秘书处工作计划(汇编15篇)
人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已，我们的工作又将在忙碌中充实着，在喜悦中收获着，此时此刻我们需要开始制定一个计划。相信大家又在为写计划犯愁了吧？以下是小编为大家整理的秘书处工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。
秘书处工作计划1
时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中时光的足迹又走过了一年，在过去的一年里，大家出色而认真的完成了各项教育和教学任务，取得了优异的成绩。在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际工作情况，特定工作计划如下：总的指导思想：以院团委为指导，坚持不懈的培养各方面的能力，虚心听取老师和同学们的建议，不断的完善自我，努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、资料管理。学生会是一个组织严谨，工作认真的群体的集合，而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有文字版的规章制度，工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。所有资料一式两份，一份由学生处老师保存，一份由秘书处保存。秘书处的资料实行分档管理，并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。
2、资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录，日常活动，个人资料，工作计划和工作总结等分开整理，这样可以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套各资料模板，使资料一致整齐，便于使用。
3、配合与协调。做好各部门之间的.协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。首先，在各部门开展活动时，积极提供帮助，例如，配合联系其他部门，积极提出建议使活动不断完善。提供其所要求的帮助等。其次，在活动结束后，联合各部门及主席团对活动进行总结，让大家充分发表意见，促进各部门交流，以求得更大的进步。
二、制度建设
1、例会制度。实行两周一次例会，会议时间根据空课表决定，无故不得缺席和迟到。
2、请假制度。要请假的同学需提前通知，获得批准后方能离开。
3、日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人，让其提前到场。日常工作整理轮流进行，人员根据当天上课情况决定。
三、秘书处要求
作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作业绩，必须全面培养内部人才，清楚的了解各部的职能和工作性质。树立同学们的全局意性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面的活动，以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整体把握。
3、做事细心、耐心。以大局为重，全力支持主席团及各部门的工作；工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
以上是我处本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划2
斗转星移，新学期已然来临。一直以来，秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作，将各个部门的活动整理成文件，统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况，根据本学年的工作要点，特做出以下计划，以便更好的做好秘书处工作。
指导思想：坚持培养各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活动计划
1。负责统计学生会主要成员（老师、主席团、部长、副部长）的联系方式并打印成表。
2。负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。
3。负责创办每月一期的《经院月刊》，这是工作的重点。
4。负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。
5。负责编写校、院各类活动的`新闻稿，重点偏向于我院的。
6。负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。
7。三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1。收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。
2。协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1。分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2。不断学习，以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。
秘书处工作计划3
为选拔出高效、认真负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下：
一、负责人
招新负责人：(部长)
指导老师：
二、时间及地点
报名时间:
面试时间:
地点:
三、主要面对人群
四、预计新成员人数
五、新成员入选条件及评分标准
1.熟悉对电子文件的`处理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.沟通与组织能力(20分)
3.性格正直、开朗、谦虚，有亲和力(20分)
4.有很强的学习能力，以及自我约束力，能认真、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30分)
(总分100分)
六、招新形式
一对一面试。
面试时将通过考察以下内容给予评分：
1.过往经验
2.对电子文档类软件的运用
3.书写
4.精神面貌、谈吐举止等
5.过往学习成绩
6.对学生会的看法及设想
七、招新结束
将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏，并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享，培训具体时间地点未定。
秘书处工作计划4
新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了27名新部员，为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情，激昂的情调，带着我们的“诚信，激情，真诚，感恩”面对新一学年的工作。
部门职能：
外联部的职责，即利用社联在学校所拥有的的资源，与社会商家进行洽谈，协商，换取活动所得收益，为社联基本运作提供资金，从而锻炼的沟部员的`沟通协作能力。其次，积极参予社团内部活动，着重以社联社团活动为媒介，创造最大的经济价值，同时扩大社团在校的影响力。
管理理念：
1.团结大多数,紧密极少数。
2.民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法.
3.时刻提高积极性，增强凝聚力量
具体措施：
1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训，新成员可以深入了解外联，对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。
2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结，并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验，这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失，而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。
3、文化积累。一个组织要想维持长久的发展，文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心，人心齐就可以干好每一件事了，多组织部内活动，这样利于部内团结。
以下是本学年外联部的工作计划：
1. 干好本职工作，建立良好的资金链保证.
