部门工作总结【推荐】
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编整理的部门工作总结,希望能够帮助到大家。
部门工作总结1
在公司总经理室支持和关怀下,在公司各部门及生产部员工的大力配合下,总结这一年来的质检部的工作,我们全体员工仍然坚持原有的团队精神,一年来经过对原材料进厂到产品出厂进行全过程的质量控制,努力确保发出产品质量。
一、原材料质量管理:根据《原材料标准》的`要求对到厂的每一船砂、采矿碎屑、石料进行各项目的检测。1—11月共自检了个批次,全部样品检验均合格。砂、石料质量较稳定。采矿碎屑的细度模数坚持在3、4左右,含粉量也坚持在6%—8%之间,今年使用的白水泥(阿尔博)和灰水泥的质量比较稳定。
二、1—11月份我们根据原材料的质量检测数据产品的外观质量,生产适应性等因素,制定生产配合比,共制定了试验配合比份,生产配合比份,并到达了预期的技术要求。一年来,我们针对不一样产品特点和销售要求,制定了不一样的配合比,在确保产品质量的前提下,尽最大努力把成本降到最低。
如“目前生产的高强度达科它100,我们在原有配合比的基础上再加以改善,不但质量有所提高,二次布料用华源KZWP130颜料,基料用颜料全部产品改用联合130S,今年消耗43吨。
三、1—11月份我们严格按照企业《成品标准》要求自检了批次,外观质量,尺寸偏差全部贴合要求。抗压强度每一天抽检全部合格。及时做好3天、28天强度的检测报告,及时掌握产品质量的动态,为领导决策供给依据。对入库产品和不合格品数量进行每月统计,计算每班次不合格率,班次不合格率超2%通知生产部分析原因,采取相应纠正措施。
生产过程质量管理,我们在生产车间放了工艺点检表,跟班质检员对每班生产过程,各工序巡回质量监督检查,1—11月份共检查批次,质检员对上料、搅拌、成型、码垛、养护、包装、堆垛严格按照相关文件把关。今年,应对产品品种多、颜色多的现状,一个班次往往生产几个品种,质检员的监督管理力度必须加强才能保证产品质量。
四、为了确保计量器具的准确性与可靠性,必须对量具定期检定、校准、及时发现,解决问题。1—11月份,我们供进行了23种计量器具的检定工作,种产品的送检工作,均拿到了合格证书和报告。
五、安全方面,今年我们部门无重大安全事故发生,每一天在班前会都强调生产安全。
一年来我们点点滴滴做了不少工作,明年,我们将不断提高自我,在保证产品质量,满足客户需要的前提下,继续加强与各部门的沟通合作,为公司的发展出一份力。
部门工作总结2
20xx年对生鲜选购、加工、配送来说是劳碌和布满压力的一年,同时也是收获的一年。我来选购部整整一年,一切都是从零开头的。总结自己在这一年的工作情况,总的来说20xx年是我成长的一年,学习的一年。在这个年度总结中,我特殊要感谢我的领导,我的同事,由于是领导的信任和激励,让我的工作能力有了大的提高,同时,工作中同事之间的相互协作和理解让我的工作才顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不行分的。
一、先简洁的'回顾生鲜从筹备、启动、和顺利进展。 生鲜自采从选购、加工、配送在没有任何阅历和任何能复制的模式的情况下一切都是从零开头。记得在自采未正式启动前x个月的筹备阶段,为了学习生鲜选购流程和选购技巧当时我们共有四个人每日凌晨1点多钟起来到蔬菜批发市场做调研主要了解蔬菜批发市场的选购流程、市场变化规律和商品交易流程等夜间调研完批发市场行情后白天再到竞争对手和农贸市场等做商品加价率的分析回头再在一起做总结沟通,这样的市场调研工作一直持续了近一个月的时间,后来将本地市场商品行情、选购技巧及交易流程把握了以后公司领导又安排我们去了郑州、合肥、南京等农产品批发市场和超市调研差异化商品为后来自采正式启动打下基础。