秘书部个人的工作计划
时间流逝得如此之快,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,一起对今后的学习做个计划吧。拟起计划来就毫无头绪?下面是小编整理的秘书部个人的工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
秘书部个人的工作计划1
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性
2。组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
总之,秘书处将在总结以往经验的'基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献力量。在具体工作中我们难免会遇到许多困难,但我们坚信能够克服一切障碍,尽最大努力做好各项工作。同时,恳请院领导及各位老师给予监督和指导,使我们的工作更加完善。
秘书部个人的工作计划2
时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的交流。
培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的.新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!
秘书部个人的工作计划3
时光飞逝,如白驹过隙,上饶师范学院大学生记者团从20xx年成立至今已经历了11年的风风雨雨,我们的记者团在众人的瞩目中逐渐成长并日趋成立!
一、指导思想:
秘书部将站在新起点,图谋大发展,用更快的速度,更大的步伐,推动记者团迈上新的台阶,使记者团有一个较大幅度的发展。
二、工作措施:
1、精心安排,积极参与。秘书部的职责之一是组织团内活动,安排团内相关事宜,在宣传与发展并重的情况之下,秘书部将积极组织开展活动,加大记者团在校内外的影响作用,加强号召力,同时也提高团内成员的社会实践能力。
2、加大宣传力度,完善宣传工作。记者团作为展示我校风采的重要平台,只有在宣传自身上取得成功,才能更好地发挥宣传作用。因此,秘书部将积极配合记者团,充分利用现有资源,推动其发展。随着校园新闻的变化,其发展空间将进一步扩大。要重视新闻与师生的内在联系,根据校园需求,采取灵活的报道方式,在校园新闻报道时,加强宣传力度,广泛传播,确保记者团的影响力持续提升。
3、严格管理,规范组织。我团的影响号召力逐步扩大,点多面广,记者团管理的突出矛盾是各项工作之间的.相互协调和团内成员的积极配合。工作能否协调,关键班子成员能否各负其责,相互配合,取长补短,拾遗补缺,就不会顾此失彼。所以秘书部要做好考勤工作,严格实行考勤制度,加强团内成员的工作纪律,使其增强对记者团的责任感和使命感。
4、主动完善,倡导写作。秘书部将以配合各部工作为方向,完善记者团的交流与合作思想,并且用发展的眼光去审视记者团的章程或管理制度,力争在短期内使其达到新的高度。除此之外,秘书部全体成员会积极写作或交稿,为记者团的新闻报道提供资料,为记者团的发展创造条件。
三、工作期望
现实的压力迫使我们必须做出改变,竞争的激烈程度远超我们的想象。因此,我们绝不能抱有侥幸心理来工作,唯有不断努力,记者团才能蒸蒸日上。秘书部全体成员必将全身心投入记者团,为记者团的更好发展留下自己的印记!
秘书部个人的工作计划4
一、老老实实做人,构筑和谐的人际关系 和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多,大家有共同的话题,做事也比较默契,也十分好相处;对待上门的群众和客人,坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢,从而构筑起一种和谐的'人际关系。
二、踏踏实实干事,确保满意的工作效果 第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作,主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调,而且工作任务重、时间紧、要求高,必须要求负责、迅速和准确。 在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头:接打一个电话有学问,安排一个座位有章法,接待一个群众有方式,策划一个方案有文章。
三、扎扎实实学习,掌握精细的业务知识 现在全社会大力提倡建立学习型组织,鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习,因此学习已成为了我必修功课的第三项。 在实际的工作中注意细致观察,默记于心,把细节做好,把精细化的理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。
目前,虽然我的工作状态已渐入佳境,但是工作中也存在着些许不足,比如工作的效率还有待进一步提高,工作的方式还有待进一步改进,工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中,有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力,都会得到妥善的解决。
秘书部个人的工作计划5
作为经济与管理学院XXX秘书部在整理资料、汇总学生档案等方面面面临着非常艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助学院领导、教师、共青团总支部和学生会各部门管理日常工作中的文件和资料,全面细致地整理学生档案,实现日常文件和资料的电子化,全面整理年度文件和资料,分类整理各类资料,提高工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续脚踏实地地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部专门安排了20xx年十月的工作计划如下:
一、管理存档文件
