,提升城市知名度作出明显贡献。

  一、20xx年全市会展经济工作情况

  (一)主要特点和成效。

  1、会展产业发展呈加速度态势,行业运行质量较高。

  统计显示,预计20xx年全市会展业直接收入25.52亿元,增加值18.7亿元,同比增长35.2%,超计划目标15.2个百分点;共举办各类展会节庆活动320多个,同比增长23.04%,其中专业展会100多个,论坛和学术会议100多个(全市全年举办各类会议1.48万个,大型综合专业论坛和学术会议100多个),节庆活动120多个;全市展览总面积达170万平米,同比增长21.4%。在世纪城新国际会展中心举办的82个专业展览会,平均规模超过1万平米,5万平方米以上的大型展会达8个,增加3个;在娇子国际会议中心举办的xx多场会议中,平均参会人数超过300人。

  2、经济拉动作用显著,会展产业链竞争力增强。

  20xx年,全市参展参节参会人数超过7240万人次,其中外地来蓉人数超过1062万人次,直接带动旅游、广告、餐饮、娱乐、交通、信息通讯等服务业的发展,拉动消费215.2亿元,增幅超过22%。沿海和香港、台湾等地来蓉设办事处和分公司的会展企业新增数十家。

  3、展会品牌影响力突出,行业知名度提升。

  20xx年,我市专业展呈现出规模明显扩大的趋势,xxx等展会规模均在8万平米以上,同比增长均超过20%以上;论坛和会议规格、规模普遍提高,节庆赛事活动影响力持续提升。20xx年,我市在国内外会展业界内的影响迅速提升,被誉为中国会展经济的领跑者。继20xx年中国贸促会将成都与北京、上海、广州、大连列为中国五大会展中心城市,20xx年,成都被业界评为中国十大会展城市、中国十大魅力会议目的地城市、中国十大节庆城市等。

  4、会展国际化程度提高,推动成都对外交流合作加快。20xx年,成都会展经济国际化水平明显提高。其中:糖酒会首次设立1万平米国际红酒专馆;医博会3000家参展企业和12万客商中国际化程度超过60%;亚欧首脑会议的45个成员国和相关国际支部的代表出席亚欧减灾能力建设研讨会;第十届西博会有来自55个国家和地区的4938家企业参展,6位外国政府首脑和27个国家的70位部长级官员、驻华使节,以及全球88个国家和地区的嘉宾出席;20xx世界电子竞技大赛总决赛有来自65个国家和地区的'600位世界顶级选手参赛。

  (二)主要做法。

  1、实施三大会展经济发展战略,加快会展之都建设步伐和会展产业科学发展。

  20xx年以来,成都创新实施品牌化、专业化、国际化会展业总体发展战略,全面提升会展经济整体实力;实施三步走阶梯式发展战略,即20xx年建成中国中西部会展名城,20xx年建成亚洲内陆会展名城,20xx年建成辐射全国、面向世界的国际重要会展名城;实施把成都建设成为中国国际会议目的地城市、会展总部集聚区、中国节庆活动中心三大具象目标发展战略。20xx年取得了显著成绩,其中第一步目标今年提前实现。

  2、创新申办机制,提升会展业国际化水平。

  在京设立联络处,加强与国家部委、行业协会联系,申办到20xx全国泌尿外科学术会议暨全球华人泌尿外科会议等9个项目;整合部门资源,联合申办到第八届中国律师论坛(已办)、第20届中国图书博览会等;深化与中糖集团、国药集团、欧盟国际商会的合作,提升糖酒会、医博会、药品会、欧洽会等展会的合作层次;拓展与英国励展博览集团中国公司、中国电子展览集团、华博励展、中国机械联合会、阿里巴巴公司的合作,引入并定点打造中国成都微电子展、中国西部电子展、中国西部礼品展、中国西部制造业博览会、中国网货交易会等。