生鲜自采正式启动,由于前期打算工作做的比较充分通过我们的共同努力和领导的帮助下渐渐建立了从选购、入库、出库、配送等各环节操作流程,使的后来的工作越来越顺畅。 生鲜是整个超市的灵魂,是带动整个超市客流的核心,自采启动初期已是接近春节了,记忆最深刻的就是20xx年的春节了,春节前x个星期在公司领导的大力帮助下从外地市场选购大量的水果和蔬菜储存在仓库为春节期间备足了货源,从大年三十一直到正月初八本地蔬菜批发市场没有几个农户去卖菜的这样的情况给农贸市场和竞争对手带来了很大的冲击,那段时间由于我们的货源打算的比较充足从年三十到正月十五那段时间不光农贸市场蔬菜比较少竞争对手的地堆和陈设架有一半之多都是空着的没货卖,再看看我们超市品种齐全、货量丰满、客流耸动极大的拉动了超市的人气,提高了卖场的销售,同时也得到了顾客们的全都好评,20xx年销售和毛利与同期相比都得到了大幅度增长。这些成就都是同事们不怕吃苦、团结创新共同努力以及公司领导的大力帮助得来的。通过一年来的运作在领导的指导下生鲜选购、加工、配送等人员的专业知识业务流程等各方面都有了很大的提升。
二、流程的健全完善和专业知识的学习。 20xx年下半年主要对生鲜各岗位职责的完善、业务流程、选购谈判能力、生鲜现场管理、损耗把握、选购技巧、商品毛利核定、生鲜配送、熟食加工、新品开发、促销商品组织、生鲜早市的实施、供给商和联营商整体实力的评估分析、以及市场的洞察能力……等等,都进行了系统的培训和学习。通过以上的学习之后生鲜选购人员的整体工作能力得到了较大的进步。同时通过对两大卖场的改造升级后卖场布局和动线比以前更合理流畅了,调整后卖场形象、人气、销售和毛利也得到了较大的提升。更加提高了超市的竞争力和品牌影响力。
三、工作中的不足和今后进展方向。 通过一年的运作生鲜选购人员虽然取得了较大的进步但还有许多地方需要继续完善和加强:
1、在原有的工作流程和岗位职责的基础上加强学习,完善自身工作的不足之处。
2、优化商品品项提高商品品质要求,现在顾客关注的不只是商品的价格,更加关注的商品质量,只有优质、丰富的商品、合理的价格,才更具长期的优势竞争力。
3、加强损耗把握降低选购运营成本严格把握选购、加工、配送、门店陈设和日常维护等每个环节的流程来操作将损耗降到最低,由于每降低x元钱的损耗就等于多为公司增加了xx元的销售。
4、供给商、联营商的优化,20xx年要对部分联营商进行优化,引进实力较强的联营商和供给商执行联营加自采模式,通过联营加自采模式来提升门店的商品价格形象。
5、加大商品的自采力度以及促销宣传力度,通过自采力度的加强真正做到优化、量化、差异化经营。加强商品促销品牌年企业文化的宣传力度提升金色华联品牌影响力和综合竞争力。
部门工作总结3
不知不觉进入秘书部已经一年了,我们虽然没怎么完全承担过活动,但学生会大大小小的活动中都有我们的参与,足球赛,篮球赛,k歌,炫舞等校园文化节活动,还有主席团换届,这个可以说是我们部门的工作,在各种工作中,我们发现了我们的不足与优点,在以后的工作中,优点需要继承,而不足需要改正。
除了上半年的日常工作,这半学期我们也接触到了新的工作,并在接下来的新学年又有新的工作。各种签到工作都不在话下,在英语演讲比赛中,看到学习部自制的签到表,更是觉得在各种活动中秘书部必不可少啊。档案组联系组各有各的分工,档案组整理各活动的策划总结,为以后的活动提供宝贵的经验;联系组每个人各有负责的学院或部门,确保信息的准确快速的传达。但是有些人明明知道了信息却不回复,给我们增添了不必要的负担,这是需要改进的,毕竟世界不是围着自己一个人转,别人也有自己的事要做。篮球赛签到中由于签到人员去到球队所在场地签到,导致中央工作地区没有秘书部工作人员的问题,一经发现,增添了签到人员人数,确保任何情况下至少有一人在工作岗位。篮球赛不可避免的有自己学院的比赛,但如果在工作中,最好不要擅自离开,特别是在工作岗位上只有一个人的情况下。