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档案工作计划

时间:2024-10-21 13:38:46 工作计划 我要投稿

档案工作计划

  时光飞逝,时间在慢慢推演,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,做好计划,让自己成为更有竞争力的人吧。计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编精心整理的档案工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案工作计划

档案工作计划1

  一、学风建设

  活动主题学生讲坛

  活动目的交流学习经验,提高同学们的学习水平,营造良好的学习氛围

  活动时间十一月

  活动内容以报告或交流会的形式,邀请特等或一等奖学金的获得者介绍学习经验和学习方法

  活动主题新老生交流会(1)

  活动目的通过交流引导新生形成健康的生活方式,养成良好的学习习惯

  活动时间十一月中旬

  活动内容组织相同专业的学长就学习及生活与新生进行交流

  活动主题新老生交流会(2)

  活动目的提高英语的学习水平,提高英语四级的通过率

  活动时间十二月初

  活动内容邀请学长介绍四级英语的学习方法和考试经验

  本学期学生会为加强各班级与学生会的联系,新设了学生会信息部,开展各班的信息调查,以便于学生会更有效的服务于同学们,并召开班委的交流会,加强各班之间的联系。学生会将继续对大一、大二的早晚自习进行检查,营造良好的`学习氛围。

  二、宿舍文化建设

  活动目的提高宿舍文化,创造一个舒适的学习、生活环境。

  活动内容协助宿舍管理站开展宿舍管理工作,定期组织宿舍卫生的检查,再学期末汇总检查的结果,进行一次优秀宿舍的评比活动,并对优秀宿舍进行表彰。

  在大学学习生活中,宿舍成为同学们学习的主要阵地,创造优美的宿舍环境,营造良好的学习氛围,宿舍文化的建设十分重要,美化宿舍,开展宿舍评比活动,对宿舍文化的建设起到积极的意义,工作计划《学生会档案部的工作计划怎么写?》。

  三、文体活动

  本学期系内的活动将结合院活动的实际情况,组织同学们参加校运动会,运篮球赛,足球赛等各项活动,另一方面,系还将开展一些特色活动。为了更好的举办文化活动,系学生会将组建一支专业主持人队伍。

  活动主题Girl's World

  活动目的为丰富女生的文化生活,建设有大学特色的女生文化,促进女生各方面能力的提高

  活动时间十一月

  活动内容1.师生座谈2.播放一周以女性为主题的电影3.问卷调查及系列活动

  活动主题校园文化艺术节

  活动目的丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的文化风采

  活动时间十二月初

  活动内容"校园之星"形象大使

  活动主题师生文体活动周

  活动目的加强师生间的联系,让老师与同学们在同乐中增进交流

  活动时间十一月下旬

  活动内容师生象棋比赛

  活动主题"一日民警"社会实践

  活动目的让大学生接触社会,体验社会生活

  活动时间十二月初

  活动内容体验民警一天的工作和生活

  活动主题志愿者服务队图片展

  活动目的通过图片展宣传构建校园的重要意义,提高大家对志愿者服务的认识,让更多的大学生加入到志愿者服务的队伍中来

  活动时间十月下旬

  活动内容图片展览

  除此之外,学生会还有一些机动活动,有围绕"迎评"或感恩节开展的演讲比赛,与院报合作的以"迎评"或感恩节为主题的征文、签名活动,以及系辩论赛。

  在本学期末,学生会将召开表彰大会,表彰这一学期中在系活动中表现突出的集体和个人,回报同学们一学期的辛苦劳动。

  初拟此计划,如因特殊原因需要调整或改动计划,则以实际情况为准。我们的宗旨只有一个:最大限度地发挥我们的能力和作用,为广大师生服务。

档案工作计划2

  在文化立园的今天,幼儿园的校园文化建设及其作用备受关注。它是幼儿园全体成员共同创建和经营的文明、和谐、美好的生活方式,是幼儿园核心价值观及其主导下的行为方式和物质形态的总和。档案作为幼儿园校园文化建设的独特信息资源,是不容忽视的原始历史记录本。校园中它无处不在,当照片、文字、作品、声像等档案以润物无声的姿态进入师生的视野和心灵的时候,档案文化的价值已无法估量。

  1 幼儿园校园文化和档案文化简介

  1.校园文化内涵。

  幼儿园的校园文化镶嵌在幼儿园发展的过程中,融化在师生生命的血液里,是影响师生终生发展的精神风貌和行为方式。它是一所幼儿园最值得品味的东西,分布于幼儿园的各个场所、人群和事件当中;由不同的园长主持、在不同的时间段来建设;具有“确定中有不确定、有序中有无序、简单中有复杂、有限中有无限”等多种特性,是一项复杂的系统工程、需要持续建设和持续发展。

