中学元旦晚会策划书
中学元旦晚会策划书1
“风雨送虎去，花鸟迎兔来”，xx年对于所有的中国人来说都是不同寻常的一年，多少期盼、多少感动、多少辉煌、多少精彩……都浮现在每个人的眼前;过去一年的陈瑞祺中学，也取得了辉煌的成绩。有人说xx年将是更具挑战性的一年，那么，xx年的陈瑞祺中学将在这“挑战”中显得更加成熟、更加生机勃勃。元旦将至，为使大家度过一个祥和、喜庆的元旦，进一步巩固和检阅我校艺术教育的成果，推进素质教育的全面实施，提高学生的艺术素质，学校将举行xx年元旦文艺晚会。
一、晚会主题： 激扬青春，畅想未来
二、参演对象：初一级、初二级、高一级、高二级、团委(教工团支部)
三、晚会组织形式及要求：
1、每个班出一个节目，形式不限;
2、节目内容要具有一定的教育意义，如反映学生健康成长和展示我校师生积极向上新风貌等;
3、各班要精心组织，切实做好排练和表演的各项准备工作;
4、晚会节目所用的伴奏可用cd、vcd、dvd等方法，不用电脑刻录带和录音带，但必须提前进行调试，否则后果自负;
5、所有伴奏带都要贴、写上班别、名称、节目序号，并于表演当天(12月30日)上午9时前交到政教处，以便调试音响;
6、各级长、落级行政要严把节目关，禁止不健康的节目及不文明的用语上舞台，禁止不适宜中学生的衣着出现在舞台(特别注意不穿低胸、露背、露脐衣服)。
四、时间和地点：(初定)
1、时间：xx年12月30日(星期四晚);
2、地点：学校运动场。
五、表演形式：
1、声乐类：合唱、小组唱、表演唱、歌伴舞;
2、舞蹈类：以民族舞蹈为主，形式不限;
3、器乐类：独奏、齐奏、合奏等;
4、语言类：朗诵、相声、小品等;
5、其他类：艺术体操、武术表演、魔术、课本剧、音乐剧、杂技、模特表演等;
6、每个节目演出时间原则上要求控制在5分钟以内(含布景和清场)，如确因表演需要超过5分钟的，请提前说明，但最多不能超过7分钟。
六、报送节目要求：
1、为体现学生全面发展的艺术素质，各级部最少报四类不同形式的节目，注重节目的创造性;
2、为提高本次文艺晚会的各班参演节目的质量，学校要求：
(1)落实职责，各音乐老师、各级长和各班主任为本级、本班节目表演的第一责任人;
(2)各年级的音乐老师负责指导本年级各班表演节目的训练、课外辅导工作，各年级音乐老师和各班主任负责节目审查、彩排工作，一起确定节目如期上报;各年级负责辅导训练老师安排：七年级、八年级：赵美金;高一年级：林翠琼;高二年级：利五湖;
(3)提高学生训练节目的质量和效率，杜绝学生无组织、无计划地进行节目表演训练;在节目排练期间，班主任老师要严格控制彩排人数，禁止非表演人员参加彩排;
(4)12月10日前，各级部组织初步彩排审查，各班确定节目形式及内容，并上报学校团委，12月20日学校初定组织进行晚会彩排预演;
3、团委(教工团支部)出两个表演节目，具体由教工团支部伍贵允书记负责。
七、表演要求：
1、声乐：要求发声准确，吐字清晰，音色明亮饱满，节奏稳定，旋律优美，指挥得当，服装、化妆大方、得体;
2、舞蹈：主题鲜明，舞姿优美，创意新颖，道具使用得当，节奏感强，服装得体，乐曲剪辑得当，表情丰富;
3、综合要求：
(1)整体组织有序，上下台迅速，训练有素，服装整洁，指挥与伴奏配合默契。节奏、速度、力度把握适当，技巧娴熟，演奏流畅自如，音色及声部和谐统一，富于美感;
(2)语言艺术范文网(小品、话剧、相声等)：以普通话表演为主，本地特色的节目除外。要求：发音准确，吐字清晰，角色配搭协调得当，表情自然，服装大方得体;布景道具要艺术化，配乐剪辑和谐恰当。
八、奖项设置：
一等奖：2名
二等奖：4名
三等奖：6名
优秀奖：若干名;最佳创作奖1名、最佳人气奖1名、最佳舞台效果奖1名;
九、评委：组织部分专业教师和九年级、高三年级各班文娱委员共同评分。学生评委辅导
负责人：林翠琼。
十、工作布置：
1、司仪培训：一男一女学生主持，由伍贵允、胡东晓老师具体负责主持稿、培训、主持人服装、化妆等;
2、舞台设计：陈祖佳、陈彩琴(学生若干);
3、场地布置、舞台监督：梁乐声(包括舞台工作人员、节目催场员、计分员等);
4、灯光组：陈沃根;
5、音响组：范桦、关聪彦;
6、服装统筹：陈彩琴、陈丽霞;
7、奖状打印、填写：关聪彦、黎享生;
8、后勤组：陈丽霞(兼)、陈国明;
9、场地安排：马文喜
以上通知，请贯彻执行!
