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经验交流会策划书

时间:2024-11-04 10:39:28 策划书 我要投稿

经验交流会策划书15篇

  时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们又将迎来新的希望,新的工作内容和目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。那么我们该怎么去写策划书呢?以下是小编收集整理的经验交流会策划书,希望对大家有所帮助。

经验交流会策划书15篇

经验交流会策划书1

  一、序言

  崭新的的大学生活,对于刚刚来到大一新生来说是相当的迷茫与不解,这就需要我们对他们进行一次简单的引路,让他们在大一的生活中能够有一个好的开端;同时,通过交流,使他们能够很好的'掌握学习技巧,在以后的学习生活中遇到的困难更少一些,让他们听取一些经验,以备不时之需。

  二、活动目的

  帮助大一新生尽快的掌握大学的学习方法,从而取到事半功倍的效果,同时可以解决相关问题(就目前在大一入校以来遇到的相关问题),相互交流、讨论在学术上的见解与理论。

  三、活动意义

  可以增强大一新生在大一学习兴趣,相互了解,是大一新生在面对厚厚的课本时不再茫然,不在是无迹可寻,使学习生活变得更加轻松,有困难时应对更加自如。

  四、活动时间

  20xx年10月18日

  五、活动对象

  20xx届xxxx系大一新生全体学生

  六、活动地点

  求是楼2D401

  学术经验交流会策划书

  七、活动方式

  相互交流讨论形式

  八、会议流程

  1、应邀嘉宾入场(入座后一一介绍相应嘉宾)

  2、各嘉宾经验演说(各嘉宾依次做演说)

  3、互动交流环节(新生提问,嘉宾解答)

  4、给应邀嘉宾赠礼,欢送应邀嘉宾

  5、会议结束,xx00字学习心得

  九、工作安排

  1、工作总调度:主席团

  2、会场布置:宣传部,实践部,学工部,生活部

  3、申请教室:办公室

  4、会场纪律:纪检部

  5、主持人:任鹏

  6、照片采集:科技部

  7、宣传工作:宣传部

  8、应邀嘉宾:王富龙,李昭娟,李鹏程,张嘉莉,何维

  十、会议要求

  1、由生活部负责的各嘉宾的礼品

  2、宣传部必须出至少2幅宣传画

  3、会议期间,各干部不得提前离场

  4、各部必须精密合作,以做榜样

  学术经验交流会策划书

  5、外联部负责联系演讲嘉宾6、女工部负责礼仪

  十一、礼品

  每人大黑皮笔记本一本

  十二、活动预算

  预计礼品:8*20=160,会场布置花费:

  十三、结语

  希望通过此次学术交流,能更好的激励新生的学习兴趣,从而在大学的生活中一往无前,同时祝愿此次交流会圆满成功。

经验交流会策划书2

  一、活动背景

  西安工业大学**度学校教育教学工作已全面展开,9月13日开学至今,11级新生步入新的环境,结识新的老师、同学,逐渐适应新的学习、生活。各个院系团学科协纳新已顺利结束,新生篮球杯比赛、辩论赛、模拟经营赛、迎新晚会等活动如期举行,给了大家一个充分展示自己的平台,增进了友谊,并由此迈出大学的第一步。学生,还是应以学习为重,只有充分把握好学习,才能证明作为学生一种最基本的应有的学习能力、对各个领域的求知和探索、对毅力和韧力的体现、对机遇和挑战的把握、对理论与实践的领会,这是对渗入未知世界的一种前奏和蓄势。为对学生学习进行一个阶段性、全面性的测试和评定,我校将在接下来的'几周内进行11级学生期中考试工作。电信学生会学习部、宣传部、秘书部特此联合举办本次学习经验交流会。

  二、活动目的

  1、鼓励我电子信息工程学院同学的干劲,并针对性的解决他们学习中所存在的问题,以准确、明确、正确地应对考试。

  2、通过这次会议,给11级同学提供一个科学的学习方法,并通过之间的交流,互相学习,总结经验,为自己今后的发展做好规划。

  3、通过部间联合,增进大家的友谊,加强不同专业的学习。

  4、抓好学院工作,首先从内部做起,整顿学风,加强建设。学生会干部、成员起一个带头作用,引导和督促大家的学习和工作。

  5、通过举办活动,了解活动安排流程,发扬优点,填取不足,为做好学生干部工作而认真负责,为电信的发展共同努力。

  三、活动时间:

  20xx年10月28日晚

  四、活动地点:

  教E209

  五、活动单位:

  1、主办:电子信息工程学院分团委学生会

  2、承办:电子信息工程学院分团委学生会学习部、宣传部、秘书部

  六、参与对象:

  电信学生会学习部、宣传部、秘书部干部、成员以及各邀请成绩突出同学。

  七、活动流程:

  (一)前期准备工作:

  1、学习部进行会前通知和安排,并将11级新生的题目及疑难点分类汇总,再把这些题目及时交给邀请到的10级优秀学生,让他们提前准备。

  2、宣传部联系10级成绩优异同学并申请交流地点。

  3、秘书部写活动策划。

  (二)活动期间:

  1、学习部致开场白并安排负责人自我介绍。

  2、学习部安排人员讲解顺序并维持会场纪律。

  3、宣传部同时负责会场摄影记录。

  4、10级优秀学长答疑解惑并传授经验。

  5、11级新生提出问题并由演讲同学针对性解决。

  6、11级新生注意做好经验总结,落实行动。

  (三)会后负责:

  1、秘书部进行会场整理。

  2、秘书部写活动总结及通讯稿。

  3、宣传部整理照片并及时传给秘书部。

  八、活动注意事项:

  1、确保会场活动期间秩序。

  2、全体与会人员积极配合,保证气氛热烈、健康。

  3、如遇突发事件,所有干部统筹协调,组织大家有序离场,活动延后进行,并由负责人及时通知。

  4、因为当晚三个部有一部分同学晚上有课,为避免会场过于冷清而尴尬,在7点即部分同学去上课前必须联系学生会其他部门要求部员到会。

经验交流会策划书3

  一、活动主题:

  把握我的成功之路

  二、活动目的:

  (1)通过举办此次经验交流会,帮助大一新同学们在大学生活的一开始就懂得学习的重要性,应该把学习放在第一位。并且知道除了学习还有很多必须做或者值得做的事,以及如何合理安排时间做到学习工作两不误。总之,让新生们了解到学习的乐趣所在和大学生活的多姿多彩。

  (2)给新同学们树立经济信息系学生会良好形象。同时加强学生会各部成员的团结合作及协调精神。

  三、活动对象:

  本系20xx级全体新生

  四、活动时间:

  20xx年11月3日晚6:30~9:00

  五、活动地点:

  学术报告厅

  六、特邀嘉宾:

  (1)、院系相关领导及教师

  王凯刑杭春杜春张志飞陈虹地黎淑芬(其他系的相关老师)

  (2)、学生会主席团及各部部长和学生会工作出色的同学;

  梁先久张岚游川殷小雪宣传部外联部安全部生活部体育部文艺部

  工商管理系、外语系、法律系、计科系主席团及全体学生会成员

  (3)、院级协会工作较出色的主要负责人;

  院组织部院宣传部蝶恋花文学社证券协会计算机协会

  (4)、20xx级各班成绩及工作较出色者。

  各班学习,工作出色者

  七、活动准备:

  (1)将活动材料上交老师,获得老师的同意与支持;

  完成时间:10月22日(负责人:秦妍)

  (2)发出邀请涵,邀请相关嘉宾;

  完成时间:10月23~24日(负责人:秦妍)

  (3)至少提前一周申请好会场,并提前准备嘉宾饮水;

  完成时间:10月24日(负责人:秦妍)

  (4)宣传组做出宣传板报样图,负责宣传工作,宣传部完成海报制作;

  完成时间:10月26~30日(负责人:李海龙)

  (5)会场纪律维持,同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条或短信形式提出的问题;

  完成时间:10月23日(负责人:林阳)

  (6)会场的布置及特邀嘉宾签到工作;

  完成时间:11月3日晚6:00(负责人:林阳)

  (7)PPT的制作、多媒体、音效的控制及灯光控制;

  完成时间:11月2日(负责人:李海龙)

  (8)主持人选拔

  完成时间:10月23~24日(负责人:秦妍肖凤)

  (9)通知各专业辅导员,选出其专业品学兼优、口才良好、应变能力强且思想深刻(尤其家庭贫困而立志成长的典型)的学生,每专业各一名;

  完成时间:10月23日(负责人:李海龙)

  (10)通知选出的'主持人、参讲人员进行内部活动磨合,增强会议的互动能力,提高会议质量;主持人、参讲人员在10天的时间里要对我们统计到的焦点问题做好充分准备。

  完成时间:10月24日(负责人:秦妍李海龙)

  (11)会时摄影工作分为动态摄影、静态拍摄和录音三部分,拍摄要求拍点、角度灵活有个性,录音尽力做到保真,以便后期影视制作。

  完成时间:11月3日晚6:30~9:00(负责人:李海龙唐婷)

  八、会议流程:

  开始:

  (1)大会于晚6:30开启,晚7:00正式开始.期间各班班长统计本班与会同学情况并交于辅导员(需与辅导员配合完成);

  会时:

  (2)晚7:00会场主持人宣布大会开始,欢迎特邀嘉宾及组委相关人员进入会场(欢迎进行曲),介绍与会嘉宾,邀请,介绍参讲嘉宾入座,说明会议性质;

  (3)一段导语后由主持人临时找2—3名大一新生作简短演讲,说出自己心目中的大学生活应是怎样的,然后以此开始交流内容;

  (4)大会所交流的各种经验,由主持人以同学们普遍存在的现象引导出来,从中提出焦点话题,在主持人的询问下各参讲嘉宾分别对此介绍自己的看法和经验;

  (5)由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题;(对同学们提出的问题,可先找新同学回答)

  (6)由主持人串词结束经验交流,邀请系主要领导点评;

  (7)主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞,要求各班同学回去后,由各班级自己组织讨论;

  结束:

  (8)欢送嘉宾(欢迎进行曲),大会结束。

  九、经费预算:

  各主要嘉宾饮水:24元

  各种材料印制:6元

  邀请函用具:10总计:40元整

经验交流会策划书4

  一. 活动背景

  即将进入大学二年级的商英专业学生,班与班之间的熟悉程度较低,班级之间互相交流的时间较少。随着对大学生活的逐渐认识,同学们的好奇心逐步褪去。由于对自己未来目标和发展方向不明确,学习没有紧迫感和压力感。作为大学三年的英语经贸专业的学生,目前也面临着思考未来择业方向何去何从的严肃问题。面对日期激烈的`就业竞争,一方面我们要扎实好本专业知识的学习,另一方面要了解专业的就业方向及前景,提前规划同学们的大学发展方向

  二. 活动目的,意义

  1.扩大同学们对本专业在就业方面的了解 2.提前规划自己的大学生涯和职业方向 3.提升同学们学习的紧迫感

  4.通过这次活动提高商英专业同学对彼此的了解熟悉程度,达到学习上互相进步,生活上互相帮助,互相鼓励的效果。 5.增进同在校师兄师姐的沟通和交流。

  三. 活动简介

  (1) 活动主题:经验分享-共同成长-展望未来

  (2) 活动时间:未定(初定是某日下午两点半到五点) (3) 活动地点:小型电影院 (4) 活动形式:访谈交流形式

  (5) 活动对象:11商英专业全体同学(可扩大到11英语专业) 09级英语(经贸方向)全体同学 (6) 主办单位:11商英专业学生 (7) 活动赞助:11商英专业班费无偿赞助

  四. 活动流程

  (一).活动前期准备

  1.写策划书,将策划书上交辅导员,检验策划方案是否可行—李锐科 2.通过辅导确定邀请的师兄师姐名单六名到八名(个人觉得三至四人既可以),可邀请在职情况较好,专业是商务英语或英语经贸的师兄师姐。曾任职务,现在工作情况,联系方式(可邀请从政型,外贸型,教师型,其他型各两人)—刘春婵老师

