行政助理工作计划

时间：2023-01-10 14:35:52 工作计划我要投稿

行政助理工作计划集合15篇

　　时间过得太快，让人猝不及防，成绩已属于过去，新一轮的工作即将来临，一起对今后的学习做个计划吧。什么样的计划才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政助理工作计划，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政助理工作计划集合15篇

行政助理工作计划1

　　一、人力资源：

　　（一）建立人力资源规划工作机制。

　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

　　2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。（此为工作设想，根据公司实际情况而定）

　　（二）招聘与配置：

　　1、协助主任建立特殊人才（如售后工程师、研发人员、海外销售人员等）的储备机制及长期招聘渠道。

　　2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

　　3、收集和关注国内知名招聘网站（如××人才网、××等）的人才信息。

　　4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

　　5、协助各部门实施招聘。

　　6、建立招聘档案。

　　（三）培训：

　　1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

　　2、巩固已初步建立的员工培训机制。

　　3、制作一份新进员工培训教材。

　　4、建立培训档案。

　　5、邀请××市专业培训机构（如管理顾问公司）为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

　　（四）绩效考核：

　　1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。

　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

　　3、继续做好绩效考核的其他相关工作（如每月跟催、汇总等）。

　　（五）劳动关系管理

　　1、退休

　　（1）在实际应用中完善已制订的'退休流程及相关表单。

　　（2）协助主任制订员工退休、资遣管理制度（正在制订），为办理退休、资遣事项提供依据。

　　2、辞职

　　（1）在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

　　（2）协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。

　　（3）具体执行工作。

　　二、行政事务

　　（一）车辆管理

　　协助主任开展相关工作。

　　（二）公章管理

　　1、协助主任做好相关审核工作。

　　2、制作公章管理登记薄。

　　（三）会议安排

　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。

　　（四）公司大型活动的组织策划

　　协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。

　　（五）公司邮箱管理

　　三点原则：

　　1、按时收取邮件；

　　2、妥当处理邮件；

　　3、慎重对待重要邮件。

　　（六）部门预算

　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。

　　（七）宿舍管理

　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。

行政助理工作计划2

　　在主任的带领下，本人在，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定工作计划如下：

　　一、人力资源：

　　(一)建立人力资源规划工作机制。

　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

　　2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，根据公司实际情况而定)

　　(二)招聘与配置：

　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

　　2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

　　3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的'人才信息。

　　4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

　　5、协助各部门实施招聘。

　　6、建立招聘档案。

　　(三)培训：

　　1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

　　2、巩固已初步建立的员工培训机制。

　　3、制作一份新进员工培训教材。

　　4、建立培训档案。

　　5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

　　(四)绩效考核：

　　1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。

　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

　　3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

　　(五)劳动关系管理

　　1、退休

　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。

　　2、辞职

　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。

　　(3)具体执行工作。

　　二、行政事务。

　　(一)车辆管理

　　协助主任开展相关工作。

　　(二)公章管理

　　1、协助主任做好相关审核工作。

　　2、制作公章管理登记薄。

　　(三)会议安排

　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。

　　(四)公司大型活动的组织策划。

　　协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。

　　(五)公司邮箱管理。

　　三点原则：

　　1、按时收取邮件;

　　2、妥当处理邮件;

　　3、慎重对待重要邮件。

　　(六)部门预算。

　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。

　　(七)宿舍管理

　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。

　　三、对外事务：

　　(一)证照的申办、年审。

　　协助主任进行资料准备及提交工作。

　　(二)政府扶持项目的申报。

　　协助主任开展相关工作。

　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。

　　四、其他临时交办事项。

　　四点原则：

　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。

　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。

　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。

行政助理工作计划3

　　在厂领导的带领下，本人在20××年度，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照厂领导的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风，全面开展20××年度的工作。现制定工作计划如下：

