(精品)总务处工作计划15篇
日子如同白驹过隙,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,是时候开始写计划了。那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编整理的总务处工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
总务处工作计划1
小海子镇中心校总务处工作坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为中心校的教育、教学工作提供有力后勤保障。后勤工作在保障教育、教学和学校持续发展等方面所起的重要作用。本学期,学校进一步强化服务意识,大力改进后勤工作,不断提高服务质量。在上级主管部门及校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,现总结如下:
一、采取各项措施确保工作稳定有序:
1、对各班级及教学点的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。本学期分两次对学生使用的课桌凳进行了清理统计,在用的、闲置的、损坏的都做了详细的统计并存放。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的.课桌、门、锁、窗、水电进行维修的同时按照中心校相关制度处理。
3、坚持每天督促检查学校的垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
二、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。
学校紧挨着商张公路,车辆行人较多,各项安全工作较突出,总务处严格按照中心校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、开学初,学校与食堂从业人员、门卫、锅炉工签订责任状。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善各项安全制度和应急预案。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。
三、做好食堂的管理工作。
认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。
学校食堂的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂工作。加强食堂饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故;积极创设条件,做好了以下几方面的工作:
1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。
2、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。
四、存在问题及今后设想。
1、存在问题。个别同志思想境界不高,做事含抱怨心理,缺乏工作主动性,不能主动做工作,甚至看到脏点、累点的工作绕着走。有些工作催促一下,就干一点,不催促、不监督了,就不干了。个别同志总认为自己不该做这项工作,学校这样安排有点大材小用。所以要提高教职工的工作主动性,学会主动做工作。学校工作不是做给领导看的,因为领导不可能时刻盯着你做工作,其实我们每个教职工都是为自己工作,而不是给领导工作。
2、今后设想。(1)带领后勤全体教职工增强理论学习做学校的真正主人翁,守住自己的岗位,做好本职工作,确立积极向上的心态。把学校看成自己的家,家好了,家里的每个人才会好;学校有了长远而广阔的发展,每个教职工才能从中受益。一定要明白:水涨了,船才会高。(2)在学校食堂工作中,针对学生反映较多的伙食问题,多召开生活委员会议,了解
师生在饮食方面的需求,改善伙食供应,吸引更多的学生在校用餐。(3)逐步完善竞争机制,确保、食堂、保卫工作尽善尽美。
总之,总务处在中心校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
总务处工作计划2
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。为创造一个和谐校园而努力。
二、主要工作:
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。为此,总务处要经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,进一步增强他们的服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2、强化管理,进一步加大考核力度。根据学校考核方案和后勤各个工作岗位的目标责任,加大考核力度,以激发调动每个后勤工作人员搞好服务工作的自觉性和积极性,努力提高后勤服务工作质量。
3、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。坚持每月进行一次安全检查,并认真做好记录,对不合安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。继续加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度,加强白天巡视和夜间巡查,以杜绝一些偶发事件扩大化,对学生离返校情况作详细记载,严格交接班手续。
4、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。
5、抓好学校卫生工作,医务室要抓好学生卫生健康知识教育,并且加强对公共场所的清洁卫生,做好环境消毒和季节流感、传染病等防治工作。
6、加强对学生伙食的`管理,严把质量关。对学生伙食从采购到制作进行监督管理,严防食物中毒。要求饭堂承包人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使食堂工作使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
7、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
8、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用、登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
9、严格收费管理。严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度。严格贯彻“一费制”制度,不乱收费。