  3.学生主动联系邀请嘉宾,收集好嘉宾的简介资料,并协商好出席时间。

  4.收集同学们想要问师兄师姐的,想要了解的问题—各班学委 5.会议开始前三天:申请小型电影院的使用—李锐科

  6.会议开始前三天:物资准备(包括采购和使用):制作纸质版邀请函,纪念品,饮用水,奶茶,鲜花—各班生活委员(此物资购买阶段可以用三天进行)

  7.发邀请函给各位师兄师姐辅导员,最好包括纸质版和电子版—各班团支书(同时将收集整理好的同学问题提前发给邀请嘉宾),及时联系,确保嘉宾收到邀请并确定能出席,

  8.制作PPT,撰写主持稿—李锐科,曾兰芳

  9.会议开始前一天:由各班班上通知引导本班同学参加就业经验交流会—各班班长

  10活动拍照纪念人员安排—林浩楠 11.PPT控制—谭华丽

  12.流动人员—11商英全体男生 13. 会议记录—各班学委

  (二).日程安排:

  由于时间未定,所以日程安排未做准备(个人建议将以上的安排每一步骤定下时间安排)

  (三).活动开始

  1. 全体同学进场,辅导员,科任老师(觉得可以不用邀请),嘉宾出席——14:00-14:30

  2.主持人宣布开始——14:30-14:40

  3.第一组师兄师姐介绍,包括五分钟的自我介绍和在校情况,十分钟的现在工作情况,五分钟的观众答疑环节14:40-15:00 4.第二组……15:00-15:20 5.第三组……15:20-15:40 6.第四组……15:40-16:00 7.辅导员总结16:00-16:15

  8.辅导员为师兄师姐颁发纪念品,合影留念 9.活动结束

  (四)后期工作

  1.活动结束后,可邀请师兄师姐去美食坊一起吃饭,欢迎他们下次再来和师弟师妹交流。(很好,不过根据师兄师姐的时间安排)

  2.整理会议笔记,由三个班学委共同商量,整理出一份会议记录,发到各班公邮。

  3.活动负责人写一份活动总结交给刘春婵老师

  4.商英三个班可借此机会进行进一步认识和沟通交流,发现志同道合的朋友,具体方案可以由各班学习,文娱委员组织活动,建立商英专业共同的QQ群,信息资源分享,组织一起去看电影等。

  五.活动预期效果

  1.短期效果:借此机会让同学们了解本专业的发展方向,提高同学们的学习压力,促进学习动力,改变同学们生活自由懒散颓废的状态。

  2.长期效果:由于当初军训时一班二班在同一个排,二班三班是同一个兼班带领,现在又由于二班三班的课程相对一致,所以二班三班的同学相互接触比较多,一班和三班的同学了解程度比较低。通过这次活动,希望能够加深商英专业同学的了解程度。树立同学的未来择业观,明确当前的严峻形势。

  六.经费预算

  项目 邀请函 饮用水 纪念品 总共 数量 1×10 2×10 15×10 金额(元) 10 20 150 180

  七.应急方案

  一.若邀请不到那么多师兄师姐回来交流学习工作经验,那就在会议上多一些互动交流环节

  二.若申请不到小型电影院,则考虑换个比较大的课室

  三.可考虑邀请科任老师一起参与就业经验交流会

经验交流会策划书5

  一、活动背景:

  又是一年开学时,我们电气工程系迎来10级新生,为了让10级电气工程系新生班班长能够有效地了解学生会的检查制度,配合学生会工作,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度,我们邀请了我们系的优秀班长,让新生班长学习他们的宝贵经验。电气工程系学生会组织举办了“电气工程系新班长经验交流会”。

  二、活动主题:班长经验交流会

  三、活动目的:为了架起班长与学生会之间的沟通一座桥梁,让新生班班长向大二班长学习经验,了解学生会检查流程及怎样配合学生会工作,减少工作时遇到的困难和麻烦。

  特此策划了此次活动以达到以下目的:

  1、让新生班班长更深入的了解电气工程系,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为电气工程系的发展壮大贡献了一份力量而骄傲的思想。

  2、构建一个班长与班长、班长与学生会互相交流,展现自我的平台。

  3、让他们提前感受到大学生活是丰富多彩的。

  4、解答新生班班长在工作,学习和生活遇到的各类问题

  5、让新生班班长从老生班班长的经验中找到更适合自己的工作方法,让以后的学习工作更有目的性

  6、让新生班班长在以后的学习、生活和工作中有个学习榜样

  四、活动对象:各班班长

  五、活动时间:xx年10月25日晚上7:00——9;00

  六、活动地点:暂定阶梯教室3楼

  七、活动安排:

  1、活动筹备期:

  a 由学生会检查人员,了解新生班班长在配合学生会工作时遇到不懂的问题,收集有关问题。

  b 对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知部长。

  c 拟定邀请人员:

  ① 大一,大二共请15个班长作为交流会嘉宾,其中大一3人,达二12人

  ② 学生会各部长及主席团。

  ③ 每班请6人参观交流会(包括班长在内)每班必须留一名班长配合学生会检查。

  d 邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

  e选定主持人(2个)

  f 准备海报宣传工作:提前2天贴出海报;

  g 召开各班班长会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序

  h 安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜(共25人)统分人员5人。

  i 提前布置好场地(由女不负责布置场地)

  j 事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。

  2、活动开展期间:

  a 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,设备是否能正常使用(特别是话筒)

  b 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

  c活动分两步进行:

  ①:班长讲述自己的经验,其中必须讲述以下3方面(a:怎样配合学生会工作,b:怎样配合班主任工作,c:怎样处理和协调班内的各项事务)。演讲时间至少5分钟。

  ② :大一,大二班长进行交流,互问对答。

  d 各部长及主席团坐在前排为评委(从以下4方面评分a:演讲内容是否丰富3分, c:交流时的表现3分,c:演讲时的表现2分,d:衣着形象2分) 评分采用10分制。

  3 .活动后期

  (1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

  (2) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。

  (4) 以新生班班长在活动中的疑问情况对以后的`工作进行有针对性的安排

  4. 活动预期效果:在比较轻松的氛围中,让各班班长有所收获

  5. 注意事项:

  (1) 工作人员及学生应提前到场

  (2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

  (3) 各嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序,避免乱场

  (4) 协调好工作人员之间的关系,避免出现矛盾

  (6) 会前准备好话筒,调试好设备。

  (7) 现场布置应事先做好。

  (8) 主持人的选择。

  6. 活动预算:

  ① 宣传海报

  ② 矿泉水一箱(20元)

  ③ 奖状5张,笔记本5本(20元)

  总计40元

  八、附录:

  附录一:工作分配

  1、活动组长:纪检部

  2、活动筹备期的宣传工作由宣传部负责

  3、活动筹备期的现场布置由女生部负责

  4` 活动筹备期的其他工作纪检部主席团负责

  5、活动进行期间的秩序有老生部,文体部,纪检部负责。(共15人左右)

  6、主持人:从新委员中选拔

  7、评选出5个优秀班长(大二4个,大一1个)。

  附录二:流程:

  a. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)(2分钟)

  b. 主持人宣布活动开始

  c.主持人介绍交流会嘉宾及评为(3分钟)

  d 主持人大概的介绍老生班长所学到的经验(3分钟)

  e . 新生班班长配合学生会工作时存在的问题(2分钟)

  f 班长演讲阶段(80分钟)

  h 交流阶段(30分钟)

  l. 主持人做总结发言,主持人宣布活动结束(3分钟)

  (整个活动在2个小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)

  学生会纪检部

  xx年8月22日

经验交流会策划书6

  讲座主题:英语口语听说暨就业指导专题讲座

  主讲人:张成熙教授

  时间:3月22日(周二)晚7:00

  地点:东区化学楼一阶

  主讲老师简介:

  张成熙教授,英国剑桥大学国际比较教育学硕士,语言翻译学硕士。联合国同声传译资格认证译员,成熙国际教育投资集团创始人。博文投资集团及华联集团等数家大型企业人力资源顾问,同时也是心理咨询援助专家和多家知名CEO俱乐部及银行特邀讲师。他在英语口译与英语口语教育方面取得了很大的成就,曾多次负责外交部重大会议及国内外大型国际商务会议的'首席翻译和同声传译工作,更是以自己优秀的英语能力和人格魅力影响了一大批年轻人。

  讲座流程:

  1、播放背景音乐和介绍主讲老师的PPT;

  2、主持人开场白后,请出主讲老师,开始讲座;

  3、讲座结束后,进行同学们提问和老师回答的互动环节;

  4、主持人做总结,感谢主讲老师,宣布活动结束。

  活动前物品准备:

  1、主办方提供名师进行公益讲座,及宣传资料;

  2、我方负责活动的宣传,提供场地、设备和相应物资,同时负责活动现场秩序。

  注意事项:

  1、活动前半小时布置好活动现场,等待同学们的来临

  2、活动中注意维持现场秩序,调节现场气氛,提醒同学用英语交流

  3、活动结束后清理场地

经验交流会策划书7

  一、活动名称:考研与就业经验交流会

  二、活动目的:

  为10级考研学生提供第一手考研经验,为同学提供找工作经验和技巧,消除他们的心理障碍和疑虑困惑,为方便同学们对考研的统筹规划,安排,以及对工作的选择,本次经验交流会特的请来了最新的'优秀考研毕业生,找到好工作的学长学姐,届时将为大家清晰地解答考研及学习上的疑惑,使大一同学更早接触了解考研,使大二大三同学更全面认识考研和就业情况,提供成功的考研经验以及就业经验。

  三、活动时间:5月13日

  四、活动对象:主要对象为大二的同学

  五、活动地点:西阶101、102

  六、活动方案

  1、前期宣传:在大一,大二,大三各个班级进行宣传,在校内张贴活动宣传海报及展板

  2、活动流程

  第一环节:请大四考研考的好的,工作找的好的学长学姐给我们进行交流,经验传授。

  第二环节给在场每个同学发放小纸条,大家可以在小纸条上写上自己对考研和找工作这两方面的疑虑和困惑,以及想向学长学姐请教的问题,然后由学生会工作人员整理归纳,学长学姐统一回答。

  第三环节:若个别同学还有疑问,还可以向学长学姐提出问题。

  3、工作人员安排

  总策划:邓家胜

  策划人员:曹静 胡慧娟 黄生根

  签到:办公室

  茶水:女生部

  拍照:记者团

  海报展板:宣教部

  赛场布置:学习部

  赛后卫生:学习部

  4、后期工作:进行活动总结

经验交流会策划书8

  一、活动背景

  经历了六月人生的一次洗礼,10级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门。充裕饱满的时间,无拘无束的生活,截然不同的教学模式,一切对于刚刚“解放”的高中毕业生来说是多么的新鲜和好奇。然而,面对如此自由陌生的学习、生活,新生们一定感到迷茫和无助,为此,我们特意邀请了08级和09级优秀的学长学姐,举办了此次新老生学习经验交流会,希望为新生们的学习、生活树立榜样,为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。

  二、活动主题

  举引航之灯,照成才之路

  三、活动目的

  刚刚告别高中校园,踏入一个陌生的环境。我们要让新生们感受到作为医大学子,基础一员的骄傲与自豪。了解医大文化,交流学习方法,学会平衡学习与工作,是我们这次活动的最终目的。当然学习方法各不相同,只是希望通过这次活动,让新生与老生能有一个好的交流平台,尽快找到适合自己的大学学习方法,更快的进入大学学习、生活的状态,能够拥有一个美好精彩的大学生活!

