总务处工作计划
光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。好的计划都具备一些什么特点呢?下面是小编整理的总务处工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
总务处工作计划1
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务、为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,增强后勤队伍的服务意识,规范学校后勤管理。确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好、和谐的工作、学习和生活环境。
二、工作内容与要求
1、坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们素质的好坏关系到学校的整体素质,所以后勤工作人员要加强政治学习,努力提高思想觉悟和自身素质。
2、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度,加强白天巡视和夜间巡查,及时排查、整改安全隐患,严格交接班手续。坚持每月进行一次全面安全检查,并认真做好记录,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。
3、切实做好教育教学的服务工作。加强与教务处、政教处的沟通,主动做好相关设备的添置,维修及各种物品供应工作,为教育教学,教科研工作提供优质服务。
4、抓好学校食堂管理,切实关心师生生活。对食堂从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。食堂工作人员要提高厨艺,精心制作,提高伙食质量,努力降低饭菜售价,力争使食堂工作师生的满意率在90%以上。总务处要经常向师生了解食堂情况,及时改进食堂工作。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,当好校长参谋,严格核算,精打细算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续。
6、加强校产管理,充分发挥资产的.功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立校产登记、保管、使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到规范合理。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。及时做好固定资产的核增、核减工作,确保学校固定资产账账相符,账物相符。
7、抓好学生宿舍区的设施配套的完善和管理。
做好宿舍区的安排,宿舍内设施的配套,完善宿舍区的各种生活设施,努力创造一个便利的寄宿条件。抓好用电、用水、环境卫生,生活秩序的管理,抓好生活环境的建设,创造一个便利良好的生活环境。
8、做好校园的卫生管理 。
总务处将继续不懈做好校园的卫生清洁工作,积极协助各科室、各班级抓好卫生工作,着重抓好日常卫生的检查,重点解决校园内存在的卫生死角,重视师生反映的实际问题。做好定期的垃圾清理,树木的整修,卫生间、卫生管道的清洁、疏通。抓好校园的消毒和病虫害的防治等,平整除草工作等。做好日常水、电、门、窗、桌、椅及校园有关设施的保护和修缮及新教师的住宿配套安置工作,及时解决师生生活中存在的问题。有针对地对校内环境进行硬化、美化工作,逐步优化校园环境。
总务处工作计划2
一、指导思想
根据学校工作计划的安排,突出“成长文化建设”这一重点、狠抓落实、用文化发展人,全面推进素质教育,促进学生素质的全面、和谐的发展。解放思想,更新观念,锐意进取,开拓创新。加大管理力度,提升管理质量,优化资源配置,加强队伍建设,把服务育人工作落到实处。大力推进教育现代化进程,为把我校办成一所高品位、高质量、高声誉的现代化学校而努力。
二、主攻目标
1、采取有力措施,加强后勤队伍建设,形成一支高素质的后勤工作队伍。
2、深化后勤工作研究,认真实施服务于教学、方便于师生工程,创造性地开展工作,全面推进学校素质教育。
3、逐步建成以德育为核心,以创新精神和实践能力为重点的校园文化氛围,突出“成长文化建设”,用文化发展人,创建环境育人模式。
4、加强教育现代化建设,配齐教师笔记本电脑,全力推进教育现代化进程。
5、积极完成县局20xx年度教育工作会议和学校提出的关于总务工作和安全工作的各项责任目标。
6、进一步调整校园布局,努力改善校园环境。协助学校努力创造条件,实现学校的远景发展规划。
三、具体措施
(一)以后勤队伍建设为根本,大力提高服务质量
提高服务质量的根本在于建设一支高素质的后勤队伍,本学期,我们将着眼于教育发展的挑战和需要,强化认识,深化改革,切实加强后勤工作人员的队伍建设,提高他们的工作能力。
1、切实加强教育。本学期,我们要把后勤队伍建设与教育行风评议有机结合起来,强化服务意识,组织好学习工作,大力推进后勤队伍思想道德建设,深入开展“创文明服务,树后勤职工形象”的活动,引导后勤职工树立正确的人生观、价值观,增强爱岗敬业的责任感和使命感,努力使每位职工在自己的岗位上做出最大的贡献。
2、大力提升工作能力。我们以提高职工服务能力为抓手,提升服务质量。鼓励和支持后勤工作人员参加各种形式的进修学习,及时总结后勤管理经验、收集管理动态,供后勤职工参考学习;尽力为后勤职工提供外出学习、考察的机会,使后勤职工开阔眼界,拓展视野。力争使每一位后勤职工都能有一项过硬的后勤服务基本功。
3、进一步深化人事制度改革。教育的最高境界是促进人的全面发展,以人的发展促进事业的发展,学校后勤工作人员在学校这一环境中同时充当教育与接受教育的角色,与师生共成长。本学期我们将以工作量、教师学生的满意度为依据,从德、能、勤、绩等方面对后勤职工进行全面考核,积极开展“争创文明服务岗位”活动,让每一个后勤服务岗位都成为令人满意的窗口,使后勤职工在实施教育的环境中不断提升自己,做最好的自己,与师生共成长。从而建立一支充满生机,不断开拓进取的后勤队伍。
4、努力建设优美的校园环境。优美的校园环境对学生的健康成长起着潜移默化的作用,我们要进一步认真搞好校园文化建设,让学校的一砖一瓦、一草一木都能引领学生成长。
(二)以安全为重点,促进教育健康发展
1、进一步健全安全制度,层层落实安全责任制。本学期,我们将在校务委员会和学校安监办的领导下,进一步强化安全工作规章制度,配合学校做好安全工作,牢固树立学校安全第一的思想,做到时时牢记安全,处处注意安全,事事重视安全,防范胜于救灾,责任重于泰山,确保校园的安全工作落到实处。认真抓好学生假期后进校的安全教育工作,认真抓好本学期开学时的“安全教育周”工作,做到天天讲安全,事事保安全。进一步严格常规值日工作,严格执行中午、晚上清校制度,严格门卫制度。加大管理力度,严格班主任跟班制度,确保学生在校参加各项活动安全、课间安全、交通安全。本学期将组织全体学生每月听一次安全教育专题讲座,增强防范意识,提高学生自我保护能力。
2、强化门卫责任,确保校园安全。门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、治安人员工作职责,定期抽看他们填写的来客登记簿,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园,教育教职工进入校园后,摩托车和自行车推入车棚。
3、加大督查力度,消除事故隐患。本学期学校将加大安全工作的检查力度排除事故隐患。由校长室、党支部、学校安监办组织后勤、门卫、班主任及治安人员对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等,进行每月一次的彻底清查,做好记录及时向领导汇报检查情况,及时消除安全隐患。每月组织后勤人员开会,总结日常工作及安全工作方面的情况。
(三)重视教职工的身心健康。