  2.档案文化特性。

  档案是一种文化财富,属于广义文化。作为人类社会活动的历史记录,档案既是文化载体,又是文化资源,更是重要的文化传播媒介,具有自然天成的文化特性。档案文化的基本内涵是记录、记忆,基本功能是传世、传承,基本特征是原始记录历史文化。档案是幼儿园建设发展过程的原始、客观记录,拥有深厚的文化意蕴,是每所幼儿园独一无二的优质信息资源库,属于幼儿园文化的范畴。

  3.档案文化和校园文化的关系。

  档案与幼儿园的缘起和发展同步,是伴随着幼儿园的教育教学活动而形成的,其中汇集了幼儿园的一切知识成果,记录了幼儿园的发展过程,综合说明了幼儿园的基本面貌和全部活动,积累了幼儿园校园文化建设的经验,是幼儿园办学活动的缩影。可以说,档案是幼儿园校园文化创造之储存,或者说其本身就是一部幼儿园文化建设史,是幼儿园文化历史的积淀和宝贵的文化资源,同时又是幼儿园文化传播的重要媒介。借助档案,幼儿园能更好地了解过去、把握现在、预见未来;档案的内容决定于幼儿园文化的发展,幼儿园文化又在一定程度上依赖于档案。档案文化与校园文化两者联系密切、相辅相成、共生共荣。开发利用好档案,对幼儿园的校园文化建设有着积极的推动与促进作用。

  2 档案服务幼儿园校园文化建设的现状

  就目前的发展现状来看,档案服务幼儿园校园文化建设存在的主要问题是:档案文化理念落后,管理制度落实不到位,责任不到人。很多幼儿园不仅没有建立专门的档案室也没用专门的档案管理人员,大多数幼儿园档案分类布局不合理,大量档案分散保存在幼儿园各科室或教师各人手头,幼儿园的主要精力用在忙于应付各项检查和考评,往往是为了检查而在恶补相关档案,存在形式上的“赶作业”多,真正意义上的“精品文化”少现象。这些问题最终都会影响到幼儿园的校园文化建设质量。

  3 利用档案为幼儿园校园文化建设有效服务

  1.让档案成为幼儿园校园文化建设发展的见证。

  (1)转变观念,提高认识。

  作为幼儿园管理者和教职工都应彻底改变旧观念,牢固树立档案参与校园文化建设的意识,确立“知识化、网络化、社会化”的现代化理念,提升自身工作的主动性,把认知、继承和创新作为幼儿园档案文化建设工作的管理目标。把满足幼儿、家长和社会的需求作为幼儿园档案文化建设工作的中心环节和价值走向,本着“以人为本,科学发展”的服务理念,开辟出幼儿园档案文化建设发展新途径。

  (2)订立制度,明确职责。

  按照《关于当前发展学前教育的若干意见》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要(20xx-2020年)》、《浙江省学前教育第二轮三年行动计划(20xx―20xx年)》一系列文件要求,结合实际建立健全幼儿园档案文化建设制度,明确各部门的分工和责任,明确管理规则,保C及时准确地收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用,把档案文化建设作为制度纳入到幼儿园日常管理和各部门工作规划之中。

  (3)资金投入,专项保证。

  幼儿园应对档案文化建设进行完善的统筹规划,投放一定的专项资金,完成信息化建设及教职工业务培训,使幼儿园档案文化建设基础工作达到要求。可以说档案资料信息化建设及培训是做好整个幼儿园档案文化工作的起点,是幼儿园教职工提高素质的必由之路,是促进整个幼儿园档案文化工作与校园文化建设水平提高的必然选择。

  2.让档案成为幼儿园校园文化建设历史记录的记录者。

  (1)美化校园,内容丰富。

  挖掘独具特色的`幼儿园档案文化,美化校园环境,丰富校园文化。比如,在代表幼儿园形象的园门、园徽、园旗、功能活动室等设计中融入档案文化元素,体现幼儿园人文理念和品牌特色;利用照片档案设计照片墙,反映幼儿园人文、历史风貌;幼儿园大楼、门厅、区域活动室可设计为展示幼儿创作作品的生动展厅;因地制宜地在教室、寝室、多功能厅、食堂等场所布置名家、师生创作的手工和书画作品;巧妙利用走廊、楼道、宣传栏、黑板报等开辟艺术文化园地,展示幼儿园文化内涵和品味;甚至连幼儿园的标语牌、路标、绿化带等都可以蕴含师生独特创意的符号设计。

  (2)开拓挖掘,特色价值。

  档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证,是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”,是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可或缺的资料。如何立足于档案,又跳出档案,如何把档案文化与时事、社会热点、大众文化相对接?把“死档案”变成“活信息”“活知识”?这些都很值得幼儿园思考。档案的原始记录性决定了它多数是孤立、枯燥的原始数据,这些信息需要挖掘和加工,需要改头换面变成便于公众接收的形式。如S幼儿园在建园20周年之际着手编写园史,根据园史沿革与某电视合利用拍摄《我爱我的幼儿园》系列园庆故事征集展播,制作《S幼儿园简介》《魅力区域活动纪实》等专题视频,赋予了档案文化鲜活的生命力,深受师生、家长和社会好评。