具体工作安排:
九月份
1.准备开学所用物资和发放工作
2.整理校园环境
3.做好班级公物的核对工作
4.具体落实学生的清洁区的和各班级护管区划分
5.做好节日前的环境布置工作和节日期间的安全工作
十月份
1.学生宿舍教室公物的检查和维修
2.学校用水设施检查和维护
3.饭堂和小卖部食品安全检查
4.消防设施的调试和维护
5.抓紧体育馆建设的各种进度
十一月份
1.树木的修整和施肥
2.学校用电安全检查
3.公共区安全卫生大检查
4.对班级护管区进行检查
十二月份
1.树木防蛀、修剪、施肥
2.召开部分学生座谈会
3.对班级公物检查维修
4.食品安全检查
一月份
1.校园门窗检查维修
2.寒假前水电安全大检查
3.医务室油印室工作检查
4.做好学生帐目结算工作
5.做好寒假的工作安排
6.对各班级的公物验收工作
8.校舍建筑物的安全检查
9.做好一学期来的工作总结
总务处工作计划3
指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。依照宪法、法律、法规和规章结合学校实际情况,全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
工作主题:重服务、抓质量
工作理念:坚持计划中的事必办,突发的事立办,临时的事抓紧办,想到的事作出计划安排好再办。这样既提高了工作效率也提高了服务质量工作。
宗旨:增强法制、责任意识,提高工作质量,对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务。
工作要点
(一)加强队伍建设,提高总务处人员的素质
1.加强普法教育、政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质,通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平,通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象,通过参加各项学习,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2.培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1.总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2.进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3.树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的`,随时处理,不拖拉。
4.坚持每日巡视,对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修。
(三)做好校园美化工作
优美的环境能陶冶人的情操,本学期要抓环境卫生建设,努力营造优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园,加强对树木、花草的栽培与管理,加强楼内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境。
(四)加强固定资产管理
1.进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制。
2.加大对校产检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理,对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3.做好固定资产的管理,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。
4.对班级财产的维修进行月公示。
(五)加强对学校食堂
食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益。按上级主管部门的要求,全面实行自办。在管理上,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格要求把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,杜绝食物中毒事故。加强对食堂的监督力度,合理搭配菜肴,提高师生用餐的营养,把食堂办成师生满意的食堂。过程中严格规范食堂会计行为,加强对食堂财务的管理,把好预算、核算、结算关。
(六)基建、维修工作
1.本学年抓紧落实学校的土地证的和改扩建工程的各项手续,确保按期开工。
2.对教学楼的厕所进行消除异味,还师生一个清新、舒适的工作、学习环境。
3.根据财政局下达的维修计划,做好各项维修工作。
总之,总务后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教学中心服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为加速学校的快发展、大发展做贡献。
总务处工作计划4
一、指导思想:
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人事管理工作
1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据XX区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,
8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为xxx、xx、xx三个品牌校区提供有力的保障。
9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作。
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的
各种资料。
4、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
5、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯,。
9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
10、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作,
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的`管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。工作计划
