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erp工作计划
时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,不妨坐下来好好写写计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编为大家整理的erp工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
erp工作计划1
上旬
①商讨下学期举行“全院erp沙盘大赛”的策划方案
②做好策划书
③对新干继续进行培训和挖掘
中旬
①对所有会员进行err实训的上课。
②协会全体会干搞一次座谈会,一起谈论关于协会工作,协会发展,协会的规章制度,以及大家对协会现状是会现状是否存在意见。
③考核新干成为下一届的`接班人。
下旬
①对所有会员进行err实训的上课。
②月末例会。
③做好本月的工作总结,公开财务状况,规划下个
erp工作计划2
erp系统试运行准备
1、确定需求目标,基础资料的准备:确定公司实施erp的目标,结合公司现有状况制定出erp实现的功能和流程目录,准备一套与软件商初步调研用的基础资料(包括公司组织机构、实现的目标及模块样板描述等相关资料)。
2、实施周期、投资估算以及对实施公司的实施能力有所了解?对公司做调研分析是必不可少的步骤,其作用主要体现在:一通过对我公司的调研,确定出公司的现状、公司要实现的目标,得出公司的需求分析报告,提供能够解决什么样的问题,实施计划(实施的周期、预算估计等)以及实施中公司怎样配合
3、耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求,建立彼此间的`信任与合作关系,项目的实施才容易成功。
4、实施前的各项制度规定:实施erp前(过程中)制度的建立。erp系统的实施是提高整个公司管理水平的过程,所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备,正所谓没有规矩不成方圆,而规矩的建立也有赖于文字的记录。会议制度、培训制度、实施操作制度、问题的反馈制度等一系列相关的规定出台。
5、重视培训,并贯穿始终。erp是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施erp,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单
纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受;观念上接受了,数据、制度未必能到位。erp是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。
6、加强进度控制。erp的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有:忘记预期目标,在各种利益均衡和困难面前降低原有目标;项目可能暂时影响正常的业务,产生负效应;不可预见性因素影响项目进程,动摇领导的决心。针对以上种种情况,领导必须谋划得当,意志坚定,监督有力,实施项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求对策。
7、科研研发及技术支持系统、销售管理系统、qc(质检)系统、采购管理、生产车间管理、库存子系统、物流管理系统、总调度
及信息管理系统、财务管理子系统
8、实施前的基础资料准备工作、流程重组工作与评估软件商同步开始
9、中高层领导系统说明展示会。半小时左右。(重要)
10、基础资料的录入。与技术部、物流部分别落实原材料编码负责人、库存录入负责人(紧急,周三前录完)。
11、试运行通知,如何提需求、要权限。
12、营管部权限、操作的问题,培训于闯。
erp工作计划3
1、确定需求目标,基础资料的准备。
确定公司实施erp的目标,结合公司现有状况制定出erp实现的功能和流程目录,准备一套与软件商初步调研用的基础资料(包括公司组织机构、实现的目标及模块样板描述等相关资料)。
2、实施周期、投资估算以及对实施公司的实施能力有所了解。
对公司做调研分析是必不可少的步骤,其作用主要体现在:一通过对我公司的调研,确定出公司的现状、公司要实现的目标,得出公司的需求分析报告,提供能够解决什么样的问题,实施计划(实施的周期、预算估计等)以及实施中公司怎样配合
3、耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求,建立彼此间的信任与合作关系,项目的实施才容易成功。
4、实施前的各项制度规定。