本学期总务处将积极配合校长室、工会,积极组织开展各种有益的群众文体活动,积极调节教职工的身心,使其以更充沛的精力投入到学校教育的各项工作中去。
(四)加强物资管理。
学校的财产物资是学校教育教学工作顺利进行的条件。新学期总务处将进一步加强学校的资产管理,及时服务于学校的日常教育教学工作。充分发挥其使用效益,建立健全各项管理制度,树立学校主人翁思想,爱护学校的.一草一木,管理使用好学校的公共财物,完善各种借还手续,分工负责,责任到人,定员管理,定期抽查。
1、认真填写《学校财产公物登记表》。建立好物品领用制度。努力发挥所采购物品的利用率。
2、打印分发图书资料目录、电子音像器材目录、教学仪器目录、体育器材目录等以利于教师借阅使用。
3、认真做好日常教育教学器材的供应工作,节日庆祝的组织落实工作,学校对外开放、公开教学、送教下乡的全程服务工作。
4、教育学生文明守纪,爱护校园的一草一木,不踩踏学校的花草树木,不攀爬学校的建筑物。
5、强化绿化管理人员职责,做到按时浇水、除草、施肥、防治病虫害。
6、加强班级管理,教育各班学生爱护公物,节约每一度电和每一滴水。
(五)认真抓好学校财务工作。
本学期总务处将协助学校认真做好学校财务工作,坚决执行上级部门关于财务方面的有关决定,认真组织收费工作。认真做好学校财务预算工作。严格按预算开支,保证学校工作正常运转。做好学校财务的审查工作,定时组织民主理财工作。做到开支合理。认真组织财务结算工作,按时按规定结算费用。努力创造条件,为学校的再发展提供财力和必备的物质支持。
附:分月工作按排:
二月份:
1、制订总务工作计划。
2、整理校园,完成教室调整,桌凳修理工作。
3、完成办公用品、卫生洁具的采购工作,完成课本的分发工作。
4、学生报名注册,上交相关费用。
5、“安全教育周”工作。
三月份:
1、组织检查学校安全工作。
2、安全隐患整治。
3、组织检查班级管理工作。
4、创建省平安校园工作
5、英语节服务工作
四月份
1、做好卫生检查工作。
2、进行安全知识讲座、安全工作检查。
3、做好学校日常教育教学的服务工作。
4、检查器材资料目录的下发情况以及器材、资料借阅使用情况。
五月份
1、加强校园管理工作,检查学校安全设施的安全情况。
2、进行卫生知识讲座,进行交通安全知识教育。
3、检修学校教学器材,维护电脑房校园网络设施。
4、准备艺体节服务工作
六月份
1、安全工作检查、安全知识讲座。
2、核对教学器具。
3、班级管理工作、卫生工作督查。
4、回收循环教材
5、期末公物检查登记
6、“狂欢节”服务工作
七月份
1、进行安全教育。
2、预订下学期办公用品。
3、各保管室回收器材、资料。
总务处工作计划3
一、关于义务教育阶段公用经费管理问题
为切实加强对义务教育学校公用经费的使用管理,规范公用经费支出,确保公用经费专款专用,提高资金使用效益,最近,教育局正在制订《诸暨市义务教育公用经费管理实施细则》,估计将在近几天出台。根据局领导的意见,我们先在今天的会议上对这个文件的主要内容作些解释,以方便大家在今后工作中贯彻执行。
1、公用经费是所有核算单位都相关的内容,尽管这个文件主要是针对义务教育学校制订的,但其中部分管理要求也适用于其他的学校(单位),需要大家参照执行。
2、文件的基本内容包括四个部分:总则、预算管理、支出管理、监督与考核,重点是“支出管理”,文件在明确公用经费支出范围、原则的基础上,分别对教师培训费、差旅费、招待费、会议费等重点项目的支出作了具体规定。其中需要特别强调的是三点:
一是调整了会议费的列支标准。按原来财政部门的要求,核算单位举办的各级各类会议,只要提供会议通知,都可以作为会议费列支;而新文件规定,只有召开县级及以上部门组织的会议、并先向局监察室报送《学校会议支出审批表》,经局审批同意后,相关餐费、住宿费、场地租用费、资料费,才能作为会议费。县级以下的其他会议支出,必须按费用类型分别列入招待费、办公费、差旅费等其他科目。 二是加强了对招待费的控制。文件规定,义务教育学校的招待费标准为实拨公用经费的2%,其他学校的招待费标准仍执行原定标准;对超过标准的业务招待费,核算中心要予以拒报;确实因特殊情况需要报销的,经核算中心初步审核后,由监察室、财务科和核算中心进行会审处理。三是增加了公用经费使用的过程监控。核算中心要对公用经费的使用负监管职能,每季度要统计上报各核算单位的公用经费使用情况。对于公用经费使用过程中不符合开支要求或弄虚作假的单位和有关人员,局将责令限期整改并追究相关人员责任。
二、关于义务教育学校医保等经费的专款控制
从今年开始,教育局对义务教育的医疗保险、养老保险、公伤保险、失业保险和住房公积金实行单独拨款,并由我们核算中心进行专款控制。可能有部分同志对专款控制的具体内容不太了解,这里,我把有关要求再向大家作些说明:
1、局拨的专项经费不包括应该由教职工负担的部分经费。因为应该由教职工负担的住房公积金、医保款,其实就是学校代扣代缴的部分,局在人员经费拨款当中已经包括了这一部分,再拨一次就是重复了。所以,这里就涉及到一个问题,代扣代缴部分,局里不是每个月划拨一次,而是年底一次性划转,平常教职工自负的部分经费需要由学校垫付。
2、局拨的专项经费与学校实际需要负担的金额可能不完全一致。可能有的老师一开始就已经发现,要支付上半年的这部分经费,局拨款是不够的,因为财务科是根据全系统人均标准来核拨专项经费的,人均工资高的学校拨款数就会明显不足。因此,我们的控制方式就是有多少拨款,控制多少金额,一直到拨款用完为止。
3、我们的控制方式。医保、公积金等款项托收以后,我们后台会及时统计支出金额和学校负担部分金额,前台根据后台统计数把学校负担部分解除控制。因为医保、养老保险、公积金等项目的托收时间不统一,各学校到中心结报的时间也不一致,要想托收一笔、前台解除控制一笔,是比较困难的,因此我们确定每月的25日,作为前台统一调整控制数的时间。如果有学校已经支付了相关费用、又需要急用时,可以与前台衔接,由前台临时调整控制数;如果发现学校实际支付数与后台统计数不相符,请大家及时与后台核对。
三、20xx年义务教育学校债务偿付工作
去年以来,根据市委市府的有关要求,市财政局、教育局把偿还义务教育负债作为一项重要工作来抓,出台了具体的措施。我们大部分的教办、中心学校,从去年年底到现在,都为切实减少负债想方设法,做了大量的工作,而且接下来还有许多相关工作要做。
这一项工作是由财务科牵头负责、核算中心具体落实的,在实际操作过程中,我们发现有几个问题有必要提醒有关学校注意:
1、按局里的意见,今年开始,学校不要用自筹资金归还负债,镇乡(街道)政府已经拨入的偿债专项资金也暂时不要动用,必须等财政局核实以后,才能按计划偿付。
2、偿债时,要尽量执行财政局核实以后的偿付计划,确实有必要调整的,要事先联系、取得财政局同意后才能偿付。
3、偿债的基本顺序是先还个人借款、再还银行借款,最后支付其他借款和工程欠款。
四、开学收费及其缴存问题
开学收费的缴存,一直是我们的一项重点工作,也是我们会计会议上讲得最多的一个话题,每学期收到教办、中心学校缴销的发票后,我们都会组织一次抽查,并且将抽查的情况及时进行反馈(在会计会议或核算中心网站上通报,有时还需要向领导汇报)。应该说,经过大家几年来的共同努力,相关人员对这项工作越来越重视,各个教办都能及时对收费票据组织复查、互查,开票的规范性、缴存的及时性都有了很大的进步,从我们这学期抽查和了解到的结果看,情况也比较好,但是,问题还是有一些的。我先把我们在票据抽查、收费专用账户和授权支付账户银行对账单复印件的检查过程中发现的问题向大家作个通报,请大家自己对照:
1、金额涂改现象;
2、大小写金额缺失或填写不完整;
3、空白发票没有剪角作废;
4、记账联未撕下;
5、开学收费专用账户没有及时清理,有的'利息上交比较迟,有的零星收入还在通过专用账户汇缴;
6、个别学校开学收费通过备用金账户汇缴。
