办公室总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,让我们一起认真地写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编精心整理的办公室总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室总结1
回首四月,是不平凡的一个月,各项规章制度的制成及付诸实施,标志着办公室的管理更加的规范及完善。现将四月的工作做以下总结:
一、主要工作
1、四月上旬,我部门致力于内部制度建设,不但完成了对各部门的月考核细则而且还规范了学生会借用物资登记表。而部门成员对借用物资都进行了如实纪录避免了以前物资丢失等一系列问题,受到一致好评。
2、四月十六日下午,我们办公室协助各部门成功举办了艺术节开幕式,并携本部门成员一起观看了第一场足球赛。在开幕式后,我部门协助其他部门一起完成了后续工作,使艺术节的各项分支活动井然有序的进行。
3、我们部门有幸承办艺术节分支活动之一的以“追寻红色记忆”的.手抄报比赛。在进行这个活动中,我部门负者人对各系的负者人都进行了紧密的宣传,并利用了晚自习在各班进行大力宣传,并取得了显著成就。
4、在四月二十一日,我部门协组外联部成功举行了社会实践表彰大会及交流活动。在交流过程中各位同学都认真聆听,使大会圆满完成。
二、主要问题
1、在纪录物资登记方面,部门成员中有个别干事未纪录详细清楚,使回笼物资受挫。
2、在艺术节开幕式后,有个别干事中途离场,使后续工作加大。
五月,是全新的一月,也是我部门挑战的一月,我部门将努力改正过去一月工作中的不足,把新一月的工作做好,积极发挥办公室的中枢作用。
办公室总结2
一年来,办公室在社领导和同志们的支持帮助下,在办公室人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质,期间,涌现出了许多好人好事,受到社领导和同志们的好评。
一、20xx年完成的主要工作
(一)在20xx年的4月和9月,先后协助经营发行部分别在杭州、郑州圆满筹办了《时事》和《时事报告》通联会,达到了分析发行形势,交流成功经验,改进提高编辑工作,扩大征订范围,促进各地更好地运用四刊开展形势政策宣传教育工作的预期效果。
(二)5月份,组织全社员工去张家界学习考察,通过提出前和当地宣传部的联系沟通,充分利用各种关系,认真安排好考察期间同志们的用餐和住宿,实现了既节约开支又使大家满意的目标。
(三)8月份,在部机关组织筹办《时事报告》职教版创刊仪式。办公室顺利完成联系安排会场,布置会场,接送参会领导等多方面的工作,会议取得圆满成功。
(四)积极联系沟通《求是》食堂负责人,及时准确办理用餐人员饭卡的充值和食堂管理费的缴纳。
(五)在冬季到临之际,为解决小院同志们的洗手问题,办公室安排人员先后到多家商场和建材城,货比三家,分别买来热水器和洗手盆,解决了冬季洗手问题。
(六)为了改善大家的福利生活,办公室积极开动脑筋想办法。20xx年给大家办理了家乐福、超市发、稻香村等购物卡,2次给员工买水果,夏季买冷饮,多次协助工会组织大家爬景山,去蟹岛,KTV唱歌,投飞镖、套圈游艺,聚餐等多项业余活动,得到了全体员工充分好评。
(七)根据同志们反馈的建议,经过社领导批准,为杂志社聘用人员首次办理了正式工作证。
(八)余继才除做好卫生保洁工作外还担负了很多其它工作。例如:他负责分发的报纸、杂志基本上没有出错过。每年负责中央空调的维护保养、开机、关机。平时水管开关的小维修也可以自己动手。另外,还协助社财务办理增值税发票的验票及税务有关手续,全年仅跑税务、工商部门办事就达上百次。有时一天要跑几趟,无论是严冬寒风凛凛还是酷暑烈日当头都不说不讲,任劳任怨。
(九)金宁主要负责保障社领导的会议、公务出行的用车。根据领导工作的不同需要,随时保持出行用车,安全无误的到达地点。基本保持每天及时去部机关取报纸和文件资料,随时保证送达和取回部机关的紧急文件。及时办理在编人员的药费报销和部医务室拿药工作。根据工作需要和领导安排,随时保持各部门紧急公务用车。做好社内公车的维护、保养和车辆清洁工作。根据领导安排,积极热情做好各省市地区的领导和通讯员的接待工作,保证在京期间的用车和一些日常事物。随时配合领导的工作安排,保证暖气、空调、水、电等正常需要。及时准确做好出车记录,认真准确记录每一次用车出行的里程数和汽车用油的准确数量。
(十)日常管理严格规范。办公室将社里的固定资产、办公用品、清洁用品分门别类,管理得清清楚楚。如笔芯以旧换新,收集单页复印纸等等,做到节能又环保。对行政办公设备也能做到及时维修与维护,平时随时整理、处置、清理废旧资产,保证大家工作时有一个良好的办公条件。
(十一)其他工作。办公室还承担着求是和小院停车证的办理、电话局的联络、处理街道办事处、收发室、保安办公室随时发生的事情等等,都妥善进行了处理。
二、注重加强思想作风建设
坚持按社领导“讲政治、讲责任、讲奉献”的要求去开展各项工作,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为工作的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,必须正确认识自身的工作和价值,一年来,办公室人员能够正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三、充分发挥桥梁纽带作用。
办公室全体人员在平时就注重与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证杂志社整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他部门联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各部门保持了良好的关系,部门之间的沟通也非常顺畅。
四、20xx年的工作体会搞好服务是办公室工作的`“主旋律”
面对经济发展的新形势和新任务,我们找好工作着力点,努力为杂志社提供优质高效的服务。
一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,由于第一年负责办公室工作,工作中缺乏很多经验,开展工作时缺乏魄力,在工作中与领导交流沟通不够。管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与领导、部门之间的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效,做好办公室工作计划等等。
五、20xx年的工作打算
“没有规矩,不成方圆”,办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。因此,在20xx年本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,工作中开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。