实施ERP前(过程中) 制度的建立。ERP系统的实施是提高整个公司管理水平的过程,所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备,正所谓没有规矩不成方圆,而规矩的建立也有赖于文字的记录 。会议制度、培训制度、实施操作制度、问题的反馈制度等一系列相关的规定出台。
5、重视培训,并贯穿始终。
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的.管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施ERP,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受;观念上接受了,数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。
6、加强进度控制。
ERP的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有:忘记预期目标,在各种利益均衡和困难面前降低原有目标;项目可能暂时影响正常的业务,产生负效应;不可预见性因素影响项目进程,动摇领导的决心。针对以上种种情况,领导必须谋划得当,意志坚定,监督有力,实施项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求对策。
7、科研研发及技术支持系统、销售管理系统、QC(质检)系统、采购管理、生产车间管理、库存 子系统、物流管理系统、总调度及信息管理系统、财务管理子系统。
8、实施前的基础资料准备工作、流程重组工作与评估软件商同步开始。
9、中高层领导系统说明展示会。半小时左右。(重要)
10、基础资料的录入。与技术部、物流部分别落实原材料编码负责人、库存录入负责人(紧急,周三前录完)。
11、试运行通知,如何提需求、要权限。
12、营管部权限、操作的问题,培训于闯。
erp工作计划4
erp到目前为止总上线时间9个月,覆盖项目57个,目前已使用人数超过600人(有账号轮换过程),以下将根据20xx年工作中存在的不足和信息化战略规划做出的20xx年工作计划。
一、项目计划管理系统
20xx年大部分项目施工计划按erp系统执行,仍有部分项目没有及时更新。
1、整体推广,让所有项目用起来:以工程管理四中心为标杆,每月将在公告板上公示执行差的项目。为了防止汇报的数据作假,有调研员和网络监控抽查数据进行核实。
2、建立项目周例会(三级会议)体系,将在erp系统中增加项目周例会流程,要求项目部每周利用系统的周报功能开会,并利用此流程上传会议纪要和工作中需要工程管理中心解决的问题。
3、尝试编制专项计划:图纸计划,采购计划,人员编制计划,工程结算计划,质量验收计划(需要建立体系)。(此项工作需要根据实际情况进行调整)
4、工程管理中心会议体系(二级会议),将在erp系统中增加工程管理中心流程,由工程管理中心利用视频会议系统定期召开工程管理中心会议(会议强制录制),解决项目中提交的问题,并解决erp中的红灯问题,不能解决的问题,通过此流程提交会议纪要给执行总裁。
5、形象进度,工程进度需要拍照上传到系统,财务部在付工程款的时候需要以形象进度作为依据。(根据实际情况,可以进行调整,如上传物质和材料照片)
二、采购比价系统
20xx年使用规范有所提高。
1、新增采购申购单流程,由项目部其他部门向采购部门提交需要申购产品详细信息和原因。
2、新增材料验收单流程,需要由申购人和采购人员、仓管人员共同验收并上传照片。
3、落实采购变更图纸通知单(项目采购发起)流程,如果采购变更没有及时通知设计院,项目采购承担全部后果。
4、新增采购联系单流程,由项目部发起,提交给采购管理部,专项反映工作中存在的问题。也可以通过定期视频会议来代替。
(以下计划需要跟徐总沟通后在明确是否执行)
比价系统进行升级,需要产生一定的费用。
1、重新建立采购供应商分类和材料分类,由明源公司提供行业标准。
2、完善供应商库,系统中的供应商信息需要完善,并且需要上传资质证明。
3、完善材料库,材料完全关联到供应商。
4、市场指导价,在比价单新增一栏市场指导价,由预算部填写。
5、中标供应商,如果沿用上述方式关联比价单,将只能产生一家中标供应商,如果需要拆单,可以由采购管理部走拆单流程重新上比价单。
三、库存管理系统
20xx年使用最好和最规范的系统。
新增调拨物质共享库,各个项目剩余的物资可以把资料放在共享库中方便其他项目查看。库存系统升级,新增领料单,需要产生一定的费用。
四、成本管控系统
20xx年使用最差的系统。
(以下计划将根据公司实际情况进行调整)
1、合同录入(工作量分摊到每个项目不多):由项目采购部录入合同基本信息。对于不合格的项目,由助理办每月抽检,对于没有按时和按要求录入合同的项目,每抽查到一次扣除1分(可以累计,不封顶)。