针对这些问题,这里我们对开学收费的缴存,再着重强调两点,一是规范,二是及时。“规范”就是要按规定渠道存款,严禁公款私存、严禁坐收坐支;“及时”就是要及时把开学收费缴入财政专户或核算中心账户,清理收费专用账户(清理后,所有款项进出都不要再通过这个账户,而要直接缴财政专户或核算中心账户),要及时报送收费专用账户对账单复印件,从专用账户划到食堂等其他账户的资金要及时报送备案表,要及时到核算中心办理资金结报(教办和中心学校全部款项都要结报,其他学校只结报缴入财政专户的往来款项)。
五、对备查账的检查情况通报
上学期的会计出纳培训会议上,我们对现金、银行存款日记账等备查账的记载方法作了具体要求,并且提出要在本学期对有关账簿进行一次全面检查。按照这一计划,我们从今年3月份开始,分组对所有核算单位的备查账进行了一次检查。检查中,我们发现了一些问题,有的是由于疏忽,登记不够完整,有的是由于不仔细出现差错,但也有的是由于业务水平问题。这些问题,我们在检查过程中都已经与出纳、或者与在座各位交换过意见,汇总起来主要是这些:
㈠ 现金、银行存款日记账
1、没有序时登记。有的按发票日期登记,有的按报帐期间登记,有的几天的发票汇总一笔登记。
2、登记方式不正确。主要表现有这些:扉页信息不完整;具体登记时有跳行;月结时没有划线;编号不规范,有的不是一个月编一次号,而是每次报账编一次号,同一月里有几个1号、2号,一次编号又可能延续到下个月;错误更正没有用划线更正法,而是用涂改、刮擦或改正液方式更正错误;有个别单位登记帐簿借贷方向错误。
3、现金日记账没有日清月结,或者是只登记支出数,不登记提现数,余额根本就无法计算。
4、没有领取出纳备用金,而先用私款垫付(有的是教办有出纳备用金,下属学校没有)。
5、个别单位可能是比较节约,还在用Excel登记日记账,而没有用订本式账簿,有的一本帐簿要用几年。
㈡ 财政专户备查账、往来款项明细账
这两本备查账,比较简单,大多数单位都记得比较好,但也有少数学校记载得不够详细全面,比如说借入款项没有按借款个人登记明细账,财政专户备查账没有反映预算外收入明细情况,极个别学校对要记财政专户备查账都心中无数。
㈢ 基建账
基建账,涉及的学校比较多,但大部分学校业务比较少。涉及到的问题主要是两个方面,一是记账不够及时,或没有及时打印凭证报表;二是个别业务记账不够规范。
关于备查账的具体操作要求,我们在上学期的会议上已经讲得比较详细了,同时,大家把我刚才提到的问题反过来看就是要求,因此今天我想不再简单地重复,只对基建账中两类业务的核算方式作个统一:
1、收到合法原始凭证、支付款项时,要直接作支出。比如,我们支付工程款,就直接作“建筑安装工程投资”,支付勘察设计费时,就直接作“待摊投资”,不要再作“应收暂付款”或者“在建工程”。已经支付的款项,只有没有收到合法原始凭证时(比如审计分局、自来水公司等单位要求我们先付款再开票),才作“应收暂付款”增加处理。
2、施工单位开出税务发票,我们没有全额付款时,要根据税票金额作支出增加,根据实际支付金额作银行存款减少,差额部分作应付及暂存款。
同志们,按要求登记备查账,是会计、出纳的基本工作职责,我们在会议上重复强调,目的无非就是为规范学校(单位)的财务管理。以上问题当中,属于会计职责的,希望大家今后能按要求做及时、做规范;属于出纳工作职责的,也希望在座各位能抽空对出纳的工作多作些指导,今后不再出现类似的问题。
六、布置两项工作
1、统计上报隐性负债。平时,我们每个核算单位都在定期向财务科上报负债月报,核算中心每个月也在统计上报账面负债。为了更好地了解系统负债的实际情况,这次,局长室要求我们核算中心,对全系统的隐性负债进行统计汇总,时间界限为20xx年5月底,范围包括既没有在账面反映、又没有在上报财务科的负债月报中反映的所有隐性负债,主要登记三个数字,一是账外利息,二是月未结报欠款,三是其他隐性负债。资料袋里有一张统计表(解释),请大家如实填报,并盖上公章,于6月10日前交到核算中心后台办公室,没有隐性负债的,也要将空白表盖章后交核算中心。
2、从核算中心领购发票的学校,请认真核对资料袋里的“学生收费票据费用负担表”, 按核对无误的金额填写“内部划转款项专用凭证”,于6月10日前到前台办理结报业务。
总务处工作计划4
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,以后勤工作为教育教学服务的宗旨,加强后勤工勤人员的政治理论学习,组织学习党的教育方针政策,坚持为学校、为师生、为学校的一切教育教学保障服务宗旨。结合当前海口市、区教育局和本校布置的“双创”工作任务和学校组织的“马上就办,马上就改,从我做起”工作纪律作风整改活动,让全体工勤人员参加到其中去,使其受教育,让他们知道海口市创建全国文明城市和创建国家卫生城市的工作知识内容,促进他们爱岗敬业,吃苦耐劳,乐于奉献的精神得到充分的发挥。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、教学电器设备的保养和维修工作,保证教育、教学、师生活动的顺利进行。
3、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
4、加强校产管理,落实上级相关文件精神要求。
5、加强学校校园绿化护理、学校楼道走廊、各教学功能室和厕所卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
6、加强学校的“病媒防治”工作和除“四害”工作,坚持每月对校园卫生区进行全面消毒。
7、加强学生实践种植园地的建设和管理,充实、扩大学生的知识面。
8、认真完成学校布置的“双创”任务。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2、完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。
3、确保每月一次的后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。本学期请消防专家到我校进行消防知识专题讲座一次。
2、加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证教室电器设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器,确保校园用电安全。
3、加强门卫安全管理。实行学校保安人员持证上岗,要求保安人员会正确使用安保器材,操作监控系统,严格校门出入登记制度,切实做好“三防”(防火、防盗、防安全事故)建设和24小时门卫值班制度,确保校园安全。
(三)加强学校的校产管理
1、进一步完善校产管理制度,对于财物的`损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2、严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4、开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品管理班主任为第一责任人,期末对照登记。
(四)抓好卫生区、绿化管理
1、本学期计划实行卫生区和绿化管理责任制,将绿化带分成若干块,实行包干责任制,经常督促检查班级卫生区和工勤人员卫生区的管理维护工作。
2、加强检查和评比工作,每周检查一次,每月评比一次。对做得较好的班级和工勤人员给予表扬,对于做得较差的班级和工勤人员给予通报批评。
3、加强校园的绿地、花圃、树木的修剪、除草、施肥管理,力争做到每月修剪、除草、施肥一次。
总务处工作计划5
新学年学校总务后勤服务工作围绕国家多部位联合发文要求:“加强中小学生劳动教育……”,转变服务思想,自助餐式服务成为学校服务的主流。突出:“服务培育人;劳动锻炼人”。服务的落脚点:以人为本,实现共赢。
一、指导思想。
总务处每位员工必须做到:超前服务;反思成效。年年做同样的事情,年年有不一样的成效。重复中有创新,告别“无用功”,强化“有用功”。继续坚持“三字经”,即:“严”、“实”、“活”。
严,就是严把政策财务关。实,就是实实在在地做事。活,就是灵活机动地工作。
二、工作要求。
换位思考,协调一致;爱岗敬业,乐于奉献;岗位争先,勇攀高峰!