  3、优化会展发展环境,提升办展办会水平。

  完善会展政务服务一站式工作机制,对不同规模和档次的展会实现分级服务和管理。完善会展统计工作,对大型展会节庆活动开展专项调查,加强产业运行质量监控。对市政府举办的重点会展节庆活动实施招投标,引入行业优势主体、知名策划公司、广告公司、展览企业办展办会,保证了我市自办品牌展会节庆活动的提档升级,如美食节、软洽会、西博会成都馆、购物节等。成都会展行业协会、成都旅游行业协会、成都餐饮同业公会等协会支部100多家企业发起并建立会展旅游联盟。

  4、立足全域成都,推动区县节会经济大发展。

  将美食节、购物节等重点节会向二、三圈层区(市)县延伸,扩大品牌覆盖面。以城乡一体化、扩大内需为目标,按照一区(市)县一主节原则,扶持每个区(市)县重点打造1―2个品牌节会。统计显示,20xx年区(市)县节会活动超过110次。

  5、加强营销推广,提升会展产业知名度和城市美誉度。

  以营销成都为目标,联合相关部门策划并启动20xx年xx会成都市相关活动。与市委宣传部、各大新闻机构合作,分阶段有重点开展会展产业和重点展会宣传。将糖酒会、软洽会、西博会、医博会、药品会、律师论坛等展会作为对外交流合作平台,宣传城市和行业。发挥贸促会渠道优势,利用国际经贸活动平台,先后在韩国、法国、巴西等国以及香港、台湾地区开展推广。全面展开与《中国会展》、《会展财富》等5家会展专业媒体合作以提升我市在会展业界的影响。

  (三)存在的不足和问题。

  虽然20xx年我市会展产业保持了高速增长,但是面临的问题和困难依然突出:一是西安、重庆、武汉等中西部城市超过20万平米新场馆近两年内将投入使用,追赶势头迅猛,对我市会展场馆硬件设施形成挑战,对展会申办形成更大压力;二是国际国内一流的品牌展会的缺乏,影响了我市会展业地位的进一步提升;三是我市会展节庆活动的国际化、专业化水平还有待大幅度提高,特别是要进一步加强本土会展龙头企业和专业人才的培育。

  二、20xx年会展经济

  (一)总体要求和主要目标:以统筹城乡、四位一体科学发展战略部署为指导,发挥城市比较优势和会展先发优势,深入实施国际化、品牌化、专业化会展业总体发展战略,实现会展业的跨越创新科学发展,全面推进亚洲内陆会展名城建设,加快辐射全国、面向世界的会展之都发展步伐。

  20xx年,全年计划举行会展节庆活动360个以上,会展产业直接收入增长20%,超过30亿元以上,拉动消费270亿元,5万平米以上展会8个,新申办展会10个以上。

  (二)重点工作:

  1、规划先导,全面提高会展之都建设水平。

  深化《成都建设会展之都课题》研究,按要求制定《成都市会展产业十二五发展规划》专项规划和《中国国际会议目的地城市建设发展规划》单项规划。

  主要确定成都会展的国际目标定位、重点发展领域和功能区、重点打造品牌和龙头企业、政策措施等。

  2、以打造对外交流合作平台为主线,加强自办品牌培育,办好承接展会。

  高起点策划并创办2个国际论坛;承办好全国糖酒会、全国书博会、全国药交会、全国药机会等;巩固并提升自办品牌会展节庆活动,自办展有西博会、家具展、汽车展、电子展、礼品展、鞋展等;节庆活动有美食节、购物节、桃花节、放水节等;论坛和会议有欧洽会、软洽会、新能源论坛、网商大会、化工新材料论坛、零售商大会、医学论坛、环境论坛、美食论坛、统筹城乡论坛等。

  3、扩大招展引会网络,增强展会申办效果。

  推广成功经验,进一步创新展会申办北京联络处工作,并联合部门和企业在上海、香港等地增设联络处。

  加强与国家外交部、商务部、发改委、中国贸促会等国家部委和国际支部驻京沪机构的联络,申办更多、更高规格的国际会议。

  探索创建国际大型展会申办基金,整合资源,加大申办资金投入。

  进一步细分会议市场,重点申办高端国际支部行业会议、企业年会、奖励旅游会议。

  同时,完善国际国内大型专业展会主办单位和关键人士的激励办法。

展会总结9

  第三届中国国际投资理财博览会已在4月x日落下帷幕。作为公关部的一员,对此次博览会的参展活动有些许看法。

  一、前期的准备工作。

  公司对此次博览会的重视程度一目了然,无论是人力、物力还是财力方面,都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了一条龙服务,舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责,在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险,就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通,存在不足。