  (3)编研创新,经验共享。

  幼儿园可根据各项活动、项目课题等编研各种校园文化手册,通过集中、研究、编辑、加工等不同形式对档案文化信息资源进行宣传和共享,既利于搜索、查阅和携带,又扩大了档案文化服务范围及有效利用。编研选题要与教育教学、科研和管理等中心工作紧密结合,使编研成果对具体工作有指导意义和参考价值。比如S幼儿园通过利用档案资料公开出版发行了《幼儿园大型活动方案集锦》,编写了《S幼儿园历年大事记》、《S幼儿园荣誉录》、《S名师录》、《S幼儿园规章制度汇编》、《S幼儿园安全手册》等汇编,完善幼儿园制度文化建设,开展园规园纪教育,激发师生的责任感、荣誉感,约束和规范师生的言行,实现自我教育、自我管理、自我规范,使各项规章制度转变为师生的自觉行动,创建和谐的校园文化环境。

  3.让档案成为幼儿园校园文化建设核心价值体系的弘扬者

  (1)举办展览,发挥宣教。

  开设幼儿园园史展览厅和师生优秀作品(包括名人题字、赠画、师生获奖作品、视频播放)展览厅。新生入园亲子教育活动的其中一项就是参观展览。这些展览有助于师生和家长了解幼儿园历史和文化传统, 增加荣誉感、凝聚力和进取心。幼儿园档案管理人员可以联合幼儿园有关科室和人员,利用丰富的园藏资源,举办各种专题档案展览, 充分发挥档案在幼儿园精神文明建设中的作用。

  (2)多元产品,扩大影响。

  为更好地宣传幼儿园校园文化,可以利用幼儿园网站,上传一些开放的档案资料及编研开发的档案文化产品,开展网上展览和视频点播;可在幼儿园网站开设档案专栏,宣传档案知识、展示档案文化;利用幼儿园黑板报、广播站、园报、校讯通幼儿园微信公众号等进行宣传,结合幼儿园的大型活动扩大宣传效果,努力让幼儿园文化进入社区、走向家庭、走向群众。

  (3)评估考核,做足铺垫。

  为进一步提高办学质量,幼儿园往往会在不同时期参加各式各样的评比,而档案文化在评比中则发挥着非常重要的参考价值。比如,在省级幼儿园的一级复评时,上级一般会对“幼儿园园舍空间与设施、班级空间与设施、人员配备与待遇、园务管理与教师队伍建设、安全与卫生保健、班级教育和保育”等六大块内容进行考察。完善的档案文化能够直观反映出这些基本情况,为各类评估考核做足铺垫。

  (4)文化底蕴,积淀内涵。

  幼儿园档案文化建设是一个幼儿园管理规范化和成熟与否的标志。它不仅记录着幼儿园日常工作的开展历程,还能有效凸显出幼儿园的工作成果。可以说幼儿园档案文化建设涵盖了幼儿园发展的所有内容,基于园本实践的档案文化建设不仅能促进幼儿园成长、成熟,更能促进幼儿园园本文化的内涵发展与有效积淀。

  4 结束语

  “一日生活皆课程”。幼儿园的办学理念是要把办学总体规划为一种幼儿园生活过程,从生活出发,在生活之中进行,培养生活的人。校园文化建设过程既是幼儿园文化不断丰富完善的过程,也是幼儿园中每个参与者深入学习与理解的过程,是人与物、人与文化碰撞相融合的过程。跳出档案――发展校园文化建设,这个过程本身就很有价值。

档案工作计划3

  20xx年是我局全面实施林业规划和全面实施省定林业“五大工程”的开局年,也是我局机关档案管理重新认定等级的关键年。为了切实做好此项工作,促进全区林业更快更好的跨越式发展。迎接盛市、区有关领导的检查指导,按照区档案局《关于对档案达标单位进行重新认定的通知》要求及档案达标重新认定等级的标准,今年我局档案工作要切实抓好以下三个方面:

  一、成立我局档案工作领导组,进一步加强对档案工作的.领导。经局务会议研究,决定成立我局机关档案工作领导组,由党支书记王担任组长,全面负责档案业务建设工作;副组长:连润英,重点负责财务档案,成员:李,全面承办局机关档案业务工作。

  二、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档认识,提高自身业务素质和管理水平。

  三、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

  1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照区档按局的要求,把重新认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

  2、按照档案达标重新认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺啥补啥,完善补充,提高标准,保证质量。