  四、活动对象:基础医学院20xx级全体学生

  五、活动时间:20xx年9月15日(星期三)晚7点

  六、活动地点:教学区1号楼11教

  七、前期准备

  1.宣传

  (1)制作小海报,分别在活动前三天张贴在9号楼楼底和各楼层间。

  (2)制作大海报,摆放在一号教学楼前。

  (2)在交流会前若干天由辅导员、助导在晚点和小组聚会间进行口头宣传。

  2.确定到场嘉宾名单

  (1)与08和xx年级两委学习部联系,根据德育与智育成绩选出参加交流会的嘉宾若干,并由10级辅导员推荐。

  (2)最后确定符合要求的嘉宾(xx年级两位,xx年级三位)。

  3.由我部干事制作有关新生学习问题征集版,于活动前几天置于9号楼下。

  4.对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

  5.收集嘉宾个人资料,并制作ppt。

  6.召集嘉宾开会,明确所要交流的内容(给予嘉宾足够空间自由的.发挥):

  (1)由于新生还没有军训,可提供一些防暑小常识,军训注意事项。

  (2)大一学习方法与技巧。(重点)

  (3)对10新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一生活感悟、学习心得,给新生一些启发。

  (4)除了介绍考试、复习技巧,还要介绍些日常学习计划,今后学习规划,奖学金的设置,选修课问题等等(主要由08级介绍)。

  7.邀请学院书记,各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像,制作剪辑,给新生带来寄语和希望。

  8.最后,根据所有资料进行整理,制作ppt。

  9.主持人进行相关培训,与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾。

  10.购买一些小礼品,供游戏环节做奖品。

  11.申请教室、记者。

  八.活动流程

  1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备(特别是话筒),再次确定各项事宜是否已经布置完毕,并安排负责照相的工作人员。

  2、主持人开场:对此活动进行说明并介绍嘉宾。

  3、嘉宾演讲:根据之前准备的材料和ppt,现场演讲。

  4、回答问题阶段

  针对前期征集到的各方面问题,随即邀请五位嘉宾之一进行解答,也可对前面所讲的内容进行提问(可安排相关人员在观众席中调动气氛)。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。

  5、互动环节

  设置几道关于学校的小问答,看看新生对校园的了解情况。(对积极参加活动的同学给予一定物质奖励)

  6、播放所拍摄的视频,送上老师和学长学姐们的祝福。

  7、主持人做最后总结陈述。

  九、后续工作

  1、新生如有疑问可留下来咨询。(可以拷走PPT)

  2、干事清理会场和作好后勤工作。

  3、小组工作人员于活动后采访新生,收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价,以便今后工作做得更好。

  4、做好活动照片的选送,活动简讯、活动总结的撰写。

  5、开会讨论总结,并作书面材料。

  十、注意事项

  1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。(尤其是自由问答时间)

  2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事项。

  3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。

  十一、活动预算(附表)

  附表:

  基础医学院学生会学习部物资采购预算表

  部门:基础医学院学生会学习部

  活动:20xx新老生学习经验交流会

  物品名称 单 价 数 量 总 额 备注 是否有库存

  大海报 35.00 1 35.00

  小海报 5.00 3 15.00

  水 1.00 5 5.00

  割字 100.00 100.00

  竖幅上的割字

  邀请卡 3.00 5 15.00

  礼物(笔记本) 20.00 5 100.00

  赠送给嘉宾及现场参加活动的观众

  卡纸 0.5 20 10

  宣传

  总280.00元

经验交流会策划书9

  寒假社会实践交流会活动策划书

  ———10 物流3班

  团支书:李亚杰

  一、 活动主题:寒假社会实践活动交流会

  二、 活动名称:社会实践经验交流之窗

  三、 活动背景:

  社会实践已经过去了,同学们在实践期间都取得了不同的实践成果。

  但是互相之间却缺乏经验交流。为了促进共同发展,我们有必要在实践归来后,大家聚在一起交流各自的实践经验内容和感想,因此我们班为了应对这种状况给同学们提供了一个平台。

  同时,对于实践本身,我们也需要更深入的学习和了解,需要去体会

  实践真实的意义,抓住实践的要领才能真正开展好实践,发挥好实践的作用。让从实践中学习到的经验结合到生活中来。这是每个学生都需要思考的。尽量做到把学校所学的结合社会实践的经验做到最完美的诠释。发挥出你的潜力,用这次的交流会当做你迈向成功的催化剂。

  四、 活动目的:

  1、 为了让同学们更好的了解实践,明白实践的意义。

  2、 交流实践的成果,促进同学们之间的交流与发展,促进友谊。

  3、 丰富同学们的课余生活和经验,提供实践、交流、学习的平台。

  五、 活动的时间及地点:

  时间:20xx年2月15日 中午12:00-14:00

  地点:105教室

  六、 活动负责人:

  班 长 张晓伟

  团支书 李亚杰

  七、 活动安排:

  前期准备

  1、 班委之间讨论活动策划方案;

  2、 各班委积极准备好实践资料和个人发言等资料;

  3、 各班委分工合作,准备好相应的物品等。

  活动中期

  1、 场地的布置安排;

  2、 主持人宣布交流会的开始和对此活动的.简介说明;

  3、 同学们开始自己的实践风采的展示;

  4、 互动环节,个同学们精彩的展示,交流和提问;

  5、 活动过程专业人员进行拍照记录。

  活动后期

  1、 活动结束后,安排人员清理场地和物品的归还;

  2、 各参与的同学交流活动心得,总结活动的优缺点,整理相关资料上

  交团总支;

  3、 保存好相关资料,以后学习用。

  八、 活动的预期效果:

  此次交流会活动是开学前几天,刚好可以借鉴同学们的实践热潮未退之前开展之间的实践交流会,一方面对实践本身的宣传和总结,另一方面也是对团支书及同学们能力的提升,同时还可以促进大家之间的交流与合作,增进了解,增强友谊,共同进步。

  九、 注意事项:

  1、 要注意安全,待人要亲和礼貌。

  2、 活动前负责人要统筹规划好自己负责的活动,确保活动顺利的进行。

  3、 活动过程中,安排相关人员维持现场秩序。

  4、 相关人员注意做好全过程的拍摄。

经验交流会策划书10

  活动主题

  青春的力量你我共成长活动目的

  为提高引导教育青年的针对性,创新思想政治教育方式,光电学院特开展“我们的青春,我们的荣耀”活动,深入挖掘,通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样,展示青春风采,扩大青年榜样的影响,在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。

