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采购月工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以促使我们思考,让我们一起认真地写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编为大家收集的采购月工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购月工作总结1
在公司的采购部门工作了一个月的时间,我觉得自己有了不少的进步。本次工作总结,我想详细地记录一下这段时间里我的工作成长历程,也是为了探讨如何更好地适应公司的采购流程和规定,提高采购的效率和质量。
一、入职初期:熟悉采购规定和工作流程
初入公司采购部门时,我首先从前辈们那里了解了公司的采购管理流程以及各种采购的规定和标准。然后,我开始逐渐熟悉公司的ERP系统,并梳理出了主要的采购流程和采购文档模板以备不时之需。
在这个过程中,我发现初入职场时,最需要做的就是尽快地融入公司的文化和环境,在前辈们的帮助下快速地熟悉公司,学习公司的各项制度和规定,从而尽快融入工作中。
二、承接日常采购工作:从订货到签收
短短一个月的时间里,我承接了一批来自不同业务部门的,数量众多的采购需求。处理完一批批采购需求的工作中,我发现了一些需要注意的问题:
1、了解供应商的情况,并签订协议
采购的产品需要从供应商处采购,因此了解供应商的情况显得尤为重要。首先,要了解该供应商的资质证明、市场评价,进而掌握供应商的产品分类、价格和质量等重要信息。此外,应该与供应商签订采购合同,明确双方的'权益和责任,需要特别注意合同的签订时间和内容是否符合公司的要求。
2、仔细审查采购报价单
在选择供应商后,就需要对采购报价单进行仔细的审查,了解其中的项目和价格条款,并将报价单与采购合同进行对比。采购报价单包括:产品分类、价格、规格、产地、交货期限和支付方式等信息,需要认真核对。
3、预留运输时间
在采购商与供应商签订采购合同之后,就需要预留一定的时间进行产品的发运和运输,从而保证产品能够按时到达公司并进行验收。我们应该及时关注货物的物流信息,并随时调整合理的运输计划。
4、规范收货验收流程
当产品到达公司并进入收货验收流程时,我们需要按照公司制定的收货验收流程进行操作。在操作验收时,需要特别注意包装是否完好、质量是否符合合同要求,必要时采用一些专业工具和设备,对产品进行严格的检测和测量,达到质量要求。
三、提高采购效率:合理利用采购系统
在处理采购事务时,我发现公司的ERP采购管理系统可以帮助采购人员提高效率。因此,我注意利用和熟练操作公司的采购管理系统,规范采购流程,让采购的各个环节更加协调、流畅。
除此之外,我还加强了与采购人员和相关部门的沟通,在接收到采购需求后,及时与业务负责人、财务等部门进行沟通,从而能够及时解决一些采购事务中的矛盾和信息传递的不足问题。
综上所述,采购工作对公司的发展具有重要的作用。从采购员的角度去看,认真履行职责、与各业务部门和财务部门进行合理沟通、并能灵活利用采购管理系统等,都是采购人员所应该具备的基本素养和必备技能。
采购月工作总结2
7月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结:
一、材料采购工作情况
7份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。
7月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的'工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本
一、7月份完成的主要工作
1、完成各部门备用物资的采购;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5、完成7月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;
9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;
10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及XX年6月份部门经营分析等工作;
11、完成pA保洁设备的市场调查及招标邀请;
12、完成锅炉保养合同的谈判;
13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。