  3、加强档案基层设置建设,配齐所需的计算机、录音机、复印机、扫描仪、防盗门、灭火设备、白炽灯、防光窗帘、五节档案柜、防护栏、老鼠药、樟脑丸、温湿度表、电风扇等。

  4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

  5、要求档案人员做到“四证”齐全,即:上岗资格证、毕业证、培训证、计算机证;同时要做到分类示意图、保密制度等要上墙、各工作记录、会议记录、目标责任书、检查记录、交接手续、销毁清册、鉴定报告、利用效果登记簿等要完善齐全。

  总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

档案工作计划4

  随着信息化的飞速发展和企业对档案管理的重视,档案安全管理已经成为国企管理的重要一环。为加强档案安全管理,提升国企档案管理水平,国企制定了本文所述的“国企档案安全工作计划”,以确保企业档案安全有序的进行,为企业的发展提供可靠的支持。

  一、档案归档

  企业档案录入时要按照规定内容、格式录入,每一页纸面上都要盖章或注明文件编号,做到资料严格归档、实现档案管理的严格化、规范化、信息化。建立档案的同时,要对档案进行保管,按照防火标准及地质条件将档案分门别类保管,确保档案的完整性与安全性。

  二、安全保密

  档案管理的最重要的方面是保密与安全。档案内的内容对某些社会财产以及国家的安全具有重大影响,因此档案必须采取必要的措施确保其安全性。保证档案安全的关键点在于保密性、完整性和可用性,并且对外界的攻击保持足够的警惕。档案室的进出口需要有严格的管理,要求工作人员身份正式、操作规范,进出领导文件必须有领导亲自签字有效、保密资料盖业务密级印章,同时对档案室进行监控和妥善保管,确保内部操作过程中的安全性。

  三、档案数字化

  随着企业管理信息化进程的不断推进,档案数字化已经成为一种趋势。数字化档案的优点在于容易管理、易于检索、易于存储和传输、使用和利用过程不易对原件造成损伤等。企业可根据需要。选择一个数据安全可靠的厂家或合作伙伴进行档案的数字化。

  四、档案管理

  档案管理是档案工作中最重要的环节。通过科学的`档案管理,能为企业业务提供准确的信息及便捷的查询,稳定的档案管理可以让企业在管理上有的放矢,简化流程,提高效率。建议企业制定科学、合理的档案管理体系、流程和制度,培训专业工作人员,定期检查档案的质量,建立健全档案管理制度,严格按照档案编制规则整理档案。

  五、档案备份

  因自然灾害等不可抗力因素造成的档案遗失或损坏,是企业档案管理最为关注的问题。对此,企业应制定档案备份工作计划,建立档案的备份库,设备高精度档案扫描、议案图片录入、数据存储等处理设备,采用电商档案备份方式,将所有档案备份至远端存储设备上,确保档案在任何意外情况下均能及时恢复,从而对企业的正常运转和信息安全发挥保障作用。

  通过“国企档案安全工作计划”的实施,企业能够逐步提升档案管理水平,保证档案的安全、完整、可用,为企业的管理、发展、服务等方面提供支持,提高企业整体实力和形象。

档案工作计划5

  20xx年10月份,在档案科全体科室人员的共同努力下,严格按照档案管理的有关要求工作,使档案管理工作质量得到进一步提高。在档案管理、档案利用等方面都取得了较好的成绩,圆满完成了月度工作计划,现将工作总结汇总如下:

  1、接收了财务科移交来的20xx年度转账凭证80本,付款凭证137本,收款凭证20本;20xx年度工资表22本;20xx年度各类账本29本;20xx年度到20xx年度各类会计报表35本。

  2、继续整理矿办移交来的20xx年度我矿行政文件。

  3、社保科查阅工资表。

  4、整理财务科移交来的会计档案。

  5、每天不定时地配合财务科查阅会计档案。

  6、为多人多次查阅工资表等工资证明凭证及文件。

  7、配合财务科查阅个人借款备用金科目账簿。

  8、按值日表花名,每天负责关窗、关门、关闭电源等有关档案库房和办公室的安全工作,并责任到人。

  总之,在即将过去的20xx年10月份,在全体科室员工的共同努力下,取得了一定的工作成绩,但也存在着一定的`不足,需要不断的完善和改进。为此,20xx年11月份工作计划如下:

  1、继续进行档案目录编制并输入电脑。

  2、继续配合财务科及其他单位的查、借、阅档工作。

  3、继续做好接收其他单位科室移交过来文件资料的准备工作。

  4、加强理论及专业知识学习。

  5、加强思想政治道德教育建设。

  档案科

  20xx年10月

档案工作计划6

  XX分公司档案管理工作在20xx年将以“夯实基础工作,规范档案管理、提高服务水平”为主导思想,全面强化档案管理各项工作,使档案管理进一步科学化、规范化、标准化。为进一步提升档案管理水平,有效使档案管理工作顺应公司内外形势要求,特制订20xx年XX公司档案管理工作计划。