三、重点工作。
新建体育馆是本学期重点工作,务必加紧办理有关开工手续,力争10月份进入开工准备阶段。协助区教育局办理宿舍维修相关手续,力争早日开工。
四、常规工作。
1。食品安全。每日关注食堂超市食品安全及饮用水的安全,确保二次供水设施设备的正常使用,严防污染水源事件的发生。
2。校园安全。双周巡查校园消防设施设备、露天体育设施、电路控制器等,发现隐患及时处理。
3。维修工作。及时维修自然损坏的公共设施设备,人为损坏的公物要查找原因且按照学校有关规定“适当赔偿”。“损坏赔偿”,也是一种教育。
4。校园绿化。督促园林绿化公司工作适时做好绿化养护工作。
5。环境卫生。在班级学生打扫卫生包干区的基础上,保洁员清理卫生死角及不宜成为班级学生包干区区域的卫生。
6。财务工作。及时做好财务报账结算工作,做到物账两清。现收现支项目,做到及时结算,做账备查。开学初(4周内)完成各种收费结算入库工作。
7。服务保障。积极配合学校教育教学工作,做好服务与保障。推行“一卡通”(消费)服务与管理,杜绝“现金消费”,消除“安全隐患”。完善“一卡通”的管理系统如“考勤”等。
8。节能环保。牢固树立“节能环保”意识,从我做起、从现在做起、从一点一滴小事做起。节约水电,杜绝“长流水”和“长明灯”。从厕所开始,逐步启用“地表水”代替“自来水”。教工洗车一律在规定的洗车场地使用“地表水”。
在成功创建了“南京市节水型学校”的基础上,着手准备创建“江苏省节水型学校”。
五、每月工作。
八月份
1。做好军训及开学前的一切准备工作,确保教育教学物品和卫生用品的发放到位。一楼食堂服务高三军训学生;二楼食堂服务高一军训学生;三楼食堂服务军训教官及教师。
2。继续做好宿舍维修二次开工准备工作;安排好局部维修(新楼东南角2-3层办公室增设办公橱柜,吊顶改善办公环境)。
3。对全校教室、办公室有关设备和教学用具进行系统的检查和维修。对原高二年级教室内部进行出新。
4。协助德育处和年部安排学生宿舍和教室;协助办公室、年部安排老师办公室。
5。督促园林绿化公司军训前完成“整治校园环境,清除杂草”等工作,以优美环境迎接新的学期。
6。召开总务处全体工作人员会议,强化责任意识和服务意识,落实本学期的主要工作。
7。协助完成高一新生和高三学生军训工作。
8。定做发放新生校服;为高二高三部分学生补做校服。预留少量通用规格的同年级校服(三个年级的校服有局部区别色)。
9。制作发放新生(新版)校园卡,男生宿舍空调使用“计费插卡电表”,公平使用宿舍空调。
10。更换女生宿舍5楼开水器(采购5台)。
11。修改食堂超市管理规定,做好食堂自办准备工作。
12。完成食堂操作间局部维修,确保四星级验收圆满通过。
13。改建南面停车场,最大限度地满足教工停车需求。
14。通透式围墙栅栏做油漆。
15。调整保洁员工作量及职责,由全方位保洁改为“卫生间保洁”和“行政办公区保洁”,其余区域均化作“班级包干区”进行保洁。
16。改造垃圾箱出口。(争取上级领导的支持把垃圾箱出口改到围墙外面,垃圾车不在停留在校园内。)
九月份
1。完善教工住宿规定,调整部分教工宿舍,一区朝北宿舍做装修。
2。完成各年级收费决算工作,着手“清退”误交(多交)费用。
3。完成学校大门周边环境改造。
4。做好四星级学校申报验收前的出新改造工作。
5。清洗食堂排烟管道油污,防止烟道自燃事情的发生。
6。维修新报告厅屋面,通过专家论证改造方案,彻底解决渗漏问题。
7。落实“市园林式校园”绿化改造方案,协助完成“文化建设”工程。
十月份
1。做好女生宿舍局部维修准备工作。
2。加强校产(固定资产)管理,做好办公室资产的变更再登记和统计上报工作。
3。督查超市和食堂的'食品卫生与安全,落实管理责任制。
4。清理水箱,净化水质,确保二次供水安全卫生。
5。开展财务工作自查,形成财务自查报告。
6。迎接四星级普通高中验收前的环境卫生大整治。
十一月份
1。协助相关处室搞好期中考试的组织工作和校运会的前期准备工作(待定)。
2。搞好校园环境整治,绿化管护到位。
3。规范食堂超市经营行为,确保不经营或使用“三无”商品(作料及辅料)。
4。入冬之前,做好教室及宿舍门窗的检修工作。
5。定期检查办公室、教室和宿舍的用电、用水设施,确保师生安全使用。
6。食堂和超市财务审计和师生满意度调查。
十二月份
1。做好学校年终财务结算准备工作,依据“年终结算报表”形成本年度学校财务报告(向学校教代会报告)。
2。继续抓好食堂超市的规范化经营以及饮食卫生。
3。针对四星级普通高中验收过程中暴露的问题进行整改。
一月份(xx年)
1。食堂和超市帐目的常规审计及年终结算。
2。普查校内房屋和水电设施安全;建立抢修应急预案。
3。安排寒假校产检查与维修工作。
4。完成本学期总务部门工作总结。
5。做好新学期开学必需物品的(采购)准备工作。
总务处工作计划6
一、领导重视措施有力
为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,学校校长直接抓,分管负责人具体抓。
二、制度保证措施到位
1、建立安全工作领导责任制和责任追究制。由学校校长负责,将安全工作列入教师考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关直接责任人的责任。
2、签订责任书。学校与班主任签订责任书,明确职责。学校还与学生家长签订了安全责任书,明确了家长应做的工作和应负的责任。将安全教育工作作为对教师考核的重要内容,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
3、不断完善学校安全工作规章制度。建立学校安全工作的各项规章制度,并根据安全工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及学生管理、防火防灾、食品卫生管理、防火安全管理、健康体检等规章制度。严禁教师个人利用假期(日)私自带学生外出,在校外开展的社会实践活动要坚持就近、徒步原则。对涉及学校安全的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。
4、建立学校安全意外事故处置预案制度。学校建立事故处置领导小组,制定了意外事故处置预案制度。
三、齐抓共管群防群治
学校安全教育工作是一项社会性的系统工程,需要社会、学校、家庭的密切配合。
四、加强教育,促进自护
要确保安全,根本在于提高安全意识、自我防范和自护自救能力,抓好安全教育,是学校安全工作的基础。我们以安全教育周为重点,经常性地对学生开展安全教育,特别是抓好交通、防火、防触电、甲流感等知识的安全教育。
1、认真做好安全教育周工作。学校安全教育周以“校园安全”为主题,在安全教育周期间,学校组织学习安全教育工作文件,对校内易发事故类型、重点部位保护、工作薄弱环节、开展深入全面的大检查,消除隐患,有针对地扎实地开展教育和防范工作。
2、开展丰富多彩的'教育活动。利用班会、队会活动、活动课、学科渗透等途径,通过讲解、演示和训练,对学生开展安全预防教育,使学生接受比较系统的防溺水、防交通事故、防触电、防食物中毒、防病、防体育运动伤害、防火、防盗、防震、防骗、防煤气中毒等安全知识和技能教育。还利用学校广播、黑板报、等宣传工具及举行主题班会、讲座。
五、加强检查,及时整改
开展常规检查。每学期开学以后,学校把安全教育工作作为重点检查内容之一。汛前,学校对校舍进行全面的安全检查。冬季,学校对电线进行防火安全检查。
六、存在的主要问题和下步的打算
我们在安全保卫方面做了一些工作,安全工作得到加强,但是安全工作的难度越来越大,学校安全保卫工作的形势仍然比较严峻。
