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秘书部新学期工作计划
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又将迎来新的进步,立即行动起来写一份计划吧。计划怎么写才不会流于形式呢?以下是小编收集整理的秘书部新学期工作计划,欢迎大家分享。
秘书部新学期工作计划1
我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的'活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!
秘书部新学期工作计划2
新学年,新天气。作为秘书部的新人,我查阅了我院上一届秘书部的工作记录等相关资料,了解了它的工作和流程,并对此有了自己的了解。在与部长的长期讨论和仔细权衡中,结合上一届秘书部的工作,新学年发布了本部门的工作计划和规章制度。现在我将发表以下声明:
一、认真完成本职工作职能
1、记录主席团、部长和重大会议的会议记录;通知相关会议的时间和地点。
2、搜索各种相关文件格式,以便顺利完成各种文件。例如,学生会规章制度的建立和起草,各种文件的实施和分发。
3、管理各部门会议记录的收信整理归档。
4、负责起草制定学生会相关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责"优秀学生干部"评估、监督和检查。
7、负责各部门之间的协调,充分发挥桥梁环节的作用,在各部门之间建立良好的工作组,方便工作顺利进行。确保学生会各部门的分工。
秘书部最近的工作计划如下:
1、制定团委、学生会各部门职责规定,明确各部门职能,有利于学院学生会顺利开展工作。
2、协助和协调各部门做好招聘工作,开展本部门招聘工作,吸收一批细心、耐心、负责任的新生作为部门主任,为各部门的日常工作准备足够的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会。
4、协助学习部按照资环学院的`有关规定进行奖学金审查和评估。
二、工作分工及工作要求
工作分工:
1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成自己的工作,还要在其他部门需要帮助时主动帮助。重点关注重大事件的统筹管理和决策。
2、副部长是部长的助手。积极配合部长完成各项任务,及时了解部门工作人员的工作态度和完成情况,勇于指出工作人员的不足,协调工作人员之间的关系,帮助工作。
3、委员会成员将完成会议命名、考勤检查、会议记录、规划案例设计、文本编辑、打印表格数据等工作。由于我们预计将招募三名官员,具体分配工作有待确定。
工作要求
1、工作时要小心,在追求效率的同时保证质量。
在当今社会,效率被认为是工作中最重要的环节。命令的发布必须在规定的时间内以100%的精力完成,不得拖延。只有把它作为一个严格的系统,内部人员才能达到效果。认真细致的工作态度是顺利完成工作的基础。良好的工作态度以高端的效率保证工作。
2、文明礼貌。
注意工作中的言行,积极配合学院工作,注重大学生素质教育和文明工程,巩固良好的学习作风和学院作风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。
秘书部是一个繁琐的部门,有更多的机会与其他部门联系。这更能反映高质量培训的紧迫性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,自由发挥主题,由部门人员主持,为每个成员提供一个平台来锻炼他们的能力,或推荐一个人代表秘书部计划一场比赛,并邀请其他部门参加。它不仅锻炼了自己,而且增强了与其他部门的关系。
秘书部新学期工作计划3
一、认真完成本职工作:
主要职能:
1.负责学生会文件的制作、管理和各部门会议记录的收集、整理和归档。
2.负责起草制定学生会相关文件。
3.负责掌握系学生会的活动资料。
4.负责各部门之间的协调,充分发挥桥梁环节的作用,建立各部门之间良好的工作组,方便工作顺利进行。
由于学生会各部门的分工不分离,除了做好自己的'工作外,我们还在其他部门组织活动时给予大力合作。活动前各部门的计划和总结由秘书部记录整理,收入学生会书架的相关档案。以便学生会教育和各部门其他人员参考。
二、开展丰富多彩的校园活动:
秘书部将负责协调和整理文件,并协助各部门和学校在各种活动中完成工作目标。
三、工作要求:
1.工作时要小心,保证速度和质量。
2.文明礼貌,注意工作中的言行。
3.积累实践经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个繁琐的部门。接触其他部门的机会更多。这更能体现高质量培训的紧迫性和重要性。
四、树立良好的工作形象:
树立良好的工作形象是学生工作的有利条件。本学期重点关注以下几个方面:
一是注重业务素质,做到公正严明,不以公谋私。
二是做好学生干部在日常生活中的言行。
三是搞好学生干部与同学的关系,以便今后工作顺利进行。
以上是我部本学期的总体工作计划。我们可能会在工作的具体实施中遇到许多困难,但我们坚信,我们将消除所有的困难,尽最大努力做好工作。同时,请领导和教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
秘书部新学期工作计划4
一、认真完成本职工作:
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握系学生会的活动资料。
4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的.相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动:
秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求:
1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、树立良好的工作形象:
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。
秘书部新学期工作计划5
回顾过去的一年,我们的秘书部经历了非凡的一年。新学期,为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特别安排了20xx年下班学年的工作计划如下:
一、工作定位及目标
1.记录系内每周举行的例会的.会议记录
2.整理并归档学生会例会及相关会议的考勤、登录和会议记录
3.整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结,做好期末备案工作。
4.参与各部门的活动,做好活动流程和活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1.文件负责学生会会议记录,落实会议记录标准。
2.考勤工作,继续实施例会一对一签到,调整签到方式,以表格名单记录考勤情况
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门的分工不分家,除了做好自己的工作外,我们还在其他部门组织活动时给予大力配合。方便部门间合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养和锻炼官员的能力:秘书部作为一个非职能部门,需要与各部门密切联系,参与各部门的活动进行记录和监督。因此,为了全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:
1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室成员的合作交流,合理安排工作。
3.学习,努力做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4.活动期间,尽量让秘书部的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面,从而更好地促进秘书部成员对学生会工作的全面把握。
5.努力改变创新理念如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。工作创新不是空谈,任何工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真真诚,待人接物要热情礼貌,工作要全面细致。
2.“第一时间”,工作不能推卸,任何时候都能及时保质保量地完成任务。
3.“第一效率”,工作要注重方法,及时总结思考,及时调整事情,提高工作流程.加强工作效率。
以上是本部门的总体工作计划。我们部将按照我们未来的工作计划发扬秘书部!
秘书部新学期工作计划6
一、认真完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的'常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
秘书部新学期工作计划7
大二的第二学期就这样来临了,秘书部将在上一学期的工作经验上,对部门的工作要做重新的规划,大二秘书部新学期工作计划。我们将会总结以往工作的不足,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,
目前,我们秘书部的工作计划如下:
1.每月及时整理学生会的工作计划与总结,整理各部门的工作计划与总结。
2.撰写每次学生会活动的通讯稿。每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。不断提高我部成员的写作水平。做到亲自送稿到老师办公室,是活动通讯稿能及时挂网。
3.博客:我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。
4.每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。
5.积极协调各部门开展活动,全心全意投入工作当中。制作活动邀请函、小册子等。收集并保存好各活动活动得资料。
6.举办活动:我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”(计划见附件)
这学期,对我来说是一个忙碌的.学期。但我们会正确处理好学习与工作的关系。我们会积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。做好学生会的工作。
附件:
七彩橡皮泥大赛策划书
一、活动名称:创意捏一捏
二、活动意义:丰富校园课外生活,培养同学们合作互助的团结精神,挖掘创新才能,寻找童年美好回忆。
三、活动内容:以个人或团体为单位,以橡皮泥为材料即场制作工艺品,展示后可自行带回工艺品。
四、主办部门:秘书部、宣传部
五、活动对象:全院学生
六、活动地点:九栋楼下
七、活动宣传:
1.九栋楼下摆摊咨询报名
2.派发活动宣传单
3.张贴宣传海报
八、活动准备:七彩橡皮泥14桶(每种颜色各两种),牙签、戒尺若干。
九、比赛规则:参赛者在半小时内完成作品,摆放好后由评审、观众选出奖项。
十、设置奖项:一等奖、二等奖、三等奖,最佳人气奖,最佳创造奖
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