  一、年度目标:

  增强档案管理工作相关人员的责任感,有序推动档案管理人员素质和业务水平的提升,规范流程,重视保密,不出遗漏,加快编制分类大纲工作和相关配套设施的补充完善工作,要超前主动工作,将创建省档案室AA级标准工作提上日程,坚持相关标准化工作的开展,全面适应公司在新形势下的各项工作需要。

  二、工作计划:

  (一)细化领导分公司,健全规章制度

  调整档案管理工作领导小组,负责解决档案工作的人员配备、档案室等基础设施建设和经费保障等问题,特别是明确基层一名科级以上领导对口负责档案工作,进一步明确基层档案责任人,切实将建设省级档案室AA级标准相关档案工作提上日程。

  (二)对标省级档案室AA级管理要求查漏补缺

  1、切实将建设省级AA级档案室标准列入年度主要工作计划。切实做到“三专”“八防”“十不准”。“三专”:专柜和专室;“八防”指防盗、防火、防潮、防虫、防暑、防尘、防高温、防光;“十不准”即不准档案手续不全者查档,不准借阅手续不全者借阅,不准翻看与查阅范围无关的内容,不准私自抄写档案内容,不准在明码电话上传递档案内容,不准与无关人员谈论档案内容,不准公开邮寄档案或档案材料,不准涂改档案材料,不准携带档案进入公共场所,不准把档案柜钥匙交给非管档案人员。

  2、对照省AA级档案室管理标准,进一步完善档案工作的基础设施,在上半年努力完成各级短板查找整改工作,要在落实组织领导、人员设置“八防”设施各项配套设备是否符合省级档案室AA级标准上一一查看,进行整改完善、档案密集架、除湿机、扫描仪、打印机、复印机、移动硬盘、烟雾报警器等设施要提前申请配备,密集架不能使用的要及时更换。

  (三)继续加强档案信息化、标准化建设

  1、发挥公司内网的作用,以发供电分公司一站式办公系统为依托,加强公司档案专栏网页的.建设,丰富网页内容,逐步实现内部目录信息档案资源共享、方便各单位无纸化检索作用。

  2、做好档案信息系统及档案数据库保密、安全、备份工作,确保档案信息安全、可靠。

  3、按照集团公司档案工作要求,利用好现有档案软件,做好电子文件收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档工作办法,探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,逐步实现电子公实时归档,科学保管和有效利用。

  (四)做好年度综合开发利用提升工作

  1、完善档案统计台账,并及时报送各类档案统计报表,档案信息、档案完整率、档案准确率和归档率要到达档案建设相关要求。

  2、按照档案三年一个台阶、一提升的工作要求,分类大纲和保管期限表,在四季度初做到划分准确、分类合理、组卷合理,使档案便于保管和检索利用。

档案工作计划7

  公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的'系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

  5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  1、公司档案借阅。

  (1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

  2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

  5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

  6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  7、不准转借,必须专人专用。

  8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

  2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

  3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

  以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:

  通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。

  (一)健康档案建档率≥80%;

  (二)健康档案合格率≥80%;

  辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

  居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

  1、个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

  2、健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。

  3、重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

  4、其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

  1、辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

  2、通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

  3、将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。

  为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。

  按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:

  1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。

  2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。

  3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。

  4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。

档案工作计划8

  一、乡镇档案机构工作现状

  (一)乡镇领导对乡镇档案工作认识模糊,致乡镇档案机构先天不足

  由于受机构编制限制,绝大多数乡镇没有设立独立的档案管理机构,机关档案室一般挂靠在党政办公室,加之党政办公室乡镇党委、政府领导都分管,这就容易形成乡镇党政机构之间职责不明、责任不清等问题,往往就会形成档案工作有分管领导,但分而不管或管而不紧的工作状况。而且相当一部分的乡镇领导对档案工作缺乏足够的认识,对档案与档案工作的认识不全面,往往是说起来重要,做起来次要,忙起来不要。

  (二)乡镇档案机构工作人员少、无编制、兼职多、变动频,履行职责难

  乡镇档案机构组成人员有这样几个特点:一是人少,绝大多数乡镇设置1人且无专职岗位编制,一般都是党政办工作人员兼任;二是身兼多职,有些档案员还身兼重任,如人大秘书、团委书记等要职;三是人员变动频繁,乡镇档案人员以从事档案工作2~3年者居多,有些乡镇一年变动二三次,有部分乡镇在考虑岗位人选时选择一些“特殊人”在岗(身体多病、待退休、待生小孩人员),将档案岗位作为“过渡岗”;四是档案业务水平普遍不高,由于兼职和岗位的频繁变动,有的档案人员未经过岗前培训就上岗,有的经业务培训后很快被调整了工作岗位,不能按计划接受业务培训现象较为突出。