1、社会育人环境存在不利于师生安全的因素。近几年来,在各级的领导下,通过中心校、村委会集中综合整治,学校周边环境有明显的好转。但是,社会上的不安定因素和不良文化对师生安全的影响还比较大,社会上的黄、赌、毒、非法出版的图书、网吧和游戏室对学生的影响还非常大,学校周边的饮食摊和食品店还存在食品安全隐患。
2、学校安全工作的难度不断增大。学生中独生子女越来越多,独生子女在家庭中往往受保护较多,而缺乏生活经验。学生作为社会的弱势群体,多数自我保护意识和安全防范能力低,大大增加了学校安全工作的难度。
今后,我们将进一步重视安全保卫工作,及时解决安全保卫工作中发现的新问题,不断提高我校安全保卫工作。
总务处工作计划7
一、指导思想
总务处工作本着"服务于教学,服务于师生"的原则,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.做好学校财产的登记工作,做到账账相符、账物相符。
三、开学处工作
1.开学初,确保教学第一线的教学用品、办公用品及时发放到位,使教育教学工作正常开展。
2.开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记注册,确切的落实财产包干责任制管理。
3.及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。
4.进一步加强对全校教工的考勤工作,做到实、准公平公正。
四、加强校园绿化
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对校园内现有草树木及时督促养护人员修剪、对现有的花池花盆等要进行育苗栽种,全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
五、校产管理
1.对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2.加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
3.规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
六、维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到周小检查、月大检查的工作制度,发现问题及时处理,防患于未然。
七、学校财务方面管理
1.学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2.做好学校领导的.财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
3、搞好一年一度的财政预算,严格执行预算方案,使用学校的经费,在做好开源节流的同时,实行校长一支笔审批制度,学校所有的开支项目应做到有经手、验收及校长审批。严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。
总务处工作计划8
一、指导思想
本学期总务处在校长室的领导下,紧紧围绕学校工作中心,坚持后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好学校基础建设、公物管理、食堂食品安全卫生管理、学生宿舍管理等各项工作。努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、主要项目工作
1、基础建设工作:
(1)艺体综合楼工程项目决算
艺体综合楼于20xx年10月通过竣工验收并正式投入使用,目前该工程项目总决算仍在进行中,计划在20xx年3月份完成所有决算并支付相应款项。
(2)校园道路改造和绿化建设一期工程项目决算
我校于20xx年7月启动道路改造和绿化建设一期工程,项目包含沥青路面、舒布洛克砖和花岗岩铺装;校园路灯照明系统;乒乓球及羽毛球塑胶场地建设;雨污分流;地下管网铺设等,总投资约350万元。目前此项目基本完成,项目总决算也正在进行中,计划在20xx年5月前完成所有决算内容并支付相应款项。
(3)实施校园道路改造和绿化建设二期工程
校园道路改造和绿化美化项目已于去年年底进行了招投标,目前已经开始施工,计划在4月中旬完成整个工程内容,暑假前完成该项目的决算工作。届时二中的校容校貌必将焕然一新。
(4)门面房撤租户追收租金工作
目前我校在市直学校率先启动并完成全部门面房的新一轮招租工作,房租由过去的每月每平米25元提高到96元以上,使每年学校门面房收入有过去的49。3万元增加到现在的148。3万元。但仍有几户撤租户的租金未能及时交付学校,学校正通过法律途径进行租金追收工作。
2、“立项”项目工作
由于20xx年“项目立项”工作没收到批复,暂不能确定申报的项目资金是否能正位,若资金可以顺利到位,我们计划进行如下工作:
(1)理化生实验室建设项目(预算约155万元)
(2)改造原阅览室(预算约60万元)
(3)综合办公楼拆除重建项目(预算约130万元)
(4)女生宿舍更换窗户及安装防盗窗、初中部更换教室进户门维修改造项目(预算约25万元)
这四个大项目方案已经基本确定,若资金到位,总务处将进行招投标以及实施工作,希望在今年暑期完成。
三、常规总务工作
1、加强学校食堂、小卖部的管理
食堂、小卖部的饮食安全工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的身体健康问题,我们要加强管理力度。一方面严格贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全。另一方面,加强平时的卫生检查,杜绝食物中毒事故。对食堂、小卖部工作人员全部要求有卫生健康合格证,不准卖“三无”、过期变质食品;进一步完善食堂服务社会化管理措施,按规范对食堂操作场所,用餐场所及设施设备定期消毒,保证学生用餐安全。
2、学生寝室的进一步规范化管理
学生寝室是学生生活和休息的重要场所,也是学校精神文明创建的窗口。为规范和完善学生寝室的管理,我们将不断完善“日查、周查、月查”等一系列行之有效的相关管理制度和规定,并加强对宿管员的监督,同时要求生活辅导老师和班主任积极配合,定期和不定期的检查评比,从而进一步强化寝室管理,改善住宿环境,确保不出现任何安全性问题。计划在4月份进行一次“文明、卫生和安全活动月”活动。
3、规范物品采购制度
进一步规范物品采购制度,做到程序规范,手续齐全;凡是采购(除定点采购的货物外)都要经政府采购办、货比三家等相关程序进行。其次对办公和劳保用品的验收、保管、领用、维修、发放等实行登记制,专管人员及时做好物品的领用、借还登记,做好固定资产入库的`登记以及各种设备、设施的调拨、报损、报废等工作,严格做到帐物相符。
4、加强水、电和卫生保洁的管理
要求全校师生员工牢固树立节约意识,严禁学生在寝室、教室使用电器,养成随手关灯、关电风扇、关水龙头、关电脑电源的良好习惯,按照季节的变化合理使用空调,严禁无人灯、动态长明灯,杜绝无人在开空调现象。检查督促物业加强校园卫生保洁,为优美的校园环境打好基础。
总之,总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,保证学校教育教学工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出自己的努力。我们有决心、有信心做好学校的后勤服务工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务处工作计划9