1.为便于查找各种文件和资料,我部将继续督促各部门的资料电子化,并将电子文件存储在学生计算机各部门专属的电子文件夹中。
2.定期整理文件资料,核对书面文件和电子文件,及时通知各部门填写缺失文件。
二、管理学生资料和档案
十月,我们的工作将处于紧张状态,主要事项如下:
1、 收集各班新档案,进行全面检查,检查各班档案袋数量、材料齐全率等,为下一步新档案的整理和记录铺平道路。
2、 本月内,对新生档案进行整理,对各班相关问题进行备注,逐一详细记录,并及时通知各班班委解决。
3、 配合学生会实践部工作,入档大二、大三学生社会实践表。
为此,我们将制定本部门的值班表,实时更新档案袋中的数据。我们将继续使用工作日志的工作模式来记录工作时间、工作进度和工作中的问题。
三、安排学生会秘书部储备干部
10月中旬,我们将进一步加强秘书部成员之间的合作和沟通,组织新成员进行培训,使实习生更快、更好地了解和熟悉秘书部的.工作。
四`、协助其他部门开展各种活动
经济与管理学院是一所大学,要想在学校里更有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 十月是我们学院活动多的月份。虽然秘书部是一个管理部门,但共青团总支部和学生会是一个整体。在完成本部门工作的同时,我部将积极协助实践部、宣传部等部门做好活动后勤工作,如整理活动资料,配合其他部门。
以上是我部对20xx20xx年10月制定的工作计划,我部将团结一致,更好地服务师生,努力做好秘书部的工作!
秘书部个人的工作计划6
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要协助宣传部进行宣传活动,协助组织部咨询并申请口试地点,还需打印相关表格发放给会员及各班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新结束后,根据上届的经验总结,制定新的学生会规章制度及相应的赏罚细则,以便今后工作中依照制度进行管理,确保学生会工作顺利开展。
三、通知工作
这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动和会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动和会议的`通知。所有活动和会议都需及时通知到位并确认收到,确保各部门成员能够准时参加。
四、档案收集治理
1、每次活动需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。理事会上传的所有资料我们均需备份,总结应使用相应模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动和会议均由我部负责签到,并整理出考勤记录,在学期末汇总出勤率,用于评定“优秀干部”等奖励。
六、通讯工作
学生会的各项大小活动都应及时撰写通讯稿,并附上照片,发送至学院和团委的邮箱,确保我院学生会活动能迅速发布在校网上,使全校师生都能浏览并提出建议和意见,从而推动我院工作不断进步。
秘书部个人的工作计划7
首先,诚实,建立和谐的人际关系和谐的人际关系有利于促进工作的顺利发展。办公室里有很多精力充沛的年轻人。每个人都有共同的话题,默契,容易相处;对待上门的人和客人,坚持微笑、热情接待、谦虚、礼貌、谦虚、傲慢,从而建立和谐的人际关系。
二、脚踏实地工作,确保工作效果满意第二项必修课是熟悉工作内容、职责和要求。秘书和值班室是琐碎的日常工作,主要是文件通知的上传和发布、会议事务的安排和重大活动的协调。此外,任务繁重、时间紧迫、要求高,必须负责、快速、准确。在这里,我发现里面有很多小事:接电话有学问,安排座位有规律,接待群众有办法,策划方案有文章。
三、扎实学习,掌握精细的业务知识目前,全社会大力倡导建立学习组织,鼓励个人主动向书本、实践和周围的人学习。因此,学习已成为我必修课的'第三项。在实际工作中,注意仔细观察,记住,做好细节,将精细的概念贯穿并整合到每个具体的工作程序和步骤中。
目前,虽然我的工作状态越来越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要进一步提高,工作方式需要进一步改进,工作节奏需要进一步适应。我认为,在今后的工作中,领导和同事的指导和帮助以及他们自己的不断努力将得到妥善解决。
秘书部个人的工作计划8
日月如梭,转瞬即逝,新的学年带来新的气象。通过上一学年的努力,我对秘书部的工作及流程有了更深入的理解,并形成了自己的见解。结合上届秘书部的经验,我对新学年本部门的工作制定了新的、符合我院实际情况的计划。
首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求:
1、好好学习,不落功课
2、多看书多了解课外知识,以加深自己的综合素养;
3、要用心干好秘书部的每一项一工作,带好学弟学妹,让他(她)们在秘书部能学到更专业的写作和拍照技术。“既然选择了远方,便不顾风雨兼程”。最后,就是关于秘书部这一学期的计划总结。
一、认真完成本职工作
1、我们秘书部的工作主要是撰写新闻稿,因此,每次活动都需留下我们的文字印记。“天空中没有翅膀的影子,但我已飞过”。
2、照相和发微博也是我们的职责,留下精彩的一瞬,回味无穷。
3、负责收集各部门的活动资料,以便更好地撰写新闻稿。做好各部门之间的协调工作,充当好桥梁纽带的角色,促进各部门建立良好的工作氛围,确保工作的顺利进行。做到院学生会各部门分工但不分散。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
部长是一个熟悉学生会的工作程序,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。所以,我必须更加严格的要求自己,把自己的工作做好做实。
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要注重文明礼仪,在工作中注意言行举止,积极支持学院的各项事务,以大学生素质教育和文明工程为主线,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同发展。