  (三)乡镇档案机构制度管理严重弱化,规范化管理难以落实

  乡镇机关档案室根据乡镇工作自身特点,建立健全了各项档案管理制度,从档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁等制度到各门类档案的归档制度,基本齐全而规范,但是档案工作各项制度的执行范围不出机关档案室,机关全体干部大多不知晓或知之甚少。乡镇档案机构如此制度建设,造成了乡镇档案管理工作的规范化难。

  (四)乡镇档案机构服务功能开发不足,限制了其社会影响的进一步扩大

  大多数档案人员对乡镇档案机构的定位是重保管,轻利用,对档案信息资源的开发利用下功夫不深或者根本不愿下大气力去开发档案资源。乡镇档案机构不仅应当对全乡镇档案工作实行规划、协调、监督和指导,而且还应当是乡镇的综合信息利用中心,同时还应是彰显档案服务机关、服务群众、服务社会的重要场所,而我们的一些档案机构放弃了档案信息的开发,也就是放弃了档案与档案工作的正面宣传机会,也间接导致了乡镇档案机构工作地位的下降。

  二、新时期乡镇档案机构的功能定位

  在新的历史时期,乡镇档案工作要不断创新服务,使其服务形式与内容进一步多样化,不仅要让乡镇档案机构成为乡镇档案安全保管基地,还要成为乡镇档案工作管理中枢、乡镇档案利用服务中心、乡镇文化宣传和乡情教育园地、乡镇文化休闲场所。

  (一)乡镇档案工作管理中枢

  负责制定并落实有关乡镇档案工作规划、业务标准;对乡镇所属企业、事业单位、行政村以及新兴农村合作经济组织的档案工作进行监督和指导,督促镇辖区内的农业和农村档案工作的收集,指导其规范整理;负责镇辖区内各类组织档案人员的业务培训;负责做好档案法律法规的普及与宣传,增强社会档案意识;负责本乡镇机关档案的收集、管理和开发利用。总之,乡镇档案机构应当是乡镇档案事业发展的推动者、实践者,更应该是组织者、管理者,从而成为乡镇档案工作管理的中枢机构。

  (二)乡镇档案利用服务中心

  作为乡镇档案信息资源库,乡镇档案机构在乡镇建设社会主义新农村的进程中,其特殊的服务必然会占有一席之地,而且服务途径多,服务范围宽泛。在乡镇和农村,领导决策、经验总结、政策出台、文件公开、文化教育、权益纠纷、科学种田等等都可以展现档案的服务效果。

  (三)乡镇文化宣传和乡情教育园地

  乡镇档案机构保存的档案内容丰富、载体多样,许多革命遗址、遗迹、历史事件和经济发展、社会进步的真实记录都保存在档案室,这是一笔不可多得的宝贵遗产和精神文化财富。乡镇档案机构有责任很好地开发和利用它,使其发挥资政育人、传承文明的作用,建成乡镇文化宣传和乡情教育园地。

  (四)乡镇文化休闲场所

  将反映本地区风土人情、重大历史事件的历史档案、记载本地名人生平轶事的名人档案、反映家族文化的家谱档案以及各类声像、多媒体档案等让人感兴趣的丰富的档案资料进行开发,不断丰富百姓的文化生活。

  三、加强乡镇档案机构工作的对策

  (一)建立独立的档案管理机构

  档案管理科作为乡镇档案管理机构,在领导和管理体制上,是乡镇党委、政府的职能部门,业务上受上级档案行政管理部门的监督指导。负责本乡镇机关档案管理工作,并对本乡镇辖区内的各单位档案工作进行监督指导。在规格上,属科级机构,与其他职能科室同级,享受同等待遇。设置一名科长,配备上2名专职档案工作人员,从乡镇机关或事业单位人员中选配,做到专职专责。

  (二)营造良好的乡镇档案工作环境

  档案管理工作是一项政治性、专业性、知识性很强的'工作,要求档案人员要具有高度的政治观念、广博的知识层面、精深的业务素质,能够适应现代社会对档案管理的要求。要保障档案工作的正常开展,需要保持档案工作人员岗位的相对稳定,并通过提高待遇、正常晋升等方式增强档案管理岗位的吸引力。同时各乡镇档案员要定期接受档案业务培训,而且各乡镇要按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。要让档案人员干起来有盼头、有劲头,从而进一步扩大档案机构的工作影响和提高档案机构的地位。

  (三)将档案工作列入乡镇发展规划

  《乡镇档案工作试行办法》规定:“乡镇党委、人民政府应切实加强领导,把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划,纳入分管领导目标管理责任制,切实解决档案库房、设备和工作人员等实际问题。”同时适当加大对档案事业建设的经费投入,将档案经费开支列入乡镇财政预算,完善考核激励机制,把档案事业建设纳入乡镇社会发展目标来进行评价考核,为乡镇档案事业又好、又快发展提供必要的保障。