2. 尽快组建完善外联制度，与社团合作保证市场公平。
3. 预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。
4. 预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。
5. 预计明年4月份举办社联第一届“爱社联，社团家”征文活动.
新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。
秘书处工作计划5
新学期，我们迎来了一个崭新的集体。在这一学期里，同学们又开始了有目标性，计划性的学习中。我们学习部将继承历年来的部门经验及精神，并在此基础上开拓创新，也将以饱满的热情努力把工作做好，为院系同学服务。为了更好的迎接新学期工作和安排，跳动新老生积极行，丰富同学们的课外生活，我们学习部做出了新的学期计划：
一、晚自习的检查与统计。
对于学习部来说，这是每年工作的重点。随着学生会换届纳新的结束，我们有了新的成员，详细的晚自习排班表跟检查规则也已做出，工作安排与分配基本完善。晚自习的检查是我部一直以来的传统工作，所以每年的安排基本不变，当然，我们会根据不同的情况作适当的变动。
二、每周会安排固定的内部例会。
总结本周来的部门工作，了解新助理的工作情况，及时查缺补漏，以便更好的沟通做到“心往一处想劲往一处使”，坚持“无功便是过”的信条，坚持“为同学服务”的宗旨。
三、举行几个重要的交流会。
每年六月份和十二月的'英语四六级考试，我们会在这之前一次“英语四六级经验交流会”，请一些四六级考试通过且经验丰富的学生和大家交流经验，好让参加考试的同学减轻一些压力，少走弯路。
第二个较重要的是“考研交流会”，到时打算请部分研究生还有老师参加，为准备考研的同学传授经验，还会对有意愿考研的同学进行具体讲解。
还有一个是“实习交流会”，它的作用主要在于为大三大四准备到社会上就业的同学指点迷津，我们计划邀请已经就业或工作比较好的学长学姐给同学提出一些有用的建议。
四、开展一系列学习活动。
计划开展一次演讲比赛，一些设计比赛（动漫或摄影大赛等），有利于促进同学之间的交流还可以丰富同学们的学习之余的生活，并让更多的人认可我们学生会，让更多的同学明白“生命不是一个数量词，而是一个质量词”。
五、定期开展各班级学习委员会议.
了解各班的学习情况,总结早晚自习缺勤记录,协调部分同学的学习积极性,对于学习被动的同学及时补救. 以及一起为学习中存在的一些问题进行探讨，寻求出好的解决办法。对于大一新生，我们会加倍抓紧，让他们养成良好的学习习惯并营造出优质的学习氛围，这样，对他们未来四年的学习生活亦有很多帮助。
以上是我们学习部这学年的规划，我们将尽心尽责，锐意进取，从一点一滴做起，点，线，面相结合；配合整个学生会的工作，积极协助其它部门活动，让工作更具有秩序化，使之成为一种习惯；并在此基础上不断推陈出新，为学院展示最佳的精神面貌而努力。
秘书处工作计划6
第一周（5月5日—45月9日）
每月之星（4月）聘书制作完成
各部门4月份工作计划制作
奖学金评定条例拟稿（阶段1）
ftp整理前期准备（各部门配合）
大简报各版块文字素材搜集（over，与行政联络组联络方面干事合作完成）
第二周（5月12日—5月16日）
奖学金评定条例拟稿（阶段2，秘书处部分over，之后交由组织部修改）
大简报制作（阶段1）
整理（周末）
第三周（5月19日—5月23日）
大简报制作（阶段2，over）
奖学金评定条例完成
ftp整理后续（遗漏工作、指南的撰写等）
第四周（5月26日—5月30日）
ftp整理后续（遗漏工作、指南的撰写等）
每月之星（5月）人选统计完成
通讯稿量统计，质反馈
ftp管理接手
每周常规工作：
活动公告
会议记录
每周工作简报
信息报送
内建活动：
5月秘书处大联谊（邀请张江秘书处同学来本部）
部门例会：
5月14日、5月28日中午干事主持
秘书处工作计划7
（一）工作定位及目标
1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到等工作将其整理
并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做
好期末存档工作。
3、参与到各个部门举办的活动中去。
4、我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流工作。完成主席团与各部门的上传下达工作，具体将工作分配
到各部门，并协助各部门完成工作。
（二）积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工
作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。
（三）部内建设
由于部内会注入新的`力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘
书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、
2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
更要积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
1、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
2、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划8
新学期工作计划新学期开学已有两周了，在协会的工作也开始步入正轨了，总结上学期自己的工作，发现还有很多地方有待改进，因此在本学期也有更多的计划，秘书处新学期工作计划。