主席团换届是秘书部策划的.,由于没有以前的经验借鉴,活动中有很多做的好的但也有一些需要改进的。工作分工明确很好,但有的岗位并不需要特别多的人,这种情况下容易造成工作人员闲置,无所事事,这种情况被看到了有损形象。而k歌大赛中,本来是给大家的福利,让学生会成员能去看决赛,只是有小小的自带板凳的要求,但事实却是学生会成员霸占了观众的位置,大家只能到楼上去看,这对大家的人身安全造成了威胁。还有工作人员不能准时到岗,临时换人也不通知负责人,都带来了一定的麻烦。这些问题都实行了一系列的措施进行改正,但是否有效还有待证明。秘书部在各种活动中汲取经验并整理记录下来,获得了不小的进步。
新学年将迎来新的干事,我相信有我们经验的借鉴,秘书部能做的更好。
部门工作总结4
各位领导,同志们:
今年上半年,在区委区政府的正确领导下,在分管口部门全体干部职工的通力合作下,通过突出“一个中心”、强化“两块重点”、落实“三项举措”、完善“四项保障”、协调“五个方面联系”,较好的完成了上半年的各项工作任务。根据会议安排,现将分管口部门上半年工作完成情况作一简单汇报,并对下半年尤其是第三季度工作作个部署,最后以罗区长讲话为准。不到之处,请批评指正。
一、上半年工作完成情况
(一)突出了“一个中心”
(二)强化了“两块重点”
1、强化工业经济运行调度:一是“3010”工程项目进展顺利。协助江铃继续做好了v348项目建设推进工作;洪都教练机科研基础能力统筹建设项目的项目建议书已正式获得国家国防科技工业局的批复;南昌印钞厂扩建工程项目用地已经过了挂牌,现正在办理用地相关手续。二是已向上级有关部门申报xx年年度省工业崛起贡献奖。xx年年度南昌市“工业30条”奖励兑现,目前已有5家企业申报材料。三是继续开通好“阳光驿道”。截至今年6月底共收集到反映的问题和困难74起,已解决66起,正在协调处理的8起。四是全力打造全民创业平台建设。在华东装潢建材城新建立了创业公共平台。加强了全民创业“111”培训工作,上半年,我区全民创业“111”培训5家单位,培训人员达1583人次。
(三)落实了“三项举措”
三是抓好了城市投资工作。完成了梅湖青云农民公寓二期2万m2安置房建设,缓解景区安置矛盾;协助区八大山人梅湖景区指挥部抓紧梅湖景区建设,加强现场管理,打造好景区,同时为景区于5月1日对外开园做了大量前期准备工作。
(四)完善了“四项保障”共3页,当前第1页123
二是完善了政务服务保障。抓好了文件收发,截至目前,共接收上级文件962件,区级文件674件;制发政府各类文件230余件。抓好了工作落实,创新督查方式方法,采取了转办单、督办单等形式促进了各项任务的有效落实。抓好了对外宣传,共向市政府上报各类信息93条,新编辑印发《**政务信息》3期。同时建立健全了全区信息工作网络。抓好了队伍建设,在对办公室干部实行梯级配备的同时,选派了部分干部赴*、深圳等地学习。并要求办公室干部对部门工作进行分析调研,每年至少完成两篇以上的调研文章。
三是完善了后勤服务保障。加强了水电管理服务工作,房租、水电费收取做到了“应收尽收”;加强了机关大院水电使用管理的监督检查;抓好了机关大院安全管理。积极做好电梯设备维护、保养工作,突出抓好消防安全防患;定期对政府机关大院、办公楼的重点部位开展安全检查;做好了政府采购服务工作。上半年,实际采购金额391万余元,节约资金30余万元,节约率为8%;制订了区综合服务中心机关食堂管理方案等。
(五)协调了“五个方面的联系”
一是与区工商联的联系。区总商会组建工作顺利进行,目前准备工作已基本完成。发展新会员45名,并完成46名会员登记统计工作;调解了江西新洋塑业有限公司纠纷一案(异地商会),挽回经济损失80余万元。
五是与金融机构的联系。通过各种方式吸引各大银行在我区分设支行,为区内的企业和金融机构之间搭建沟通的.桥梁。今年上半年,招商银行在我区洪都和江铃分别设立了支行,促进了我区经济的快速发展。
二、下半年工作重点