4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。
五、校园基本建设
1.做好xx校区的土地证、房产证的申请办理和学校搬迁工作。
2.继续配置xxx、xx、xx三个品牌校区的硬件设施设备。
3.做好xx校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作。
4.努力争取完成xxx、xx计算机教室设备的更新。
5.进一步加强校园网建设。
总务处工作计划5
一、指导思想
以20xx年普陀教育工作重点为行动指南,以学校服务目标:勤俭持家巩固学校经济基础,主动服务保证教育教学所需,创新工作提高为师生服务质量为宗旨,在学校领导的带领下,振奋精神、服从大局,突出重点、积极作为,强化管理,谋求新的发展。
二、主要工作
1、认真组织学习构建和谐社会的理论以及党的路线、方针和政策,提高政治思想觉悟;按时参加学校的政治活动和各种讨论、交流;定期召开组室会议,认真学习教师守则和岗位职责,加强总务人员的师德修养;树立热爱教育、热爱学生、服务学生的思想,主动、热情为教育第一线服务;努力抓好总务处人员队伍建设,做好人员的思想和协调工作,形成讲政治、讲正气、讲大局、讲业绩的氛围。
2、与时俱进,加强业务学习,参加各种业务培训,进一步熟悉业务,持证上岗;将实际工作与岗位练兵结合起来,不断提高业务水平和工作效率,为教育、教学做好后勤保障工作,确保学校各项工作的顺利进行。
3、继续完善、细化岗位职责,健全各级各类岗位职责,提高努力恪守岗位职责的意识,提高工作效率和管理效益;继续建立和完善考核奖惩制度,加大检查力度,发扬先进,批评落后,不断优化队伍。
4、继续完善各项规章制度,强化员工常规管理,强化各项服务的过程管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,提高协调能力,形成以制度办事、以制度管理的机制,为一线教师创造良好的工作条件和环境。
5、学习贯彻有关规范收费的文件精神,增强责任意识,坚持收费公示制度;严格按照收费范围和收费标准规范收费,规范收费凭证。
6、不断学习,严格财经纪律,加强财务管理,切实贯彻落实“三重一大”的制度,坚决杜绝学校经济活动中的商业贿赂,杜绝各种形式的私设“小金库”行为;根据财务有关制度和学校实际,执行好学校20xx年的经费预算;既严格按照有关制度和学校预算报告妥善使用好经费,又要保证年底经费“零结余”的顺利实现。
7、围绕学校教育工作中心,协助有关部门做好教室、走廊等的环境布置,不断改善和美化环境;还要做到每天两次拖地和经常扫地,保持环境的整洁。
8、加强宣传,使全校教职工从思想上对学校财产的使用和管理更重视,从而使这方面的工作规范、有序;加强财产管理,严格执行购物、保管、使用等财产管理制度;制定财产检查实施细则,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,做到一物一卡齐全;平时经常巡视、检查,做好学校设施、设备的维护和保养工作,使学校财产的使用率保持良好。
9、利用暑假等时间,对教学楼门窗、墙面等进行修补,总务处要监督、检查施工的质量,保证工程保质保量按时完成。
10、通过有关渠道向教师、学生进行勤俭节约、爱护财产的教育。对班级的学生财产管理员进行培训,并定期检查,根据有关奖惩条例,对损坏财产的`给予相应的赔偿;对爱护财产的进行奖励。
11、加强校园安全管理,牢固树立“安全第一”的责任意识;加强门卫管理,外来人员不仅要作好登记,还要持相关证件进出学校;平时要经常巡视校园环境,对重点部位设置的防盗设施、消防设施定期检查,消除不安全的隐患;努力创建文明安全的校园环境,建设学生健康成长和发展的安全校园。
12、做好学校各项学生活动的准备工作。
13、认真贯彻执行有关食品卫生法,加强饮水、食堂管理。开学初,做好食品生产许可证的换证工作。制定食堂工作的主要目标和任务,加强对食堂人员的管理和培训,按时完成食堂管理员工作手册;及时关心、了解食堂人员的身体、心理健康状况;严格把好食品验收、储存、加工、供应、消毒、留样等环节,杜绝食物中毒的发生;每学期在部分就餐学生中,对食堂的饭菜质量和品种满意程度进行摸底抽查,及时反馈抽查情况。在卫生、安全的前提下,努力提高饭菜的质量,不但让师生吃得放心,而且吃得满意。
总务处工作计划6
一、指导思想:
紧紧围绕学校创建江苏省“三星级”普通高中这一中心工作,强化服务意识,提高保障能力,扎实推进学校的建设与发展,努力使学校在校产管理、财务管理、校园安全防范、教育教学服务保障等方面达到一个新的水平。
二、工作目标:
以实践、执行学校“十一五”发展规划和学校学期工作计划为总目标,以学校的创建工作为中心,以服务保障为重点,以增强总务处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保财务管理规范,校产管理科学有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现广大师生员工对总务后勤服务保障满意的目标。
三、工作措施:
1、增强服务意识、提高保障能力。
随着教育教学改革的不断深化,课程改革的不断推进,面对新形势的变化,如:学生自身素质,初中、高中和电大学生的多层次性和复杂性,我们的服务意识必须增强,保障能力必须提高,只有这样,才能适应形势的发展变化,才能使我们立于不败之地。本学期我处准备利用一定的时间进行政治学习,学习学校的“十一五”发展规划,对照江苏省“三星级”普通高中的工作标准,牢固树立全心全意为师生服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
2、落实岗位责任制,强化工作职责。
本学期学校将新建图书信息中心、风雨操场、学术报告厅等项目,随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的.事务会不断增多。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数成员尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。做好全天候工作的思想准备。
教代会通过的教职工考核办法已经开始实行,作为总务部门必须依照各个岗位工作人员的考核细则认真落实、严格考核,临时工人员也应参照执行。通过考核对出现事故、失误或不合格者应实行警告、换岗或辞岗。上学期学校同部分工人签定了劳动合同,并为各位职工上交“五金”,这是为适应不断发展变化的各种形势的需要,也是为了能更好地完成各项工作的重要举措。本学期,总务处将在校长室的领导下,加强对职工的考核力度,力争将各项工作在原有的基础上有新的面貌。
3、做好开源节流,规范财务管理。
