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秘书处部长的工作计划
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。什么样的计划才是好的计划呢?下面是小编精心整理的秘书处部长的工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
秘书处部长的工作计划1
1、在新学年,为了更好地完成秘书处的工作,提高工作效率,我对春季学期的.工作制定了以下计划:
2、全面完善自己,融入院社会总会大家庭。保持最初的热情和热情,尽力为社区服务;
3、紧张学习后,不忘社区工作,全面规划学习和工作时间;
4、积极参与社团组织活动,积极提出建议;
5、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度;
6、提高责任心,认真完成每一项任务,尽量避免不必要的问题;
7、加强集体主义精神,团结友好,与社会其他成员和睦相处,共同进步;
8、加强社交能力和语言表达能力;
9、加强与协会的联系,积极配合协会的工作;
10、在工作过程中,不断发现自己的不足,谦虚地接受和纠正,学习自己的长处。
秘书处部长的工作计划2
时光飞逝。转眼间,12-13学年的第一学期已经过去了一半。对于学生会秘书处来说,时间在看似小事的琐碎工作中一点一点流逝。半年的工作不足以考虑功绩。每次都有不同的收获。在过去的六个月里,我们的秘书处办公室努力做好自己的基本工作,现在总结以下几个方面:
一、处理日常事务
众所周知,秘书处的工作非常繁琐。然而,做好这些繁琐的工作需要一定的耐心和组织。
1、负责组织和安排学生会的各种会议、学习和重要活动,并做好会议记录。协助学生会主席做好分阶段的工作布局。根据会议决定,监督各项工作的实施,并及时向主席报告工作进度。
2、在主席的领导下,负责学生会全体成员的学期工作总结和评价。
3、对12-13学年的学生干部进行评估,整合评估信息。
4、起草、打印、发送学生会各种文件(包括工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)。
5、以学生会名义发布重大事项的通知和通知。
6、学生会档案建设专门设置了学生会信息夹,为学生会各项设置了信息夹
7、系统全面地总结和整理了各种数据。
8、管理学生会印章,出具对外介绍信,做好各项统计工作。
9、每两周参加学校秘书长联席会议,制作工作简报,定期报告学院最近的工作
10、完成主席、副主席分配的其他工作。
二、培养干事
除了做好秘书处的工作外,加强对大一新生的培训也非常重要,这与部门后期的工作发展和工作质量直接相关。成立初期,专门召开了部门会议,向官员详细讲解并介绍了秘书处的工作和一些规章制度。在过去的六个月里,主要是为了加强秘书处官员对秘书处日常工作的理解和熟悉,让他们在实践中学习,如教室申请程序、场地占用申请程序、通知发布等,给他们一些基本工作,让他们及时做一段时间的工作总结,及时点评和纠正他们存在的问题,培养他们严谨高效的工作作风。
1.部内人员团结
集体团结是集体履行职责的根本保证,因此部门内部团结非常重要。团结的集体会提高工作效率,事半功倍。因此,在过去的六个月里,我们应该加强部内成员的团结,分组成员的机制是措施之一。平时要多观察,注意发现部内人员关系不和谐,疏导,保证部内团结和工作效率。此外,活动结束后,组织部成员将一起讨论活动感受,组织部内成员活动,增进感情。
2.开展增进部内成员感情的活动
3. 组织春游
现在这个季节,更适合出去玩,可以去不偏远的地方爬山野餐,作为学习和工作后的'活动,增进感情。 ? 大家聚在一起看看活动过的照片
照片是一种纪念,是一种能激发感情的事情。你可以聚在一起看你曾经在一起的照片,给你一种学生会是我家的感觉,增强凝聚力,给你一种温暖的感觉。
三、学生会财务报销
根据学生会学生工作,起草管理学院学生会财务报销制度,规范日常活动财务报销工作,本学期大小报销工作,每次严格按照报销程序,本着严谨细致的工作态度,没有错误,但同时,应该看到的缺点是预算制度的制定需要进一步完善。
四、缺点和不足。
通过一个学期的工作,我们发现还有很多地方需要改进。例如,与其他部门缺乏沟通和及时沟通。每项活动完成后,后续数据的整理和总结不及时。积极纠正今后的工作,加强与主席团和部长的沟通。
秘书处部长的工作计划3