  活动时间及地点

  座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行

  活动对象

  光电学院全体学生活动流程

  【一】资料收集和榜样选拔

  1.下发活动通知。通过例会,飞信告知各班负责人,注明材料准备及时限。

  2.制作自荐表,发至公共邮箱,提醒报名者下载使用。

  3.于10月30日前,收齐电子版、纸质自荐表。

  4.询问辅导老师推荐人选,并就自荐人选请示各辅导老师意见。5.组织成员讨论,综合考虑,拟定人选进行公示。

  6.就拟定人选进行材料公示,组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。

  7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息,做资料备案。

  8.确定榜样人选。

  【二】座谈会

  会前准备

  1.取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。

  2.联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。

  3.提前联系好各学长学姐,请各学长学姐提供个人事迹材料、照片,

  并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作,以及PPT的制作。(科技部)

  4.制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上,以加大宣传力度。

  (宣传部)

  5.制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、PPT。(科技部)

  6.提前召开班长,团支书会议或下发活动通知,组织各班同学积极参

  与此次活动。(组织部)

  7.确保物品准备齐全。照相机充满电,提前借好教室、桌椅,准备

  好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维

  持秩序.(全体委员)

  8.选定两名主持人,并提前写好主持词。

  9.做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等)座谈会流程

  1、活动开始前,播放PPT背景及音乐,调节会场气氛。

  2、主持人宣布活动正式开始,并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。

  3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注:视频包括对学长优秀事迹的简单介绍,以及周围的同学、老师对他的评价)

  4、视频结束,由一主持人对学长的.事迹进行,请其上台,并作自我介绍。

  5、主持人指导学长在座谈位置坐下,并由另一主持人就视频和PPT上提到的问题对学长进行提问。座谈后,主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.

  6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案:将考研的学长与就业的学长一起对照介绍,从两条不同的道路展示人生的不同选择,并希望同学们找到适合自己的道路。)

  7、访谈之后,进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)

  8、最后,由老师(或学生干部)做总结,并宣布活动结束。

  所需物品及预算

  两台相机---------团委提供,或同学借用桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处矿泉水-------(嘉宾人数)奖品--------(榜样人数)赞助证书-------向学院申请场地-------向学院申请共计:

  应急预案

  1.为避免出现学长有事不能到场的情况,工作人员需提前联系好学长,切实保证人员准时就位,做好一切准备工作。

  2.活动前期,为保证能有五位学长到场座谈,现扩大青春榜样考虑

经验交流会策划书11

  一、活动意义与目的

  在当今的就业压力下,越来越多的大学生选择了考研之路。然而该不该考研,应该如何备考考研成为横在学子学路上的一道难题。xx学院积极为考研同学提供教室,营造浓厚的.学术考研氛围。为继续保持我院多年的考研风气,使同学能够更好的了解和掌握未来考研的趋势、备考考研,我院特举办了本次xx专业考研经验交流会,让xx级xx专业的学长学姐和我们一起分享自己的考研经验,给同学指点考研迷津。

  二、主办单位:xx学院团总支学生会

  三、承办单位:xx学院学生会学习部

  四、活动时间:20xx年4月24日

  五、活动地点:xx教北539

  六、活动对象:xx学院全体学生

  七、活动流程

  (一)前期准备

  1、与辅导员进行沟通联系,邀请到场参加;

  2、各班收集整理本班关于考研方面遇到的问题资料;

  3、邀请xx级优秀考研毕业生参加交流会(发放邀请函)并与他们商讨交流会细节;

  4、搜集考研信息,制作宣传海报,让他们更好的了解考研常识以及考研动态;

  5、主持人之前应做好充分的准备工作;

  6、申请大教室,交流会时间、地点暂定;

  7、场地布置;

  (二)交流过程

  1、开场阶段(预计时间5分钟)

  2、报告阶段(预计时间50分钟)

  xx级同学有次序、有代表性的发言:

  3、互动提问阶段(预计时间30分钟)

  由在场同学提出疑问,由xx级学长来解答并进行互动交流。

  4、总结阶段(预计时间5分钟)

  由领导老师进行总结发言,带动同学们考研热潮。

  (三)后期总结

  我部在此次考研经验交流会之后,开一次会议,对本次交流会作总结。

  八、注意事项:

  1、具体时间、地点确定好后,由我部联系各班班委;

  2、交流会之前请做好准备,及时到达会场,主持人把握好报告时间;

  九、预期效果

  1、通过本次交流会,使正在考研准备中的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解;

  2、通过本次交流会,使所有想考研的同学对考研有一个真实而全面的了解。

  xx学院团总支学生会

  xx学院学生会学习部

  20xx年4月

经验交流会策划书12

  随着时代的发展,经济的快速增长,社会需要高素质的人才。因此,考研将成为许多有志大学生的奋斗目标。他们希望通过考研得到继续深造的机会。为了让大一学生对考研有个了解,让大二大三学生对考研有更充分的认识,以及明确本专业的就业方向和发展前景,xx学院学习部组织一场考研经验交流会,帮助大家更好地确定自己的目标。

  一、活动名称:

  xx学院考研经验交流会

  二、活动主题:

  考研经验交流会

  三、活动时间:

  20xx年5月

  四、活动对象:

  大一全体学生

  五、活动地点:

  新老校区

  六、活动目的、意义:

  (1)为方便同学们对考研的统筹规划、安排,本次经验交流会请来了最新的优秀考研毕业生,届时将为大家清晰明确的解答考研及学习上的疑惑。

  (2)使大一更早接触了解考研,使大二大三学生更全面认识考研和就业情况,提供成功的考研考前准备经验,让他们能够准备的更充分、表现更出色,并解决他们可能或已经遇到的一些问题。

