同学聚会策划方案
为了确保事情或工作有效开展，常常需要预先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。方案要怎么制定呢？下面是小编帮大家整理的同学聚会策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
同学聚会策划方案1
六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了完美的明天，从各个角落走到了一齐，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今日，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味以往的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作
会长：
副会长：
筹备委员会下设五个小组：
1、协调组：由xxxx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调
2、生活组：由xxxx任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组：由xxxx任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。
4、财务组：由xxxx任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
5、摄像组：由xxxx任组长、xxxx任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自我的天下。
（1）聚会地点：永兴，郴州
（2）参加人员：所有能联系的同学
（3）时间安排：同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：
（1）聚会期间的住宿，餐饮和宴会；
（2）合影，冲洗相片方面的`费用；
（3）活动期间的交通费用；
（4）其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。
2、生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费（带伴侣的另加100元）。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。
5、摄像组要对整个活动拍照，录像，最终交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。
6、每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个完美的回忆。
同学聚会策划方案2
一聚会目的
时光飞逝，岁月如梭，我们走出校园20xx年有余，同学们都经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……，三十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了追求对未来的理想，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐，培育了友谊，以至于我们逐步的走向社会。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的`怀念真切，对校园生活的憧憬，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们此刻和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的时代青春乐章。
20_年2月15日16日我们将进行同学聚会，我们期望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖;为了
保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生大家相互鼓舞，分享一年以来的人生经历!
二聚会前言
假如只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满足而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，期望同学们有想法出想法，有力出力，积极参加报名。
三聚会安排同学聚会策划方案
(一)聚会报名截止时间：20_年1月25日。报名可在QQ群发送信息报名，也可电话组委会成员报名。
(二)聚会时间：20_年2月15--16日(正月初六初七)
(二)聚会地点：澳门大酒店(暂定)
(四)聚会经费：每人20_。
(五)组委会成员职责及分工
1组委会成员：
庞红亮田延超孟洪涛王新立吴建立魏婧张哲
2组委会职责及分工：
(1)起草同学聚会方案。负责人：孟洪涛;
(2)负责宣传通告聚会相关事宜。负责人：庞红亮田延超;
(3)负责聚会经费的预算收支和公示。负责人：张哲魏婧;
(4)负责聚会摄影车辆等其它事宜。负责人：王新立吴建立;
(5)所有组委会成员均为义务工作。
四聚会要求
(一)参会同学要按照日程安排，统一进行活动。要讲团结，讲风格，互谅互让，力争把这次聚会办好。
(二)难得聚首，切勿贪杯，把握自己酒量，沟通才是重点。
(四)聚会晚宴床位歌厅车辆都需要提前预约(否则时近年关不好预约)，并且还要预付订金(我们将暂时垫付)，各位同学要提前报名，确保我们能准确统计参会人数，并期望同学们报名后不要违约失约(比如：预定4桌只剩下2桌人数，所损失费用我们将无法承担)，谢谢大家!
(五)本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!望大家凉解!谢谢合作!
五聚会具体日程安排
(一)第一天：2月15日(正月初六)
下午四点：长葛一高三(5)班教室，报到!!
下午四点半：探望老师参观母校!
下午六点：酒店聚餐，开怀畅饮!
晚上九点：一展歌喉，师生联欢!
(二)第二天：2月16日(正月初七)
上午八点：用早餐!
上午九点：集体乘车，前往新郑始祖山!
上午十点：到达始祖山，开始登山比赛(有纪念品哟)!中午十二点：山顶合影!
下午一点：用午餐!
六聚会后续事宜
(一)拍摄的合影，放到群共享空间，以供下载。
(二)聚会结束，QQ群空间公布聚会经费使用情况。
(三)未尽的其它事宜在群里通告。
八聚会总结
祝贺本次聚会取得圆满成功;期望大家喝得开心吃得舒心谈得尽兴，谢谢各位同学!
特殊感谢：___x_同学的宣传和负责;谢谢你们的功劳!你们辛劳了!
