办公室年度工作总结

时间：2023-05-16 17:43:49 工作总结我要投稿

办公室年度工作总结

　　总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有规律性的结论，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，让我们一起来学习写总结吧。但是总结有什么要求呢？以下是小编收集整理的办公室年度工作总结，欢迎大家分享。

办公室年度工作总结

办公室年度工作总结1

　　一年来，在局领导的关心和同志们的支持匡助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成为了各项目标任务。虽然工作上经历过艰难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结：

　　办公室工作涉及面广，对各方面的能力和知识都要掌握，如不注意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识，把政管理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作，基本能够从容地处理日常工作中浮现的各类问题，保证了本岗位各项工作的正常运行。

　　办公室是我局的服务中心和运转中心，担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我坚固树立了“办公室无小事”的思想，严格按照“五个一”的标准来要求自己，即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。惟独这样，在相对繁琐的工作中才干端正工作态度，兢兢业业做好本职工作。

　　一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规模高低、会务简繁，都做到了会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，确保万无一失。

　　二是理顺头绪，做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐，有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时，而且重复性很强，具体的.工作如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、轻重，理清头绪再做，这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

　　三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送，经过统计，共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜绝粗心大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力减少工作失误。

　　四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等，确保办公设备能够正常使用，为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

　　五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档，保证上传下达；把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行、分类、归档，做到资料齐全、目录清晰、装订规范、保管有序。

　　六是努力做好其他暂时性工作。

　　以上这些是今年我在办公室工作的体味和收获，但由于我自身还存在不少不足，导致不少工作做的不够理想，比如：对办公室工作了解还不够全面，有些工作思想上存在对付现象；工作主动性不够；办事效率有待提高，事情多的话还存在顾此失彼现象，某些工作在细节上还有待加强等等。也许，没有做到让领导和同事们真正满意，但我坚信只要努力做到“勤奋”二字，遇到事情尽心努力去做，就一定能够做好。

办公室年度工作总结2

　　xx年，在公司的正确领导下，办公室全体人员对照年初制定的工作目标，树立大局意识，充分发挥服务、协调和参谋助手的作用，以提高工作效率，提升服务质量为要求，恪尽职守，精诚团结，较好的完成为了各自的本职工作。现将办公室工作总结如下：

　　一是材料起草和文件印发。根据工作需要，及时起草有关文件、领导讲话和汇报材料等，保证公司各项工作顺利进行。在起草过程中，抓格式，保证规范性；抓内容，保证可行性；抓程序，保证合理性；抓速度，保持时效性。涉及生产或者财务数据的，经生产部或者财务部相关人员审核后定稿；全部文字资料都报领导审查后再下发或者上报。二是、总结的。每月初采集汇总中层以上管理人员的工作计划、总结，完毕，在每月例会召开后，下发到各单位、部门；采集工作总结。三是的下发。公司各类会议召开以后，在充分了解会议内容的基础上，根据会议精神，在规定的时间内形成会议记要并拟定工作任务落实表，定时间、定责任人、定措施，确保各项任务顺利落实，经相关领导审批后，下发到各单位、各部门、各班组。四是牵头举办内刊《凝结》。牵头举办了第二期《凝结》内刊，从制定创办方案到组织实施、成刊下发，每一篇文稿，从采集、评选、修改到排版、校对，都需要认真细致的对待，保证不出错误。第二期《凝结》已于6月30日下发到公司全体职工、务工人员手中。

　　在办公纪律方面

　　一是加强考勤记录，坚持原则，严格请、销假和打卡记，准确掌握机关工作人员外出动向并做好记录；每月底，根据打卡记录、请假单存档、出车通知单存档和考勤记录表，全体机关工作人员的考勤情况，并与被考勤人核实。二是做好值班工作，正常休假期间协调安排好值班人员，并要求值班领导做好值班记录；非正常休假，确保办公室有人值班，能够接听电话并做好公司内部联系工作。

　　在环境卫生方面

　　今年，公司机关实行环境卫生大拂拭制度，由各部室负责各自办公室卫生，会议室、接待室的日常环境卫生由办公室负责。每次活动开展之前及每月第二次休假之前，办公室带头组织人员、打扫活动室，做好各层楼梯、阳台、洗手间的清洁工作。

　　在后勤管理方面

　　今年，针对后勤管理，完善了办公室人员的考核方案。办公用品严格实行预算管理，相关部门在OA系统中申报的《办公用品购买计划表》，经办公室、财务部、公司负责人审批后由办公室统一安排购买。做好日常办公用品等物资的领用、发放记录，要求领用人签字。

　　业务款待和公司内部就餐原则上一律安排在食堂，接待部室须事先确定人数和款待规格，办公室安排食堂准备，既要保证质量，又要杜绝浪费。实行定点洗车制度，根据不同车辆洗车需要，实行包年洗车和发放洗车票两种方式，既满足了不同需求又节约了成本。