  (3)本次经验交流会的目的还在于可以活跃校园文化,提高学习的积极性,营造一个浓厚求学的学习氛围,使同学们了解到市场经济下企事业单位对人才的要求,提升个人的价人生观、价值观。

  七、活动准备:

  (1)联系人员:xx学院20xx年考研成绩优异者;

  (2)活动宣传:活动前一周由宣传部写出海报;

  (3)会场秩序维护:分配会场负责人维持会场纪律,同时收取同学们的问题;

  (4)会场布置:活动当天下午布置会场;

  (5)活动备品:活动前两天申请活动备品。

  八、活动流程:

  (1)主持人致开场白,宣布活动开始,对今年考研情况进行一定对阐述,介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。

  (2)请学长发表讲说,说明如何做好详实可行的的考研计划,及研究生期间的课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在,考研对以后的影响。针对准备考研的`学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题,同时请学长分别谈谈自己的考研经历,学习方法。

  (3)由研究生学长讲授本专业考研重点内容;

  (4)自由问答时间:由在场的学生直接向各位学长提问(可将嘉宾分配下去,与他们进行近距离的交流,分配原则是考研方向一致。),或者由在场学生写纸条向学长提问题。

  (5)主持人对此次交流会进行简单总结,宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问,可留下与学长继续交流。

  九、注意事项:

  (1)各部员要提前到场,引导人员入场,在场的工作人员应注意衣着,维护好现场秩序,同时注意现场气氛的调节。

  (2)大会时间安排要合适,主持人要随机应变,保证各个环节紧促、顺畅进行

  (3)迟到人员要安静入场,不要大声喧哗,会议中工作人员要服从安排及随机调动,保证每项工作都要有人负责。

  (4)听报告时,在座学生要保持安静,不准交头接耳,部员要维持纪律,保持会场安静,保证活动正常进行,互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问,力求解决自己所遇到的困难。

  (5)活动前将备品准备好,(例如:麦克风,音响等)。

  十、预期效果:

  1、通过本次交流会,使正在考研准备中的或者有考研意向的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解;

  2、通过本次交流会,使所有想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解。

  学生会学习科研部

  20xx年x月x日

经验交流会策划书13

  一、会议主题:

  土木112班首届学习经验交流会

  二、会议时间:

  20xx年10月20日 (初定)

  三、会议地点:

  待定

  四、会议对象:

  土木112班全体同学

  五、特邀嘉宾:

  刘鑫、陈榆、吉静宁、邓黎方

  六、会议主持:

  邹林妤

  七、人员安排:

  土木112班班团委

  八、会议安排

  1、前期工作准备

  (1)向老师和学长、学姐询问相关的意见。

  (2)联系嘉宾与嘉宾交流沟通,收集嘉宾的资料。

  (3)把嘉宾信息反馈给同学。

  (4)向同学说明活动过程中的注意事项及做好提问问题的.准备。

  (5)申请教室。

  2、会议流程

  (1)欢迎到场嘉宾。

  (2)宣布大会开始。

  (3)介绍出席会议的嘉宾,并向同学详细说明嘉宾的身份及获奖情况。

  (4)由嘉宾依次介绍自己学习、工作、生活及思想的一些经历与感受。

  (5)由同学向嘉宾提问。

  (6)由主持人作总结。

  (7)宣布散会。

  3、后期工作安排

  (1)让同学每人交一份学习经验交流的感想(不少于500字)

  (2)加强同学们相互间的交流。

  (3)会议结束后的宣传报道。

  九、会议预算:

  矿泉水5瓶*1.5元/瓶=7.5元

  十、注意事项:

  1、各班团委开会前需提前半小时布置会场、结束后整理会场。

  2、主持人开会时需连接好各个环节、控制好会议气氛。

  3、主持人需控制好各阶段的时间。

  4、同学们站起提问时需介绍自己。

经验交流会策划书14

  一、活动前言:

  我们材料科学与工程学院即将迎来XX届新生,为了让他们计划好大学生活,走好大学第一步,并且能尽快熟悉大学校园生活和学习,我部特邀请我院的优秀个人,为全体大一新生做学习及生活上的指导。我部现筹办 “经验交流会”。

  二、活动主题:“ 走好大学第一步”学习经验交流会

  三、活动目的:

  九月,在这收获的季节,我校迎来XX届大一新生,他们告别黑色的六月,满怀欣喜的投入了未知的大学生活中。在这无拘无束,自由自在大的大学里,他们或许新鲜,或许好奇,然而面对从未有过自由学习和生活,更多的是茫然和无助。特此我部策划了此次活动以达到以下目的:

  1、让新生更深入的了解学校,让他们在学校有归属感,感知学校是他们在这里的第二个家。

  2、构建一个友谊的桥梁,让新老生更好的交流沟通

  3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

  4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

  5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

  6、让新生们在以后们的学习、生活和工作中有个学习的榜样

  7 `让新生们学会如何正确处理学习与工作的关系,达到学习与工作双赢。

  四、活动对象:以XX级新生为主

  五、活动时间:XX年11月13日18:30至21:30

  六、活动地点:鸣飞堂一楼报告厅

  七、活动安排策划:

  1、活动筹备期:

  (1)拟定邀请人员:

  邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。(事先写好稿件,发言约5-7分钟,发言内容包括学习方法、人生规划、社会实践、学生工作、寝室生活等等。另写一份个人事迹,以备介绍嘉宾使用,11月13日前交由陈老师审阅。)

  (2)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜。

  (3)选定主持人(2个)

  (4)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜(选定四名学生会成员)

  (5)提前布置好场地(会前有学习部成员负责布置会场)

  (6)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚(开场白,介绍嘉宾,串词)

  2、活动开展期间:

  (1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(话筒等)

  (2)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

  (3)现场有负责照相的工作人员。(学习部事先安排2人)

  3.活动后期

  (1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

  (2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价

  (3)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。

  (4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

  (5)届时给与会人员打科技学分卡

  4.活动预期效果:会议会使大一新生走出迷茫,合理安排好自己的学习和工作时间,走好大学第一步。

  5.注意事项:

  (1)工作人员及学生应提前到场

  (2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是互动环节),气氛活跃

  (3)互动环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

  (4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

  (5)会前准备好话筒,调试好电教设备。

  (6)现场布置应事先做好

  (7)主持人的.选择

  6.活动预算:共人民币10元左右(为特邀嘉宾买水)

  七、附录:

  附录一:特邀嘉宾:

  附录二:工作分配:

  附录三:主持人:

  附录四:流程:

  A.预备阶段: 播放歌曲《我的未来不是梦》

  B.主持人宣布活动开始

  1.介绍活动目的。

  2.介绍到场嘉宾。

  C.嘉宾阐述学习经验。

  D.互动环节:新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。一般问题:

  1、大学里的学习和高中有什么不同之处?