中学元旦晚会策划书2
20xx是不平凡的一年，20xx年更是承载着希望与梦想的一年。在这辞旧迎新的时刻，学校决定举行20xx年元旦文艺晚会，希望全校师生积极主动，共同参与，为我们美好的明天添砖加瓦。
元旦晚会的具体策划如下：
一、晚会主题
迎新春、庆元旦 ——暨20xx年石屏高级中学元旦晚会(暂定)
二、活动对象：石屏高级中学全体师生
三、活动时间、场地： 20xx年12月29 日晚7点在学校足球场
四、活动领导小组
组长：陈昂
副组长：龚良伟、冯耀华、张明、白自平
成员：其他校务会成员，各班班主任、音乐教师、美术教师
五、节目来源分配：
1、学生节目：①、高三 5个
②、高二 7个
③、高一 8个
④、初一 3个
2、教师节目：2个
3、学生也可跨年级自由组合、自愿到校团委报名参加
六、晚会节目要求
1、内容文明健康、积极向上，用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德，唱响时代主旋律，展现校园新风尚;贴近学生生活，反映我校师生良好的精神风貌。
2、既有时代特色，又要适合学校特点。
3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩，有独创性。
4、节目形式建议：歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等);
乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴、巴乌等等)
语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);
5、提倡高雅、原创节目，拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。
6、单个节目时长控制在6分钟内。
七、活动具体分工
第一项目组：节目组
组长：白自平
组员：王自成、孙贵明、王绍平、乔鸿、沐正有、白玉阳、程卓然
A、学生节目统筹：程卓然
B、教师节目组统筹：王自成
任务：1、各年级主任负责落实本年级节目的安排、督促排练、检查协调工作。
2、孙贵明、程卓然负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接，节目单的制作。
3、王自成老师负责教师节目布置安排工作。
第二项目组：舞台及背景设计组
组长：冯耀华
组员：马俊生、张林峰、李发宝、郑永军、李俊
任务：1、舞台整体设计，包括背景设计、舞台装饰设计方案。
2、准备舞台及背景装饰所需物品。
3、领导致辞准备。
第三项目组：灯光音响及宣传组
组长：龚良伟
组员：陈国辉、普世洪、王喜、李宏祥
任务：1、联系音响系统租用事宜。
2、协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。
3、现场摄影、摄像。
第四项目组：后勤保障组
组长：张明
组员：贺红兵、何元松、全体后勤人员
任务：1、确定是否有晚会赞助商。
2、舞台的搭建布置，包括背景悬挂、合唱台摆放、装饰物摆放等。
3、协助准备部分晚会所需的服装、道具。
4、晚会所需物品购买。
5、晚会产生的各种费用的收集、报销。
第五项目组：安全及场地组
组长： 卢太平
组员：李发宝、郑永军、各年级主任、保卫人员
任务：1、晚会场地划分。
2、晚会期间会场纪律维持。
3、会场安全保卫及紧急情况处理。
第六项目组：节目主持组
组长：张薇
组员：全体广播站人员
任务：1、主持人选拔、培训。
2、节目主持词串联及互动游戏设计。
3、主持人形象设计。
第七项目组：舞台运行组
组长：孙贵明
组员：全体学生会成员
任务：1、负责节目的催场，保证节目的连贯性。
2、负责节目演员上下台及道具的上下，维持上下场秩序。
3、负责收齐所有节目的伴奏音乐，并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘，协助音响师工作。
八、各阶段任务及工作分配
1、晚会准备期(11月1日--11月15日)：
任务：
A、节目收集：各年级主任落实本年级参演节目，王自成老师落实教师参演节目，并于 11月15日前报校团委;孙贵明、程卓然负责对节目进行初步筛选，基本确定参演节目并通知开始排练。
B、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备
2、晚会协调及进展期(11月15日--12月23日 )：
任务：
A、各年级抓紧时间排练，年级主任适时检查，校团委于12月23晚组织节目组成员对参演节目进行第一次彩排，确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。
B、舞台及背景设计组拿出设计方案，制作好背景，并做相应的物品准备。
C、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。
D、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。
3、晚会倒计时期(12月24日--12月29日)
中学元旦晚会策划书3
一、宗旨
为迎接元旦的到来，以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设，丰富校园文化内涵，营造团结向上健康的校园氛围，确保活动有序、安全、有意义地开展。
二、活动主题：
安全、文明、和谐、热烈、节约。
三、具体安排细则
1、时间：12月31日下午1：30---3：00
2、形式：各班自行举办
3、地点：本班教室
四、创意阐述
1、特色统一性：