　　一、对外事务：

　　1、20××年上半年房产税的申报

　　于4月30日前完成厂20××年上半年房产税的申报工作。

　　2、残疾人就业保障金的申报。

　　5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。

　　3、营业执照的年审（每年6月份前完成年审工作）。

　　协助厂领导进行资料准备及完成相关工作。

　　4、20××年下半年房产税的申报

　　于10月31日前完成厂20××年下半年房产税的申报工作。

　　5、组织机构代码证的年审

　　于10月31日前完成组织机构代码证的年审工作。

　　6、及时准确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。

　　二、对内事务

　　1、及时准确地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主管部门要求的各类报表。

　　2、加强并落实考勤制度。

　　3、各类办公用品、器具与设备的采购和保管

　　4、内部资料的分类保管存档工作

　　5、协助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。

　　6、负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实。

　　7、负责公司的`行政管理和日常事务，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　8、没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　三、其他临时交办事项。

　　领导交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。

　　四、存在的问题与对今后的展望

　　在20××年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验，用知识来武装自己、提高自己。

　　长乐亚新污水处理有限公司

　　林云琴

　　二0××年一月一十一日

行政助理工作计划4

　　1、负责员工入离职管理，协助培训工作的开展;

　　2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道，发布招聘信息，参加各种招聘会;

　　3、组织、安排面试，并且进行人力资源测试;

　　4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　5、协助管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　7、完成上级领导交办的'其他任务。

行政助理工作计划5

　　1、协助前台服务热线的接听和电话转接;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的`签收及分送工作;

　　4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关掉电源及门窗;

　　5、处理公司日常物资的采购及报销;

　　6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政助理工作计划6

　　一、企业文化的塑造与宣贯

　　1、对所有新进员工，不仅做好行政培训和产品知识培训，还要做好企业文化的培训。

　　2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度，定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括：《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。

　　3、建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系，避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低等不良倾向。为此专门设立一个“合理化意见箱”，员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。

　　二、行政管理工作

　　1、协助上级做好了各部门的协调工作，并组织召开一、二次各部门沟通交流会。

　　2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。

　　3、负责公司OA系统的管理，对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户；对离职人员及时地删除其OA。

　　4、会议安排：根据会议议程做好会前通知、安排和签到，会中要求，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号，分类存放。

　　5、协助财务部的工作，在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的`销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。

　　6、每周休息日按值班制度进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

　　7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度，提高各级人员的工作效率。

　　8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。

　　9、完成上级交办的文书文案工作。

　　三、文件档案管理

　　1、规范了全公司所有员工的人事档案，补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。

　　2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，除了对文件实行分类归档，还将进行编号，做到有据可查。

　　3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。

　　四、行政人事工作

　　1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，本月将以招聘销售人员为主，计划采取的招聘方式：以现场招聘会和网络招聘，根据实际情况变化，还将不定期参加各类招聘会。长期保持义乌秀才网的网上招聘。

　　2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其OA开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。

　　3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划，并考核。

　　4、在现有绩效考核制度基础上，实现绩效评价体系的完善与正常运行，将对全体职员进行绩效考核，并与薪资挂钩，从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位，《关于工龄工资的补充规定》将在八月份开始实施。

　　6、将计划进行一次“乙肝三系”检查，送总经理审批后再组织进行。

　　7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点，为有效控制人员流动，只有严守用人关，对应聘人员的工作能力、忠诚度进行综合测评，及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，并了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，确保避免员工不正常流动。另外争取在八月份完成《劳动合同》的签定，除《劳动合同》外，与相关部门一些职位职员签定《保密协议书》。

　　五、劳动纪律管理

　　1、加强办公秩序和纪律遵守的管理，对违反规定者一律按规定处罚。

　　2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范，都将在日常工作中加强监督检查。

　　3、不定时地对员工宿舍按《宿舍管理规定》进行检查。

　　六、通讯业务的办理

　　1、8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部；

　　2、26日前统计需要办理公司虚拟网业务的员工，送移动公司办理。

　　七、上级临时交办的任务

　　上级交办事情执行8小时复命制度，及时沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的，及时向上级汇报新的情况,寻求其他的解决办法。

行政助理工作计划7

　　一、建立合法、创新的人力资源管理制度

　　当今的信息是开放的，市场是开放的，人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代，谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度，谁就拥有核心的竞争力。20xx年的实业公司是经营发展的关键一年，本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。

　　第一、对照20xx年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;

　　第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度，结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题，对本公司制度进行梳理，建立简明的工作流程、便于落地的'政策措施;