2、合同付款计划(可以随时调整):由项目采购部录入每个合同的'付款计划,按考核抽检。
3、合同付款申请:对于满足付款条件的合同需要由项目采购部门在系统中录入付款申请,按考核抽检。
4、合同评估:由项目部门对每个合同执行情况做综合评估。(试运行)
5、合同变更(可以随时调整):由项目采购录入合同变更信息,按考核抽检。
6、合同结算:由项目造价员发起合同结算流程,需要和决算沟通后执行。
7、建议试运行双周财务部的资金计划升级为三周,为未来的月度资金计划做准备。
8、项目月度资金计划流程试运行。
9、工程管理中心月度资金计划流程试运行。
10、合约规划:明源公司应用调研给出最终方案。
11、预算管理:由明源公司给出将来要上系统的预算准备方案。
五、高管交流培训会由明源公司主牵头,助理办举办。
1、明源地产研究院专家和我司高层进行业务交流,明源会给出很多标杆客户的好的方法,我们如果有合适的可以复制一部分。
2、同行业高层交流会,将邀请部分类似企业高层和我司高层做交流。
3、明源定期的上海条线交流会(免费),将邀请我司的相关领导参加。
erp工作计划5
erp的纳新结果为:协会共有成员102人,分为了宣传、组织、财务3个部门。
针对协会内部的培训学习共分为17组,每组6人,利用周六、周日时间进行培训学习。
具体活动时间:
1、第5周晚上召开第一次erp内部例会,会议内容包括向成员讲解协会属性、相关规章准则以及注意事项。
2、第6周为国庆节假日,对于假期留校的成员将组织其进行小面积的erp学习培训。
3、第7周—第12周:周六、日8:30—17:30分批组织协会内部的erp学习培训;其中第10周在校内进行erp培训学习的宣传,并且举行一次erp讲座。第11周和轻工学院、唐山师范学院举办联合友谊赛,切磋经验。
4、第13周—第15周:周日8:30—17:30组织全校范围内的erp活动和比赛及优秀团队的评选。
5、第16周—第17周:周六、日进行协会内部的培训学习和工作的总结,进行本学期协会工作和技术先进者的`评选。
在培训进行的过程中可能参加培训的人数会发生变化,活动的具体安排再根据人数的变动进行调整。
附录:在a507教室练习时间为第六周到第十五周的周六周日。
具体时间为
9月30号
10月5号、6号、12号、13号、19号、20号、26号、27号11月2号、3号、9号、10号、16号、17号、23号、24号、30号12月1号
经济管理系erp协会
20xx年10月9日
erp工作计划6
20xx年10月,ERP系统在延边供电公司的成功上线,揭开了延边供电公司现代企业管理的新篇章。ERP是一种融合于先进信息技术的新兴管理工具,既可拓展企业管理的范畴,对供应链上所有环节进行有效管理,提升基础管理水平,又可获得及时、可靠、准确的财务会计和管理会计信息,是企业人财物、产供销运作的核心,ERP财务模块则是在ERP系统中与其他模块密切集成、相关的一个模块,它的原始数据绝大部分来源于其他模块,又深入到其他模块的控制过程中。ERP财务模块在企业ERP系统中占有举足轻重的作用,它的有效运行势必使公司在的`人、财、物、产、供、销、时空等各类信息反馈更加通畅及时和准确,部门协调工作处理更加高效准确,从而促进ERP整体运作水平的稳步提高。
ERP系统上线以来,公司财务部门对全体财务人员进行了大量卓有成效的培训,使财务人员在最短的时间内系统地掌握了ERP软件的应用,并坚持让财务人员在实践中去磨练应用技巧,破解应用难题,提高运行效率,实现了ERP财务工作迅速走上了良性运转的轨道。与此同时,全体财务人员还积极克服了“先SAP系统,后远光系统”的双轨运行办法所带来的工作量大的实际困难,进一步增强了做好本职工作的岗位意识和责任意识,加班加点,认真核对,全面进行帐卡物确认或是差异处理分析,经受住了体力和脑力的双重考验,以饱满的精神状态去迎接年末省公司财务决算检查。
自ERP上线财务双轨运行以来,财务部门与各部门良好的协作关系成为ERP高效运转的一大亮点。可以说,没有各部门大力的支持和帮助,及时提供各类准确的信息,ERP财务工作便无法在如此短的时间内发挥如此大的作用。而这种支持和配合正一如既往的延续着,在20xx年接近尾声的最关键时刻,财务部门正同各部门一道,为ERP的财务管理工作的进一步规范,为公司财务管理水平的进一步提高而共同努力着。这些都充分体现了延边供电公司和谐的企业氛围和强大的团队合力。
ERP系统上线对软件提供商来说是一个句号,但对于公司财务工作带来了新的挑战,程序的进一步优化、系统的高效应用都对财务人员提出了更高的要求。可以说,ERP的成功上线只是一个开始。今后,结合ERP财务系统实际和日常工作,把ERP财务系统资源加以融合与利用,使其更好的为工作服务、为公司的管理发挥作用、为企业的发展推波助澜,将成为公司财务工作的重中之重。现在,财务部的全体员工正按照公司“五个更”的工作思路,以团结进取、努力拼搏的工作热情,不断挖掘着推动ERP系统对财务管理的优势,努力为构筑财务管理工作的新局面,服务公司战略发展目标作出新的贡献。