（一）日常工作秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事，却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用，在上学期的工作中，我们忽视了许多细节，如：会员联系方式的变更与修改，会员签到的有序性，活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面，我们做的不够好，所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好，首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍，有些该改的要改，改删的还得删，以便今后工作的高效。其次，自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等，并罗列出活动中的细节问题和意外情况，做好充分准备，而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么，要知道，只听命行事是做不好工作的，自己要主动思考与承担责任。再次，要更多更好的与各个部门沟通，了解协会的活动动向，具体来说就是，得常去办公室，整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之，在日常工作中要紧抓细节，多联系善沟通，做到“上行下通”。
（二）活动安排本学期协会在三月和五月份的活动比较多，要保证活动高质量的进行，就得协会上下齐心，活动前精心准备，活动中搞活气氛，活动后及时总结。而这些对我来说，就是的再活动前主动参与活动的策划，及时通知会干会员，活动中积极引导参与者，维持秩序，活动后，及时通知相关部门上交资料存档。
（三）轮值部长在新学期中，协会干部队伍有所变动，对于已经实行的'轮值部长制，我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”，努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事，以便今后更好的为协会服务，同开拓自己的能力，不断学习。
作为协会中的一份子，要在本学期中更好的拓展协会的形象，自己能做且要做的事还要很多，我会努力去完成自己的计划，同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。
秘书处工作计划9
新学期工作计划新学期开学已有两周了，在协会的工作也开始步入正轨了，总结上学期自己的工作，发现还有很多地方有待改进，因此在本学期也有更多的计划，秘书处新学期工作计划。
（一）日常工作
秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事，却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用，在上学期的工作中，我们忽视了许多细节，如：会员联系方式的变更与修改，会员签到的有序性，活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面，我们做的不够好，所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好，首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍，有些该改的要改，改删的还得删，以便今后工作的高效。其次，自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等，并罗列出活动中的`细节问题和意外情况，做好充分准备，而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么，要知道，只听命行事是做不好工作的，自己要主动思考与承担责任。再次，要更多更好的与各个部门沟通，了解协会的活动动向，具体来说就是，得常去办公室，整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之，在日常工作中要紧抓细节，多联系善沟通，做到“上行下通”。
（二）活动安排
本学期协会在三月和五月份的活动比较多，要保证活动高质量的进行，就得协会上下齐心，活动前精心准备，活动中搞活气氛，活动后及时总结。而这些对我来说，就是的再活动前主动参与活动的策划，及时通知会干会员，活动中积极引导参与者，维持秩序，活动后，及时通知相关部门上交资料存档。
（三）轮值部长
在新学期中，协会干部队伍有所变动，对于已经实行的轮值部长制，我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”，努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事，以便今后更好的为协会服务，同开拓自己的能力，不断学习。
作为协会中的一份子，要在本学期中更好的拓展协会的形象，自己能做且要做的事还要很多，我会努力去完成自己的计划，同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。
秘书处工作计划10
首先，我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和。负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会，交流工作情况、总结工作经验。
其次秘书处管理方案
第一：通过了解其他部门发展情况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流。
第二：加强秘书处的内部管理，增强与各部门的凝聚力。
第三：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行各项，加强学生会的运作能力。
干部培养建设方案
1、合作制度：加强对内、对外的'合作联系，提升本身的实力和影响力。
2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务。
3、自律制度：学会自我反省、、不断提升自己的修养。
4、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。
对于活动中出现的问题，我们会在不断地总结经验同时，还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合，灵活处理各类问题。
这是我初步的工作计划，我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道!