一是要开源节流。随着招生形势的变化和生源的减少,而教学成本又在不断的增加,我们要想方设法开源,精打细算支出,给校领导当好参谋,把好关。对支出要严格程序和手续,设备的购置和维修应进行审定和会商制度,不能随意增添。对重大项目实行采购严把质量关,同时要大力倡导勤俭节约的风尚。节约从我做起,从节约一滴水、一度电、一张纸做起。
二是财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
三是继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度。
4、管好校舍校产,力求开拓创新。
我们要在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
5、抓好食堂管理,力求师生满意。
服务于广大师生是全方位的,本学期食堂、小店的重点是抓管理,继续抓好食堂、小店卫生防疫和食品安全。继续做好与食堂和小店经营承包人的协调工作,想方设法来进一步提高饭菜品种和质量,尤其是要有新意,微利经营,杜绝浪费现象,保证师生利益。
6、加强安全防范,创建平安单位。
近年来全市校园事故案件有增多的现象,我校的学生中不良行为的情况渐显复杂趋势,我校近几年在校综治小组和治保小组的努力下,在全校的师生的大力支持下,多次获得综治、安全方面先进集体,但要居安思危,加强防范,要加强治保小组的领导和日常检查、监督工作,充分利用现有的视频监控系统和红外无线报警系统的技防设施,做到人防机防相结合,进一步抓好治保组队伍和门卫保安队伍的建设,抓好各项常规工作,确保全校在校园安全、消防安全、预防灾害事故等方面平安无事。学期初学校将全校的教室门全部换成钢板门、高中部底楼装防盗窗增加安全系数。
7、优化校园环境,营造和谐校园。
我校的校园环境、绿化有一定的基础,我校巳经是市“绿色学校”,为进一步提高校园文化气息,营造和谐氛围,对目前的绿化和景观作适当优化,对花草树木进行一些补充和修剪,提高档次,增加品种,注重维护,美化、优化,真正做到四季常青,草木茂盛,季季有花,处处有景,使学校真正成为师生
8、搞好各方协调,形成整体合力
总务工作点多面广量大,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的学生宿舍,从楼顶到下水道,大到全校的财产、账务,小到一张纸、一只拖把、一支笔芯,教学一线的保障、环境、卫生等等,所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视
某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
总务处工作计划7
【指导思想】
总务处将以区教育关于加强疫情防控工作的要求,进一步提高政治站位,以“控制传染源、切断传播途径、保障师生安全”为目标,认真做好复学工作和学校硬件建设工作,尽力保障师生在校期间的健康,合理利用好预算经费,采购和利用好防疫物资、搞好学校建设,保障教职工福利,提升学校办学整体水平。
【工作目标】
1、做好新冠肺炎防控工作。
2、加强学校硬件建设。完善食堂硬件建设和设备添置;完成食堂整改;完成宿舍楼改造工程;完成教学楼、实验楼、食堂、行政楼部分墙面的加固改造;做好教职工1号、2号家舍楼拆迁前期准备工作。
3、加强食堂管理,提高膳管会对食堂管理的参与度,提高师生饭菜质量和用餐的满意度,满意度达90%以上。
4、加强水电管理,减少水电能耗,争取水电能耗比上学期减少0。5%。
5、加强财物管理,完善固定资产入库登记和结账工作,注销报废资产。
6、加强学校安全工作,确保饮食、消防、饮水、运动设施等0事故。
【工作措施】
(一)做好新冠肺炎防控工作
1、做好校门口的体温检测和人员疏导工作,做好进校人员及车辆的登记备案工作,严禁无关人员进入校园。
2、合理安排后勤人员进行全校卫生清洁和环境消杀。
3、做好食堂、餐厅的食材进货管理和饮用水水质监测,保障疫情期间师生员工工作必需品和防护用品的供应。
4、负责隔离医学观察场所的统筹管理、流程设计、人员转运、物资保障、环境消杀等。
5、做好疫情防护必需物资的购买、储备和保障与协调。
6、督促宿舍改造施工单位切实履行承建主体的防控责任,明确并落实好在疫情防控和维护职工生命的主体责任,准备充足的口罩、红外线测温仪、消毒液等疫情防控物资等。
(二)加强学校硬件建设。
1、完善食堂硬件建设和设备添置。依据1月份市场监督局委派第三方对各校食堂巡视的结果,学校利用寒假对食堂进行了整改,备餐间墙壁进行瓷砖修复,清洗间进行吊顶、墙壁用铝塑板上墙、还将添置蒸饭箱一只、消毒车2辆、蔬菜、荤菜专用菜筐45只、专用櫈板21块、菜刀12把、运饭箱平板车20辆、保温箱10只等。
2、完成宿舍楼改造工程。本学期总务处将积极参与学校宿舍改造工程工作。首先做好复工准备工作,根据当前疫情防控工作要求,协助施工单位做好复工申报工作,督促施工单位做好防疫工作和施工安全工作,并与工程监理、跟踪审计一起做好工程质量的监督、审核工作,确保工程质量。
3、完成教学楼、实验楼、食堂、行政楼部分墙面的加固改造。学校墙面加固工程去年暑假完成了招标,由于时间问题,大量施工只能等到今年暑假完成,但由于疫情原因,今年暑假有可能时间会缩短,工期得不到保障,总务处做好的应急安排、行政楼、食堂将提前施工,初三教学楼等中考结束后马上施工、争取在暑假完成工程。
4、做好教职工1号、2号家舍楼拆迁工作。依据学校事业发展需求,学校必须拆除教职工1号、2号家舍楼,新建行政楼和图书综合楼,把现在的行政楼改成教学楼。总务处将积极配合校长室做好拆迁动员工作和教职工拆迁签字工作。
(三)加强食堂管理
1、本学期总务处将按照上级部门要求,配合苏南食材公司做好食材的.征订、接收、验货工作,确保每天师生饭菜的正常供应。进一步加强对食堂管理的力度,定期开学初召开食堂人员会议,加强理论学习和业务培训,提高食堂工人素质。针对这次疫情防控要求、学生用餐将采用教室用餐和食堂用餐相结合的方式进行,总务处将添置平板车、保温箱、防滑垫等设备,把饭菜送到教学楼、并将与德育处协调动员班级学生协助食堂员工搬运饭箱,确保师生用餐人与人间隔一米以上。
2、加强食堂管理力度。本学期总务处安排邵明强主任专门负责食堂管理,增强管理队伍力量,学校每天安排一名行政、一名食品安全管理员和一名厨师进行食材验收;疫情结束后每天安排行政进行陪餐;安排校医进行食材快检等,确保师生吃饱、吃好、吃安全。
3、膳管委将定期开展活动,充分利用膳管会对食堂的管理和监督,定期对食堂工作进行考评,提高师生满意度。
4、加强对学校厨房垃圾管理,将有惠联热电前来收走处理。
(四)加强水电管理减少能耗
1、在做好学校消防管道改造和厕所水箱更换的基础上,落实水电管理责任制,和德育处一起加强对宿舍和厕所的检查,及时更换漏水水箱、减少水的浪费。总务处安排人员每天进行管道巡视,预防漏水现象;加强对食堂用水的管理,防止水龙头无人关闭现象的发生。
2、加强的直供水的管理,设置合理的供水时间和温度,本学期停止瓶装水供应,禁止教师使用电水壶烧水现象。