同学聚会策划方案3
1、首先，确定和联系参加聚会的人数，然后定场地。找几个积极热情能张罗的同学成立会务小组。每个会务组人员负责联系几个同学。
2、人均消费不要太高，20年每个人的境遇都不太一样，门槛定的低点，愿意来的人会多些。可以分两场，第一场大家都参加，以吃饭聊天做节目为主，第二场自愿，想玩的人可以留下来，以唱歌、休闲为主。
3、制作小纪念品，把毕业照片印在瓷盘上、红酒瓶上，到时候发给每个同学。去礼品公司咨询下，很多纪念品上都可以印上毕业照。
4、制作胸卡，20年不见，很多人都认不出来了，把每个人的名字做成胸卡，到场的时候发给同学们，避免叫不出名字的尴尬。
5、搜集照片，把照片做成幻灯片，聚会的时候放，回忆往昔，找找从前的影子。
6、聚会开始，到场的.人签到，留联系方式，现在从事的工作等（然后找个人把签到本拿去复印），收份子钱、发胸卡，拿座位号，安排座位。聚会以联欢的形式开始，先放幻灯片，然后可以猜谜语、击鼓传花等。可以猜同学名字，比如：大家猜一下，上高2的时候第一对谈恋爱的是哪两个同学；或者猜一下，爱臭美、上课老爱吃东西的同学是谁？也可以放幻灯片的时候让大家猜照片里的人是谁。等等。猜中的提供小奖品。然后做游戏随机抽取座位号，一个比画一个猜，猜中的有奖品。或者随机抽取两座位号一个背一个，和另外一队比赛看谁先跑到主席台等等。
7、吃饭聚进入尾声，全体合影，公布聚会的帐目，然后发给每个同学印有毕业照的小纪念品和刚才复印好的签到本，让大家都知道互相的联系方式。
8、第一场聚会结束、愿意继续玩的转第2场，唱歌啊什么的
会场的布置就是突出怀旧风格。主席台上贴个横幅，可以是班级名称，也可以是当时班里常用的口号什么的。要带能放幻灯片的。其他的看着点缀一下就OK了，个人认为没必要在这上面花太多精力。
同学聚会策划方案4
为了保障聚会有条不紊地进行，为了保障聚会有条不紊地进行，让同学们乘兴而来，让同学们乘兴而来，满意而归，满意而归，达到聚会预期目的，达到聚会预期目的，特制订本聚会方案40年同学聚会策划方案默认。本聚会方案。
一、聚会时间：聚会时间：XXXX年XX月XX日
二、聚会地点：聚会地点：某某大学某某大学 大学
三、聚会原则：聚会原则：
1.坚持自愿的原则1.坚持自愿的原则
坚持自愿的原则。每人出资500元，含餐费含餐费、交通费交通费、活动费等活动费等，欢迎多出欢迎多出;多出;
2.坚持财务公开原则2.坚持财务公开原则、坚持财务公开原则、一切从俭原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;外出安全第一的原则;
3.活动3.活动经费一人管理，账务由一人管理最后形成财务支出明细公示;活动经费交经费交由一人管理管理，账务由一人一人管理，管理，最后形成财务支出明细公示公示;
四、聚会活动(： 聚会活动(六个一)个一)
1.游一次母校1.游一次母校：游一次母校：参加聚会的全体同学回母校参观参加聚会的全体同学回母校参观，参观，看看曾经一起学习和嬉戏的老教室看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、戏的老教室、老操场，老操场，细细回味那些美好的`记忆;细细回味那些美好的记忆;同学聚会方案2.为母校种一棵树，为母校种一棵树，表达对母校的感恩之情，表达对母校的感恩之情，留下对母校的美好祝愿;留下对母校的美好祝愿;
3.来一场球赛3.来一场球赛，来一场球赛，再现当年球场英姿;再现当年球场英姿;
4.照一张集体相：照一张集体相：全体聚会同学和老师全体聚会同学和老师在和老师在当年照大学当年照大学毕业照的地方大学毕业照的地方再次合影毕业照的地方再次合影;再次合影;
5.搞一次联欢：搞一次联欢：聚餐、聚餐、喝酒、喝酒、唱歌、唱歌、游玩，游玩，重叙旧情，重叙旧情，提升友情，提升友情，展望未来;展望未来;
6.作一张纪念光盘作一张纪念光盘或一本精美纪念册张纪念光盘或一本精美纪念册：或一本精美纪念册：记录下聚会过程的点点滴滴。记录下聚会过程的点点滴滴。
五、聚会流程聚会流程：流程：
1.71.7月23日之前外地同学返回当地之前外地同学返回当地;外地同学返回当地;
2.72.7月23日上午9:00全体聚会全体聚会同学聚会同学在同学在西北工业大学校门集合西北工业大学校门集合，集合，回母校参观，回母校参观，在母校合影留念，影留念，参加“参加“为母校种一棵树”为母校种一棵树”和小型球赛活动和小型球赛活动;活动;
3.7 3.7月23日下午机动下午机动，机动，外地同学可外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地探望亲友或由本地同学陪同在当地游览由本地同学陪同在当地游览，游览，重温记忆;重温记忆;
4.74.7月23 23 日下午16:16:00正式晚宴，正式晚宴，餐后进行联欢活动;餐后进行联欢活动;
5.7，晚5.7月24日早8:00在某某公园正门在某某公园正门集合正门集合，集合，开展“开展“桃园”桃园”一日游一日游(作为备用方案)作为备用方案)17:00活动结束;活动结束;
6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。返家。
同学聚会策划方案5
一、活动主题：
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！
二、同学聚会宗旨：
共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则：
1、坚持自愿的原则（不勾引，不威胁，不逼迫）。
2、聚会费用aa制原则。（大家量力而为）
3、坚持财务公开原则（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位）。
4、坚持一切从俭原则（反、反浪费、反）
四、同学会活动实施办法：
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。（务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了）
2、根据情况按步实施：
就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
3、成立组织，明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。
a成立xx级8班同学聚会筹备组。
组长：
副组长：
组员：
筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b 成立联络组。