下半年,围绕区委、区政府的中心工作,分管口各部门要紧盯全年目标任务,围绕中心抓服务、创新思路促发展。具体做好以下几项工作:
1、工业经济方面。一是继续协调推进“3010”工程,协助洪都集团做好教练机科研基础能力统筹建设项目的开工建设工作;协助印钞厂做好扩建工程项目可行性研究报告的完善及立项申报工作;跟踪协调深农二期用地的申报及一期工程正式营业等有关工作。二是抓好工业经济运行调度工作,确保年底顺利完成指标任务。
2、商贸三产方面。做好全区商业规划和三店西路商业街的设计改造工作;筹备和举办好xx中国·南昌辣文化美食节活动;做好筹办成立区餐饮商会的前期准备工作;推进象湖农民公寓集贸市场建设;做好全区肉类稽查工作,确保奥运期间食品安全。
4、统计分析方面。一是根据社情民意调查的工作进程安排,开展全面入户调查,建立一个系统性强、反应迅速的社会舆情汇集系统——社情民意调查网络。围绕区委、区政府的重大决策、政策,将百姓关心的热点问题、政府关切的重点问题和社会关注的焦点问题有机地结合起来,开展民意调查。二是经济普查工作。三是日常经济运行监测和分析。
5、后勤管理方面。重点针对新综合服务中心前期后勤管理,制定《区综合服务中心后勤管理方案》,组织对区综合服务中心物业管理、机关食堂对外招标,落实综合服务中心物业管理、新机关食堂运作的基础工作。
6、城市投资建设方面。完善梅湖农民公寓三期近4万m2的报批,立项并分步启动建设;继续对八大山人梅湖景区的打造培育,初步完成景区建设资本运作,为景区建设筹集资金;完成城市溪地项目三期25亩商品房建设,并争取年底大部分销售完毕。
8、片区工作方面。
9、工商、质监、药监的营造良好经济运行环境方面出新招。
部门工作总结5
走过了半年的学生会生活,学会了很多,也学会了如何去认识自己,控制自己,完善自己,这半年我的大学生活并不是快乐了,受到的大大小小的挫折不计其数,没办法这些都需要自己去承担,我的逆商绝对涨了不少没,学会了如何去面对失败,如何调整自己,一个人不可能永远都是成功者,谁能在逆境中依然站立,谁才是真正强者,谁才是永远“不败的”。学生的同志们,应该是朋友们,我从你们的身上学会了许多,学会去策划一件事,去面对事实,我也交到了几个真心的朋友,也许我们的相识只有那么两三年,但对我来说,这份感情是一辈子的,学生时代的朋友可能纯洁的。我有那么多从小玩到大的兄弟,可现在一个都不在身边,朋友们帮了我很多,不管是工作上,还是生活上。
先说说我们学生会这半年来的工作吧,基本的也就是我们继承前辈的东西我们完成的都不错,成绩也是有目共睹的,重要的东西是我们自己想出来的东西,组织部的活动“主题团日”,给我留下了很深的印象,参加的班级和人数都是很多的,我这是我们学习的榜样,创新是我们需要提高的,也是我们出去工作所需要的`,还有就是干实事的精神了,这半年来自己的表现不是自己能说的算得,但我自己认为自己尽力了,但也有待提高。作为一个学生会的成员,树立威望和摆正位子是很重的,和做人一样,遇到事的时候才知道威望的重要性,威望不是炫耀,而是让同学们相信你,帮助你,这次的四人制比赛,忙是肯定忙的,但我的球队帮了我很多,这也让我们的感情更加深厚。位置就不谈了,让别人认为自己是一个不普通的普通同学就可以了。
我最想说的就是下半年的活动了,我们的工作重点也就是运动会来到了,我觉得我们第一件事是申请尧山的场地,八千多人共用十几个篮球场和一个没开放的足球场,搞活动最大的问题就是场地了,还有就是XX年级委的帮助了,不是配合,没有人配合我们,只有帮助和支持。还有就是人才的选拔了,开头的活动必须要把新生的热情激发出来,jq会燃烧出人才。体育活动尽可能的准备充分吧,机会只留给有准备的人。
我的毛病是有的时候急于求成,想一口吃掉一个胖子,在以后的工作中需要改进的,新的学期是另一个起点,不管是摸索前进还是奋勇向前吧,我们要做的就是一个不言败的开路者,同志们,冲吧!