　　第三、预测的几年廊坊地区消费水平，调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素，结合实业公司阶段性特点和发展规划，创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;

　　二、建立员工招聘渠道

　　20xx年实业及所属公司各部门人员已基本到位，20xx年公司侧重招聘专业技术人员，由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强，所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道，为实业公司人员招聘打好基础。具体措施如下：

　　第一、分析20xx年招聘过程中的得失，与各兄弟公司分享招聘经验;

　　第二、对正在使用的招聘渠道进行分析，开发可利用但未使用功能，发挥每一种招聘渠道特有优势;

　　第三、根据近几年实业公司发展规划，确定未来几年人员需求状况，针对需求员工专业性特点，选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发，同时与兄弟公司沟通，共享招聘渠道，提高招聘渠道使用率;

　　第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求，考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素，针对项目特点梳理招聘渠道，使招聘工作做到成本低、效果好。

　　三、合法用工

　　新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制，规范用工制度，保障企业和员工的双方利益，并逐步增加保障性激励，建立完善的福利制度，切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。

　　四、结合企业战略规划的培训

　　20xx年实业公司进入快速发展阶段，竞争加剧，公司需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训：着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式，例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训，结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案，通过集团培训讲师队伍，针对专业技术人员着重技能培训，一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。

　　五、建立持续激励的管理制度

　　管理需要不断完善，人才需要持续激励，只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性，使企业充满活力与*。从员工层面，随着员工素质、员工水平的不断提高，员工的需求不断提高，随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面，持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。

行政助理工作计划8

　　第一：日常工作——保质保量的按时完成

　　l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。

　　l电话接听和转接，收发传真、信件和报刊

　　1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。

　　2、及时将收到的邮件送到主人手中。

　　l客户的接待

　　1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

　　2、及时打扫会客后的垃圾。

　　卫生

　　1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

　　2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。

　　4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

　　l办公用品

　　1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

　　做好物品领用，购进的登记。

　　做好低值易耗品的分类整理工作。

　　管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

　　做好办公室设备的维护和保养工作。

　　l打印、复印文件和管理各种表格文件

　　1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。

　　做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

　　把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

　　l通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。

　　l员工考勤和外出登记

　　1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

　　力所能及的主动承接外出人员的工作。

　　l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。

　　l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。

　　l保管各种手续、手册做好专门的存档记录

　　l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

　　1.及时的变更通讯资料，加强联系

　　温馨的，人性化的：留意同事的.生日，及时送上生日祝福。

　　l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

　　1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。

　　认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

　　积极调动人员的参与

　　l沟通

　　1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

　　做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。打印、下发、登记、入档。协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。

　　第二：其他工作

　　1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况。

　　就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

　　主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。第四：爱岗敬业——合格员工的基本条件

　　1.积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。

　　每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。

　　下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。

　　严格按照办公室的各项规章制度办事。

　　工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。

　　6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待招聘)的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。

行政助理工作计划9

　　身处于行政助理这个岗位的自己始终秉承着努力拼搏的工作作风，事实上通过以往的工作经验让我明白只有从一始终才是做好行政工作的关键，尤其是接下来的第四季度想要做好行政工作便更应该加强对自己的要求，在想到这里以后打算先制定一个比较现实的工作目标并展开相应的计划，通过这份第四季度的行政工作计划一定可以对将来的自己有所提升。

　　首先为了在工作中有始有终必须要有一个可以为之奋斗的目标才行，况且以助理的身份来说若是仅仅满足于现在可能很难有着长远的发展，即便同为行政助理也能够发现志向的不同将决定自己未来的发展将会是怎样，所以说除了协助好行政主管做好相应的管理工作以外还应该要想办法提升自己才行，现阶段比较可行的办法就是通过实践经验的积累来不断进行升华才能有所进步，关于这一点需要强化现有的工作能力使得现有的工作能够从容处理才能够进行下一步的计划，关于管理经验的'缺失需要对一些可以找到的案例进行分析才行，要在网络上面多找一些素材进行参考才能发现自己在行政工作中的不足之处。