组长：张艺潇
组员（由组长选，自荐优先）
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电子版。
联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式（宅电、办公电话、手机、qq、msn、email）、子女性别等等。
c成立联欢策划组。
组长：
组员：（由组长选，自荐优先）
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学（和老师）发言等。
d成立财务管理组。
组长：
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。
组长:
组员：（由组长选，自荐优先）
负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请，照片发送电子版)。
五、同学聚会时间和地点
时间：xx年2月4号或2月5日，具体时间待定
地点：崇州，具体地点待定。
六、同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容：
1）同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验；
2）“昔日重现”，回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1）活动组活动；
2）颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐（家不在崇州市区的同学公费安排住宿，但是要在本月30号之前通知我，我好预定房间）。
同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况（发送电子版明细报表）。
注意事项：
1. 为了确保同学会不变成单纯的.吃吃饭唱唱歌，我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容，希望大家即日起至本月30日报名参加。（崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名；需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我；如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿）
2. 务必请同学们共享资源，相互转告，争取一个都不少，我们的口号是“不抛弃，不放弃”！！！
3. 关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目，希望大家群策群力，我们会在同学会结束时给你以外的惊喜！
4. 最后，我真心的希望同学们，你们都回来吧！
同学聚会策划方案6
这是我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。通过合理的.支出，恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的，特拟定以下安排：
一、聚会时间：20xx年4月30日一天时间
二、聚会地址：二坝初中
三、组委会人员分工：
（一）统筹组：宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等
（二）财务组：田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录
（三）摄影组：张福久，唐尚杨负责摄像、音响设备等。注：因考虑在外地同学工作繁忙，组委会人员多数为在二坝同学担任，其工作均为义工。
四、参加人员：长安中学xx届毕业生
五、经费收支：
（一）实行AA制，每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余，将平均返还给每位同学；如资金不足，不足部分将由统筹组成员分担。
（二）经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。
六、聚会要求
（一）按照聚会议程安排，统一进行活动。
（二）要讲团结、讲风格，避免斤斤计较，力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。
（三）难得聚会，切勿贪杯，大家要把握好自己的酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
（四）聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。
七、聚会议程安排
7∶309∶00报到在报到处签到，填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息，并交纳活动经费300元。
9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。
11∶00集体合影
11∶40午餐
13∶0017∶00娱乐活动，卡拉OK，互相交流、沟通等
17∶00晚餐
18∶30散会二坝（长安）初中xx届同学联谊会组委会
同学聚会策划方案7
六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了完美的明天，从各个角落走到了一齐，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今日，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味以往的点点滴滴，分享五年来的'人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作
会长：x
副会长：x
筹备委员会下设五个小组：
1、协调组：由x任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调
2、生活组：由x任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组：由x任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。