部门工作总结6
转眼已经过去,公司在各个方向都呈现了蓬勃发展的势头。与此同时,技术部在x总的领导下,始终把各项技术任务和产品质量放在首位,并出色的完成了各项工作。在此,我代表公司技术部以及我本人向公司作度工作总结,请予审议,并请各级领导和同事提出意见。
一、xx年度我和我的部门的成绩
1、网二期改版工作。
互联网技术日新月异,发展迅速,为了使公司主体始终走在互联网商务同行的前列,技术部策划并完成了二期改版工作。工作资料包括:设计首页,使成为全封闭式;页面改版,增加个人中心、资讯商情等页面,改版人脉搜索、商学院等页面;优化代码;设计商圈流程等。
2、xx年1月5日,前往机房,在现有机器数量的基础上新增一台,并配置路由器,使之组成内网,增加网络安全性。在新增的机器上架设邮件服务器,完成了邮件服务器环境架设、程序改版、功能测试等功能,让我们的邮件服务器在功能和操作上类似于邮件系统。
3、xx年上半年,技术部门完成课件三分频的改善工作,使之成为更加成熟的产品,针对视频传输网络带宽限制的问题,设计了流媒体传输机制,在不用额外花费购买带宽的状况下保证了视频的传输通畅,提高了观看品质。
4、xx年中旬,设计医疗服务流程,根据安总的指示和推荐,技术部完成了对医疗服务流程设计工作,资料包括:设计了医疗服务宣传彩页、医疗卡、进京就医流程、医疗操作手册等。
5、xx年下旬,完成信息系统的设计工作。信息系统采用JAVA技术,结合信息公司所带给的技术参数,整合在公司上,方便于会员在忘记密码时,能方便的使用手机找回密码。
6、根据需求,技术部完成了长三角研究院设计和制作工作,此刻该已经成功运行,从服务器架设到到程序设计均由带给。
7、完成了网的设计和代码实现,服务器与代码由带给。
二、正在进行中的工作
1、商学院增加视频课件首页。把中企大学中优秀的可见提炼出来,显示在商学院频道。
2、开发合作机构的前台和后台工作。依据和合作的模式,设计类似后台系统,便于开展与其他机构的合作工作。
3、新商圈模式的设计。增强现有商圈、商机、人脉这个三个服务之间的联系。
4、增加会员定制模块。方便会员浏览其所关心的资料。
5、在商学院频道增加年展模块。为合作带给展示平台
三、我和我部门的不足
1、部门没有专门的'产品策划人员,在产品策划时,没有能敏锐的把握住产品的精髓,导致产品设计的返工次数较多。
2、技术部门人员配置较少,在大工作量时显得人员捉襟见肘。
3、本人在产品设计的工作中,因为经验不足,使产品设计工作中未能把握住“轻重缓急”这一工作准则,造成一些急需解决的重要工作反而进行得很仓促或需加班进行。
4、以上是本部门在度在工作开展方面有待改善的,部门工作存在如此多的不足,亦是我本人管理水平及工作开展方面的不足。
部门工作总结7
时光荏苒,新年在即,即将过去了,值此辞旧迎新之际,将技术部门在的工作做一个回顾,以便总结经验、弥补不足、更新观念、与时俱进,争取在新的一年里取得更好的成绩,为公司的发展贡献我们的力量。
一、全面完成公司下达的各项工作任务
在过去的一年里,技术部全体同志在公司领导的正确指导下,在公司各相关部门的大力支持下,经过自身的努力,为公司的生存和发展做了一些工作。
二、全面提高全体设计人员的技术水平
由于公司规模不断壮大、销售市场不断拓展,对设计人员的业务能力和技术水平的要求也越来越高。为了适应企业发展和拓展市场的需求,公司组织员工培训。为设计人员的技术水平提升奠定了有力的基础,同时全体技术人员刻苦钻研专业知识,努力提高自己的技术水平,基本上能够适应企业发展和顺应市场需求。
三、部门内部精诚团结,与各部门间协同作战
一年来,技术部全体同志精诚团结,同志间互帮互学、互关互爱、纷围和谐。与销售部、生产部等部门之间协同作战,出现问题及时沟通,立即解决。对生产和设备上出现的技术问题给予及时解决。为公司各部起到了保驾护航的作用。
四、总结教训、弥补不足、以利再战