各班在学校和老师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里，各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲等，内容清新向上。
2、加强互动性：
以上报节目为主，穿插一定的小游戏，增强互动性。
3、扩大参与性：
争取更多的学生参与此次联欢活动，。
4、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。
五、联欢会的几点说明和注意事项：(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)
1、为保证联欢会整场效果，各班所有同学1：30分点前进入教室，联欢会期间学生一律不准在校园逗留。
2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。
3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一，对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班，不允许联欢会场面的失控。
4、注意用电安全，没有老师在场，不得乱接电器。
5、布置教室时，本着爱护环境和节约的原则，不准在墙上钉钉子，不准使用喷雪等危险用品，可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机可以使用，但班主任应在场监督使用，注意操作，有疑问联系微机老师。
6、联欢会期间，不得在楼道、教师内追逐打闹，不准在室内做有危险的游戏，以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕，特别禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。
7、活动一定要按照规定时间结束，清理教室卫生要彻底，经学校检查合格后，关闭所有电源，锁好门窗按时离校。一定要将活动的具体时间告知家长。
8、联欢会结束后，各班学生没有特殊原因应及时回家，各班主任协调任课教师将学生送出学校(东到家属院、西到红绿灯，全体男教师就位)保证学生安全。
中学元旦晚会策划书4
一、宗旨
为迎接xxxx年元旦的到来，以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设，丰富校园文化内涵，营造团结向上健康的校园氛围，确保活动有序、安全、有意义地开展。
二、：安全、文明、和谐、热烈、节约。
三、具体安排细则
1、时间：xxxx年12月31日下午1：30---3：00
2、形式：各班自行举办
3、地点：本班教室
四、创意阐述
1、特色统一性：
各班在学校和老师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里，各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，舞蹈、、乐器演奏、戏曲等，内容清新向上。
2、加强互动性：
以上报节目为主，穿插一定的，增强互动性。
3、扩大参与性：
争取更多的学生参与此次联欢活动，。
4、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。
联欢会的几点说明和注意事项：(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)
1：为保证联欢会整场效果，各班所有同学1：30分点前进入教室，联欢会期间学生一律不准在校园逗留。
2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。
3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一，对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班，不允许联欢会场面的失控。
4、注意用电安全，没有老师在场，不得乱接电器。
5、布置教室时，本着爱护环境和节约的`原则，不准在墙上钉钉子，不准使用喷雪等危险用品，可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机可以使用，但班主任应在场监督使用，注意操作，有疑问联系微机老师。
6、联欢会期间，不得在楼道、教师内追逐打闹，不准在室内做有危险的游戏，以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕，特别禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。
7、活动一定要按照规定时间结束，清理教室卫生要彻底，经学校检查合格后，关闭所有电源，锁好门窗按时离校。一定要将活动的具体时间告知家长。
8、联欢会结束后，各班学生没有特殊原因应及时回家，各班主任协调任课教师将学生送出学校(东到家属院、西到，全体男教师就位)保证学生安全。
补充说明：
1、班主任要亲自抓，提高对学生安全工作的重视程度。
2、牢固树立"安全工作无小事"和"责任重于泰山"的思想，警钟长鸣。
3、31日联欢会后，开展班级全面安全检查和排查。对重点部位和重点内容进行复查。
4、对检查中发现的安全事故隐患，立即报告。
5、教育学生元旦假日期间注意饮食安全、交通安全、冰上安全和人身财产安全。
中学元旦晚会策划书(五)
为庆祝xxxx年元旦，加强师生之间的沟通，增强学校凝聚力，活跃校园气氛。我校确定于xxxx年元旦举办一台以“舞动的青春、腾飞的xx”为主题的晚会，通过晚会体现师生热爱xx，努力向上，奋力拼搏、追求发展的精神。为我校师生施展才华提供一个广阔的舞台，也为庆祝刚刚成立的淮阳中学新一届领导班子献上一份厚礼!