4、财务组：由x任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
5、摄像组：由x任组长、x任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自我的天下。
（1）聚会地点：永兴，郴州
（2）参加人员：所有能联系的同学
（3）时间安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。（农历12月26至12月28日）
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：
（1）聚会期间的住宿，餐饮和宴会；
（2）合影，冲洗相片方面的费用；
（3）活动期间的交通费用；
（4）其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。
2、生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费（带伴侣的另加100元）。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。
5、摄像组要对整个活动拍照，录像，最终交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。
6、每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个完美的回忆。
同学聚会策划方案8
一、主题
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
二、宗旨
共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、原则
1、坚持自愿的原则(提倡相互勾引、威胁、逼迫);
2、聚会费用AA制原则(初步定为300元，多不退少要补，建立聚会常态制，为下次活动预留经费);
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位，总开支在群里公布);
4、坚持一切从俭原则(反浪费反腐败，尽量做到物美价廉，在经费范围内保证大家吃好玩好);
5、坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴，原则上不带家属，不自驾车)。
四、具体事宜
(一)时间：
(二)地点：x酒店
(三)流程：
1、签到(上午11点前)：交费，登记个人信息，建立通讯录，抽学号;
2、介绍活动流程，小范围自由聊天、座谈交流、认人;
3、合影留念
4、自助晚餐;
5、深度联谊：“恰同学少年、念当年友情、展完美明天”主题班会
①登台亮相：以报名时所抽学号为序，每名同学上台一次，相互再重新认识一下，每人几分钟介绍自我的人生经历和经验、说一段话(这段话能够是自我过去想说但没有机会说的;也能够是过去想说但没有足够的胆量说的;能够是说给全班同学的'一段话;也能够是说给个别同学的一段话，但说给全班同学听;这段话能够是对过去生活的总结;也能够是对未来生活的展望能够是对人生经历的感悟;也能够是对情感体验的表白!等等)
②“昔日重现”，回忆中学趣事等。
③游戏：真心话大冒险等
④Hjgh歌
⑤自由发挥表演节目
(脸皮越厚越好，欢迎搞笑、拒绝沉默。具体由活动组策划组织)
6、结束
五、活动组织
为搞好此次聚会，特设立组委会，负责聚会的具体组织工作(由自荐或抓壮丁产生，若不适宜，欢迎吼下课)，具体分工如下：
(一)综合组
由x负责，其它同学协助。主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等。
(二)后勤组
由x负责，其它同学协助。x负责午餐联系、与酒店方协调事宜等，x负责会费管理使用、东西采购等，x负责午餐后深度联谊活动地点确定等。
(三)活动组
由x负责，其它同学协助。主要负责晚餐及晚会活动的策划组织、氛围营造，目标是使每位同学“高兴而来，满意而归”，聚会高潮不少于2次。
(四)现场组
由x负责，其它同学协助。主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。
六、活动须知
1、为共同策划好此次聚会及后期联络方便，建立了一个QQ群，群名：x中学初92级一班，号码：x，群主，x，要求实名进入。
2、此次聚会是大家中学毕业20年的一次聚会，很多同学自毕业后就再没有联系，所以很有意义，期望能尽量组织好、尽量扩大参与范围，需要大家群策群力，把大家能联系上的都联系一下。
3、目前已联系上的有：x，可能联系上的有x等。欢迎大家供给线索，广发英雄贴。
4、如有不妥之处或更好的提议，欢迎大家拍砖指正。
同学聚会策划方案9
一、聚会目的：
半年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子；
半年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想 。
离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见！”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。
二、聚会概况：
1、聚会时间：xx年2月8日
2、聚会地点：四川省安岳县县城
3、聚会参与者：安岳试验中学高XX级12班成员及老师
三、活动内容
1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备：
（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。
（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：a 负责联系同学、老师，策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天：
(1) 看望母校
a 到原‘三棵树广场’聚集。
b 签到、交费（每人暂定50元、多退）
c 先到的同学去联系王老师，安排一个同学们休息的地方
d 12：30，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。
（2）聚餐交流
a 同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。
b 王老师讲话，其他老师相继发言。
c 开饭....