　　其次为了做好行政部普通职员的相关工作安排需要考虑到诸多的因素才行，毕竟作为行政部门的协助管理者的一员必须懂得交流与学习的重要性才能够营造和谐的工作环境，有些时候需要注意到公司的整体环境之中是否有着需要更改的地方并通过请示以后再去实施，关于这一点我会像以往一般做到一丝不苟才能够保证让其他员工对自己的工作有所满意，最为重要的还是行事作风以及相关的经费需要做到让领导对其方案同意才能够逐步实施下去。

　　最后我应该要通过对以往工作中的分析来找出自身的不足并加以改善，当前能够找出的问题便是自己在具体的实施过程中容易产生懈怠的想法，而这种纸上谈兵的问题似乎在以往的行政过程中经常触犯才令我不得不开始注意，而且在这么久的工作之中我也能够感受到自己做事有些脱离原本制定好的计划，也就是说虽然我每次制定行政工作计划的时候总是恨不得将全部的因素都考虑进去，但是事后的具体工作过程之中却很少将规划好的步骤全部落实下去。

　　为了避免自己的工作计划成为一纸空文还是应该要加强平时工作中的素质修养才行，因为不管怎么说这都涉及到作为一名行政助理最为基本的职业道德操守，如果以后还是出现这样的问题将会使得原本制定好的工作计划失去存在的意义。

行政助理工作计划10

　　回忆20xx年，作为公司的行政助理，一年来，正在公司各部分指导的关怀指点以及共事们的撑持协助下，我勤劳浮躁地实现了今年度的本职任务，也顺遂实现了指导交办的各项义务，本身正在各方面都有所晋升，但也有缺乏，需求未来不时进修、不时积聚任务经历，使用所把握的常识补偿本身还存正在的缺点。现将这一年的进修、任务状况总结以下：

　　一、浮躁的任务立场

　　行政助理是属于效劳性子的'任务，且比拟冗杂。

　　1、天天我都要仔细做好各项效劳任务，以保证营业部、单证部、船务部、财政部及计划部分任务的一般展开。

　　2、行政助理一样平常的任务内收留比拟噜苏，需求仔细、慎重，且不克不及忽略粗心，更不克不及草率草率。

　　3、外行政部司理xx的指点下，树立当日备忘录。我将当天的任务参加到备忘录里，一项一项的往实现，以避免呈现脱漏景象。

　　二、经心尽责，做好行政人事任务

　　仔细做好本职任务以及一样平常事件性任务，帮忙指导坚持杰出的任务次序以及任务情况，使各项档案办理日益正轨化、标准化。同时做好后勤效劳任务，让指导以及共事们防止后顾之忧，正在部分司理的间接指导下，主动、自动的做好本部分一样平常外务任务。

　　1、一样平常欢迎任务：接打德律风时，运用文化言语，措辞和蔼、热忱，规矩地欢迎工场及外洋客户来访职员，关于碰到相干成绩来征询或许请求协助的职员，我城市尽我所知赐与解答或者实时传达相干指导赐与处理。

　　2、物质办理任务：订定公司一样平常办专用品购进以及领用表，做好物质的领用办理，依据部分领用状况，停止领用注销。

　　3、文件办理任务：依据任务需求，随时制造各种表格、文档等，同时实现各部分交代打印、扫描、复印的文件等，对于公司所发放的告诉、文件做到实时上传下达。

　　4、人事档案办理任务：将退职员工以及离任员工档案停止分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保管等。

　　5、雇用任务：查收邮件浏览简历，预定布置招聘职员停止司理口试和总司理复试。

　　6、商务集会及展会路程布置任务：订定出差方案表，预订国际、国内机票以及旅店，确保出警察员的路程一般停止。

　　7、财政任务：办专用品用度、快递用度的查对及请求，机票、旅店用度的领取，确保实时领取相干协作公司的月结用度。

　　8、快递任务：做好国际国内寄件注销以及签收递交任务，活期上DHL、ARAMEX网站跟踪查问客户签收状况，如发明有没有一般的快件，实时反响到对于外营业职员以及相干指导。