3、总务处还将定期对学校所有用水、用电设备和管道进行排查,消除漏水、漏电现象减少浪费。
4、学校水电费本学期要力争减少0.5%。
(五)加强财物管理,完善艺体楼资产入库登记和结账工作,注销报废资产
1、加强固定资产的管理,做好固定资产入库工作,并按时进行月结账,确保固定资产与学校财务账一致;并做好报废资产的注销工作。本学期要做好宿舍原有衣柜、床铺和老办公桌的报废工作;还将与德育处一起做好教室课桌椅登记、标签工作,责任到每个学生。
2、完成新增教育技术装备的入库、入账工作。
3、加强财物管理,规范票据,严格执行一费制收费原则,代收代支的费用及时向师生和家长公示,遵循自愿的原则,学期结束时及时做好学生各项费用的结算清退工作。
4、加强物品采购审批制度,单张发票金额在5000元以上的必须学校校长班子全体人员签字。
(六)加强学校安全工作,确保饮食、消防、饮水、运动设施等0事故
1、完善安全设施,按合同完成学校消防带更换、灭火器药液更换、及时维修学校公共设施、确保学校消防、用电、学生活动、上下楼梯等安全。
2、加强食品进货管理和加工管理,确保师生饮食安全。
3、加强饮用水索证管理、水质检测和滤芯更换管理,确保师生饮水安全。
4、加强对电子围栏的检查和维护,加强学校前后门道路疏通管理、安排顾菊根和行政值班人员昨晚上路疏通交通,确保师生进出学校安全。
5、定期对特种设备的检查和维修,确保安全使用。
总务处工作计划8
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心。为教育教学服务、为师生生活服务。进一步强化后勤内部管理,落实和坚持后勤人员的培训,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强安全意识、服务意识、精品意识,提高服务质量和服务水平。使后勤工作在规范化、制度化科学化方面再有新突破,在上新台阶。为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个绿化、和谐的校园而努力、。
二、本学年工作思路
本学期学校总务工作,着重提前意识,将工作做实、做优。常规工作进一步优化,简繁增效。从全局出发,前瞻系统地统筹和安排工作。有重点,有突破。站在学校物质文化建设的高度,加强后勤人员的文化、业务培训。注重细节,不断提升工作质量和品味。细化工作流程,严格考核制度,加大后勤人员执行力的力度。加强后勤人员的业务培训及工作总结与交流。进一步提升后勤员工责任意识、服务意识和工作水平。加强学校财产、公共设施的维护与管理。不断改善和美化环境,开源节流。关心、关注后勤每一位成员。调动员工积极因素,促进团队和谐稳定发展。
三、学期工作主题词:
超前意识、重点突破、细化流程。
四、总务工作愿景
1、树立二线同样是一线的意识,着重个人形象,重视学校形象,树立学校品牌。
2、制度管理与人文管理两手一起抓,制度面前人人平等,统一的准则来规范每个员工的行为。关心、激励员工,使其以校为家,主动积极工作。
3、部门责任到人,充分发挥部门负责人的管理职能。督促、引导、激励他们的工作,使其成为自己的得力助手。从而把工作做的更好。
4、收集工作中的一些案例,共同分享、交流总结,不断提高生活老师及员工的工作能力。
4、注重细节,没有尽量做得更好!灌输后期之誉意识(没有安排的事主动去做、人等事,而不是事等人)等事后服务。提高服务意识和质量。
5、打造和谐的温馨的团队,树立典范,提升员工主人翁意识及责任意识,积极工作、快乐生活。
五、工作重点:
一、仍把安全工作放在工作的首位
1、门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入安全。要求保安严格落实保安岗位制度,始终把安全放在第一位。把优质的`服务意识牢记心头。站好岗,做好门卫登记,加强沟通能力,高能、高效处理事务,注重个人形象建设,重视个人业务能力的提升。注重外表形象同时。
重点突破:重视个人仪表与形象,重点落实;规范言语、举止。
2、校车安全:加强校车安全的各种档案资料的存档管理,包括与司机签订责任制,始终把校车安全放在总务后勤的重中之重的位置。开好校车接送安全动员会议(2月20号召开),细化工作流程,并一如既往的抓好,校车接送“跟踪、检查、落实、督促”安全工作。把学生安全放在第一位,教育、帮助、关心、关注每一位坐校车学生,让学生放心、让家长满意。(具体检查内容和及检查人)。
重点关注:安全是底线,落实好学生在校车上的、言行、文明管理。提高司机服务态度。
3、校产管理、消防、运动设施安全:开展定期、常规性的检查、做好记录和存档,并责任到人,认真完成开学初的学校安全排查、自查报告,对房屋(重点饭堂)用电、用电设备,电路老化、消防设施、楼梯通道等方面,进行安全隐患排查,发现问题及时添置、整改或上报学校整改建议。
重点监督:加强检查力度(每月一次检查)。定期检查及时公布,及时整改。
4、食品、卫生安全:抓好师生食堂管理,关心师生生活。对食堂食品从采购到制作进行全过程监督管理。严防食物中毒。切实提高伙食质量。努力使师生满意。具体落实:
1、监督、检查饭堂卫生设施,卫生防护设施,特别是消毒设备、设施。
2、监督、检查食堂工作环境、加工场所、设备,各种用器卫生、消毒情况。
3、对食堂食品原料的全面检查、核查。
4、督促、要求食堂要购买食品卫生责任险。
重点跟踪:货源的监督与检查。
二、加强队伍建设、提高员工素质、提高服务意识。
1、加强业务学习,通过学习、总结、相互交流,提高管理人员和工作人员自身素质。
(配合学生处,加强学生的常规化管理,很抓住宿生的行为规范,强化生活老师与学生、家长的沟通能力)。
2、进一步完善后勤人员的岗位制,从学校工作需要出发,定岗、定位使每个员工都有明确的工作岗位和工作职责,分工明确,但同时又能做到统筹兼顾。做到事事有人管,事事有人做,事事有安排,事事有落实。按制度安排。坚决杜绝随意操作。强化考核力度,强化执行力。
重点:进一步树立二线同样是一线的意识,提高服务态度,树立与校为家的主人翁意识和责任感。
六、主要工作
1、保障教育教学正常进行所需的物资。
教师办公用品及学生学习用品,提前计划,提前落实,对班级教学设备、班级财产,进行跟踪、检查与维护。对班级财产由专人进行检查。并将检查出来的结果,及时反馈,并做好计划,及时维修,确保教学顺利进行。
2、学校设备、设施的改造完善
为教学及教师与学生生活改造完善条件,提前计划和落实学校的改建与修缮工程,利用暑假改建必须完成的大工程,利用周末或平时处理好常规的修缮工程,
3、固定资产的管理使用
加强学校财产及班级财产的管理,开学前做好登记与存档,由阿芳负责每月一次核对,学期结束核查,并将结果上报学校,作为班主任考核内容之一,对故意损坏学校财产的班级及个人,严格处理,要求赔偿,还要班主任核实原因,通过实例,抓住契机,对学生起到教育引导作用。对教学区的校产每日进行巡查,并做好相关纪录。及时处理问题、反馈问题,对每天上报的维修,要求在最短的时间内完成(没有完成的需说明原因),提高服务意识。有效提高学校财产的使用效率。