  (四)加强乡镇档案管理工作

  建立、健全和完善档案工作制度是实现档案管理规范化的必要措施。乡镇档案工作综合性强、涉及面广,为了保证乡镇档案工作的正常规范开展,必须建立健全规章制度,对机构设置、管理体制、管理范围、收集归档、整理、鉴定、保管、借阅、利用等各项工作做出明确规定,以使档案管理的全过程达到规范化、制度化,为档案工作的开展提供重要的制度保证。

档案工作计划9

  一、以服务民生为目标,大力推进档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本

  1.要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

  2.要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

  二、突出规范化

  全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的`有效手段,常抓不懈。

  今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。

  三、要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务

  各级档案馆要对近x年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。优化服务环境,对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。建立各项有关服务的制度。

  四、推进家庭档案工作

  各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立体系的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。

档案工作计划10

  为进一步加强档案管理工作,大力推进我局档案规范化、信息化建设,根据文件精神和《四川省机关档案工作规范化管理标准》,为确保系统档案工作目标任务的圆满完成,特制定xxx年档案管理工作计划。

  一、组织领导

  为确保档案资料的完整、安全、规范和保密,我局已调整了水务系统档案工作目标管理领导组,加强对局属各单位的档案管理。同时,将档案管理工作纳入了年初目标管理,责任到人,使档案工作能步入规范化管理。

  二、工作重点

  (一)3月份开始对分局xxx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

  (二)切实加强档案管理工作。完成xxx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

  (三)进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

  (四)切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

  (五)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

  (六)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

  (七)按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案,方便社会各界和广大群众查询,为经济和社会发展服好务,维护好社会稳定。

  (八)严格执行经核准后的《归档范围和保管期限》。

  (九)认真组织本局系统档案人员学习《档案法》《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》、《四川省档案管理条例》,定期对局属各单位进行档案知识培训,利用有效形式进行宣传、检查,使档案执法检查经常化、制度化,增强职工的档案法制观念和意识。

  (十)强化档案规范化建设,力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。

  (十一)按要求报送档案相关资料和档案工作信息。

  (十二)努力提高本局档案工作的管理水平,着重抓好对乡镇水务站日常档案业务监督管理工作,提高档案信息化的规划与电子文档工作管理水平,不断增强档案工作的社会效应。

  (十三)参加县档案局对全县专兼职档案人员的'业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水务。

  (十四)利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制档案管理检索工具,建立数据库。

  三、工作要求

  (一)局属各单位要加强档案法制建设步伐和推进依法行政,认真做好档案管理工作,确保档案工作依法有序推进。

  (二)强化内部监管制度,完善档案管理制度,提高全系统档案规范化管理水平。做到制度上墙,责任明确,保证所有档案完整、安全、保密、规范,始终牢记档案工作使命,向历史负责,向人民负责。

  (三)强化档案信息化建设。加快本系统数据和信息化建设,指导下属企业全面推行电子文档管理。

  (四)切实做好档案安全保护工作。要把档案安全保护工作放在重要位置,常抓不懈地做实做好。既要保证档案在保管环节上的安全,又要保证档案在利用环节上的安全。要采取得力措施,改善档案库房和保管条件,保证做到“八防”:防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火。同时配备必要的技术设备和经常性的技术管理措施。建立健全档案安全应急防范机制,完善档案管理规章制度。定期进行安全检查,发现隐患及时整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位,确保档案安全万无一失。

  xxx年水务系统档案工作任务重,要求高,工作难,全系统档案工作者要坚定信心,团结拼搏,转变观念,狠抓落实,确保档案工作目标任务的圆满完成。

档案工作计划11

  1.召开本局中层干部竞争上岗动员会。

  2.召开市档案学会第五次会员代表大会。

  3.举行全市业务指导干部企业档案培训。

  4.开展成立乡镇档案中心的调研与指导。

  5.完成档案人员岗位培训3个班的教学和结业。

  6.做好组织部部史陈列材料筛选。

  7.修改完善友城30年展览大纲,与相关部门合作,启动展览的设计、布展。

  8.做好工商档案管理中心数字化扫描工作的技术指导,并开展一次现场交流学习活动。

  9.完善照片档案专题数据库。

  10.继续做好《年鉴》版的`文稿编辑。

  11.做好主动公开政府信息(现行文件)的接收发布及档案窗口业务服务。

  12.做好工商档案管理中心的网页制作。

  13.维修工商档案管理中心库房大楼和查档大楼。

  14.做好工档案管理中心在编人员岗位设置方案和iso9001质量管理内部评议。

档案工作计划12

  一、工作目标:

  1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、65岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。

  2.健康档案和电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到70%以上xx%以上。健康档案利用率达到。xx%以上。