erp工作计划7
一、 ERP实施总体目标。
1、 货币资金、应收、应付、资产、仓库库存账实相符、财务报表数据清晰。为供销往来结算、核算、生产下单、销售接单、客户授信额度管理提供真实的`信息共享;为真实反映企业生产经营状况提供客观的财务依据。
2、 产成品BOM材料清单数据清晰。为生产采购订单材料预算、车间生产消耗领用、物控、财务监督、成本核算提供客观科学的依据及信息共享。
3、 生产流程管理完整。为生产计划排单、摧单、交单、车间安排生产提供信息共享。
4、 人事管理、人员工资管理。为员工工资计算、扣款、罚款、考勤提供实时的信息支持。
二、 第一阶段目标:ERP财务、供应链实施阶段(x月-x月)。
1、 采购订单管理;
2、 采购入库单;
3、 供应商应付账款结算;
4、 付款单;
5、 领料出库单管理;
6、 原材料仓库、半成品仓库库存管理(重新分类);
7、 应付账款与总账连接一体化;
8、 销售订单;
9、 销售发货出库单;
10、 收款单;
11、 生产完工入库单;
12、 成品库存管控;
13、 客户应收账款结算、授信额度管控;
14、 应收账款与总账连接一体化;
15、 固定资产盘点;
16、 总账数据调整;
17、 相关成品半成品核算单价调整;
三、 第二阶段目标:ERP生产管理实施阶段(x月-xx月)。
1、 建立产成品BOM材料清单数据;
2、 建立ERP生产流程卡工序管理;
3、 车间在产品管理;
4、 产成品品质管理;
5、 材料采购品质管理;
6、 车间生产领料物控管理。
四、 第三阶段目标:ERP人事管理人事工资实施阶段。
erp工作计划8
上旬
一、我们与东莞证券公司的工作人员讨论股神大赛相关事宜
二、面试新干
三、对所有会干进行err实训的培训
中旬
一、召开沙盘协会会员大会
二、在南北宿舍区进行证券培训报名
三、筹措开展社团文化节的各项工作
下旬
一、对所有会员进行err理论知识的培训
二、对所有会员进行err实训的`培训
三、各部门的部长月末工作汇报
erp工作计划9
一、公司的基本情况
二、该项目的许可说明
由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。
三、项目的实施规划
1、总纲
公司计划通过erp加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。
2、项目实施的范围
公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的bom管理、生产物料部门的mrp等等,在这里需要详细列出(可以参考我在bbs中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。
3、项目的费用计划
公司目前的软硬件情况如何,上erp系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。
公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、web软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。
4、进度计划
公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。
该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。
a、项目选型阶段
a、初步选型阶段(十数家)
在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在bbs中贴出的文件)
该步骤完成的标志是:寻找xx家软件供应商,每家的.公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。
b、精细选型阶段(三至四家)
精选的公司erp系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。
在这里要提出:考虑到公司已实施了rf-mis,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。
c、项目确认阶段(一至两家)
确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。
b、项目调研阶段
承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜)。
承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过erp系统达到加强管理的目标等等)