d 就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）
（3）同学叙旧
午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧....
四、活动结束：
（1）三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的.费用。
（2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。
五、其他事项：
整个活动过程中（包括来、回家的路上）每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。
同学聚会策划方案10
一、成立组委会
组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工：
1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。
3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！
三、同学聚会积极性
同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：
1）吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的.主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2）预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆！分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间
由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
五、聚会场地预订
一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格；同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方；如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
六、聚会行程
同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，同学聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。
行程规划建议：
1）可以选择第一天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。
2）同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。
七、聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——2000元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。
组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目；同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销，多退少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
八、注意事项
1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验提出如下建议：
①不建议携带爱人出席：爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒
聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题
谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单
建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你如果是大老板，有心要酬谢大家，也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
同学聚会策划方案11
主题:追忆当年情怀、重温师生情谊、搭建合作平台
时间：20xx年8月6日——8月8日
内容：毕业20周年同学大聚会
地点：xx
负责人：xxx
8月6日(周五)全天报到
09:00-16:00全天接待
报到地点：xx宾馆大厅xx同学会接待组
所需支持：布置接待现场，挂好条幅，准备签到表，发放活动流程表，领取会微、服装，带领参会同学到前台领取房卡等
接待策划：负责接待的人员提前到达接待现场，每位已到同学安排好自己之后，在酒店大厅茶座稍作休息，后来的同学猜已到同学的名字，各位同学和刚到的同学行见面礼(可适当夸张)以示欢迎。
16:00-18:00xx宾馆xx厅师生联谊
所需支持：联系当年老师出席
18：30-20:30洗尘宴地点：xx茶楼xx同学会接待组
所需支持：预订餐厅，点好酒菜
活动策划：
1、以xx特色菜为主，加之美酒以示接风洗尘之意
2.洗尘宴
a、主持人开场并致辞
b、由主持人介绍学校、学院、系里领导、当年班主任、代课老师
c、领导、老师致辞
d、同学代表向老师敬酒，大家畅所欲言。
21:00-24:00KTV(老会展)同学联谊
8月7日(周六)聚会主题活动
08:00-08:30早餐地点：xx宾馆xx同学会筹备组
09:00-12：00xxx一路观光xx同学会筹备组
所需支持：摄影师、摄像师记录此刻的美好
活动策划:放松心情，感受一路美好的自然风光
12：00-13：00学生食堂(大板楼)地点：xx校区xx同学会筹备组
所需支持：预定车辆，集体组织，摄影摄像等
活动策划：xxx
13:00-17：30参观母校地点：xxxx同学会筹备组
所需支持：摄影摄像师等
活动策划:二十年的光阴，感叹母校的变化
18：00-20：00团圆宴地点：xxx农家乐xx同学会接待组
所需支持：摄影师、摄像师
活动策划：大家吃好，喝好，畅所欲言
21：00-24：00KTV地点：xx宾馆统一安排
所需支持：提前预定场地，摄影摄像等
活动策划：二十年的.距离在此刻化为乌有，二十年的思念在此时转为歌声，二十年前我们年轻，二十年后我们依然充满激情······
8月8日(周日)聚会主题活动
08:00-08:30早餐xx宾馆统一安排
09：00-12：00游xxxxx同学会筹备组
所需支持：联系场地，摄影、摄像等
活动策划：休闲养生的天堂，净化心灵的圣地
12:00-14:30午餐(xxx区特色火锅)地点：待定xx同学会接待组
所需支持：预订酒店，点好饭菜，摄影摄像等
14:30-17:30xx到xx