　　9、帮忙任务：帮忙部分司理做好公司季度及年度勾当的构造以及布置任务，和搞好公司企业文明的宣扬勾当。

　　三、20xx年度持续进修

　　1、进修正轨化的文档办理、标准的公牍写作、灵敏的欢迎本领、大众干系中的礼节抽象等。

　　2、进修根本的外贸常识、国内快递的运费核算及本钱把持、根本的收集保护及电脑方面常识、复印机以及打印机的调养及培修。

　　3、英文软件及进修办法的供给，还时辰提示我增强英文的进修及锤炼等。

　　4、photoshop的精确运用及公司存档文件的复杂封面计划。

　　5、进修echo正在任务中有层次处置工作的办法。

　　行政助理关于我来讲是公司付与我的一个新的应战和一定，正在20xx年我将积极进步任务程度，顺应新情势下任务的需求，正在不时进修的进程中改动任务办法取长补短，浮躁任务，力图把此后的行政任务做患上更好。20xx年我将以一个簇新的相貌投进到此后的任务中，同时也但愿能以及公司一同生长，配合提高！

行政助理工作计划11

　　在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订xx年工作计划如下。

　　一、信息网络管理

　　1.建立直接领导关系

　　市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。

　　2.构架新型组织机构

　　3.增加人员配置：

　　（1）信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。

　　（2）市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

　　4.强化人员素质培训

　　春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。

　　5.加大人员考核力度

　　在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立

　　和健全信息管理的工作。

　　6.动态管理市场网络

　　市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量（以个为单位）、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的'完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

　　7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

　　二、品牌推广

　　1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、XX区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈

　　阳、吉林省的长春、广东省会广州、XX区首府南宁以及XX市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

　　2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。

　　3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力；及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

　　4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

　　三、客户接待

　　1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

　　2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

　　3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

　　4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

　　四、内部管理

　　1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。

　　2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。

　　3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性，强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

　　4、一切从公司大局出发，强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作，从而提高营销系统整体战斗力，为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。

　　5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境

行政助理工作计划12

　　1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设;

　　2、负责门店人员相关培训工作

　　3、负责门店行政、合同管理等相关工作

　　4、积极配合公司相关工作的上传下达及推进;

　　5、完成门店临时交付的工作。

行政助理工作计划13

　　一、信息网络管理

　　1、建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。

　　2、构架新型组织机构

　　3、增加人员配置：

　　(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。

　　(2)市场开发助理：xx省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

　　4、强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使20xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。

　　5、加人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

　　6、动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

　　7、加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的`市场方面作好参谋。

　　二、品牌推广

　　1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩杭萧钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩杭萧钢构的品牌，扩信息网络，创造更市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

　　2、在重点或型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。

　　3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

　　4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

　　三、客户接待

　　1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

　　2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

　　3、继续做好来客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

　　4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩，来客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理工作计划14

　　新的一年象征着新的终点、新的机会、新的应战。跟着年夜参林、北京同仁堂的进驻，对于咱们来讲，既是压力也是能源，咱们决计不屈不挠，欢迎新的应战。××年行政人事部将从如下多少个方面动手任务：

　　一、美满公司轨制，向完成办理标准化进军。

　　乐成的企业源于杰出的办理，杰出的办理源于优良、美满的轨制。跟着公司的不时开展，搞好公司办理轨制无疑是其继续开展的基本。因而，树立健全一套公道而迷信的公司办理轨制便迫正在眉节，为了进一步美满公司轨制，完成办理标准化，年任务将以此为中间。

　　二、增强培训力度，美满培训机制。

　　企业的合作，终极回于能人的合作。今朝公司各门店及部分职员的综合本质遍及有待进步，特别是各店长及部分担任人，他们身肩重责。需依据实践状况订定培训方案，从真正意思上为他们带来协助。别的'实现新员工进店手册。

　　三、帮忙部分任务，增强团队倡议。

　　持续共同各门店及部分任务，帮忙处置各类突发事情。年是苍生拓展并强大的一年，具有一支勾结、敢于立异的团队是为其开展的保证。以是增强团队倡议也是年行政人事部任务的重心。

　　实在正所谓“全国难事始于易，全国小事始于细”。只需咱们任务愈加过细点、相同多一点、义务心强一点，我置信苍生会越做越强。

行政助理工作计划15

　　回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

　　一、踏实的工作态度：

　　一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

　　行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

　　(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

　　(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

　　(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

　　二、尽心尽责，做好行政人事工作：

　　认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

　　1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

　　2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

　　3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

　　4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。