后勤办公室一季度总结

时间：2023-10-04 08:52:59 工作总结我要投稿

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后勤办公室一季度总结

　　总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料，它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律，不如静下心来好好写写总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢？下面是小编收集整理的后勤办公室一季度总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

后勤办公室一季度总结

后勤办公室一季度总结1

　　20xx年一季度，总经办根据公司总体安排，在各部门、分公司的支持和配合下，本着认真负责的态度，团结一致、多方协调，进一步强化内部管理和后勤服务，确保了公司内部事务及各项工作的正常运行，现就一季度具体开展的重点工作完成情况及二季度工作计划总结如下。

　　一、一季度主要工作

　　（一）认真履行部门职责，努力完善绩效考核合同

　　一季度，总经理办公室结合全年工作计划，合理编排了本部门绩效考核合同指标，明确了部门工作责任，将工作责任落实到了每个部门成员。通过检查总结工作，各个方面基本上都按照一季度目标要求得以圆满完成。本季度无重大责任事故发生，各项重点工作顺利推进；党政联席会议、总经理办公会决定重大事项督办无失误和差错，公文运行及时准确、后勤保障规范有序。

　　（二）严格落实办文程序，统筹安排会务服务

　　总经理办公室严格执行公司收、发文程序处理各类文件，加强对文件内容的把关，并做好了相应的电子台账和纸质档案记录。并在本季度实施OA收发文登记管理工作制度，督促各部门指定的专管人员对OA平台的发文即时传递至部门领导处审阅，避免出现工作上信息不通畅、沟通不及时等问题。一季度共收文57份，发文72份，发函25份，登记合同66份。

　　会务工作也采纳了有关合理建议，通过不断完善会务召开程序及会务管理模式，加强部门内部工作配合与协同，保障了各类会务的成功召开。期间，先后筹备了大小会议共15次，其中党政联席会议4次、总经理办公会议1次、年度总结及表彰会议1次、国投公司领导调研工作会议共2次，其他专题工作和培训会议共7次。在组织保障各类重大活动和会议时，总经办加强部门内部的工作配合与协同，全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，做到了会前提前准备，会上认真记录，会后及时传达会议精神，会议服务水平进一步得到完善和提高。

　　（三）积极落实“跬步千里”行动，全面推进管理提升工作进度

　　一是严格落实“跬步千里”行动，部门成员每日报送当天工作情况，将工作中发现的新问题、学习的新内容也不定期进行报送；二是积极配合纪检监察室对各部门“跬步千里”报送情况进行督查；三是夯实各项基础管理工作，全面推进公司管理提升进度，通过制定公司管理提升实施方案，汇总了各部门管理提升活动内部诊断自评情况。

　　（四）深化企业文化建设，努力打造企业自媒体平台

　　一是不断夯实企业文化建设，将企业文化工作贯穿于公司经营管理的各个方面，发挥企业文化凝聚人心，集众智、促发展的核心作用，不断提高公司学习力、创新力、凝聚力、竞争力、影响力和号召力，为公司多元化发展奠定坚实基础；二是创建公司微信公众平台。通过制定公司《微信公众号建设方案》，开通企业微信公众号，现已向公司各成员征集模块建设合理化的意见。

　　（五）优化各项规章制度，规范档案管理工作

　　一是积极配合经营管理部对公司新修订各项规章制度的可行性进行了完善和优化，将本部门各项规章制度在实际推行过程中遇到的问题及时反馈至经营管理部；二是制定了公司档案整理工作实施方案，并邀请了市档案局老师对各部门档案专管员进行了两次专业的'培训指导。

　　二、存在的问题及措施

　　（一）事无巨细，需要进一步加强处理繁琐事务的应变能力，提升工作效率。总经理办公室事务冗繁细琐，在处理工作时难免有考虑问题欠周到，处理事情不全面乃至忽视细节等情况的发生，今后应多方协调沟通，及时听取好的意见，对待工作要更加细心和用心，进一步强化服务意识，变被动为主动，对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。形成工作有计划，落实有措施的良好氛围。