一年来,由于个别设计人员的经验不足,有时由于工期特紧,审图环节又没有足够的时间和精力,导致出现技术事故,为公司造成了不必要的损失。上述问题决心在新的`一年里全方面堵塞漏洞,力求做到精益求精,争取做到零失误。
五、新的一年里的工作重点
在新的一年里,技术部将在今年的基础上,继续发扬团结奋战的精神,努力提高全员技术水平,使我们的技术水平能够满足企业发展需要和拓展市场需要。
六、希望与建议
希望公司能在条件允许的情况下,多为技术人员创造学习机会,使他们能多接触外界,提高技术层次。这样才可能迅速提高他们的设计水平,也有利于企业的全面提升和发展。
我坚信在新的一年中,技术部依旧会保持较高的战斗力和凝聚力。努力高质量地完成公司下达的各项任务。
部门工作总结8
这一个学期我们部门主要参与的活动有:策划展示会,两度炼金计划,开幕式(组织信息),考研就业交流会(组织),谁是模仿王(文艺),协助志愿者实践部联合国义卖活动,文化节后调研(前期),整体来说北校的活动挺多,活动中大毛病没有,小毛病层出不不穷,部门成员群策群力去完成工作,个人和组织都在这些活动得以提高和发展,同时对日后组织相似的活动举办方面提供宝贵的经验,更促进对组织的发展走向的深度思考。
北校的策划展示会可以说是一些列活动的一个热身,但是对于我们来说并未一味想要去复制上一届的策划展示会,想创新一下。也是得益于一次开会的机会,和体育部生活部一起思维风暴过策划展示会的形式,我们着眼于小点、细节方面出新,比如给嘉宾看得流程顺序评分表,将南北校活动分开,相似的活动归类一起,设置不同的评分考虑因素,将A4纸的用得最经济化,同时设立严格的展示时间控制等。但是也还是有很多的缺憾,答辩的时间设置得太短导致总体时间安排表没起到作用,现场的不太安静有点混乱等等,这些都和前期的组织有很大的关系,应该设置更多的人员控制现场。但是虽有缺憾,但是至少是一个很好努力的开始。
两度炼金计划主要是设置一个大家学习交流的过程,如何当好部长,给部门成员最大的培养平台,如何在一个团队中给自己定位,等等,我想这是我们大家都需要思考和揣摩的问题。
和组织信息部举办的开幕式,可以说是迄今为止文化节开幕式的一个里程碑,做大了,做体面了,这是我的一个感受,展示了自动化的风采。因为是第一次,虽然大家很卖力的在工作,也遇到了很多的问题:前期很混乱,工作开展缓慢而没效率,主要问题有如信息反馈不足,无论从老师给主席团,还是主席团反馈给我们的信息都不是很及时,与策划的时间相去甚远,导致很多工作都被压到最后,匆忙完成,效果达不到最理想;活动地点申请时也没有和老师商量明确,例如科学馆二楼报告厅嘉宾接待室的问题导致等到嘉宾到了后才准备布置接待室;活动海报制作时由于没有嘉宾的信息,同时模板成型的时间又略微延误使海报仓促完成,并在宣传当天才打印出来;活动剪裁环节在事先没有考虑充分,使物资购买和租借出现了问题,应急中找老师和其他学院,不过最终效果还是好的,人员不足。由于南北校分开的原因,导致准备阶段只有少量的人可以参与,要有大量的工作要做。今后涉及到大的活动是尽量避免这些情况的出现应该从以下几个方面入手:首先上级最好能敲定最后的方案,比如:宣传可以做到多大,需要一个什么样的效果,活动必须要的展现的内容是什么,总之设计决策性的问题的都需要提前与老师沟通好,让具体实行者能够有章可循,也不会到最后因为活动的总方案变化而做很多的无用功;实行者特别是同级之间开展工作一定要多注意交流,要勇于跳出来”管事”,不要感觉大家都是一样的,不好意思去催人家干活,或是有一种事不关己高高挂起的心态,多从更高的角度出发想问题。活动的开展需要经过缜密的思考,各个方面的协调要把握好。不过好在现场控制很好,也有很多值得借鉴的经验的:从活动效果来看,访谈形式的开幕式还是可以打响文化节的第一炮的,活动按组分工效率提高很多,活动主持和礼仪很重要,基本贯穿全场,礼仪的培训也反映了要有专业的团队