  二、中期的展示活动。

  活动的前期准备都是为了更好的为活动服务,中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段,人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。

  三、展会后期事宜。

  展会后期在展位需要对物资进行整理;对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中,有些物品通过快递速运,有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中,会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中,一人多带的情况会更容易造成遗漏。

  以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。

  一、物资方面

  在展会开始前,最重要的就是安排好展会所需的一切物品,保质保量。在核对物资时,需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前1-2天交接确认;遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认,以免印刷出现错误没有时间修改重印。

  在展会中会使用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备,试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好,所以现场需要有技术人员随时待命。

  二、人员安排

  展会规模越大,任务量越多,对每一位工作人员的'考验也就越大。为了避免工作人员职责不清,在展会前需要反复强调每一个人的职责,坚守自己的岗位。但是在执行中,往往会出现人员漏空现象,这不仅需要策划前细心考虑,更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有岗位的工作人员。

  三、现场情况应急

  在展会中会出现许多突发状况或者和事先预想情况不一致,这需要根据现场已有的资源、条件进行及时的人员调配、物资派送等。面对展内观众不足的情况,就需要开拓展外潜在客户;当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮,我们则需主动出击,凭借优质的服务吸引顾客。

  四、会后物品整理

  在展会后期不方便快递速运的物品,需要针对物品及个人情况分配携带。在携带过程中,没有特殊情况,不要随意交换或者代拿,否则会容易出现遗漏的状况。返回途中,每一个人除了留意自己携带的物品以外,还要整体稍作留意。

展会总结10

  针对这次展会

  1、参展意义不大,下次选择的时候要慎重

  2、展会沟通还是要更到位不要被工作人员忽悠切记好的展会是不会总是给你预留展位的

  3、展会布置要有针对性

  先说说我对展位的看法,我们是小行业,应选择专业性比较强的展会,一年在世界各地有不同的展会,如何正确选择适合自己的展会哪,除了自己去网络上了解一些信息外,其实最好的信息来源是你的业内的竞争对手。那些做了十多年每年都参展的大公司,在这方面应该是比较有经验的,所以他们去哪个展会有很高的参考价值。

  要把展会搞好,分三步骤,第一步、展会前的准备第二步:展会上的执行第三步:展会后的跟踪,如果这三步每个环节都做好了的话,没有客人是不可能的,下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的

  第一步:展会前的准备

  1、邀请函:

  a、告诉客人你们的位置,展位的时间这一步非常重要,如果你能把你的老客户都约到你的展位上,只要你有新产品,基本上有新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户,最好的方法就是多介绍品种给他做,这样订单量也就自然上去了。

  b、给客人的邀请信,除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外,最好还是能附上你们的装修图给客这样的话能方便客人找你。因为展馆如果大的话,客人一下就转晕了,有些展位没有写展位好是比较难找的,如果有装修图的话,就很方便了。在这里提醒大家,展位号最好显示在比较明显的地方,这样对客人来说方便很多。我自己经常去客人展位上拜访的时候,发现很难找,因为大多数自己装修的展位都没有展位号,我觉得这点可以改善。

  c、注意约见客人的时间,基本上可以半小时约一个,对于那些事先有很多内容要谈的客户,而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。

  d、约客人的时候,要考虑如果约的是大客人,尤其是一个国家和地区,或者互相是竞争对手的`,千万不要约的时间很近,这样职能对自己没有好处。大客人通常都希望竞争对手越少越好,而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心,千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。

  e、以上做好了还有最后一个环节,就是要客人在展会期间的手机号,或者是酒店号码,这样的话即使他没有来的话,如果忘记了,你都可以及时提醒他。

  f、关于约会时间上其实也有一定的讲究,就是那些非常重要的客人最好约在最前面,因为万一他没来的话,你可以打电话给他,不至于束手无策。

  2、展台装修:

  a、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度,很重要。

  b、但是灯光的效果很重要,灯光可以烘托出产品的质感,如果没有选对,反而降低产品质感,所以要稍微研究一下,选择一个对比度好的灯光来展示产品,灯光一定要够亮,但是又不能太热,如果太热的话,一个可能会破坏产品,另外就是太热了会另客人很烦躁,影响谈判

  c、有个能隔音的房间也很重要,那些大客户就可以在这里谈,来一个收拾一个。

展会总结11

  第25届上海玻璃展已经落下帷幕,相比于xx年北京玻璃展,我企业不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高,对企业品牌的推广起到了很好的作用,让我企业在玻璃耗材行业有了一定的知名度,这与全体企业员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对玻璃行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展览会加以总结,具体如下:

  一、展会前期准备

  为了能够顺利参加本次展会,企业全体员工都全力投入,分工合作:

  1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。

  2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了企业的精神风貌。

  3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备

  4、展台的搭建更是通过各个企业的方案对比,最终选择性价比高的企业为我们进行展台的搭建。

  5、企业宣传片的制作,为推广企业品牌更是制作了本企业的第一部宣传片

  二、展会分析

  本企业展位号是E7-278,位于耗材馆最中心位置,不管是规模还是展位设计风格都应该是工具馆名列前茅的.,我相信这次展会我企业绝对是异军突起,将给玻璃耗材行业掀起不小的波澜,虽然根基不如做了10几年工具的几个知名品牌,但是我相信经过企业所有人的努力,这些都不是问题。

  三、现场观众分析

  参观的人分为几类人:

  1、参展人员

  2、其他行业的人员

  3、玻璃行业的人

  4、行业内想了解市场的人

  而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便企业的业务联系。

  四、产品竞争力

  无论作为买或卖,其关键是产品。即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之多,我们如何让客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加,正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住市场,这才是以后需要去思考的主题。

  总体来说,客户对于我们的产品是比较满意的,不管是包装设计还有质量,都十分满意,对于价格方面,鉴于我们现在是以贸易为主,如果想在价格上有竞争优势,那么供应商的选择是很重要的,这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方。

  最主要的是在有竞争者的情况下,如何维持老客户,增加新客户。提高本企业产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视的问题。

  五、展会效果

  (1)崭露头角,提高了企业知名度

  (2)推动销售,促进业务增长

  (3)树立企业员工信心

  六、展会的不足

  (1)展位的设计

  由于本次展会是与东莞博朗合作共用70平米的展位,比较显眼的一面留给了博朗,这也影响了一部分参观者的视线,也间接的影响了企业品牌的推广

  (2)企业首部宣传片的清晰度不够,由于是第一次制作,视频的比例没有调好,导致宣传片的宣传效果没有达到预期,这个在明年的展会上将要改进。

  (3)人员配置

  由于企业产品种类比较多,涉及到整个玻璃加工生产流程,再加上新进员工对产品的知识理解的还不是很透彻,导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说,这也是在今后工作中要注意的;

  (4)产品展示

  由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序,因为没有实际考虑到展位位置的关系,导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低,这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善。

  (5)展会赠品

  本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作。

展会总结12

  20xx年11月11号,北京科技大学汽车爱好者协会组织车辆专业部分学生集体参加了“CAPA第五届北京国际汽车零配件、汽车用品展览会”

  CAPA中国国际汽车零配件、汽车用品展览会 (简称CAPA展)是由中国国际贸易促进委员会北京市分会、中国汽车工业协会车身附件委员会等五家业界权威机构联合主办的专业性展览贸易活动,每年定期在北京举办。

  已连续成功举办四届,在海内外产生了很大影响。

  北京市贸促会、北京京贸展览服务有限公司致力于“出精品展览,创品牌展会”,经过四年的不懈努力,CAPA展已发展成中国汽车后市场规模较大、专业性强、国际化程度高、影响深远的展会,成为国内的汽车零部件、汽车用品极具影响力OEM供需平台。