秘书处工作计划11
新的学期又开始了，紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕，本期我部门的工作任务变得繁重，工作量有所增加。在原来工作的基础上还增加了对各个班级的'考核和辅导员的考核，这就意味着，每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划：
1、新学期的开始首先就是做好工作准备，即制作各个部门所
需要的表格，以便于各部门工作的开展;
2、本学期学院活动较多，学生会将会比较忙碌，我部门时刻
做好准备，接受工作安排以及配合其他部门工作；另外，系部活动相对而言也会增加，我部门本着时刻候命，随时可接受工作安排。
3、根据我系的需要，向学生会成员传达开会的通知，并做好
每项会议记录；
4、根据我系的管理需求，完善系部对每位同学的考核制度，
各班级考核制度以及辅导员考核制度，并尽力做到圆满。
5、加扣分统计，每个星期将周情况表发放到每个班级签字，
签字后将所有情况登记到操行分大表格上，最后输入电脑里存档；
在上个学期的工作中，我发现我部门的工作有些繁琐，而且还很容易出现错误，我觉得我部门的工作还可以更完善一些，在
这个学期我们将会尽量改善；
这就是我部门本学期的工作计划，我们部门将全面协调合作，争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力，就一定能都达到预想的工作效率！
秘书处工作计划12
（一）工作职能（宗旨——服务社团、服务社联）
1、协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作；
2、负责会议记录，定期召开例会；接待各协会来访人员，负责日常签到，向各协会发放通知；
3、负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理；
4、负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理；
5、负责社团更改、成立、注销等相关登记工作；
6、负责保管、维护社联公章并监督其使用；
7、协调与其他各部门之间的沟通，协助各部门工作；
8、开展部门内部思想建设和理论学习，定期进行工作总结；
9、主席团交办的其他工作。
（二）干部职能
1、副主席（兼秘书处主任）：统筹协调秘书处工作，定期召开社团社联负责人会议；协助并参与主席团对社联的日常工作管理；参与制定工作计划及各项规章制度，提出工作建议；
2、秘书处主任：统筹、协调秘书处工作，干事培训，本部门文化建设，社联档案馆的建立和管理，社联各部门的协调以及大型会议（活动）和其他突发性专项工作的统筹安排；
3、秘书长副主任（社团方向）：辅助秘书处主任做好社团工作，加强社团之间，社联与社团之间的关系（尽可能促进社团间的发展），负责社联在社团开展的相关工作（如社团档案资料的收集，配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作），负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈，意见的收集（如会长沙龙，常务委员会，适当与外联部一起出访外校学习经验），本部门干事的培训；
4、秘书处副主任（社联方向）：协助秘书处主任做好本部门日常工作，主要负责会议安排，文件的规范制作，干事培训，社联各部门工作的协调管理，考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施，社联档案馆的资料收集，社联各项工作任务的传达布置等。
（三）工作目标
1、制度化，精细化，规范化秘书处工作；
（1）完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划，逐步建立起社联档案馆（纸质档案与电子档案），协助新闻中心做好网络建设工作，建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客，予以实用；
（2）统一文件格式和公文写作模版，规范文件制作；准确的汇报各部门工作完成情况，会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况，重在反馈；
（3）制定社联办公室管理条例（电话管理制度，卫生评分制度，公章使用制度，例会制度，请假制度，值班制度）；
（4）逐步完善社联内部考核制度，新增部门评选制度，评选部门之星及优秀部门；
2、加强并完善资源（无论是人力还是物力）的合理配备与整合。
例如把旧资料活用，整合以往重要会议的会议记录，把重点思想方法整理成册，合理建立好档案馆供社团社联查阅，提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后，整合各往届规章制度，拟定新的符合社联实际的规章制度；
3、把握，协调社联内部关系，社联与社团关系。
深入了解社联各部门的职能，通过各项活动或是工作，加强与社联各部门之间的联系，培养成员的团队精神；协调部门与部门之间，部门与主席团之间的关系，以促进社联工作和谐稳定、优质高效；
4、建设部门文化，创建高效且和谐的工作氛围；
5、逐步制作秘书处工作手册（此项可包括在社团工作手册里，属于长期目标）。
（四）10—11学年上学期工作流程
暑期
1、09—10学年学生社团联合会年鉴；
2、10—11学年社联社团主要负责人和干部联系方式；
3、筹划社团先进经验汇编结构框架；
4、制作各项工作文件模板
5、草拟一份部门招新试题
20xx年9月份
（预备工作：列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单，档案馆工作开展初期按此清单来收取；列出本学年要向社团召开的会议清单）
1、完成与上一届部长的交接（工作，情感和生活），办公室的清理和上学年各种资料的再整理，确定社联现存社团资料，做好归档与记录，避免在以后的档案收集过程中发生重复；
2、编制学生社团联合会09—10学年下学期工作简报，整理汇总之前编制的所有工作简报，归档管理（以月为单位编撰工作简报）；