17:30-18:30参观新校区
所需支持：摄影、摄像
18:30-20:30话别宴地点：xx宾馆一楼大厅
活动策划：二十年前学生时代最后一次聚餐，我们叫它“散伙饭”二十年后再次相聚，此次聚会的最后一餐，我们叫它“话别宴”，在此，我们相约再聚，五年、十年·····
同学聚会策划方案12
斗转星移，岁月如歌，转眼我们从红卫中学33班毕业已经20xx了。20xx多前，我们满怀对知识的向往，对未来生活的，从四面八方来到红卫中学33班，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。
当我们步入而立之年，离开校园后的20xx中，同学们经历了多少创业艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？……
20xx年8月11日，红卫中学33班的全体同学将在母校进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20xx的分别，20xx的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧！
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。（每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具体地点：（尽量征求大家意见）。
四、聚会的方法步骤
（一）调查了解，摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
（二）根据情况，分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
（三）成立组织，明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业20xx后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。
六、八大活动安排
八大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴！
活动之一：
主题：深情相拥，真情沟通
时间：8月10日下午2点报到，在××宾馆汇合，晚间简餐后。
内容：寻一处安静休闲之地（咖啡馆？茶馆？）聊聊天，座座谈，每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二：
主题：参观学校，追忆往昔
时间：8月11日上午
内容：在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照，哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温20xx前的'美好片段。
活动之三：
主题：尝尝十多年前的大餐
时间：8月11日中午
内容：参观行程结束后，在母校附近的餐厅吃简餐，追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四：
主题：决胜20xx后
时间：8月11日下午
内容：举行例如"决胜20xx"大型球类比赛，在母校的操场上举行球类比赛，活动活动筋骨，以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的，看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五：
主题：小叙同学情
时间：8月11日晚间
内容：每人2分钟，讲讲20xx的经历，吃饭喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。
活动之六：去龙头桥水库
主题：20xx会狂欢纪念盛宴
时间：8月12日中午
内容：师生欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念畅快来表达！大家频频提议，屡屡碰杯，十年感怀，烈酒加温，将十年聚会的氛围推向最！
注意：1、要提前造造句，准备准备节目；
2、不能喝太醉......
在歌声中踏上返家的路。
尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。
同学聚会策划方案13
请大家一定要为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞，分享彼此多年来的人生经历，特拟订本活动方案如下：
一、聚会目的
二十年弹指一挥，今昔相聚续欢乐。忆往昔、峥嵘岁月稠；看今朝，无限风光秀。时光任苒，岁月匆匆，二十多载春秋，风雨兼程。相识是杯醇香的酒，相逢是首动人的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，无论我们相处天涯海角，亦或地北天南。那些曾经如花的季节，那些开心的往事，那快乐的校园，勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你！想起谆谆教诲的老师……二十多年的牵挂，给了我们再相聚首的理由。怀念一些人，并不仅仅是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，那里面有我们深深回忆与眷念……在这20xx年的春天里，我们即将留下我们永恒的'记忆与欢笑！
二、聚会时间、地点及要求
聚会时间：20xx年xx月xx日，周日。
早上8点，在市政府广场集合，设临时同学会登记处，报名，缴费，负责人：xxx、xxx早9点坐长运公司大巴车前往。
早9点30分在xxxx南门xxxxx集合，人数到齐后，统一办理进园门票。大家排好队进园，听从指挥。
9点50分至12点，游览xx
12点在xx山庄西门小广场集合，清点人数，照集体照。
中午12点30分在xx山庄2楼大会议室举行宴会。
1、宴会主持人讲话2、老师代表讲话3、学生代表讲话同学聚会流程中午1点宴会正式开始。
4点30分一块坐车离开xx，到莱城后惜别。
宴会上自己可以互动，唱歌、跳舞、小品都可以，只是为大家助兴，不用拘束。
欢乐的聚会，愉快的时刻，桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。
为了安全不能开私家车，坚决执行酒后不开车，开车不喝酒的规定！！。（如酒后开车出现一切后果自负）。就餐期间地下有地毯，请吸烟的同学尽量克制，不吸烟。
聚会期间大家留下的影像资料可以传至QQxxxxxxx，幸福圈儿。
三、聚会费用
本次聚会的费用是AA制，每人200元，会餐费用剩余的买成小纪念品，到时候寄给大家。
四、聚会要求
每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面，清茶淡水也是情。
同学聚会策划方案14