时光飞逝,不知不觉已经到了20xx——20xx学年第一学期结束。回顾本学期,我继续坚持“全心全意为学生服务”的宗旨,坚持学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真工作,做好自己的工作。秘书处下属主席团的部门职能有其特殊性。重要的工作是完成主席团和各部门的上传和分发,及时向各部门传达主席团的决策和学生会文件,分配各部门的工作。同时,及时向主席团反映各部门的情况,协调活动中各部门的任务,使主席团能够及时进行工作调整。同时,借此机会,秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会工作顺利进行,为促进学院学生会的发展做出应有的贡献。
一、工作回顾
二、总结经验
(一)在迎新系列工作中表现积极突出。
我的秘书处成员在迎接新生的工作中表现出了认真积极的精神。所有成员都可以在活动开展时提前到场。在活动中,他们努力做好事先分配的任务,坚守岗位,直到活动结束。在迎新晚会上,他们做好了人员配置和物资管理,充分发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部的素质和面貌;
(二)建国xx周年图片展的出色表现
秘书处成员在活动中表现出高度负责任的精神,联系和督促各部门不迟到,不早退,多负责,多做事,得到各部门的肯定;
(三)全面完善和规范学生会制度汇编
本学期,学生会的一些制度得到了改进和规范,秘书处负责文件的修改和制定,确定了资产管理制度的'实施;收集各部门的所有活动数据,加强内外联系,使学生会成为一个战斗力的整体;
(四) 新“蹲点秘书”的上位和蹲点工作的完善
本学期,我秘书处蹲秘书完成人员接班工作,新官员充分发挥监督协调作用,通过部门会议参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现和解决各部门的问题,总结各部门的工作活动,最后由我秘书处整理并存档案,并协调当前活动和下一个工作计划。同时,老蹲官员也经常联系部长,解决一些蹲秘书不能解决问题,蹲部门部长,有效处理部分事务,减轻部长和秘书长的工作负担,形成良好的工作习惯,提高工作效率,加强联系,通过这些活动,协调秘书处与职能部门的关系,培养团队精神;
(五)提高部门成员的工作能力
经过一系列活动和部门专业培训,10级新生能够很好地完成部门工作。同时,08级中生代干部的进一步成熟也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序。
三、分析不足
(1)协助活动不够好
各部门举办的活动秘书处都参与了规划和具体实施,以便进行调解和帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能,大力配合各职能部门开展“中华人民共和国成立60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球比赛、阳光体育节、模拟公务员考试等一系列活动,但可以看出,仍存在一些沟通协调不足。 改进措施:注意培养部门成员的沟通协调能力,了解各活动的具体情况和流程,及时与活动负责人或部门部长沟通,总结“突发问题”,积累经验,做好备案工作。、
(二)“蹲秘书”制度尚未充分发挥其功能
本学期完善了“蹲秘书”制度。每个新的蹲秘书负责联系一两个部门,记录部门的例会情况,并向上报告,协助主席团及时发现和解决各部门的问题,但大多数时候不能充分发挥这一作用,存在许多不足和不完善。
改进措施:虽然制度制定,但仍需加强实施。无论是在每周的委员会部长例会上,还是在自己部门的例会上,我们都反复强调与部长和蹲点秘书的沟通与合作。无论是提交材料、蹲点会议还是相关通知,我们都应该直接联系蹲点秘书和部长,形成一种习惯。
(三)材料清单及相关赔偿制度尚未制定
本学期,我的秘书处制定了资产管理制度,但材料价格清单和损害赔偿制度的相关问题尚未解决。如果不及时制定,兄弟学院借用材料后的损害赔偿会造成很大的麻烦。如果处理不当,会损害两所学院之间的感情。同时,当我的学生需要使用损坏的材料时,没有什么可用的,降低了工作效率,所以这是一项非常重要的工作。必须在下学期完成。
回顾本学期的工作,我的秘书处成员将虚心总结,扬长补短,认真为学生服务,快乐投入工作。新学期,以更好的精神,不断进取,发挥潜力,努力为我院学生会的进一步发展做出贡献!
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