3、我们决定在各部门间定期举办例会,议题自由设定,由各部门成员轮流主持,为每位成员提供一个提升自身能力的平台。或者推举一人代表秘书部组织一次比赛,邀请其他部门参与。这样既能锻炼自己,又能增进与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。这是学生工作的`一大优势,本学期重点要抓好以下几点:一是管理好我部成员在生活中的一言一行;二是提升业务素质,做到公正严明、不谋私利;三是处理好学生干部与同学的关系,以便日后工作的顺利开展。
5、“不以规矩不成方圆”,良好的制度是确保工作顺利进行的基础。我们秘书部制定了一套规范成员行为的准则,这是每位秘书部成员都必须遵守的。
三、总结
在今后的工作中,首先,我们应该积极进取,任劳任怨。其次,应具备强烈的责任感和乐于奉献的精神。最后,我们要团结协作,互相配合,按时完成既定任务,杜绝故意拖延。
自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。
秘书部个人的工作计划9
一、诚实,建立和谐的人际关系
和谐的人际关系有利于促进工作的顺利发展。办公室里有很多精力充沛的年轻人。每个人都有共同的话题,默契,容易相处;对待上门的人和客人,坚持微笑、热情接待、谦虚、礼貌、谦虚、傲慢,建立和谐的人际关系。
二、脚踏实地,确保工作效果满意
第二项必修课是熟悉工作内容、职责和要求。秘书和值班室是琐碎的日常工作,主要是文件通知的上传、会议事务的安排和重大活动的协调。此外,任务繁重、时间紧迫、要求高,必须负责、快速、准确。 在这里,我发现里面有很多小事:接电话有学问,安排座位有规律,接待群众有办法,策划方案有文章。
三、扎实学习,掌握精细的业务知识
目前,全社会大力倡导建立学习组织,鼓励个人主动学习书籍、实践和周围的人。因此,学习已成为我必修课的.第三项。 在实际工作中,注意仔细观察,牢记在心,做好细节,贯穿和融入每一个具体的工作程序和步骤。
目前,虽然我的工作状态越来越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要进一步提高,工作方式需要进一步改进,工作节奏需要进一步适应。我认为,在今后的工作中,领导和同事的指导和帮助以及他们自己的不断努力将得到妥善解决。
秘书部个人的工作计划10
新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:
一、加强部门交流,携手分会工作
在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:
1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。
2,上学期,秘书处与外联部进行的'拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节,并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。
4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。
5,为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。
6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:
将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。
二、广范观察,重点培养
做好干部储备工作
在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼,。为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
制定考勤明细表
迎优秀干部干事、优秀分会评定
每到下学期期末时,协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好准备工作。
三、加强与校外合作单位的联系
重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士
在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或商议较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。
求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。
秘书部个人的工作计划11
随着新学期的来临,也象征着新的起点。为了将秘书部的工作做好,我们制定了本学期以下工作计划:
一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。
二、找出部门工作的关键点,抓住主要矛盾,集中精力把最重要的事情做好,争取在工作中取得突破并获得同学们的认可。同时,积极配合老师和其他部门的工作,协调并协助他们完成任务。
三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:
(1)将大一的违纪扣分记录及六项评比改为每周公布一次,并及时向各班学习委员反馈情况和提出合理化建议。
(2)将每周秘书部遇到的工作问题和情况及时在例会上向老师汇报,老师会在例会上给予强调并提出建议,以便各班学习和纪律氛围的改善,以及系里整体工作的顺利推进,并取得更佳的成绩。
四、为我部门培养和选拔下任优秀部长,使其迅速掌握部门相关工作与技能,在指导下及时发现并纠正其工作中的问题,以便更好地胜任秘书部部长职责,为师生提供优质服务。
五、在工作上传、帮、带等方面做好与新任部长的合作,在各个环节上给予他们更多的工作支持和帮助。在新部长上任后,我们将逐步减少辅助,使他们在实际工作中得到锻炼和提升,逐渐适应秘书部部长的角色,变得更加成熟和稳重,更好地实现秘书部的工作目标。