　　在信息建设方面

　　开工后，根据各二级单位要求，为各单位设计了不同流程的请假单、采购单，录入了新员工信息，并调整、修改了原有信息。配合完成为了华兴磷矿六大系统部份设备更新维护工作，负责设备维修更换的上报及小型部件的购买工作。在日常工作中，办公室人员负责打印机、扫描仪等设备的使用、保管，负责协调处理公司各类办公设备的维护修理工作，保障公司日常办公，服务生产。定期更新公司网站，将政策导向、行业新闻、公司动态及时反应在公司官网上,搭建信息传递平台。配合完成为了基建工程部综合楼的网络路线牵拉工作，为基建工程部建立了独立网络，按照要求将网络路线牵至每一间宿舍。

　　在会务接待方面

　　公司内部会议，及时与领导沟通，确定预会人员，并将会议时间、地点、内容及时传达到每一位预会人员；做好会前的清洁卫生、音响、茶水供应，准备会议材料，安排会议议程，准备好签到表，监督到位，确保会议正常进行。今年举行的公司内部重要会议如上工会、每月生产例会、今年总结会等，都及时好了相关准备工作，确保了会议的顺利进行。

　　在接待方面，除提前做好环境卫生外，还要准备好接待用品，详细安排接待流程。接待过程中，要服务周到，给客人留下好印象，接待结束后，安排、打扫环境。今年，每次的接待、会务工作，都按领导要求，提前做好了准备，在接待过程中，未浮现误时、失职等错误。

　　需公司领导外出参加会议的，我们需详细了解会议内容、安排，与相应领导沟通后，制定领导预会日程，准备好相应材料，与主办方沟通，及时反馈信息，保证会期的及时性和准确性。今年，对政府职能部门和其它组织机构通知的各类会议，都及时与相关领导沟通，制定了详细安排，未浮现漏报、错报等失误。

　　在管理方面

　　办公室负责公司相关文件、资料的采集、归档工作，严格执行国家有关档案管理的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。按照公司管理规定履行职责，坚持执行档案资料管理规定。档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需请示分管领导允许。公司资料、文件按时归档，并做好保管工作。今年，办公室了上年的`档案文件，确保文件的完整性、有效性。对于需要审核的证件，及时准备审核资料，安排复审。公司的重要证照及公司领导证件，严格审核用途后使用，并做好批注、登记工作。各类合同都已按时存档登记，资料、档案的使用也严格做好归类存档工作。

　　上传下达是办公室工作的一块重要内容，无论是上级部门下发的各类文件、指示，还是公司领导的工作要求、意图，或者是会议精神、指导方针，都必须准确无误的传达给下级单位，传达到一线员工。对于上级部门下发的或者公司制定的各类文件，根据总经理的指示，坚持下发到各班组，确保一线员工能够了解到文件内容，明确指导思想，从而规范自我行为。对于需要上报公司领导的文件、资料，及时呈交给公司领导审阅，了解领导意见，根据领导指示，转发给相关人员，都确保按时送达，未浮现遗漏、损坏等情况，确保文件传达的及时性和准确性。

　　在日常工作中，办公室主要从协助各部门做好接待工作，组织活动，资料等方面协调配合其它部门开展工作。6月安全活动月，我们积极协助生产部开展各项活动，准备活动所需设备，安排后勤，协调人员等。安全活动月期间，协助生产部组织全体员工参预网络知识竞赛，以及在华兴磷矿开展的井下紧急撤离演练活动。在公司开展群众路线教育实践活动期间，协助公司党支部组织各类活动，选派员工参加演讲比赛，开展民主评议；七月一日之前，协助党支部申报取得“优秀基层党组织”、“优秀党务工作者”、“优秀党员”的荣誉。

　　今年，办公室工作取得了一些成绩，但仍然存在一些不足，对工作细节重视不够，落实力度要进一步加大；办公室人员整体工作技能、能力有待进一步提高；服务观念有待进一步转变，工作积极性、主动性需要进一步提升；与各相关部室的联系有待加强，工作应当更进一步注重实效等。

　　一是加强沟通能力，提高综合协调水平。综合协调是办公室工作的一项重要职能。我们要注重加强上下摆布的相互沟通，做到工作任务传达到位，信息反馈及时，切实完成综合协调的各项任务，积极营造把握全局、服务良好的协调沟通氛围。二是严格执行预算管理，继续深入开展“挖潜增效”活动。除了节约非生产性开支，更要通过搞好对外协调工作，增强业务工作水平，提升工作效率等方面来达到挖潜增效的目的。三是加强办公室的团队建设，培养团队精神。通过有计划的培训学习，提高办公室人员自身素质，提升工作技能，做好办公室职责范围内的各项工作，充分发挥办公室催促、协调、落实和服务职能，并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手，做好各项服务工作。

　　后勤服务是保证公司日常工作正常运转的重要举措。在今后的工作中，我们要坚持按照“干大事，从细节做起；做小事，从大局着眼”的总体要求，增强工作的前瞻性和主动性，作到工作早准备、程序巧安排、服务高质量，发扬成绩，克服不足，创新工作，为公司更快更好的发展做出更大的贡献。

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