一、指导思想
依据学校的“八三”规划,深入开展“创先争优”活动。建立一支适应现代化教育教学要求的后勤服务队伍,建设节约型学校。强化责任意识,做好本职工作,努力做到为全校师生学习、工作、生活提供及时性的服务。
二、主要工作要点
一)、校园安全
1、加强对教育教学设施的常规安全检查,安全责任落实到人,对于存在的问题及时发现,及时整改,及时消除安全隐患。
2、建立学生公寓安全汇报制度,定期对学生公寓、学生食堂、科教楼、教学楼、办公楼及公共楼道等场所的消防安全设施进行检查和更换。
3、学期中对校园水电线路进行全面检修。
二)、基础建设
4、继续完成“英才会堂”建设和科教楼改造工程。
5、“英才会堂”内部装饰和实验室装配工程。
6、实施学生公寓加固工程。
7、农委宿舍和一中讲师楼拆迁工程。
8、完善教学设施及室内外水电设施的经常性维修,为师生提供较满意的学习、工作、生活环境。
三)、财务管理
9、编制本学期学校经费预算和学年经费决算。
10、完成学期学生收费核查,防止少收、漏收,严把收费关。
11、按照国家规定,发放高中学生国家助学金。
xx、兑现上学期教师超工作量津贴和公物承包费。
13、审核上学期年级部经费。
四)、财产管理
14、加强对学校门面、食堂、文印室的租赁、承包管理,保证租金、水电费按时、足额缴纳。
15、加强节约用水用电的宣传,降低水电费的开支额度。
16、完成学校资产的清查登记任务,完善资产使用、管理制度。
17、规范物用品采购,严格执行物用品使用的申领制度。
18、学期末公物验收。
五)、校园绿化
19、在现有绿化的基础上,进一步完善校园绿化、美化工作。
三、工作措施
1.加强对总务后勤人员的思想政治教育。明确岗位责任,强化服务意识,努力做好服务工作。以教学为中心、师生为中心,保障学校日常教育教学工作正常开展。从有利于教师教学,有利于师生健康生活出发,在服务的空间上,强调服务无限;在服务的时间上,强调服务的永恒;在服务的意识上,强调服务至上。后勤人员主动做好相关设备的添置、维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。
2.坚持开源节流,践行勤俭节约。强化管理,不断创新,减少浪费,节省支出。进一步发扬勤俭持校、艰苦创业精神,在日常工作、活动、生活中节约水电,坚决反对浪费,尽量避免因管理不当而造成的设施设备损坏等维修费用支出。
3.加强财务管理,严格收费制度。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,严格预决算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,积极推行财务公开,增强财务工作的`透明度。严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度。对迟交、缓交费的学生要及时反馈给班主任进行催交、及时与会计结账。
4.加强校产管理,提高使用效率。充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管。严格执行物产保管使用责任制,对损坏、遗失的一律照价赔偿。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
5. 加强重点部位监控。一是食堂易燃易爆用具、锅炉房的锅炉合理使用,规范从业人员操作。二是宿舍、楼道要畅通。三是用电安全,定期开展学校安全工作大检查,及时更换老化的电源线路、开关、闸刀、电源插头、插座,以防触电及电路火灾事故的发生。
四、主要工作安排:
二月份:
1、开学前校园安全检查,排除各种隐患 。
2、办公物品的购置与发放。
3、制定本学期部门行事历和工作计划。
4、召开处室人员工作会议,通报学校和部门学期行事历和工作计划,布置工作,提出要求。
5、与班主任办理学生收费移交手续。
6、“英才会堂”建设和科教楼改造工程。
7、启动学生公寓抗震加固工程前期系列工作。
三月份:
1、收费核查。
2、上学期年级部经费审核。
3、启动农委宿舍和一中讲师楼拆迁二期工程。
4、做好完善校园绿化、美化工作。
四月份:
1、期中校园水电线路全面检修。
2、实验室装配。
3、上学期教师超工作量和公物承包兑现。
五月份:
1、发放高中学生国家助学金。
2、毕业班公物验收。
3、年级部经费使用调研。
4、高考后勤准备工作。
5、“英才会堂”内部装饰。
六月份:
1、学生公寓物品搬迁及实施抗震加固工程。
2、普通年级公物验收。
3、中考后勤准备工作。
4、期末经费决算及学年经费决算。
5、拟订署期维修计划。
6、完成总务处学期工作总结。
总务处工作计划10
20xx~20xx学年度,总务处将围绕学校中心工作,教育和引导员工强化服务意识,提高服务技能,切实提高服务保障能力。具体工作安排如下:
一、宿舍管理
1.组织员工认真学习公寓管理各项规章制度和工作流程,提高综合素质和工作技能,切实履行岗位职责。
2.加强公寓卫生的考核,严格按合同规定的标准实施考核,督促保洁公司做好学生公寓暑期卫生大清扫。
3.抓好学生公寓的安全管理,将监控技术应用到防火防盗、卫生考核、值班员履责以及学生行为管理等公寓管理工作的各个方面。
4.继续执行《钢制家具管理办法》,加强钢制家具的管理。
5.加强与学生处、系部辅导员的联系,做好新生房源信息的核对、统计工作,简化新生入住和毕业生离校工作流程。
二、水电管理与服务
1.做好学生公寓智能控电系统改造,实现超额用电断电后可以用手机缴费。
2.明确水电管理的目标与方向,积极总结经验,大力推广水电先进科学技术,对水电节能实行科学管理。
3.进一步提高安全意识,加强安全隐患排查,落实整改措施,建立长效的监督检查机制,奖惩兑现。
4.为确保供电安全和教学用电,计划向供电公司申请双回路供电全备方案,对中心配电房、开闭所低压柜、电容补偿柜进行维修保养。
5.改造模拟法庭配电房。
6.配合市政施工,制订中区配电房迁移及供电线路改造方案。
三、车辆管理
1.进一步完善《驾驶员管理制度》和《车辆管理办法》,把做好车辆的维护保养和清洁卫生以及值班室的清洁卫生纳入驾驶员管理制度,从细节做起,特别在驾驶员的管理上,加大监督检查力度。
2.抓好队伍建设,加强对驾驶员的教育和培训,提高驾驶员的整体素质,定期组织驾驶员学习《道路交通安全法》和技术交流,提高驾驶员的安全意识、理论知识和实际操作水平,降低交通事故率。
3.继续实行用车成本核算,合理安排班车线路,努力降低车辆运行成本。
4.做好各类车辆的年审及保险购买及其管理工作。
四、校园保洁与绿化
1.严格执行各项校园服务合同,督促各公司加强员工素质教育。
2.完成暑期学生公寓的大清扫、化粪池的'清理和管道疏通工作,保证假期校园整体环境整洁。
3.做好灭蚊、灭鼠、灭四害工作。
五、综合管理
1.继续实施员工工作考核制度,结合学校人事管理规章制度,完善考核办法,量化考核标准;继续实行手机一卡通考勤制度,严格管理,充分调动全员的积极性、主动性和创造性,切实提高工作效能,提升服务保障能力。
2.加强信息化管理,继续办好后勤网站和后勤简讯,充分发挥后勤网站便捷高效的优势,及时更新网站信息,大力宣传后勤系统的经验做法、先进典型和特色亮点。加强对后勤宝网上报修系统的管理和运用,督促供应商不断完善系统功能、管理制度和考评办法。
3.做好新学期开学的后勤服务保障和迎新工作。
4.根据学校组织部和校工会的安排,做好后勤总支和后勤分工会的各项工作。
总务处工作计划11