  CAPA展吸引了越来越多的国外汽配、用品企业及产品参加,成为国外汽配、用品企业进军中国市场的重要窗口。

  “CAPA”展览期间,来自日本、德国、美国、意大利、瑞士等十几个国家和地区的近400多家厂商及代理商参展,其中参展的Thyssenkrupp 、SOJITZ均为世界五百强企业,主办方组织了8场高水平专的'技术研讨会和新产品推广会及专题现场抽奖等活动。

  展会汇集了全国各地的汽车零部件、用品销商,采购商,并且吸引了雪铁龙、丰田、一汽、上汽、天汽等国内外主要汽车生产企业及美国AA91等20多个跨国采购商的参观采购。

  CAPA展会成为继北京汽车展后,北京汽车后市场规模最大的专业盛会。

  活动中,有许多展品连车辆专业的同学都感到很新鲜,不愧是中国顶尖汽车零配件展会。

  大家根据自己的兴趣,主动和参展商进行交流,参展商也热心的给我们解答,气氛十分活跃。

  在交流中,同学们了解了许多新产品的信息,例如:世界上发达国家早已经广泛使用的汽车轮胎放爆装置,而国内才刚刚开始使用,这种设备可以自动监测轮胎的气压,当气压过高或者过低时,就会报警。

  更豪华的还可以自己调节到合适的轮胎气压。

  还有GPS导航仪,也是国外汽车上已经是标配的设备,国内还没有普及,新科GPS导航仪的工作人员认真自喜得给我们介绍了新科GPS导航仪。

  有的同学还对原来相关疑问得到了专业的解答,会后大家都反映受益匪浅。

  通过此次活动,开阔了同学们的视野,拓展了同学们的专业知识,把握了当今汽车及其零配件的发展脉搏,使同学们对汽车的认知层从整车外形深入到内部零件,是一次很好的素质拓展活动。

  以后,车协还将继续组织大家参加类似的活动。

展会总结13

  第xx届上海玻璃展已经圆满结束,相较于前几年的展会,我公司在规模、展品种类和人员配置方面都取得了显著进步。这次展会为我们企业品牌的推广起到了积极作用,使我们在玻璃耗材行业中获得了一定的知名度,这离不开全体员工的共同努力。展会期间遇到的各种问题也拓宽了我的知识面,让我对玻璃行业有了更新的认识,从中吸取了宝贵经验,学到了很多平时工作中难以获取的专业知识。现对本次展会做一下总结,具体如下:

  一、展会前期准备

  为了能够顺利参加本次展会,企业全体员工都全力投入,分工合作:

  1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。

  2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了企业的精神风貌。

  3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备

  4、展台的搭建更是通过各个企业的方案对比,最终选择性价比高的企业为我们进行展台的搭建。

  5、企业宣传片的制作,为推广企业品牌更是制作了本企业的第一部宣传片

  二、展会分析

  我们的展位号是e7-278,位于耗材馆的中心位置,展位规模和设计风格都是顶尖水平。我们相信,这次展会将是我们企业异军突起的时刻,必将给玻璃耗材行业带来巨大的冲击。虽然相比那些做了十几年工具的知名品牌,我们的根基可能不那么深厚,但我们坚信通过全体员工的努力,这些都不是问题。

  三、现场观众分析

  参观的人分为几类人:

  1、参展人员

  2、其他行业的人员

  3、玻璃行业的.人

  4、行业内想了解市场的人

  而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便企业的业务联系。

  四、产品竞争力

  无论是作为买家还是卖家,关键在于产品。即使客户有购买需求,但市场上同类产品众多,我们如何让客户选择我们的产品,就需要提升产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品设计、品牌知名度、质量、价格等方面。竞争对手的增加反映了市场的庞大,如何有效抓住市场机会,这才是未来需要思考的重点。

  总体来说,客户对我们的产品非常满意,无论是包装设计还是质量,都给予了高度评价。然而,在价格方面,考虑到我们目前主要以贸易为主,为了在市场上保持竞争优势,供应商的选择显得尤为重要。因此,在后期选择供应商时,务必要格外注意。