六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的.工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。
对办公室文员这一岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
对于办公室秘书这一职位,对我来说既是挑战,也充满压力。但同时它也是一个难得的机会,让我有机会充分展示自己的理想与抱负。我非常珍视并感激领导给予我这样的平台来施展才华。我会将这份感激之情转化为工作的热忱,把压力转化为前进的动力,认真准备,扎实工作,严谨细致地完成领导交付的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:做事要全神贯注,周密筹备,细致规划,将所担任的职位打磨成优质岗位,将每项领导交代的任务打造为精品项目。
二细:办事需细心,工作要精细,应多为领导着想,多替集体考虑,无论事大事小,均须认真对待,绝不草率。
三准:一是要干规范的活,站规范的岗,严格按照规范流程操作。二是办事做人要有严格的标准,一诺千金,时间要准,数据要准,要严格遵循工作进度。
四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻"。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这一职位工作琐碎且繁杂。我将根据实际情况进行合理分工与安排,严格落实岗位责任制,确保各项工作井然有序,并做好个人工作总结。同时,我将在坚守和发扬优良传统的基础上,积极探索并创新工作思路与方法,适应新形势下的新任务与新要求,制定详细的工作计划。在增强工作创新性的同时,我会注意把握分寸,做到到位而不越位,提供优质服务而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,以及上下沟通的桥梁。
秘书部个人的工作计划12
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要协助宣传部进行宣传活动,协助组织部咨询并申请口试地点,还需打印相关表格发放给会员及各班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新结束后,根据上届的经验总结,制定新的学生会规章制度及相应的赏罚细则,以便今后工作中依照制度进行管理,确保学生会工作顺利开展。
三、通知工作
这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动和会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动和会议的通知。所有活动和会议都需及时通知到位并确认收到,确保各部门成员能够准时参加。
四、档案收集治理
1、每次活动需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。理事会上传的.所有资料我们均需备份,总结应使用相应模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动和会议均由我部负责签到,并整理出考勤记录,在学期末汇总出勤率,用于评定“优秀干部”等奖励。
六、通讯工作
学生会的各项大小活动都应及时撰写通讯稿,并附上照片,发送至学院和团委的邮箱,确保我院学生会活动能迅速发布在校网上,使全校师生都能浏览并提出建议和意见,从而推动我院工作不断进步。
七、工作总结
为使学生会能及时掌握日常工作动态,我院在月末、期末、年末都会进行工作总结,对各部门组织的活动进行回顾,以便今后策划更优秀的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:20xx年10月中旬
活动流程:
a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
经济与管理学院作为XX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、教师以及团总支、学生会各部门管理日常文件资料,全面细致地整理学生档案,实现日常文件资料的电子化,年度文件资料档案的系统化,将各类资料分类整理清晰,以提高各项工作的效率。
秘书部个人的工作计划13
20xx年是我们xx房地产公司的业务发展至关重要。对于一个刚刚进入房地产中介市场的新人来说,这也是一个挑战。机遇和压力必须重新开始一年。因此,为了调整工作心态,增强责任感和服务意识,充分了解和做好工厂中介工作。为此,在工厂部朱和郭的热情帮助下,我逐渐了解了该部门的基本业务工作,并充分认识到我目前在各个方面的不足。为了尽快成长为一名专业经纪人,我制定了以下年度工作计划:
1、熟悉公司的规章制度和基本业务工作。作为一名新员工,通过接触这项业务,我可以更好地了解公司的业务,但距离还有很长的路要走。这对销售人员来说是一个很大的'缺陷。我希望公司将来有时间定期为新员工组织学习和培训,以便更方便地工作。
1、第一季度,以商务学习为主,由于我公司正处于开业期,部门计划尚未完成,节日将处于市场低潮,充分利用相关业务知识,认真学习公司规章制度,充分了解公司人员;通过周边城镇工业园区,找到新的来源,了解城镇工业厂房;通过互联网、电话,陌生人访问各种方式联系客户,加强与客户的联系,形成强大的客户群。
2.第二季度,公司正式走上轨道,工业厂房市场将迎来一个小高峰期。当我对业务有了一定的了解和熟悉,我会尽快下单,从而正式成为我们公司的员工。并与朱、郭经理一起培训新员工,让厂房部早日成长。
3.第三季度将有“十一”和“中秋节”,市场将为下半年带来良好的开端。此外,随着我公司铺设数量的增加,一些规模较大的客户可以逐渐渗透,为年底的工厂市场战做好充分准备。此时,我将与公司其他员工合作,努力为公司的进一步发展做出贡献。
4.年底的工作是一年中的高峰期。此外,我们还需要一年的工厂推广和客户推广。我相信这是我们工厂部最热门的时间。我部门将根据实际情况和时间特点,充分做好客户开发工作,并根据市场变化及时调整我部门的工作思路。努力最大限度地提高工厂的工作业绩!