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,在校长室、党支部的领导和上级主管部门的指导下,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;总务后勤以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生的全面发展服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为重心,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,为师生创造一个良好的工作、学习和生活的环境。
二、工作目标:
围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过完善后勤管理制度,强化后勤工作制度化,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
三、主要工作:
(一)做好计划
1、根据学校教育事业的发展,制定并组织实施后勤的服务需求规划、有关政策措施及规章制度。
2、负责制定学校各类维修计划,做好校内各种维修项目的申请经费预算。
3、根据财政部门下达的年度预算,做好本学期所需物品的计划,努力做到勤俭节约。
4、负责学校安全工作的管理。
5、负责各项疾病的预防措施及学校食品安全的监督、管理。
6、负责制定水、电、消防等安全设备及其他物品的检查维修计划,及时解决存在的问题。
7、负责学校后勤社会化后的卫生、水电、绿化等工作的监督检查工作。
(二)具体安排
1、制订总务处新学期工作计划。
2、分别召开后勤组工作人员会议,进一步细化和明确各自的职责及要求。
3、做好各部门、各班级的财产检查。
4、课室风扇清洗及运动场的清洗。
5、食堂做好师生就餐准备。
6、做好校园清洁卫生、除害消毒、绿化美化工作。
7、做好学生课本教材分类发放工作。
8、做好各类办公用品、洁具的采购发放工作。
9、做好开学前设备设施、功能场室安全排查工作。
四、抓好重点工作
1、高度重视安全工作。一是要进一步树立安全责任意识,确保校园内的安全。开学前对学校设备、设施进行一次安全检查,加强防火、防电、防盗、交通安全等防范意识的宣传,坚决消除安全隐患。二是要加强学校厨房与学生用餐的卫生管理。确保师生的食品卫生安全。三是加强安全保卫工作。确保师生在校园的安全和学校财产的安全。四是加强常见病、传染病的宣传教育和预防,配合卫生防疫部门做好防疫工作。
具体做法:
(1)校园安全。
继续严格执行对学校监控设施的维护工作,使学校的监控设施目前都处在良好的运转状态中。对学校校园内容易发生伤害事故的场合进行集中排查整治,力争消除隐患,给大家创造一个良好的安全的校园环境。
(2)饮食卫生安全。
严格按照餐饮卫生A类标准加强对师生用餐安全的质量监管。加大对食堂和饮用水供水公司的检查频率和力度,配合相关部门严格把好饮食饮水的质量关,保障大家吃的放心、喝的'安心。
食堂大宗食品定点购买,实行购物索证制度。严格食品进出库手续,严格食品操作程序,食品进库出库实行日报周结制度,每天检查食品卫生状况、工作环境卫生状况,不断加强管理,严防事故发生。
定期对学校整体环境、场室场地进行消毒灭蚊除害处理,严防传染病流行病发生。
(3)门卫及周边环境安全。
学校大门及周边的安全工作历来是学校安全工作的重要组成部分,总务部门将督促门卫等有关岗位积极配合相关政府部门做好学校周边的安全工作,做到勤巡视、勤观察、早发现、早报告,争取防控于未然,建立有序、安全的周边环境。
2、加强学校的财物管理。严格执行“一支笔”的财务管理制度,做好日常经费报销工作。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,运用并实行电子管理,建立完备的购物申请手续,所需物品的添置,实行“申报、审批、采购、再审批”的流程,坚决杜绝滥购、堆积、流失;做到数量、价格准确,保管责任到人。
3、强化绿化、美化、卫生管理工作。在抓好教育学生爱护花草树木宣传教育的基础上,继续抓好绿化养护工作。校园绿化要及时施肥、浇水、修缮,针对不同的季节做好各类病虫害的防治,保证花木良好的长势。清洁工人原则上按划分的区域进行工作,力求全天候校园清洁,总务处对清洁卫生工作进行不定期检查。
4、强化学校收费监督力度。收费标准严格按上级核准的收费文件为准,坚决杜绝乱收费的现象发生,各项收费标准在学校公示栏对外公示,接受家长的监督。
5、加强学校的大门的保卫工作。严格执行学校的出入制度,保安人员要加强责任感,要看好学校大门,管好大门,准时开闭大门,做好大门周边及传达室内外的清洁工作,保持室内整洁干净。
6、做好“后勤常规管理”的日常检查工作。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专项性检查相结合。做好检查记载工作和信息反馈工作,发现问题及时解决问题。
五、常规工作常抓不懈
1、规范领用借用制度,落实入库登记、出库签名规定,保障教育教学所需的各类物资提供。
2、做好人员经费发放、办公经费的开支报销工作。
3、克服没有校医的问难,坚持做好晨检晨报的报送和校园卫生、环境消毒的检查公布工作。
4、做好教学教研活动、各种比赛的车辆安排工作。
5、加强食堂监管,提高餐饮服务水平,保证饮食安全。
6、加强水、电、消防安全管理与日常检查,发现问题及时维修整改。
7、定期召开门卫会议,进一步落实规范管理,做好安全保卫工作。
8、做好午休管理工作。
9、做好文印、征订杂志发放工作。
10、做好图书整理归类、借阅工作。
总务处工作计划12
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1。总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2。认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3。抓好学校食堂食品管理、宿舍管理工作,杜绝事故的发生。
4。加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5、做好学校财产的.登记工作,实行电脑化管理。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作工作。
加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
(三)加强收费管理,合理使用资金
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
四、具体安排
二月份:
1、对护校工作进行检查
2、教学办公用品购买及分发
三月份:
1、调整各班多余桌凳。
2、住宿生的生活费清理
3、学生奶的征订
4、绿化工作
四月份:
1、对上学期班级财产进行检查损坏的造册登记,重新维修。
2、对教学楼门窗玻璃进行一次全面检修。
3、做好学校体育及实验操作考试的准备工作。
4、做好期中考试后勤服务工作。
五月份:
1、对学校用电进行检查,确定教职工用电价格。
2、对贫困生生活补助兑现情况进行核查。
3、对校园花草树木进行施肥,除草,治虫。
4、联系中考住宿
六月份:
1。做好中考、期末考试后勤服务工作
2。整理总务资料存放档案室。
3。本学期结束总务工作总结。
七—八月份:
1、做好下学期物资添置的准备工作。
2、学期结束前的其它后勤事务。
3、做好暑假维修工作。
4、安排暑假值班,做好安全保卫工作。