  在市场竞争激烈的情况下,保持老客户的忠诚度并吸引新客户是企业发展的关键。提升产品在市场上的份额,是当前迫切需要解决的问题。因此,我们需要制定有效的营销策略,提升产品的竞争力,不断改进产品质量和服务,以满足客户需求,赢得客户的信任和支持。

  五、展会效果

  (1)崭露头角,提高了企业知名度

  (2)推动销售,促进业务增长

  (3)树立企业员工信心

  六、展会的不足

  (1)展位的设计

  这次展会我们与东莞博朗合作,共同使用了一个70平米的展位。考虑到博朗在行业内的知名度较高,我们将比较显眼的位置留给了他们,这样一来,一部分参观者的视线就会被吸引过去。虽然这样做会影响到我们企业品牌的推广,但也能借助博朗的知名度间接提升我们的曝光率。

  (2)这是我们第一次制作企业宣传片,由于经验不足,视频的清晰度和比例没有调整好,导致宣传效果不够理想。在明年的展会上,我们将会改进宣传片的制作,确保能够更好地展示公司形象和产品特色。期待为您呈现更加精彩的宣传片!

  (3)人员配置

  企业产品种类繁多,涉及到整个玻璃加工生产流程。同时,新进员工对产品知识的理解还不够深入,导致在与客户沟通时无法准确表达专业问题。这是我们今后工作中需要注意的地方。

  (4)产品展示

  展会之前,我们根据事先制定的计划将展品进行了排列,但没有考虑到展位位置的影响。结果导致切割类产品被客户询问的几率大大降低。幸运的是,我们及时调整了展品的陈列顺序,这样一来,切割类产品的关注度得到了明显提升。

  (5)展会赠品

  本次展会的厂家大多都准备了赠品,而且这些赠品还分为不同的档次。这种做法不仅能够吸引参观者更加积极地了解产品信息,也能够在遇到重要客户时,通过赠送一些高质量的礼品来促进未来的合作关系。

展会总结14

  1. 背景

  商展名称/时间/地点/目的/参加人数/投资费用。

  2. 观察

  对展会的综合观察评估,包含以下几点:

  内部观察

  买家对我们的反馈,包括产品、服务、价格、认证、研发等。

  外部观察

  我们对竞争对手、行业信息、新竞争品牌、新市场及产品技术动态的观察和了解。 对展会的观察

  买家的总体质量、展会的整体客流量、来我们展位的`客流量。

  3. 建议

  在评估参展效益之后,应分析总结成功经验及失败原因,以便将来提高,如果未能达到预期目标,原因何在?是展会主办机构的原因,如观众数量、质量不理想,管理不力等,还是自己的原因;仔细检讨参展活动的各个方面,包括计划、预算、展台设计、宣传及员工表现以及我们是否还会参加该展会;是扩大展位还是缩小展位;是在原地还是有新的建议;展品是否需要调整等。

  提出对管理层的建设性建议(非抱怨)。

  4. 预估

  预估应取得的有形、无形业绩。用事实、数据说明有无达到销售目标,收到名片并记录相关客户数、成交额、成交笔数、意向成交额、与新客户成交额、与老客户成交额、展览期间成交额、预计后续成交额。

  同时,注重整体无形价值、企业知名度、形象、客户忠诚度、国际/国内市场信息、产品信息的掌握程度、销售人员业务水平的提高等。

展会总结15

  光伏发展的高速成长期已经结束,接下来将面临残酷的产能过剩期。在高速发展期,你好我好大家好,但是在过剩期,哪家企业能活下来就不好说了,所以建议大厂的'光伏人近期就不要跳槽了,守好自己的饭碗!

  5月24日周三,隆基绿能创始人兼总裁xxx在SNEC第十六届全球光伏大会接受采访时表示,光伏行业已经出现了产能过剩的问题:最先受到冲击的将是那些准备不够充分的公司。财务状况较差和技术不先进的公司面临的风险最大。xxx补充称,未来两到三年内,一半以上的光伏行业制造商可能被迫退出市场。

  超级大洗牌即将来临,请各位抓稳扶好!

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