和组织部举办的考研就业交流会对我们来说,虽然不如开幕式那么大工程,但是也一度困扰着我们,首先是精力问题,开幕式结束后,大家都感觉很累,马上又要投入另一个活动,学习等各方面压力也挺大的,另一方面可是考研就业交流会宣传出去后的反应很淡,这也验证了当天到场的人数少。前期的工作其实开展得并没有想象中的好,建议以后主席团在分配工作时能尽量考虑到部门活动时间上与人力精力方面相协调的因素,否则也会顾此失彼。关于现场,开场有点冷场,后来陆陆续续来了多些人,整个教室才不至于太空,但是就提问的环节来看,每一个参加的交流会的同学确实是带着自己的疑问和困惑来的,所以此次交流会也是有很大的积极意义的。由于给嘉宾的活动流程表里写明时间,导致嘉宾刻意缩短了发言时间,这也体现了之前我们工作上经验的缺乏,此次之后便有个认识。关于到场人大多为08的同学这一问题之后了解到07级的很多班级的班委已经举办过类似的活动,诚然,此次交流会却是有很大的益处,但是时间上并没有协调好,所以以后举办这种活动可以在考察班委和党组织动态后适时推出,这样也就更能发挥它的作用了。
和文艺部举办的谁是模仿王,一部分原因也是觉得文艺部是室内型娱乐活动的专业队伍,这样会给部门成员有一个很好的学习的机会,这是大一干事全面负责的第一个活动,作为干事普遍存在对活动把握过于自信,总有些细节容易被忽略,而这很容易影响到活动的质量。
这也是一个合作的活动,在分工上安排两个负责人分工合作可以全面提高两个部门的积极性。每年的文化节在南校的室内活动总感觉主持人没有起到特别好的作用,没有提前让主持人尽可能提早全面熟悉这是最容易被干事所忽略,这需要部长级及时督促提醒。在这个小活动中也遇到很多的困难:活动掀起的跟进缓慢,主要也是部长级太多事情没有来得及管太多,另一方面也是想给干事一个自由点的空间,但导致活动的信息反馈不是很好;由于过多的信赖干事,由于他们的经验缺乏,没用做好相关的现场细分安排,导致现场工作人员出现一些混乱;之前借好的教室突然因为某些原因音箱坏了,故不得不重新申请教室,好在问题及早发现并顺利解决;活动快开始时发现楼观不让用麦接课室的多媒体,不过还好有09的干事带了音箱,这是以后室内活动的一个资源;现场人员太多,太杂,各个环节没有时间管理导致现场不得不删了几个环节。本次活动对部门的干事是一次很好的提高的机会,同时也是部长上任委任干事放权最多的活动,对干事的统筹能力,对部长的管理沟通能力都是一次很好的锻炼,同时就这个活动的性质来说,虽然活动仅仅限于院内09级新生,但是活动的方式是以班级为单位的,这是除了体育比赛之外一种另类的增强09级各班团结力的一个活动,所以尽管有些小家子气但是却有他很大的积极意义的,但是以后此类活动可以减少工作人员,否则会出现现场或是前期工作僧多粥少的局面。
协助志愿者实践部联合国义卖活动更多的是为了尽一点志愿者的爱心来帮助那些贫困的孩子们,我们从这里看到了华工人的爱心,同时也为自己能参与到爱心捐助的组织者当中来感到骄傲,这是工作之余的乐趣,一种人生之乐,我们看到了自己的价值,我们很快乐。
文化节后的调研工作我们还执行了一半,因为时间精力的关系,但是我们可以说抛弃了过往不全面不深刻的调研方式,采取了更加全面得到模式,从部长,干事,到大众,南校北校都席卷到调研对象中来,是一项不小的工程,也问卷设计方面做出了一些创新。
总体来看,素质拓展部一直在为协助团委、学生会的工作而积极努力着,也许存在很多的缺憾,但是我们可以问心无愧的说,我们每一个人都在尽力的创新性的去做好每一件事,我想我们所做的`已经被大家所看见,我们的价值也已经体现了。
计划篇
素质拓展部是响应“大学生素质拓展计划”而发展起来的一个部门,涵盖面很广是它的特点,但是,鉴于各个方面的原因,有些职能的发挥与活动开展存在很大困难,致使部门的职能没能得以充分发挥,并起到实际的作用,部门活动没有太多的创新,也使得部门的知名度不容乐观。但是,我们部仍是一个充满活力与成就的部门,在新的一年里,我们的目标是:打造专业,高效,纪律,务实的素质拓展部。为此,我们必须从以下几方面努力:
一、重整部门职能:帮助学院建立一套完善的德育评估标准