总务处工作计划13
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
(1)组织后勤人员认真学习:借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(2)进一步完善后勤工作各项制度:认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
(3)切实抓好后勤常规管理:本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的'舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(4)进一步加强开源节流的工作:管好用好学校的每一点财力、物力。重点抓好学校节水节电的管理工作;抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费;认真抓好分部多功能教室装修工作。
总务处工作计划14
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、坚持做好后勤服务常规工作:
1、8月份:
⑴26日全面打扫外围卫生。
⑵27日整理课桌椅及班级卫生,全面检修教室的灯、插座;后勤人员和安保人员会议;食堂进行打扫卫生。
⑶校园花木、草进行一次修剪和除草。
⑷配齐本学期所需的办公用品、保洁用品。食堂人员办理健康证。
⑸装订好安全门卫五本帐,食堂食品卫生安检、留样记录和班主任、行政人员安全隐患记录。
⑹做好财务管理工作,报名前的准备工作。
⑺理好书和分发好各年级书。
⑻制订后勤工作计划;安全自查。
⑼制订好食堂所需购买清单。
2、9月份:
⑴开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位。
⑵签订保安、食堂人员、教职工、中层领导、实验员安全责任书。
⑶制订好9月份食堂所需购买清单。
⑷召开后勤人员会议,安全自查,校产登记。
⑸安排好学生停车位,重新划分位子。
⑹继续完善学校水电维修和其它工作,确保正常的'教学秩序。
⑺xxxx年秋季安全稳定和综合治理工作现场大检查。
⑻安排好中秋、国庆节日值班表。
3、10月份:
⑴制订好10月份食堂所需购买清单,结清9月购买帐目。
⑵对全校校舍、体育器材、监控、电路等进行全面检查。
⑶积极配合教导处月测工作。
⑷召开后勤人员会议,食堂安全卫生自查。
⑸注重对花木进行除虫、除草、打药水和常规性整枝等工作。
4、11月份:
⑴制订好11月份食堂所需购买清单,结清10月购买帐目。
⑵积极配合教导处做好期中考试工作。
⑶宣传安全教育展板,增强师生的自我保护意识。
⑷召开后勤人员会议,总结半学期工作情况。组织食堂人员学习操作技能和卫生知识。
⑸安全自查,发现问题及时解决隐患。
⑹做好全校用水越冬检查工作。
5、12月份:
⑴制订好12月份食堂所需购买清单,结清11月购买帐目。
⑵做好校园环境卫生的常规管理,绿化美化工作。
⑶召开后勤人员会议,工资分配、病事假、后勤考核等事情。
⑷加强食堂卫生监督和检查力度。
⑸做好常规工作及领导交给办的其它工作。
⑹安排好元旦值班表。
6、xxxx年1月份:
⑴制订好xxxx年1月份食堂所需购买清单,结清12月购买帐目。
⑵积极配合教导处做好期末考试工作。
⑶做好校产评比工作。
⑷安全大检查,设施、设备的检修,确保安全。
⑸总务处工作总结。
⑹做好寒假值班表。
7、xxxx年2月份:
⑴结清食堂xxxx年1月购买帐目。
⑵寒假各种维修和下学期的准备工作。
总务处工作计划15
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划和三年发展规划年度目标,坚持后勤为教育教学服务的思想,在校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育,确保后勤人员在操作中无事故发生。
3、加强校园环境建设,引导全体后勤人员以主人翁姿势参加校园环境的治理和维护,打造洁、净、美的校园环境,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的.领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
7、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公示,增强收费工作的透明度,不乱收费。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。严格执行食堂员工考核条例,确保食堂各项工作有章可循。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规管理。总务后勤人员要时刻关注学校所有设备的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草、施药等。养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。加强对保洁员的管理与考核,对每位保洁人员进行合理分工,确保每天打扫到位,不留卫生死角。
(五)争取政策支持,全面完成三年发展规划年度目标。积极争取上级部门的政策和资金支持,按计划,规范有序的做好学校建设和教育装备添置,提升教育现代化水平,顺利完成三年发展规划的既定年度目标。
四、具体安排
七、八月份:
1、检查用水、用电设施状态及各班级的桌椅是否到位,及时组织人员进行故障排除、桌椅清理
2、清理化粪池,维修教室、办公室门窗
3、食堂的筹备,工作人员的招聘,上岗培训等
4、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作
5、校园内杂草杂物的清理,迎接新生到校
6、配电房发电设施的检修
7、教学楼、办公楼桌椅的清理
8、各项小型维修。
9、配合各处室做好学校的各项有关工作
10、班级、办公室卫生洁具、办公用品发放。
11、学生、教师书籍、簿本发放。
12.饮水机清洗、消毒。
13、召开食堂人员、后勤人员会议。
xx.根据学生人数的变化,调整食堂,添置餐具。
九月份:
1、班级和办公室的安排与调整
2、学生书本调整
3、收取学生伙食费
4、签订后勤人员目标责任状
5、签订各班各室财产保管责任状。
6、校园隐患排查及整改上报。
7、完善食堂各项索证资料。
8、督促食堂账目按照要求建立账簿和会计报表。
十月份:
1、学校食堂的问卷调查和统计
2、假期安全保卫工作。
3、学校安全隐患排查及整改上报。
4、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一月份:
1、食堂人员会议
2、抓好食堂、绿化带环境卫生工作和校园保洁工作
3、配合各处室做好学校的各项有关工作
4.校园安全隐患排查及整改上报
十二月份:
1、安全检查
3、元旦校园安全保卫
4、协助各处室做好日常各项工作
5、校园安全隐患排查及整改上报
元月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、后勤人员进行考核
3、学校水电安全检查
4、食堂人员会议
5、寒假安全保卫工作
6、校园内杂物清理,相关物品的回收登记保存
7、各项费用结算
8、校园安全隐患排查及整改上报
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