4、做好学校环境卫生工作
a、做好学校的绿化环境工作。
b、努力做好学校卫生管理工作,由阿芳负责,按卫生流程进行,督促、检查、考核。
5、加强疾病预防工作,对季节性的疾病,后勤早做准备,做好消毒工作,预防在先(教学区每周一次,消毒,学生公寓每周两次)。同时要求医务室做好宣传,对流行的疾病,不仅要做好预防、消毒、宣传工作,而且还要做好登记、跟踪工作。
7、坚持勤俭办学,严格财务管理、严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生、在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点,严守财务制度,办事坚持廉洁奉公。
8、主动、积极配合其他部门完成学校的日常工作。
9、处理好周边关系。
总务处工作计划9
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。这一学期我们将做好如下工作:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
组织好总务处的全体工作人员,进行业务等方面知识的`学习和培训,及时按时召开后勤工作人员工作例会,对存在的问题及时解决,总结前期的工作,布置后期工作,努力提高后勤人员的职业道德水平。努力转变服务观念,增强服务意识,改善服务态度,加强沟通,相互协作,提高工作主动性和时效性。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,以及班级卫生工具发放到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、做好教师节、中秋节、国庆节、春节等节日的庆祝服务工作。
5、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失(水电要进行拉网式检查)。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
总务处工作计划10
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。这一学期我们将做好如下工作:
一、做好新校舍搬迁工作
1、开学前做好基建、项目、设备等相关工作,保证顺利、按时开学。
2、对新校舍的`环境等进行修整维护,使教师学生入学环境得到改善。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、成立学校后勤服务中心
成立学校后勤服务中心,分块、分线做好后勤保障工作。协调两校合并后的后勤工作,为教育教学的顺利进行提供保障。
四、食堂管理
为进一步做好我校食品安全工作,确保广大师生的身体健康和生命安全,巩固《浙江省食品卫生等级A级学校》荣誉,对食堂进行严格管理,确保质量。重点把好四关:食品进货关、食堂操作规范关、人员从业关、监督关。
五、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
六、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
七、后勤人员管理工作
为了加强后勤管理,调动从业人员的工作积极性,更好地配合学校各项工作的开展,制定学校后勤人员考核制度。主要从职业道德、劳动纪律、工作态度、工作能力、工作业绩等五方面进行考核。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个社会职能部门的协调工作,保证学校教学工作正常进行,为公益中学取得良好的社会声誉做出总务人员的努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务处工作计划11
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作和学习环境。
二、工作目标:
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强保卫人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、关心师生生活,抓好师生中餐管理。切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
三、主要工作安排:
1、做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。
2、配备好办公用品,卫生用具,为各班配备好课桌椅。
3、检查班级,各处室的'电灯,门窗玻璃,课桌凳,发现问题及时进行维修,保证能正常使用。
4、做好办公室、日托班的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生水。
5、经常了解师生的伙食情况,有问题及时向餐饮中心反馈,保证师生就餐的卫生和质量情况。
6、抓好购物管理,本着对负责的态度,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
四、常规管理与服务工作:
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人。
3、加强学校保卫人员管理。
4、总务处做好防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
6、经常检查各办公室、教室及公共场所的门窗、电扇、水管、灯、线路、开关、插座,做到损坏及时查明责任,进行维修。
7、加强学校校产的管理,做好学校财产的维修、安全和固定资产造册登记工作;加强教学仪器、图书、电教器材的管理。坚持各处室财产保管专人负责制,定期核查,防缺少;开学后与各班主任、专用室负责人、各处室负责人签订公物财产责任书,加强检查,期末公布公物保护情况,并与班主任的年度考核挂钩,使物品保护意识深入每一位师生心中。
五、具体工作安排:
七、八月份:
1、落实暑期修缮事宜。
2、完成教室、办公室的布局调整。
3、拖运教材、书簿并发放。
4、购置洁具、办公用品并安排好核发工作。
5、做好日托班的教室布置、设备安装调试、学习和生活用品的准备工作。
6、做好绿化区除草、治虫、浇水等工作。
7、检修好校内的水、电、网络等系统,做好开学准备。
8、做好开学报名的准备和日托班收费准备工作。
9、召开门卫人员会议,加强开学前的门卫管理。
10、制订新学期总务处工作计划。
九月份:
1、发放教仪、教具、洁具,办公用品等。
2、做好教师教材、教参、学生教材、抄本的发放工作。
3、做好学生进餐登记、收费工作。
4、加强水电管理和安全管理。