1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业二十年则是人生中更要害的一个里程碑，心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.今天的聚会却是为了真正的不再忘记不再生疏;暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲乏的心;
3.下一次聚会又不知道会在什么时候谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：
1.参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才干体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣;
2.活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要环绕目标展开，避开活动搞成了简单的聚餐。
3.活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律：
1校园重游;
2同学重逢叙旧;
3一起观光旅游
4晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
5其他(大家提想法)
6聚餐(喝酒是少不了的)
毕业二十年，大家变化都很大：年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近地域上相邻嗜好相同的.同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。
4.活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;
一活动组织
1.1时间选择
20_-7-420:304楼前期启动资金到位和支出(印刷品场地纪念品等)
活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户，接收报名费;
活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;
3.3经费主要项目
活动期间住宿：_元?每人一晚
交通费(自备车辆可提前到筹备组备案：车型载客数量)
筹备期间交通费：
活动期间租用车辆费用：
活动门票费：
活动场地租用费：
餐饮：按人均_元?二天(包含3个正餐酒水晚会)
交通：自备车辆以外，旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)
自备车由筹备组统一支付过路费油费(?元?每车)
纪念品：(文化衫?)各一件(30元?每人)
摄影及制作碟片相片打印同学录费用：
其他：
四活动安全规则及注重事项
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和‘价值’;
报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济‘责任’，与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则：
1服从统一行程时间安排，不得擅自脱离团队;
2遵守景区住所饭店的一切有关安全之规定;
3不得酗酒单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4有礼大度，不得与他人发生口角争斗等行为;
5尊重别人就是尊重自己;
注重事项：
1活动需要携带的个人用品请自备
2请事先得到您家人的认可和支持
3文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少打算一个节目
4我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6有你的参与，我们会更出色!
五筹备组联系方式及名单
报名登记电话：_x(24小时值班)
报名费：300元每人(请于活动前?天交纳)
筹备组账号：(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补退款)
同学聚会策划方案15
一、同学聚会活动名称
毕业35周年同学聚会。
二、同学聚会活动主题
追忆同学难忘时光，共享三十五年离别经历，畅谈人生美好前景。
三、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
四、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从简的原则。
五、同学聚会活动实施办法
(一)调查了解与宣传动员。
(二)根据情况逐步实施。通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，决定举办本次同学聚会活动。
(三)成立组织，明确分工责任。
根据需要，组成xx中xx届老三班毕业35周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的.组织、联络的接待工作。
筹备组的组成：xxx。
筹备组成员：xxx。
秘书长：xxx。
联络员：xxx。
筹备组下设六个小组：
秘书组：由xx同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿及其它文字工作。
联络组：由xx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式)。负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。请于 x月x日前，xxxx负责联络同学将本片区与会人员名单、到韶关时间、方式，是否需要接车等信息情况汇总至秘书长蚕豆处。
会务保障小组：由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。
主题班会及联谊会：由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。传统体育麻将锦标赛：由xx、xx同学负责组织开赛。
财务管理组：由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责安排采购送老师礼品及酒、水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长、财务负责支出款项审核。
摄像外联组：由xx同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会前期工作及活动时间和地点
x月x日晚，老三班学生代表19：00出发，前往xx老师家看望、献花及送邀请函。20：00出发，前往xx老师家看望、献花(花童xx、xx)及送邀请函。
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