二、制定学习计划。做房地产市场中介需要根据市场不断变化的情况,不断调整业务理念。学习对业务人员来说非常重要,因为它直接关系到业务人员与时俱进的步伐和业务的活力。我必须根据需要及时调整我的学习方向来补充新的能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关工厂知识是我想掌握的内容,了解自己和敌人,可以赢得一百场战斗(在这方面也希望公司支持我们的业务人员)。
三、加强思想建设,增强全局意识,增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极落实工作。我会尽最大努力减轻领导的压力。
以上是我的对xx每年都有一些想法,可能还不成熟,希望领导能纠正。火车跑得快,靠前带。希望得到公司领导和部门领导的正确指导和帮助。xx每年,我都会更加努力,认真负责地对待每一项业务,努力赢得机会寻找更多的客户,赢得更多的订单,改善工厂部门的工作。我相信我会完成新的任务,迎接新的挑战。
秘书部个人的工作计划14
新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,本着弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排
一、指导思想
20xx年,我院学生会将继续谨记全心全意为同学服务的宗旨,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
二、工作目标:
做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作内容
(一)理论学习
立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机,开展以爱国荣校为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
(二)主题明确的`文体活动
1、新老生见面会
20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。
2、校园歌手大赛
20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为校园十大歌手大赛做积极准备。
3、寝室文化节征文
20xx年9月20日---9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行寝室文化节征文比赛。
4、校运动会
20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。
5、迎新晚会
20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。
6、趣味运动会
20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。
7、职场大赛
20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。
8、辩论赛
20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。
9、寝室文化节
20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。
10、女生部活动
20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。
在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!
秘书部个人的工作计划15
我是学生会秘书部的一员。在学生会的一年里,我学到了很多东西,理解了很多真相。随着时间的推移,新生的生活已经过去了。在总结了秘书部一年的工作后,我们应该计划下学期的工作计划。
回顾过去的一年,我们的秘书部经历了非凡的一年。新学期,为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特别安排了20xx年下班学年工作计划如下:
一、工作定位及目标
1、记录系内每周举行的例会的会议记录
2、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到、会议记录议记录
3、整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结,做好期末备案工作。
4、参与各部门的活动,做好活动流程和活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、负责学生会会议记录,落实会议记录标准。
2、考勤工作,继续实施例会一对一签到,调整签到方式,以表格名单记录考勤。
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门的分工不分家,除了做好自己的工作外,我们还在其他部门组织活动时大力配合。方便部门间合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养和锻炼官员的.能力:秘书部作为一个非职能部门,需要与各部门密切联系,参与各部门的活动进行记录和监督。因此,为了全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室成员的合作交流,合理安排工作。
3、学习,努力做到“优秀的工作业务,优秀的学习成绩”双优学生干部。
4、活动期间,尽量让秘书部的每一位官员全面接触学生会各方面的活动,以更好地促进秘书部成员对学生会工作的全面把握。
5、努力改变创新理念。如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。工作创新不是空谈,任何工作细节都可以创新。
三、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真真诚,待人接物要热情礼貌,工作要全面细致。
2、“第一时间”,工作不能推卸责任,任何时候都能及时保质保量地完成任务。
3、“第一效率”,工作要注重方法,及时总结思考,及时调整事情,改进工作过程、加强工作效率。
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