5、做好学生、教师的考勤卡刷卡工作和集团网建立工作。
6、安排好开学典礼、教师节、国庆节等各项工作。
7、做好各室校产登记、汇总工作。
十月份:
1、继续做好用水、用电、绿化与安全卫生、健康教育等工作。
2、安排好有关湖北省数学优质课比赛活动的后勤保障工作。
3、安排国庆长假值班保卫工作。
十一月份:
1、做好固定资产的登记、核查工作。
2、加强中餐管理,确保师生吃上清洁卫生的热饭菜。
十二月份:
1、对校舍和设施、设备安全作一次检查。
2、做好庆祝元旦和元旦休假的值班工作。
3、加强冬季水电管理工作。
一月份:
1、做好安全卫生教育工作。
2、安排好期末考试的后勤工作。
3、布置好寒假校园卫生整洁工作。
4、安排好寒假安全保卫工作。
5、做好学校各功能室、办公室和班级的财产验收工作。
总务处工作计划12
一、指导思想
后勤总务处要进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、学生配餐管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、工作思路
1、做好开学准备,及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学校正常上课所必须的物品及生活等一切工作。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记,确切的落实财产包干责任制管理。同时加强学校财产管理,使之更加有序,更加规范,做好每月一次固定资产结算工作,特别是电教资产,确保财产不流失。
3、统计学生中午就餐人数,完善网上缴费流程,做好后台程序缴费情况统计,合理制订好学生中午就餐方案。
4、做好校园绿化除草工作和校园环境卫生保洁工作,以崭新的面貌迎接新学期。
5、做好学校校舍安全、水电、电教及电器设备检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,设备正常运行,全年安全无事故。
6、配合海光小学相关部门,做好六年级学生座椅及教师座椅的调配。
7、在生活上对后勤人员给予关心与帮助,在工作上给予他们更多的关怀与指导,增强后勤队伍的凝聚力。
三、具体工作及措施
(一)开局方面。
1、要积极做好开学前的教学用品供应及学校大环境卫生的清理,各种物品(办公用品、劳动用具)的供应到位,做好办公室和教室桌椅调配工作。
2、做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。
3、加强学生到校后的环境卫生清理,确保校园环境优雅。
4、具体落实好上级部门对学生中午就餐的精神指示,做好就餐网上统计工作,合理制订中午就餐方案。
(二)学校财物采购管理方面。
1、认真做好校长的参谋,加强学校财产管理,厉行节约,做到物尽其用。
2、学校财产进行编号登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失。
3、对学校财产落实到人、处室,发现问题都要实行赔偿制度。
4、采买物品要分级审批,并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定,执行市、区政府集中采购的有关规定。
5、在采买过程中要本着物美价廉原则,尽量网上商城采购相关物资。
(三)校舍、校产管理方面。
1、为了保证全体师生的安全,定期校园检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管、消防设施等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2、进一步加强固定资产的管理。因本年度调出和交流教师较多,总务处将对这部分教师电脑等设备调配,变更电脑设备使用人;总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。
3、开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级。对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理,实行定期检查,每月将检查结果公布,并作好记录,纳入学年末优秀班级考评中。
4、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。
5、认真做好学校的临时务工人员的管理和考核工作。
(四)财会管理方面。
1、做好一费制的收费工作,规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。
2、严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。
(五)校园环境卫生管理方面。
1、加大对现有学校校园环境的'保持,创设环境优雅的校园,为师生提供良好的环境。
2、种植、更换花草树木,定期修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。
(六)学校水电,校园安全管理方面。
1、定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
2、定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、风扇、空调等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,常检查校园的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。
3、定期检查学校的消防设备,并做好记录,灭火器压力不足需及时充装。
(七)学校大型活动方面。
做好学校举行的各项活动。做好校运会、教师节、中秋节、国庆节、消防日、艺术节、元旦、春节等活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划做出应有的贡献。
总务处工作计划13
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校的统一领导下,紧紧围绕一个中心,搞好两个服务,即围绕全校教育教学这个中心,搞好教育教学服务,搞好师生生活服务。全面提高总务人员的思想素质和业务素质,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,做好学校各种备品的采购、保养、检查、维修工作,为学校的全面发展保驾护航。
二、工作目标
1、期初收费工作干净利落,不留死角。
2、备品采购管理规范严谨,帐物相符。
3、学校财务工作认真规范,全县一流。
4、教育教学用品供应及时,保证到位。
5、学校水电气暖维修检修,坚持常态。
6、食堂商店印刷管理工作,上一台阶,力争做到让学校、学生满意!