3、统计社联各部长，干事无课情况，安排值班，做好招新工作人事安排，筹备及开展新部长会议（理清工作思路）；
4、10—11年度第一次学生社团见面大会（把握总体发展方向，重点和目标，再具体筹划招新工作）；
5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10—11学年上学期工作要点；
6、学生社团资格审核答辩会相关工作，收集各社团上交给团务建设部的年度工作计划和工作总结；
7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作；
8、制作通讯录（社联，社团，其他学生组织，校团委）供社联社团使用；
9、完善修改各种制度和确定本部门工作实质和程序（因事设职，因职择人），招新计划（确定人员需求量，招新标准和方法），部门干事培训计划（按职能要求）的制定，（部分）宣传招新工作；
10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。
10月份
1、开始招新工作，确定新干事，列出名单并公示；
2、10—11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作；
3、更新通讯录，统计社联成员无课情况，开展干事日常工作培训工作，重新安排社联各部门值班，办公室卫生等工作，探索部门评优激励方案；
4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作；
5、与财务部核对各社团会员名单；
6、对本部干事进行思想教育和常规工作的培训，配合协助人力资源部开展干事培训及团建团支部考核和组织文化建设等相关工作；
7、开展与其他部门的联谊交流活动，提高干事积极性，促进部门间的交流，体现集体和谐氛围。
11月份
1、进一步加强部门内部培训，探索档案馆数据库的建立；
2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作；
3、筹备及定期召开会长沙龙与常务委员会会议，做好会议记录汇总，总结提炼会议内容精华整理成小册子供以借阅；
4、社联干部换届大会相关工作。
12月份
1、秋之韵材料汇总归档；
2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划；
3、召开本学期最后一次社团大会；
4、对本学期社团各项档案资料的收集，本部门的.工作材料（选择性的）和从其他部门收集汇编出的资料进行归档，及时做好档案目录更新；
5、鼓励各学生社团对本学期社团工作进行总结，并由此修订下学期对社团工作方面的计划；
6、总结一学期的工作，发扬优点，分析不足，做好计划，以迎接新学期的工作。
（五）工作重点（主观讲述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处）
秘书处负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作：
1、每学期指导各学生社团做好学生社团工作。学生社团的注册，新一届主要负责人的资料登记工作，指导各学生社团做好工作计划和活动计划，协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案，做好社团联合会各项会议的安排、通知、准备和记录以及记录保存，信息反馈工作；
2、制定一整套完整的档案管理制度（收集，借用与管理），做好社联和各学生社团的档案收集管理工作（各学生社团每学期的“学生社团学期工作档案”、每学年的“学生社团基本档案”、编制社联社团会史（参考我校新编的校史）；社联人事、活动、计划总结等相关资料），对现有的资料进行分类整理，资料形成过程做到“日清”“周理”“月结”“年汇”；
3、健全社联内部管理制度，对社联办公室事务进行管理，协调社联各部门关系，协助主席团进行工作安排，以及负责对社联各部门工作进行监督、协助。及时向主席团反馈各部门工作日常出现的问题、提出建议；
4、着重部门人才培训，为社联发展储备后续力量。不仅是从干事能力上加以锻炼提升，思想上同样注重。时常与干事沟通，了解其发展动态，通过各种形式加以鼓励，让干事了解社联发展动态，提升思想高度，让其感觉在从事自己的事业，培养归属感；
5、加强与社团的交流。会长沙龙，常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道，要把握好加以利用，再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团，让社团来发起，来组织，来协调，来总结，刺激社团积极性，变被动为主动。
6、规范部门各项工作。会议安排记录，资料整理，文件格式处理，沟通礼仪等等。
（六）关于秘书处某些重点工作的想法
1、文件档案处理
针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱，文件存放杂乱，缺失，档案资料收集不及时，不全面到位和整理混乱等问题，我的想法是：
（1）除了对正式公文（如红头文件和工作简报等）的模板进行规定外，对日常工作常涉及到的文件（会议记录，工作要点，出勤统计，请假条）的格式制定规范标准，必要时再做更改，原值班记录表，值班签到表和卫生评分表全部用秘书处统一制作的值班记录簿代替，值班记录簿每部门一份，从秘书处领；值班签到与卫生评分簿只需要秘书处有；
（2）清理档案柜里的资料，除了常到用的之外，在完成社团注册/销登记后把有价值的社团的一些资料和大型活动的整套方案资料逐步往档案馆转移，办公桌上文件盒两周往档案柜里整理一次，避免文件资料堆积杂乱；
（3）关于档案馆建立。
A、完成档案馆各项管理制度的制定后进行资料清点，整合秘书处，团务建设部，活动管理部，人力资源部和新闻中心这五个部门现存的关于档案馆建立所需的社团的材料，整理完毕后列出目录（清单），在此基础上再拟定要向社团获取的材料目录表，最后对社团发放开展档案馆建立工作的通知，告知社团他们在平常工作活动中应该保存好的材料（同理对社联各部门），将近期末再进行材料汇总；