1、指导思想：进一步丰富淮阳中学师生们的业余生活，加强师生间的情感交流，开阔师生们的视野，深化校园文化生活品位
2、活动主旨：放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的元旦
3、晚会形式：以新颖的题材，经典的节目，集歌舞、戏曲、魔术、相声、三句半、小品、器乐、朗诵、武术等多种舞台表演形式，融同学情、师生情、爱校情于一体展示校园师生的靓丽风采!
4、总体安排：以高一、高二年级师生为主，全员参与，各班同学以多种体裁、多种文艺形式的表演体现师生热情活泼、开拓创新、昂扬向上、奋发有为的新面貌。歌唱新学校，寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天。
5、具体要求：高一、高二每个班级必须准备一个节目，节目形式不限。每个班本对晚会负责对学校负责的态度，本着“创新、多变、精美”的原则，在题材内容质量上下功夫，确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，衔接流畅，节目报送校团委、或艺术组，学校组织观看评比，经审查后选上的节目经过艺术组老师的加工排练后参加学校的元旦晚会汇演，选上的班级学校以海报的形式公布。
6、晚会流程:18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：00开场-→主持人宣布晚会开幕-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
7、组织机构：
组长：
副组长：
成员：
领队：各班班主任
8、参加办法：
1、原则上各班选派一个节目;
2、选手自备磁带或碟片，并于****年**月**日前将节目交给组委会;
3、演出时间：****年**月**日**:**整。
4、演出地点：
9、筹委会：
在组织机构的领导下，成立筹委会，下设4个工作机构：
(1)、节目选调彩排组;
组长：
副组长：
成员：
选调标准：
1)、内容健康、积极向上，能反映当代中学生的精神面貌;
2)、是有较好的演出技巧、良好的台风;
3)、节奏把握较好，并能够正确表达出节日意境。
选调时间：**月**日地点：*****
彩排时间：**月**日地点：*****
(2)、演出场地组;
组长：
副组长：
成员：
工作职责：
1)、舞台布置：**月**日
2)、演出场地、器材准备(包括灯光、舞台布置、话筒、音响等的布置)：**月**日
3)、催台、演出时道具的管理：
4)、根据节目单，组织人员按时参演：
5)、演出完毕场地清理：学生会全体工作人员。
(3)、宣传资料组;
组长：
副组长：
成员：
工作职责：
1)、节目单的设计、打印分发：
2)、拍照、摄影的布置安排：
3)、准备领导的讲话稿：
(4)、安全保卫组：
组长：
副组长：
成员：
工作职责：安全保卫组所有成员负责演出现场的安全保卫工作。
10、演出时间、地点：
****年**月**日**：**整**************
11、纪律要求：
1、各班组必须听从组委会的统一安排，按时保质完成工作职责;
2、演出期间，保持场内安静;
3、爱护公共财产及设施，损坏东西照价赔偿。
12、经费预算：约需****元左右。
中学元旦晚会策划书5
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今xxxx年已接近尾声，xxxx年的脚步声近了，为了迎接xxxx年元旦的到来，学生会会拟定主办本次晚会。具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学生学校内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代学生的交往礼仪
4、时间：12月31日
5、地点：待定
6、对象：
7、主办单位：xx市xx路中学
8、承办单位：xx市xx路中学团委。
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：xxxx路中学xxxx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：xxxx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;忽略
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;忽略
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;忽略
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
工作证制作：由后勤组负责;出入后台的通行证
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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