之前为了响应学校团委,配合学校团委开展素质拓展工作,建立全校统一的学生综合测评标准,而在学院内部实施的《大学生素质拓展报表计划》,因为校方的停滞而停滞。所以我们必须顺应当前的形式出台相关的政策,我们目前主要想解决的问题就是加分票泛滥的问题,给大家一个公正的德育评分标准,我们主要打算采取电信素托卡的形式或是由我们部门来主管加分票的发放的方式。
二、创新品牌活动
1、给新干事培训加入更多的元素,并推出主管培训,技能交叉培训,形成一个培训系列
下一个学期我们要推出主管培训,加强对主管层次的关注,让主管学习领导力和执行力。
新干事培训是要传承下去的,大体的内容也不需做改动,但还需增设心理素质,思想道德素质及调研技巧方面的培训。关于制度条款的考核,由于历届效果不明显而可以取缔,代之以另一种方式的制度灌输,如将制度条款能容分成几个部分,让他们在部门秀的时候嵌入,或者用一种现场模拟,或者用现场答题记分奖励的方式实现。
在新干事培训之后,可以将原来由各个部门内部自行组织的只面向自己部门成员的小培训加以扩充,使之面向整个团委、学生会的所有部门,像调研,PS、WORD及PPT技术等等,到时由素质拓展部加以联系及协调通知,让各个部门的人全部或派代表一起学习,如此便可以推出系列小型技能培训,提高团委、学生会整个组织的工作技能。
2、做出更加完善的系统的调研成果
在新生入学后,科技文化节前后,自动化文化节先后进行系统调研,了解同学们的心理所需,同时做好系列的调研报告,并予以资料存档与传承。定时开展学生会工作调研交流会,分享调研成果。
三、强化部门内部建设
这是我们以往常常忽略的问题,因此必须加以重视,主要从以下几个方面去努力:
1、建立部门内部的人事档案
将每一个在职的素质拓展部成员及以往的素质拓展部师兄师姐的介绍留底存档,作为一种部门文化传承方式。
2、加强部门管理,强调规章制度
对请假,迟到,渎职等情况严格加以管理,督促每位干事建立自己的工作日志,在日志中包括自己所负责过的工作、工作总结、心得体会等等,并定期的上交,亦可相互借鉴,并建立部门成员(主要是干事)的工作情况评估,定期开展部门内部总结表彰讨论会,加强部门成就感,荣誉感,如可以在部门会议前后喊出我们的口号等等。
3、将部门工作系统化
成立工作项目组:
a文档整理小组;主要负责
统筹整理保存内部资料,如素拓报表,部门人事档案,调研报告,活动总结记录表,工作记录本等等
根据调研结果对目前学生会及部门的状况进行提案分析
b活动组织小组:主要负责
活动策划书的撰写以及活动流程设计和人员安排
每个活动前期的宣传必须到位
c内部建设小组:主要负责
部门内部培训策划方案的制定
学生会整体培训
完善部门守则及CI
完善激励制度,促进良性竞争
促进部门内部沟通,建立合适的沟通渠道
d财务员;
f北校区联系人;
备注:以上小组的安排定期交换任务,以便提高大家的各方面能力素质。
4、将会议记录正规化,系统化
成立一个记录本,每次由不同的成员对每次部门的会议做好详细的记录,包括与会时间,地点,成员,迟到缺席成员,及详细会议流程和内容,或是成员的好的点子,这对部门的发展很有好处。
5、创新部门会议形式
如可以多多采取思维风暴的方式,或者可以一起去户外某个轻松点的环境进行问题的讨论。
6、加强部门内外联
上级对下级要有更多的观察和交流,及时了解其想法,时常组织部门出游,或是会议后组织小游戏等等,给予更多的日常的关怀,如成立干事生日集会筹备小组,让在里面的人真正感到有归属感。对于其他各个部门,也要时差促进干事们的自我交流和合作,加大思想的碰撞,也可适当举办联谊活动,积极营造与各个兄弟部门之间良好的关系。
7、加强部门信息反馈
活动前期必须进行小组讨论,合理、有效安排人员,发挥组织最大优势
活动中期出现意外情况小组要及时商量对策,及时提出有效的建议
活动后期组织部门同事填写活动总结记录表,及时反馈有用信息
上级及时对下级的工作总结予以分析和指导,而不仅仅是下级交完工作总结就完事了。
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