B、档案材料的涉及面。社联：人事档案+社联的建设与发展档案+工作成果汇报档案；社团：人事档案+活动档案+社团的建设及发展档案；
C、档案的收集。之前的资料可从各社团（部门）直接入手，或从社联网上查找，但材料应该很难完整。所以从现在开始档案材料就要注意从我们日常的各项工作中不断去收集整理汇总，日常工作材料月结+期结+届结（或阶段性总结，这可能比较符合社团），专项工作或活动档案就项结等，具体档案管理工作方案在档案馆管理制度中予以详细说明。（相对于秘书处的其他工作来说，档案馆的建立可能会比较艰辛，因为要涉及到很多方面，会需要社联各部门甚至各个社团的理解与支持，会花大量的人力且工作持续时间长，所以这项工作特别能锻炼人。它的价值会在我们长久且一丝不苟的坚持中凸现出来。）
2、干事的培训
除人力资源部的培训外，秘书处内部对干事有两次培训，半学年一次（特殊情况可能会增加），第一次培训是在上学期10月份，工作基本技能培训（如Word，Excel，Powerpoint等计算机培训）在大家都基本熟悉掌握了本部门工作技能的基础上，加强干事的对部门，对社联，对社团工作的认识，加强干事对其他部门工作的熟悉程度，引导干事思考工作背后的价值、意义，清晰社联大局工作的轮廓，扩大思想建设，加强与干事的沟通交流，多多关心干事成长。第二次培训是从下学期三月份开始，持续两个月，在熟悉各部门工作后，想通过设立轮值部长或成立负责小组，分管秘书处相关事务，例如：常务组、专项组、协调组等等方式来加强大家的全面思考能力，策划安排工作的能力和团队协作能力，提高部门总体发展水平与思想高度，培养部门凝聚力与战斗力，为社联发展储备人才。
3、社联与社团的沟通
加强社联与社团的交流，探索以往与社团的沟通存在的背后价值，如有必要可在以往的基础上再进行一些联谊会、座谈会等活动或是鼓励干事在了解社团基本情况的前提下尽可能多的参与到社团的工作和活动中等这些方式让社联不仅仅接触的到社团负责人，更多的是社团中层干部和最广大最根本的那个群体——会员。这样类型的方式，认真的去尝试，才有可能更多的了解到社团真正的需求，才有可能在此基础上满足其需求，凝聚社团与社联。
秘书处工作计划13
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一、认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分1、加强新闻稿件的时效性和规范性
2、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
二、积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
三、部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的.活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划14
不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学生会工作实际，特定计划如下：
总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能：
1．负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2．负责起草制定学生会的有关文件。
3．负责掌握各系学生会的活动资料。
4．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的`总结由秘书处记录并整理好后，收入团委书架的相关档案。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
一年一度的吉林大学校运动会等丰富的校园活动即将开展，秘书处将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求：
（一）
1、工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
（二）提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督指导，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划15
时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了20xx年，在这一年的新学期当中，学生会秘书处扎根学生群体，服务广大师生，特此制定20xx年学生会秘书处工作计划，如下：
总体指导原则：学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下，虚心听取教师、学生的发展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则：
1，每月开展秘书处定期工作讨论，总结每月的工作问题，及时开展交流经验，找出工作不足之处，使工作能够更加顺利地开展、提高。
2，注重工作效率，今年工作当中需要同时提供交流沟通，经验交流当中要对各部门之间的`协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺利开展工作。
3，工作要求。认真细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4，建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面：
（1）在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
（2）掌握的专业素质，工作服务要公正、公开、公平。
（3）时刻保持与学生群体间的联系。
总的来说，20xx年学生会秘书处工作计划就是以上内容。
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