c、合同谈判期
需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)
合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)
需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)d、项目培训期
计划erp实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三天,另集中培训两周。
应该由部门什么人参加,培训的内容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为keyuser)、培训的结果是什么、如何考评结果。
这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。
培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价,并作为支付培训费用的依据。
e、项目试用期
项目试用期至少需要三个月,这三个月里一般需要软件公司有专人给予指导(一人),试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----肯定会有的,也难以习惯系统的运作方式。
试用期每个月需要对仓库库存进行盘点,盘点数据的准确率要按50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、加班减少率具体如何自己考虑。不过千万注意:不要定得太高!!!)。
该期间必须由keyuser编写本部门的erp实施运作流程(操作手册),同时需要由keyuser对本部门的erp项目进行具体验收。
f、正常使用期
目前有两种方式由旧系统切换到新系统。
a、一次性切换。
b、并行后逐步切换
项目计划中应该明确两种切换方式的优点和缺点,并建议采用哪种方式切换。
从什么时间开始正常运行。计划从切换到正常运行的过程为xxx天(至少150天,否则……)
合计:从选型到系统正常运行需要xxx天,预计总费用xxx万。
四、项目的风险规避和质量保证
目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作),实施erp可能会需要影响到哪些部门的哪些工作,具体操作时应该如何避免。
实施erp系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任何意见,就让顾问公司来提)
对于进度的控制应该达到一个什么样的程度,在这里需要将数据量化:实施前仓务部需要提供什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财务管理的数据)、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数量,总价格、交货准时率、料件的采购提前期)。
有两点需要注意:
1、这里我提的数据适用于未实施erp系统的公司,由手工向电脑化的转变,对你们不一定适用。
2、贵公司需要提及的主要是现有mis系统存在的问题,以及如何通过新的erp对这些这些问题进行改进。
五、人力资源安排
除开始项目规划中提及的人员以外,这里还需要继续阐述erp系统的人力安排,并以表格的形式体现:
人员职务阶段职责
魏治项目经理项目初选寻找十家基本符合公司要求的erp软件供应商,并整理xxx报告。
项目精选判定3家符合公司要求的软件供应商,并完成……工作
············
这里尤其需要说明的是:什么时间需要管理层的什么协助!!!
六、实施erp系统需要注意的问题
这里添写实施erp系统需要注意哪些,以及erp系统不能完成哪些管理上的要求----比较理性客观的评价erp系统。部份内容可以附加xxx报或杂志对实施erp系统的评价。
同时也应该申明对erp系统的哪些期待是不合理或者达到会有困难的。把丑话说在前面,有利于以后的进度控制。老板如果把erp系统想得太美好反倒对erp系统实施不利!
七、附件
实施目前比较流行服务器系统需要达到的配置(给老板建议)。
服务器(型号、规格、功能)
如果是开发软件的话还包括软件的开发规范。
······
这一部份东西太多,具体情况具体考虑,不写了。
总之,整份文件需要让老板明白:实施erp系统会遇到的主要问题,包括费用、时间以及对现有工作的影响。让老板做到心中有数!
这里也讲一句废话:计划与实际的总有些差别!在计划书中也必须让老板明白,差异部份如果多出的话也必须得到老板的书面批示。
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