  二、具体措施:

  1.组织领导:

  成立健康档案工作领导小组,全面负责组织、实施和协调居民健康档案的建立。领导小组定期检查未达到规定数量的,将纳入年底绩效考核。

  2.培训宣传:

  居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训。培训内容包括科学建立、有效使用和规范居民健康档案的管理。同时,采用多种方式在各社区进行相关宣传,赢得群众的支持与合作。

  3.备案方式:

  (1)门诊接待:患者前来就诊,填写健康档案和健康档案首页。

  (2)在各村卫生室工作人员的配合下,到辖区收集居民个人基本信息,获取建立健康档案的第一手资料。包括居民个人基本信息。

  (3)家庭调查:采用从农村到村民家收集的方法。在家庭收集中,为了得到该地区居民的合作,应加强宣传,加深该地区居民之间的沟通和理解。同时,在村卫生室工作人员的`配合下,可以与村卫生室工作人员一起回家收集信息。

  (4)体检:通过农村家庭调查,对居民进行简单的体检登记,采用年度妇女检查、儿童预防、慢性病随访、老年人健康检查等方式。

  4.建档要求:

  (一)建立老年人、高血压患者、2型糖尿病患者、重性精神疾病患者的健康档案;

  (2)坚持循序渐进,从重点人群开始,逐步扩展到一般人群;

  (3)健康档案记录内容应完整、客观、真实、准确,书写规范,字迹工整,基本内容不缺失。

  5.信息输入:在开始信息输入前,对所有相关人员进行统一培训,掌握信息输入的基本操作方法和注意事项;卫生站医生负责各自管辖范围内的档案输入。

  并确保输入的案的合格率xx% 。

  xx社区卫生服务中心

  20xx年xx月xx日

档案工作计划13

  本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。XX年被评为全市档案工作先进集体称号。

  为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

  本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

  本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的'要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。

  能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。XX年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

  本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。

档案工作计划14

  一、确保各部门办公耗材的领用

  先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,我们采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品领用单,补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外),堵塞漏洞;三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题;四是做好日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计上报领用情况,节约使用文印耗材。

  二、严格遵守保密制度,加强保密意识

  在文件资料复印或打印中,能够认真执行保密制度,文件底稿能够妥善保管,及时把作废的文件底稿销毁,在复印方面一些带密级的文件未经领导批示,一律不打印复制。如有需要印制涉密文件的,我们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看,不该看的一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。

  三、正确使用设备,做好设备维护工作

  对文印室的机器设备,我们能熟练掌握使用这些机器,爱惜设备,严禁不正规的操作方式,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业人员做好机器的'保养

  工作,避免机器出现故障,影响正常工作。在印制材料过程中设备出现不能解决的问题,及时的联系维修人员进行维修。

  四、加强自身理论学习,全面提高自身素质

  在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本学习的同时,要注重理论与实际相结合。在提高知识的同时,还要保证实际操作能力。培养良好的心理素质、身体素质,让自己得到全面提升。

档案工作计划15

  为进一步加强我馆工作人员业务水平及部门A、B岗制度的落实,更好的围绕推进和谐建设,为区经济建设和社会发展提供优质服务,现对我馆20xx年档案学习做了一下安排:

  一、学习目的:

  在20xx年组织部门工作人员学习各岗位基本知识的基础上,更深层次的认识各岗位职责及知识,将达到档案局所有的工作人员对每个岗位有深刻的.了解并能熟练操作。

  二、学习形式:

  学习形式有一下几种方式:

  1、对区直属各单位专兼职档案员采取集中培训、分层次培训和一对一上门指导等培训方式;

  2、对单位内部工作人员采取“每月一法”、“安全知识”、“档案大讲堂”、学习民族优惠政策、学习先进个人事迹、专题讨论等多种培训方式。

  三、学习内容:

  业务培训主要内容包括:各类法律法规及办法、消防知识、各门类档案的整理、归档步骤等知识等,促使单位工作人员业务操作能力进一步提高。

  四、学习范围:

  1、区直属各单位专兼职新老档案员;

  2、档案局全体工作人员。

  五、学习时间:

  (一)区内培训

  对区直属单位各培训班为半天。每期开办具体时间、地点及要求另行通知。

  (二)外地培训

  派外学习培训以上级发文规定的培训日期为准。

  (三)部门内部学习、业务培训

  1、“档案大讲堂”暂定于6至11月,每月的周后一周的周五进行,预期为一天;

  2、其他学习在每周一上午12点办公例会以后进行。

  六、学习、培训地点:

  1、小型业务培训安排在区档案局二楼会议室;

  2、大型业务培训安排在文化大厦。

  七、学习要求:

  1、档案局部门内部学习综合岗工作人员要做好相关记录;

  2、学习完后年底对部门工作人员进行考核。

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