三、主要工作及措施
1、提前安排好期初办公用品的采购工作,保证及时发放,及时供给。
2、做好学生期初学费住宿费的收缴工作,及时清理欠费学生,做到收费工作不留死角。
3、严格执行《QL一中备品管理制度》,管好用好学校的.各种备品,做到帐物相符。制定并执行领导带班的工勤人员巡查制度,及时通报巡查结果,强化责任意识。
4、确保水电暖木工的维修工作及时有效,保证正常的教育教学秩序。
5、严格落实执行学校财务财经管理制度,管好账,理好财,进一步提高财会人员的综合素质,认真管理好学校资金。
6、做好学校学生、教工食堂的管理工作,改善就餐环境,提高饭菜质量,力求一日三餐让师生吃得好,吃得满意、吃得放心,确保校园食品安全,坚决杜绝食物中毒现象发生。
7、做好住校生的开水供给和学生浴池的管理工作,为住校生提供优质服务。
8、做好学校固定资产的摸底、分类登记工作。
9、办好两个商店、油印室和医务室,加强监管,杜绝三无商品和药品,力争做到让师生满意放心。
10、进一步优化校园环境,营造和谐校园,管理好学校的花草树木,定期对花草树木进行维护、美化。
11、协助做好新教学楼及运动场的建设工程,做到全程跟踪检查指导。
四、具体工作安排
二月份:
1、制定总务工作计划。
2、做好开学前的各项准备工作。
三月份:
1、发放办公用品及扫除用具。
2、期初学费住宿费收缴工作。
3、对学校水电暖进行维修检查,保证水电的安全运行。
四月份:
1、校园绿化美化工程。
2、召开学生座谈会,听取学生建议。
五月份:
1、做好期中考试表彰准备工作。
2、全面检查学校的安全用电情况。
六月份:
1、高考,清理验收毕业班设备及固定资产。
2、清理全校的地下管道,做好雨季防洪工作。
七月份:
1、整理总务资料,存放归档。
2、本学期总务工作总结。
八月份:
1、做好下学期期初用品采购工作。
2、做好暑假备品维修工作,做好开学前的各项准备工作。
总务处工作计划14
一、指导思想:
本学期学校总务工作继续坚持以学校工作计划为指导,坚持后勤为教育教学服务的思想;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量。为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境;为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。总务处组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。
2、严抓校园安全工作,加强门卫保安人员的安全意识和手段。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、严抓学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒等安全事故问题的发生。.
5、学生宿舍在原有基础上,增加投入,改善住宿条件,让家长放心,学生安心。
6、坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生;在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点;严守财务制度,办事坚持廉洁奉公;严格采办手续;积极推行财务公开,增强财务工作的透明度.
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度;坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范;强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
8、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的.透明度,严格贯彻"一费制"制度,不乱收费。
三、主要工作安排
(一)教育教学常规工作
1、做好课本的发放工作,保证学生的课本到位。
2、配备好办公用品,卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅、凳。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用。
4、做好饮水机消毒工作,保证饮用水清洁卫生。
5、食堂将进一步提高伙食及服务质量。
(二)日常管理与服务工作
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人定岗,责任到人。
3、加强学校门卫和住宿生宿舍保卫人员管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
(三)教育教学设施设备采购和校园基本建设与维修工作
1、争取在开学初完成校园围墙建设工程和旧厕所改造工程。
2、做好图书、监控器材的采购手续和招投标工作,11月份完成货物采购并投入使用。
3、争取本学期完成办公楼和学生宿舍楼的防盗网维修工程。
4、争取在本学期完成校园文化建设,制作学校公告栏和教学楼立柱装饰宣传画
5、争取在本学期建设一间网络录播教室。
6、继续做好田径运动场的维修保养工作,养护足球场地的草皮。
7、做好校园绿化花草的维护,补种多种花卉,建设更优美的校园。
8、继续做好学校电路和自来水管道的检查维修工作。
总务处工作计划15
一、指导思想:
本学期总务处工作继续坚持“以人为本,服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作做分硬的总务队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点:
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质:通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强四喜政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校工作的发展,总务工作是学习工作的就基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作的`需要出
发定岗、定则,是每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事实有记录,事实有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做到,随时处理、不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务,服好务。
三、主要工作:
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度进行充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形式的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数人是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做得到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务的对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)加强小产管理
1、进一步完善购物、管理、维护、使用等财产归了制度,做到制度健全,责任分明,同事抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节俭。库房内要物品有
序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制度,减少浪费。对按规定接触的物品要见识监督归还。
2、加大对校产校舍的'定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年纪、班级,谁丢失谁否做,对学校桌椅、门窗等要及时检查,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、帐物相符。同时做到账务规范、手续规范、票据规范。
(三)水电工作
进一步加强水电规律,提高水电维修人员的业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转并及时处理供电隐患,配合学校搞好有点检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。
(四)加强收费管理,合理使用资金
1、账务人员要严格执行账务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
2、财务人员应严格执行账务制度和会计法。应该从入账出账做
起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员做好财务分析,给领导多提合理化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多半是。
4、严格执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度。
(五)安全保卫工作
开展经常性的检查,在房屋、用电、楼梯及通道等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏的开关、插座及时报告。
总务工作点多面广,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的操场,从楼顶到下水道,达到全校的财产、账务,小到一张纸、一把拖把、一直笔芯,水电,教学一线的保障、环境等等。所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
四、行事历:
每月份具体工作
二月份:
1、做好开学的各项准备工作;
2、购置并发放开学办公用品和生活用品;
3、规范各项收费行为,严格按照上级规定收费;
4、奋发学生各类书籍,作业本等,力争做到准确无误。
三月份:
1、统计好各项收费及财务数据,随时接受有关职能部门来校检查;
2、召开后勤组工作人员会议,进一步明确各自的职责和要求;
3、做好学初各教室、办公室校产登记工作。
四月份:
1、校园绿化工作;
2、做好各类维修工作。
五月份:
1、抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜;
2、做好“五一“长假的安全保卫工作,对重点部分进行检查,发现问题及时纠正,安排好节日值班。
六月份:
1、校舍安全检查;
2、做好固定资产登记工作。
七月份:
1、做好期末班级校产的核对工作;
2、制定暑假安全保卫工作计划。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
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