  2、在大学的学习过程中,学习应该注意哪些问题?

  3、大学生参加社团活动有什么意义?

  4、高数和英语的学习方法?

  5、期末考试有什么不同呢,在考试中应该注意些什么问题?

  6、大学生对待恋爱应有什么样的态度?

  7、大学中的成绩怎么计算?

  E.学生会代表上台鼓励学弟学妹,作总结发言。

  F.主持人做结束语,宣布活动结束。

  (整个活动在一个半小时左右,主持人可看现场情况适当把握时间)

  材料科学与工程学院学生会学习部

  XX年8月10日

经验交流会策划书15

  一.活动主题:

  1.举引航之灯,照成才之路,

  2.给你一块基石,让你看得更远

  二.活动背景:

  为进一步加强学风建设,院学生会学习部策划举办一系列学风建设活动,作为其中的重头戏—英语四六级学习经验交流会,旨在让同学们掌握科学的学习方法,提高我院学生学习效率,引导积极向上的学风,从而进一步贯彻落实学风建设这一重举。同时树立榜样,传授经验,交流学习方法,浓厚20xx级新生的学习氛围。

  三.活动目的:

  新世纪多元文化的到来,英语已不再是“外语”,作为第二母语已经伴随我们6年之多。而英语四级作为检验我们英语水平的一项测试,可以说是非常难得的一次机会,为了加深对4,6级考试的了解,知己知彼,使同学们可以更好地针对性地投入到英语学习中,提高学习效率,为09,10级学生提供了解四,六级考试的`平台,使大家在即将到来的四,六级考试中有所准备,提高通过率,提高学习英语的积极性,从而提高同学们的整体英语水平。

  四.活动可行性调查:

  由于学院的要求,今年六月份英语四级考试大部分同学有资格参加,机会难得,我询问了解到几乎所有的有资格参加四六级考试的同学都有意参加此次经验交流会,同时配合学习部的要求,举办此次英语四六级经验交流会,是完全有必要的。

  五、活动主要内容及定位:

  本次活动主要面向工商管理学院09,10级本科生,同时可以面向其他同学,作为院级活动。

  1、知道什么是“四六级”及其重要性

  2、介绍4,6级考试的考试技巧,使同学们能更轻松得高分。

  3、介绍英语考前复习技巧,提高同学复习效率。

  4、最后介绍大学英语学习的学习方法,让大家学习英语更有效率。

  活动时间:20xx年11月5日(周五)晚七点

  活动地点:工商管理学院院楼B105

  活动对象:工商管理学院09,10级本科生

  活动规模:现场可容纳150人左右

  主办单位:工商管理学院学生会

  承办单位:工商管理学院学生会学习部

  活动时长:估计3小时

  六.特邀嘉宾:

  1.院学生会主要干部,

  2.学习部主要干部,

  3.高分通过四六级的学长学姐(包括研究生),

  4.外语院经验丰富的四级辅导班老师

  七.活动准备:

  1.由学习部部长将活动策划书等材料上交老师,获得老师及领导的同意与支持;

  2..确定嘉宾和主持人(3月25日之前),联系嘉宾,收集嘉宾个人资料,.学习部负责牵头由院学生会学习部部长负责发出邀请涵,邀请相关嘉宾。

  3.提前一周大概(4月初)申请好教室,并提前准备嘉宾饮水;

  4.由新闻部做出宣传海报,.做好宣传工作,海报三张,请求新闻部支援,各班学委务必在班上宣传

  5.会场负责人维持会场纪律,同时主持人注意控制会议节奏

  6.会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作;

  7.做好与嘉宾的沟通工作,搜集相关资料制作现场宣传PPT。

  八.活动流程:

  1.相关负责人提前1小时开展会场布置,确定教室内麦克风等设备运作正常。

  2.晚18:40特邀嘉宾及相关人员到会场签到处签到;

  (1)晚19:00由主持人宣布会议开始,本次交流会主题,并介绍到在座干部、嘉宾。

  (2)19:05院学生会负责人发言。

  (3)19:15优秀学生做自我介绍。

  (4)19:25由外语老师发言

  (5)19:55由优秀学生作心得介绍

  (6)21:15由现场学生发问

  (7)22点预计结束,主持人致结束词,感谢学长学姐的到来和经验介绍,对交流会的效果进行总结。

  (8)22:00交流会结束,集体合影留念。相关人员留下清理会场。

  九.注意事项:

  1.嘉宾可将自己的联系方式,QQ号,电子信箱等留下,方便同学们课下有困难时及时交流

  2.主持人也可以现场提问,活跃现场气氛

  3.邀请新闻部合作,进行交流会全程的报道及照片拍摄。要求各班同学回去后,由各班级自己组织写好感想,每个班推荐1~2篇优秀心得交与新闻部发表,学习部可开辟专栏做好会后效果宣传。

  同时,在主要教学楼展板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道;在校园网上发出关于外院学习经验交流会取得效果的相关报道。学习部要派专人整理相关活动纪录,撰写新闻稿及总结

  4..让同学们从第二排起往后坐,第一排留给嘉宾

  5.大会时间安排要合适,主持人要随机应变,保证各个环节紧促、顺畅进行;

  6.会议中工作人员要服从安排及随机调动,保证每项工作都要有人负责;

  7.各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。

  8.做好相关应急预案,防止冷场

  20xx-10-16

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