　　（二）会议制度体系不够完善。随着公司日益的发展和壮大，公司的部门及成员也有所增加，总经理办公室目前的会议管理制度尚不能满足现行状况下的会议需求，下一步总经办将积极总结经验，多学习借鉴其他公司的会议管理体系，结合本公司实际情况重新完善会议管理体系，更好的服务会务工作。

　　（三）督办督导力度需提高。为提高公司各部门的工作效率及工作质量，总经理办公室在以往的工作中也会发布督办任务通知，跟进工作进度来提高工作效率，但效果还未达到预期目标。在下一步工作中需提高督办督导的力度，加大督办工作的管控，不仅需及时跟进工作进度，还要对工作质量进行把关，对已督办的事项进行不定期抽查跟进，形成督办记录，彻底将督办职能发挥到工作当中，提高工作效率和质量。

　　三、二季度工作计划

　　（一）进一步推进管理提升工作，实现各项专项提升计划。二季度，公司管理提升工作进入了专项提升计划制订及实施提升阶段。本季度，总经办将严格实施已制定的《管理提升实施方案》中的工作计划，紧紧围绕管理提升目标开展全面工作，对公司管理问题进行全面持续诊断分析，结合公司的对标、贯标工作及内控要求，制定管理提升专项提升计划，来促使公司管理水平的全面提升。

　　（二）做好相关服务和协调工作，为我公司与柴达木新能源公司合并事宜做好衔接落实。青海省绿色发电集团股份有限公司与青海柴达木能源投资开发股份有限公司的合并事宜已经落实敲定，总经理办公室下一步将做好此次合并工

　　4作的具体协调和衔接工作，做到有问题及时向领导汇报，有疏漏及时服务周到。

　　（三）稳步推进档案资料收集整理工作。二季度部门计划是组织档案局专业人员来公司给分管领导和专（兼）职工作人员进行进一步的培训，并将档案资料进行全面的收集和整理，明确收集时限及范围，认真细致的做好各类资料的归类及整理，确保齐全、准确、完整的将各类档案资料收集到一起。

　　（四）继续完善企业公众微信平台。公司企业微信公众平台尚在运行、完善阶段，平台建立初期的基本工作已经完成。目前，针对平台模块的最终确定，公司内部正在进行合理化建议意见征集，下一步将在完善好模块建设后，将重点对各板块的内容进行填充和优化，早日实现微信公众号对员工交流互动和学习成长的深远意义。

后勤办公室一季度总结2

　　办公室以服务为已任，踏实工作，充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，经过办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作目标，现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如下

　　一、一季度各项工作完成情况：

　　（一）行政管理工作

　　1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作，提高整体工作能力，加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发，各类文件拟发、上报，进一步加强和完善文件归档管理工作，共完成处理文件百余份，对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责，进一步加强了档案管理工作，分类整理保存文件，以及非存档文件。

　　2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。

　　3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化，从今年一月份开始，办公室将流程建设纳入重点工作，截止4月15日，各项工作流程建设基本完成。

　　4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将

　　固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作，确保没出现任何台账与实物不符的情况。

　　（二）后勤工作

　　1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线，解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题，为各科室配置了高配电脑以及普配电脑，升级了原有的老电脑，并更换了上网用的`交换器，保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审，以及公司内部事务的处理。

　　2、食堂管理。为保证员工就餐，克服资金少，人员少，确保员工满意就餐，建立就餐台账，专人专款采购，员工就餐质量提升的同时降低了成本。

　　3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理，积极保证了办理公务及各类活动用车需要。

　　4、员工之家。为丰富员工业余文化生活，一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体没动室，配置了台球、篮球、电视等配套设施。

　　5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。

　　二、存在的问题与不足

　　综合办公室上至办公室主任，下至管理员，均对行政管

　　理及后勤保障工作经验欠缺，难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方，但我部门会在工作中，不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难，从管理着手，深入学习，踏实工作，争取完成领导交办的各项工作任务。

　　在第一季度当中，由于工作上监管不利，意外伤害保险

　　没有及时为员工投保，致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿，给公司造成不必要的损失，作为综合办公室的主任，对此表示深深的自责，下步工作中一定要积极主动，扎扎实实地开展工作。

　　三、二季度工作安排

　　（一）按照20xx年工作规划要求，认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。

　　（二）制定我公司的相关岗位职责和管理流程。